新時(shí)代本溪檔案工作發(fā)展的探討

胡玉艷

摘 要：為了進(jìn)一步提升本溪檔案工作的綜合水平，當(dāng)?shù)貦n案管理部門要結(jié)合實(shí)際情況建立健全完整的管控機(jī)制，針對(duì)日常工作進(jìn)行監(jiān)管，有效提升各個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)效果，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。本文從檔案管理重點(diǎn)、信息化管理以及文化建設(shè)等方面闡釋了新時(shí)代本溪檔案管理工作的發(fā)展路徑，僅供參考。

關(guān)鍵詞：本溪地區(qū) 檔案工作 信息化 文化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）03-00-01

從2009年開(kāi)始，本溪地區(qū)就開(kāi)展了示范檔案室的區(qū)域性活動(dòng)，旨在有效建立完整的檔案監(jiān)管體系，為基層檔案管理工作的全面進(jìn)步創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展環(huán)境提供保障。

一、突出檔案管理重點(diǎn)

要想順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，就要強(qiáng)化指導(dǎo)機(jī)制，并且按照本溪市檔案局的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行具體工作，有效建立健全完整的監(jiān)管機(jī)制，從基層檔案監(jiān)管工作出發(fā)，落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理流程，并且在完成基礎(chǔ)檔案管理工作后就要上報(bào)市檔案局，確保上級(jí)檔案局能對(duì)具體工作進(jìn)行考核監(jiān)管，從而提升管理規(guī)范性。在新時(shí)期，本溪檔案管理工作要想突破傳統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)的瓶頸，就要結(jié)合實(shí)際情況落實(shí)更加完整的監(jiān)管規(guī)劃[1]。

只有全面發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)作用，才能充分落實(shí)建設(shè)服務(wù)工作，確保管控流程的完整性，從而檔案管理工作順利開(kāi)展，也為服務(wù)水平的全面進(jìn)步創(chuàng)設(shè)良好的平臺(tái)。檔案管理工作本身就是黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)管理工作的重點(diǎn)，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和文明程度的重要標(biāo)記，是促進(jìn)相應(yīng)工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵。因此，檔案管理工作要受到集中的關(guān)注，相關(guān)單位要提升自身的使命感和責(zé)任感，并且落實(shí)管理要求，結(jié)合本溪地區(qū)實(shí)際發(fā)展需求，建構(gòu)科學(xué)化的管理規(guī)劃[2]。

一方面，檔案管理工作要對(duì)檔案存檔工作予以關(guān)注，確保能將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作為管理體系的關(guān)鍵，耐心完善資料管理工作，在應(yīng)用數(shù)字化檔案信息錄入的基礎(chǔ)上，要對(duì)紙質(zhì)書面材料和檔案內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化管理，有效完善檔案歸檔工作，確保能按照標(biāo)準(zhǔn)化要求對(duì)具體管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

另一方面，檔案管理工作要對(duì)利用機(jī)制進(jìn)行監(jiān)管，檔案要想發(fā)揮其最大價(jià)值，就要合理性應(yīng)用，相關(guān)工作部門要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等靈活應(yīng)用檔案信息，以保證檔案內(nèi)容能得到有效應(yīng)用和歸納，為后續(xù)工作效率的全面提升提供保障[3]。

只有夯實(shí)檔案管理工作的基礎(chǔ)，才能為現(xiàn)代化檔案信息化管理工作的開(kāi)展和運(yùn)行提供保障，并且逐步形成以管理流程為基礎(chǔ)的目標(biāo)化管理機(jī)制和崗位責(zé)任監(jiān)管流程，保證檔案管理工作效率順利提升。

二、完善檔案管理信息化管理

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，本溪地區(qū)檔案管理工作也要充分融合信息化技術(shù)，有效建構(gòu)合理性的檔案信息化管理結(jié)構(gòu)，確保檔案信息能發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值和作用，并且將技術(shù)含量作為關(guān)鍵。也就是說(shuō)，檔案管理行政部門要針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)管和控制，并且尋找出具體且直接的實(shí)踐性問(wèn)題，在完善熱點(diǎn)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，就能建立全面技術(shù)創(chuàng)新攻關(guān)控制機(jī)制，確保能維護(hù)檔案管理工作的實(shí)效性效果。

1.整合信息化管理路徑

第一，有效建立檔案信息化管理規(guī)劃，要集中進(jìn)行紙質(zhì)檔案信息向數(shù)字化信息轉(zhuǎn)型的管理機(jī)制，確保相應(yīng)工作都能有效落實(shí)，且能維護(hù)管理流程的綜合價(jià)值，真正實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，并且完善信息化管理模式，實(shí)現(xiàn)管控機(jī)制的綜合優(yōu)化。

第二，要建立技術(shù)型和全方位的檔案管理隊(duì)伍，要引導(dǎo)相關(guān)人員參與信息技術(shù)培訓(xùn)項(xiàng)目，維護(hù)管理工作的綜合水平，并且完善監(jiān)管機(jī)制和管控流程的和諧化程度。檔案管理部門要組織相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目，不僅要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和教育，也要對(duì)其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)以及公共行政管理知識(shí)等進(jìn)行集中培訓(xùn)，有效打造技術(shù)性全方位的檔案管理人員隊(duì)伍。另外，本溪當(dāng)?shù)貦n案管理部門要建立檔案人員崗位責(zé)任制，推行目標(biāo)管理控制規(guī)劃。每年年初要制定檔案檔案工作年度計(jì)劃，并且將其并納入本溪地區(qū)檔案辦公室年度目標(biāo)責(zé)任書中，且需要在年終完成相應(yīng)任務(wù)的總結(jié)檢查工作，從而對(duì)比一年內(nèi)相應(yīng)工作的完成情況，有效落實(shí)更加系統(tǒng)化的監(jiān)管機(jī)制[4]。例如，本溪檔案管理部門要在每月填報(bào)檔案月度工作完成情況考核表，且要保證相應(yīng)的檔案監(jiān)管工作能落實(shí)到位，真正建立健全有計(jì)劃且有落實(shí)的監(jiān)管模式，維護(hù)總結(jié)機(jī)制和管控效率，將檔案管理工作的實(shí)效性和評(píng)先及經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤，確保全年檔案管理工作健康有序開(kāi)展。

2.建立信息化設(shè)施建設(shè)

在本溪檔案管理工作體系內(nèi)要完善配套設(shè)施，確保能應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)設(shè)備完善檔案管理工作的綜合應(yīng)用效果，積極建立完整的管控機(jī)制。也就是說(shuō)，要將計(jì)算機(jī)作為媒介，建立檔案登記、編目以及統(tǒng)計(jì)存儲(chǔ)等工序，一定程度上建立完整的信息管理機(jī)制和數(shù)字化管控模式，從根本上夯實(shí)信息系統(tǒng)監(jiān)管機(jī)制，維護(hù)管理流程的綜合效果。

三、強(qiáng)化文化建設(shè)

結(jié)合新時(shí)期發(fā)展需求，本溪基層檔案管理部門要結(jié)合實(shí)際需求對(duì)文化建設(shè)工作予以監(jiān)管，確保能發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，有效建立更加完整的信息服務(wù)渠道和管理規(guī)劃，促進(jìn)檔案文化建設(shè)工作的全面進(jìn)步，為本溪地區(qū)具體工作開(kāi)展的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。相關(guān)部門要結(jié)合檔案管理流程和監(jiān)管需求，建立健全完整的制度監(jiān)管流程，確保能提升文化建設(shè)工作的綜合效果，提升檔案信息監(jiān)督和管理程序的實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)檔案管控項(xiàng)目的綜合發(fā)展。例如，本溪市還推出了精準(zhǔn)扶貧檔案工作規(guī)劃，將檔案管理工作和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行融合，維護(hù)工作的順利落實(shí)[5]。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)期檔案管理工作體系內(nèi)，要積極落實(shí)更加有效的監(jiān)管機(jī)制和管控模式，確保能在滿足檔案工作服務(wù)模式需求的同時(shí)，要針對(duì)其中存在的問(wèn)題和對(duì)策建立相應(yīng)的管理框架，從文化建設(shè)、人員綜合培養(yǎng)以及信息化管理體系等方面完善檔案工作管理效果，順應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，促進(jìn)管理工作的全面進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]閆麗俠，董漢良.互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案工作服務(wù)模式探索[J].現(xiàn)代情報(bào)，2016，36（6）：91-94.

[2]周曉梅.機(jī)關(guān)檔案工作中的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].中外企業(yè)家，2015（35）：195.

[3]姜翠娥.解析高校圖書館檔案工作的現(xiàn)狀及其問(wèn)題[J].企業(yè)改革與管理，2016（23）：210.

[4]裘越.新環(huán)保法背景下環(huán)保檔案管理機(jī)制問(wèn)題探究[J].蘭臺(tái)世界，2016（12）：35-37.

[5]鄭少萍.基層水利單位檔案工作面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（9）：81.