鄭才友
[摘 要] 鑒于現(xiàn)階段企業(yè)投資預(yù)算管理越來越重要,能夠有效、合理地控制投資支出,為企業(yè)創(chuàng)造較高投資效益,避免投資浪費,文章立足于企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合這一豐富的預(yù)算管控的手段,著重分析和探討如何強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合,深化投資預(yù)算管理,并提出可行性意見。
[關(guān)鍵詞] 業(yè)務(wù)財務(wù)融合;強(qiáng)化;投資預(yù)算管理;深化
[中圖分類號] F275
無論是從理論還是從實踐角度來講,強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合都能夠深化投資預(yù)算管理,創(chuàng)造較高的投資效益,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。當(dāng)然,要想真正做到這一點,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際情況及投資預(yù)算管理需求,探究行之有效的措施來促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,如此才能為投資預(yù)算管理夯實基礎(chǔ),使之更加有效、合理的落實,為企業(yè)創(chuàng)造較高的投資效益。
1 投資預(yù)算管理概述
1.1 投資預(yù)算管理的理念及策略
對于企業(yè)來講,投資預(yù)算管理的有效實施能夠強(qiáng)化投資支出費用管控,并使得企業(yè)后續(xù)持續(xù)經(jīng)營能夠輕裝上陣,創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然,前提條件是明確投資預(yù)算管理理念,制定可行性策略。投資預(yù)算管理需要樹立與時俱進(jìn)的管理理念,以投資預(yù)算為契機(jī),提前對企業(yè)未來所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本進(jìn)行規(guī)劃,明確投資支出對產(chǎn)品成本的影響;將業(yè)務(wù)財務(wù)融合作為重要的投資預(yù)算管控手段,使業(yè)財融合形成合力,充分發(fā)揮其在投資預(yù)算管理中的作用。
1.2 投資預(yù)算管理的范圍及目標(biāo)
總結(jié)以往經(jīng)驗,投資預(yù)算管理的范圍是投資預(yù)算所涉及的所有相關(guān)方面,所以,投資預(yù)算管理內(nèi)容較多且復(fù)雜,需要明確管理目標(biāo),即通過提前科學(xué)規(guī)劃、推行全面預(yù)算管理,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實到位,以實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,避免投資浪費,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益。
2 企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的必要性
2.1 深化企業(yè)投資預(yù)算管理
在競爭激烈的市場環(huán)境之中,企業(yè)生存與發(fā)展越發(fā)困難。此種情況下,企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識到投資預(yù)算管理的重要性及地位,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際情況合理規(guī)劃部署投資預(yù)算管理,切實有效地落實各項預(yù)算管理工作,如此方能控制投資支出成本,使企業(yè)獲得較高的經(jīng)營投資效益。當(dāng)然,如若能夠?qū)I(yè)務(wù)財務(wù)融合作為預(yù)算管控手段,就更能達(dá)到事半功倍的效果。這是因為業(yè)務(wù)財務(wù)融合,能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通交流,從而詳細(xì)了解投資實際情況,比如在資金使用額度和時間節(jié)點、項目投入產(chǎn)出分析、固定資產(chǎn)購置方式等諸多方面,業(yè)務(wù)與財務(wù)基于投資項目的充分溝通融合,制定科學(xué)合理的預(yù)算方案,在此基礎(chǔ)上落實預(yù)算管理,能夠盡量避免發(fā)生投資浪費、資金沉淀、過高估計未來經(jīng)濟(jì)效益的情況發(fā)生。
2.2 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
價值最大化是企業(yè)經(jīng)營的最終目的,在現(xiàn)實企業(yè)經(jīng)營管理過程中,不難發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)依舊是粗放式經(jīng)營,存在業(yè)務(wù)與財務(wù)未能有效融合,有的甚至形同水火的現(xiàn)象,這導(dǎo)致企業(yè)難以及時獲得市場及風(fēng)險變化、經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、競爭對手動態(tài)等方面的重要信息,進(jìn)而不能做出及時反應(yīng)并調(diào)整戰(zhàn)略決策,最終難以實現(xiàn)價值最大化。企業(yè)應(yīng)充分重視業(yè)務(wù)與財務(wù)融合在企業(yè)運營管理中的重要性,積極推進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,加強(qiáng)兩者之間的溝通協(xié)調(diào),使得企業(yè)財務(wù)能夠及時、充分了解業(yè)務(wù)運作情況及相關(guān)信息,并在資金、稅務(wù)、財務(wù)核算等方面合理配置各項資源,服務(wù)好業(yè)務(wù)運作的各項需求,使得各環(huán)節(jié)有制度支撐、各項開支合理、合規(guī)、合法,使投資能夠抵御風(fēng)險,使企業(yè)能夠良好運營,最終創(chuàng)造較高經(jīng)濟(jì)效益。
3 強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合,深化投資預(yù)算管理的做法
3.1 基于夯實投資預(yù)算管理基礎(chǔ)來深入推進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)融合
3.1.1 明確崗位職責(zé),注重業(yè)務(wù)財務(wù)融合、責(zé)任共擔(dān)
企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合是否良好,與企業(yè)員工是否充分意識到業(yè)務(wù)財務(wù)融合的重要性,明確崗位職責(zé),有效地執(zhí)行崗位工作有一定的關(guān)系。基于此,為了能夠深入推進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)融合,更好地落實投資預(yù)算工作,首先應(yīng)明確崗位職責(zé),重視業(yè)務(wù)財務(wù)融合,主動承擔(dān)責(zé)任。也就是結(jié)合投資預(yù)算管理的需求,進(jìn)一步明確業(yè)務(wù)財務(wù)融合的崗位職責(zé),比如財務(wù)部門(或預(yù)算管理部門)應(yīng)負(fù)責(zé)總投資預(yù)算、年度投資預(yù)算的編制與上報,負(fù)責(zé)經(jīng)審批的日常投資預(yù)算的分解下達(dá)、過程監(jiān)控,負(fù)責(zé)投資預(yù)算考核、評價等,以此來主導(dǎo)企業(yè)投資預(yù)算管理。其次,投資管理部門、工程建設(shè)部門、生產(chǎn)銷售部門等業(yè)務(wù)層面則負(fù)責(zé)投資項目進(jìn)展、市場變化、產(chǎn)品規(guī)劃等方面的實時動態(tài)統(tǒng)計并提交財務(wù)部門,財務(wù)據(jù)此更新項目投資效益分析,及時為高層決策提供有效支撐。
3.1.2 實行雙向宣貫,培養(yǎng)全員的預(yù)算意識
企業(yè)投資預(yù)算管理涉及的工作內(nèi)容較多,比如預(yù)算方案編制、審批、執(zhí)行、控制、分析、調(diào)整等,如若不能切實有效地落實各項管理工作,勢必會影響經(jīng)營投資效益。所以,企業(yè)最好配備具備預(yù)算意識、專業(yè)知識、專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力的工作人員,使之能夠全身心地投入工作之 中,認(rèn)真負(fù)責(zé)的執(zhí)行工作。當(dāng)然,要想真正做到這一點,一方面財務(wù)部門應(yīng)面向項目管理部門,實施一系列的預(yù)算管理宣傳活動,宣傳預(yù)算意識、管理理念等;另一方面要求項目管理部門對工作人員實際情況加以了解,進(jìn)而展開預(yù)算編制、預(yù)算控制等方面的知識宣傳普及活動。如此方能強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的預(yù)算意識,彼此相互溝通交流,有效處理業(yè)務(wù)、財務(wù)問題,為有效落實投資預(yù)算管理創(chuàng)造條件。
3.2 強(qiáng)化預(yù)算過程管控,深化預(yù)算管理機(jī)制
投資預(yù)算管理工作的有效落實,需要有健全的、完善的預(yù)算管理機(jī)制的支持。比如在產(chǎn)品投資預(yù)算時,要想使預(yù)算管理機(jī)制能夠貼近企業(yè),有效約束和規(guī)范投資預(yù)算管理,一方面應(yīng)要求工作人員細(xì)化項目預(yù)算編制,也就是詳細(xì)了解產(chǎn)品實際情況,比如原材料采購、成本預(yù)算、銷售情況等方面,多層次、立體化地搭建預(yù)算構(gòu)架,進(jìn)而細(xì)化項目預(yù)算,編制可行性較高的預(yù)算方案,為后續(xù)有針對性地進(jìn)行預(yù)算過程管控創(chuàng)造條件[1];另一方面是實施動態(tài)監(jiān)控,也就是基于“年度編制、季度分解、月度通報”的管控機(jī)制,對產(chǎn)品生產(chǎn)的進(jìn)展予以動態(tài)監(jiān)控,了解預(yù)算發(fā)布、預(yù)算下達(dá)、合同簽訂等方面的信息,如若發(fā)現(xiàn)與預(yù)算方案不符的情況,應(yīng)及時管控和處理,盡可能地提高預(yù)算執(zhí)行效率。
3.3 加強(qiáng)考核評價,優(yōu)化企業(yè)預(yù)算全過程管控
為了使預(yù)算全過程管控在企業(yè)內(nèi)充分發(fā)揮作用,進(jìn)一步強(qiáng)化考核評價工作是非常必要的,如此能夠客觀的反映監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,反饋其中存在的問題,為不斷優(yōu)化投資預(yù)算管理創(chuàng)造條件。對于強(qiáng)化考核評價,優(yōu)化預(yù)算全過程管控,具體做法是:(1)通過健全的預(yù)算監(jiān)控通報機(jī)制來敦促預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程。也就是制定可行性較高的投資預(yù)算全鏈條管控平臺,使之能夠?qū)崟r、動態(tài)化監(jiān)控投資預(yù)算,并統(tǒng)計結(jié)果,發(fā)布投資預(yù)算占用情況,以便相關(guān)工作人員能夠?qū)Ρ软椖客顿Y計劃,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度予以有效控制。(2)通過完善的預(yù)算完成考核機(jī)制來調(diào)動全員預(yù)算執(zhí)行的積極性。也就是將投資預(yù)算執(zhí)行情況納入考評體系之中,并制定考核評價指標(biāo),以便公平公正、合情合理地實施投資預(yù)算的考核評價,說明投資預(yù)算是否合理,進(jìn)而嚴(yán)格要求員工,使之能夠更加認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守地執(zhí)行工作。
4 結(jié) 論
經(jīng)過本文一系列分析,投資預(yù)算管理是否有效實施對企業(yè)能否獲得較高投資效益有直接的影響。所以,面對現(xiàn)階段一些企業(yè)投資預(yù)算管理實施不到位的情況,應(yīng)當(dāng)將目光落在業(yè)務(wù)財務(wù)融合上,通過促進(jìn)兩者融合來深化投資預(yù)算管理,如此方能使投資預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮重要作用,降低投資成本,提高企業(yè)經(jīng)營投資效益,避免投資浪費。
參考文獻(xiàn):
[1] 張志忠 .基于新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的視角談如何做好企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控 [J].經(jīng)濟(jì)師,2015,18(7):83-85.
[2]王超.新時期企業(yè)項目投資管理研究[J].中國市場,2018(33).