張旭陽 張青
摘要:在大數據與人工智能大跨步發展的今天,各行各業的發展模式都面臨著諸多的挑戰。對于行政事業單位而言,由于所處的環境具有局限性,而且組織不以營利為目的,再加上工作人員的事業意識存在差異等原因,預算方面的管理一直都無法實現全員參與。在“互聯網+財務管理”應用到行政事業單位之后,局面了扭轉,發展的前景美好而廣闊。本文將對“互聯網+財務管理”在行政事業單位中的應用進行深入分析與討論。
關鍵詞:“互聯網+財務管理” 行政事業單位 應用
伴隨著新時代的到來,挑戰與期待一路同行。預算管理的過程繁瑣復雜,但并沒有有效的解決資金漏損的重大問題,更沒有改變使用資金數目大,效益卻一直低下的局面。應對挑戰的同時,更多的是責任,必須努力探索出一種既符合時代要求又契合預算管理規定的新型預算管理模式,行政事業單位肩負著解決全面預算管理問題的重擔,處在這種嚴峻的形勢中,務必打破固有的財務管理模式,跟隨新時代的發展步伐,順應社會的發展趨勢,將“互聯網+財務管理”的運行模式應用到行政事業單位的管理當中,用于走出管理安全區,積極推動預算管理方面的改革創新進程,促進全面預算管理健康蓬勃發展。
一、行政事業單位財務管理所面臨的挑戰
(一)員工缺乏預算管理方面的知識
首先,必須明確全員預算管理中的全員包括各部門負責人和部門內部每個成員。這就要求從部門負責人到部門成員,所有的人都應該具備預算管理方面的專業知識,只有這樣,才能做到合理科學的安排行政辦公經費。然而,現實卻不盡如人意,由于相關人員專業知識欠缺,發展眼光短淺,意識想法較為狹隘,致使辦公經費轉為部門經費,經費用途錯亂,使得本該用在辦公方面的資金大量耗損。
(二)專項經費預算管理存在漏洞
專項經費預算管理的過程較為平穩,但在專項預算和執行到位這兩個方面,仍舊存在許多令人堪憂的漏洞,有著極大的上升空間。比如:在專項知識層面上,因為專項經費包含的用途極多,相關財務工作人員對工作內容存在疑問,這就直接影響了預算的精準度,十分不利于預算管理復雜情況的革新。更為糟糕的是,會計憑證等審核通過的形式要件,其真實性將不具有說服力,是否合法合規也將變得更加不確定。當真實性與合法性變得模凌兩可,背后蘊藏的數據信息將會受到質疑,牽扯出更多棘手的經濟問題。
(三)財務部門職能缺位
種種的弊端與漏洞,對財務部門的每個成員是端正工作態度,完善專業知識的提醒,更是意義重大,加快改進的警示。財務部門人員組成復雜,工作任務繁多艱巨。為了保障行政事業單位的經費及時到位,資金安全平穩流通,財務部門承受著極大的工作壓力,同時更是對財務工作人員的巨大挑戰,既要把控財務內部的運行,也要完成常規作業。基于這種客觀情況,財務部門職能匱乏,工作人員缺位的問題日益凸顯。
二、“互聯網+財務管理”應對挑戰的優勢
(一)建立財務管理知識共享平臺
若要行動上有所改觀,必須先整治懶惰松懈之風。自從狠抓秉公執法,廉潔為民的黨風建設問題以來,行政事業單位的政治形態有了比較大的改變,各部門負責人開始關注經費管分配中存在的管理漏洞并在著手準備填補漏洞的解決對策。可即便如此,由于預算管理知識存在短板,再加上參與預算管理時間短,經驗不夠,部門的經費管理依舊處于管理制度全面,實際貫徹力度不足的局面當中。面對這樣的境地,“互聯網+財務管理”模式的出現,幫助部門解決了預算管理知識短缺的問題,這種模式為相關財務工作人員提供了知識共享的廣闊平臺,可以及時補充自身知識空白處,回答個人工作內容的疑問點,為部門成員知識擴展和部門內部經費管理帶來了積極的影響。
(二)開展大數據分析與信息核實懈怠之風
行政事業單位始終以為人民服務為宗旨,其設立目的是為了推動社會方方面面的發展,而不是以盈利為主要目標。因此其財務部門的結構與其它盈利性組織相比,較為簡單。為了提高經費預算數據信息的準確度,引入“互聯網+財務財務管理”模式,推動經濟活動過程相對平穩的進行,激發財務工作人員分析數據和核實信息的積極性,促進部門之間經濟信息的及時交流溝通,大大降低經濟交易過程中產生的成本。
(三)促進財務建議職能目標實現
行政事業單位里的財務部門把握著經濟信息,掌握著經費流動的實時動態。所有的財務工作人員奮斗在財務信息分析的最前方,對財務方面需要改進的地方十分了解。因此,行政事業單位應該給予財務部門及相關工作人員發表見解,提出建議的平臺和權利,使財務人員勇于表態發聲,敢于對經費管理的發展提出自己的看法與計劃。而“互聯網+財務管理”模式便是給予財務人員話語權的措施之一,這一模式為決策部門與財務部門之間提供了一種安全性高的經濟信息溝通渠道,執行決策的實施進程可以及時的反饋給有關部門,而財務部門也可以根據決策的改進,而不斷調整資金流動方向。受益于“互聯網+財務管理”模式,經濟信息流通快速,反饋及時,各方配合默契度得到了極大的提高。
三、“互聯網+財務管理”的應用途徑
(一)實踐基礎上逐步完善制度設計
制度的制定應該綜合時代的發展趨勢以及單位改革方向等反面,從實際問題出發,全面而慎重的革新制度。既然舊有的制度已不能促進單位的整體發展,反而成為了阻礙單位向前進步的絆腳石,那么就必須拿出革新的決心與勇氣,打破舊有制度的壁壘,努力走出傳統思維的限制,有條不紊的進行制度重構的工作,將現有的革新技術與傳統制度中的亮點相結合,在這個過程當中,一定會發生激烈的碰撞,無法十分契合的相互交融。因而,應把遇到的考驗轉化為重構制度的持續動力,通過實際踐行,改進不合理的制度要求,完善相關規定。
(二)多途徑實現崗位意識自我養成
作為實際參與財務管理過程的財務人員,應該遵循單位的發展計劃,科學合理的運用“互聯網+財務管理”的模式,在工作中以認真負責的態度堅守崗位,強化愛崗敬業意識,增強業務處理能力,以謙虛好學的姿態,在完成工作任務的同時,關注最新財務動態,注重學習最前沿的財務分析技術。除此之外,行政事業單位應建立起財務人員專業再培訓制度,根據業績能力公平發放薪酬獎金,以此來鼓勵財務人員提升業務處理能力,推動財務人員再造自身崗位能力。
(三)重視基層員工對平臺應用需求
以全員參與到預算管理中來為追求目標,應該以獨特的角度看到微信等線上平臺的優勢并合理運用,通過微信建造線上溝通,信息共享的交流平臺,按照輪替制度,每個成員輪流定期搜尋財務方面的研究報告,彼此交流收獲,相互提醒工作中需要留心的地方,進行周密詳盡的任務安排,既要培養每位成員主動參與預算管理的意識,也要注重增強成員的實際參與效果。
四、結束語
新時代新要求,“互聯網+財務管理”模式應運而生,不負眾望的推動了行政事業單位財務管理的發展,幫助行政事業單位有信心有能力應對更多的挑戰。“互聯網+財務管理”的改革創新,有效解決了全員參與的預算管理難題,提高經濟信息可信度,大大縮減了交易成本,增強了工作人員的責任意識和崗位意識。同時,應該秉持實踐是檢驗真理的唯一標準的新信念,通過具體實踐,不斷完善改進“互聯網+財務管理”模式,讓其發揮出促進“互聯網+財務管理”邁向一個全新的高度。希望自己的建議可以幫助“互聯網+財務管理”的模式與行政事業單位全面預算管理無縫對接,相互融合,碰撞出愈發令人驚喜的效果。
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