胡琳玥 李洪瑞
[摘 要] G公司作為縣域經濟的知名企業,近幾年來在管理方面暴露出較多問題,尤其是在人力資源上,文章總結了該公司人力資源管理的突出問題,提出“互聯網+”背景下的應對措施。
[關鍵詞] “互聯網+”;中小企業;人力資源管理
[中圖分類號] F272.92
我國經濟歷經四十余年的高速發展,近幾年增速逐漸放緩,呈現出新常態,由高速增長模式轉變為中高低增長模式。自2018年以來,國內外經濟發展環境變化較大,國際上面臨美國發動的貿易戰,國內強化環境保護淘汰落后產能,對國內企業而言將面臨更加嚴峻的挑戰。在我國經濟崛起的過程中,數量龐大的中小企業有著不可磨滅的貢獻,尤其是在稅收、城鎮就業和發明專利等各個方面。由此不難看出中小企業的地位日益突出,而且吸納了更多的大學生就業,這是大企業無法比擬的。
1 G公司發展現狀
G公司作為一家中型企業,是縣域經濟的中堅力量,目前已擁有近兩千名員工,年收入近2億元。該公司以生產釀造白酒為主,始終秉承著“堅持主業,多元化發展”的總體戰略目標,不斷拓寬經營范圍,逐漸涉及生物高科技、環保新材料、房地產開發建設等行業。但迫于當前國內外經濟形勢的壓力,該公司不斷調整工作重點和方向,積極尋求戰略合作者,以引進行業龍頭企業為中心目標,重新布局傳統主業,以期實現跨越式發展。然而現階段該公司的主要制約瓶頸卻是人力資源管理問題,比如人力資源成本相對過高、招工用人難等。
2 G公司在人力資源管理上存在的主要問題
在瞬息萬變的信息化時代,G公司的人力資源管理傳統且落后,儼然已無法適應時代的發展,其存在的主要問題如下。
2.1 缺乏頂層的規劃設計
經濟新常態下,G公司面臨行業的競爭日趨激烈,企業更關注于如何擴大市場占有率、有效融資等,對于內部的人力資源管理的問題則是淡然置之,難以投入過多精力,當然更不會在戰略層面進行整體及系統化的規劃設計,導致公司人力資源部門的業務局限于一般日常管理,難以形成必要的工作分析、人才供求預測和員工職業培養等頂層設計。最近兩年,G公司的工作重心是要與南方某大型知名企業聯合,幾乎所有的工作都是圍繞這個主題展開,而人力資源管理工作,因其不易系統化的緣故,在招聘人才、員工培訓等方面制定的相關政策相對比較粗糙,往往是現招現用,實難滿足企業長期用人之需。
2.2 員工的招聘方式與崗位配置不能滿足企業需求
G公司的招聘方式相對陳舊,渠道傳統而單一,比如在電視發布廣告,在當今信息化的社會里,傳統的招聘形式傳播速度慢、影響范圍有限,而且成本較高。雖然G公司網站建設相對完整,也有招聘版塊,但招聘版塊并無實質信息,不能起到應有的作用。
該公司招聘過程中的主要問題表現在:首先,管理者雖重視招聘工作,但注重名校情結,忽視地方高校,使得招聘投入不足,校園招聘等形式難以落實;其次,在招聘過程中,只求錄用人員數量,不看人員質量,致使招聘后員工的離職率大;最后,招聘的員工難以人盡其職,錄用后隨意定崗,不能發揮專業特長,使工作效率大大降低。
2.3 員工的后期培訓方式相對落后
G公司也注意對員工的培養和學習,但仍采用“校企聯合培養人才”和“員工的短期集中培訓”等傳統培訓方式,比如與當地的地方高校合作,進行管理層人員的短期培訓,時間一周左右,因受時間和地點的約束,部分員工的專業基礎知識本來就不牢固,短時間內卻要高強度學習大量的專業知識,培訓效果勢必大打折扣。而對于新入職的員工,培訓的主要內容是宣傳企業,這種近乎洗腦式的培訓,幾乎無實質內容,更談不上新員工對企業的共鳴。
2.4 人力資源部門凝聚力有待提高
G公司雖然建有獨立的人力資源管理部門,但卻扮演著傳統管理角色,逐漸僵化為企業制度的硬性執行者,失去了企業與員工間的橋梁紐帶作用,無法讓員工建立對企業的集體意識與歸屬感,致使企業凝聚力嚴重不足。在具體行使管理職能過程中唯制度論,而不是“以人為本”,只顧及制度不考慮員工的感受,缺乏靈活性,員工只感受到企業對自己的約束而不是關愛,進而失去對企業及自身工作的認同感,工作懈怠且效率下降,難以形成團隊協作力。比如有的員工生病請假,人力資源管理部門首先告訴員工的是要扣除其績效,而非企業的關心與愛護,因此員工遵章守紀意識非常淡薄,甚至對企業嚴重的浪費現象漠然視之。
2.5 績效考核管理系統尚不完善
G公司只注重年度績效考核,不注重過程考核,沒有完整的實時績效管理信息,也就不能發現員工在工作過程中的工作質量好壞和存在的不足。首先,績效考核形式化,依據模糊不清,過程考核度差,員工對考核結果異議頗多,使工作熱情和積極性顯著下降。其次,該公司績效考核的重點是對中高層管理人員獎勵,忽略基層員工利益,激勵機制乏力,且在制定績效計劃時,都是管理者說了算,極少有基層員工的參與,無形中降低了員工工作時的主動性。最后,績效考評形式單一化,只考慮工作任務量的完成度,很少對完成目標過程中創新性、滿意度等品行進行考核。
3 G公司人力資源管理的改進措施
在當前“互聯網+”為主流的信息化環境中,G公司人力資源管理應以“互聯網+”為技術平臺和載體,實施新舉措。具體建議如下。
3.1 以“互聯網+”為平臺,重塑企業核心文化,實施人才戰略規劃
中小企業管理者要在戰略層重視人力資源管理工作,制定人才需求遠景規劃,正確處理人才引進、人才培養和人才流動的關系。G公司更是要明確自己所需的人才類型,制定不同發展階段的人才需求量比,按需按崗聘人,規避人才過剩或不足。
企業核心文化是中小企業發展的持續動力,能提升員工對企業的熱愛和向心力。為企業發展戰略所服務,以宣揚企業文化為核心,以“互聯網+”為載體,G公司管理者應制定相應的人力資源管理新策略,借助各種新媒體渠道表達對員工的關愛,而不是對員工的管理,以此激發員工的創新潛能。打造G公司網絡化管理的新格局,強化各層面的員工與企業、與客戶之間的交流,發揮員工的主動性,以實現企業在人力資源管理上經濟效益的最大化。
3.2 構建基于“互聯網+”平臺的G公司人力資源管理系統
3.2.1 運用“互聯網+招聘”的模式
根據G公司的人力資源發展規劃,充分利用各種渠道招聘人才,更要有效利用“互聯網+招聘”這種模式,挖掘各類網絡資源,通過G公司官方微信公眾號、微博及招聘類App等互聯網新媒體,發布實時招聘信息。它可以節省招聘成本,提高招聘的精準性和效率,以及招聘的透明度,使招聘人才即招即上崗,人盡其職,實現企業與求職者的互利互贏。
3.2.2 采用“互聯網+員工培訓”的模式
G公司通過精準招聘,對各層次員工的自身素質及能力做到明察秋毫,以此制定員工入職后的個性化培訓。可采用“互聯網+員工培訓”模式,以提升員工能力為出發點,明確不同員工的培訓需求,與高校或培訓機構合作設計在線培訓課程,以提高培訓的有效性和效率。這種新型培訓模式,不受時間地點的約束,員工可靈活安排學習的時間,而且可以增加培訓內容,培訓的阻力大大降低,體現培訓價值,最終以達到深挖員工潛力、提高工作效率的目標。
3.2.3 利用“互聯網+向心力管理”模式
人力資源管理部門作為G公司規章制度的監督者,應弱化自身管理職能,著重宣揚企業“以人為本”的管理理念。通過“互聯網+向心力管理”模式,利用各種網絡渠道,宣傳企業的愛心文化,尤其是在節假日利用企業微信公眾號等,發布對困難職工的愛心捐助信息,凝聚員工對企業的向心力,企業關愛員工,員工愛企如家,充分發揮人力資源管理的正效應。
3.2.4 實施“互聯網+績效考核”模式
中小企業人力資源管理系統的核心是績效考核,對績效考評則是企業發展的重要節點,既代表著員工的能力,又代表著企業階段性業績。G公司應利用互聯網資源,實施“互聯網+績效考核”模式,建立管理平臺,收集整理人力資源的大數據信息,進行大數據績效考評,保證企業長遠發展戰略的需要。在管理平臺上,通過對大數據信息的整合和處理,明確集體績效和個體業績,摒棄平均主義,讓多勞者及優秀者真正獲益,切實執行“獎勤罰懶,多勞多得”的管理理念,并且以過程考核替代結果考核,最大限度地調動員工的積極性和工作熱情。
在日新月異的信息化時代,中小企業的人力資源管理若實現真正的創新,就應突破傳統人力資源管理的束縛,合理利用“互聯網+”這一信息傳播平臺,提升信息化條件下人力資源管理的水平。
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[作者簡介] 通訊作者:胡琳玥(2001—),女,漢族,山東德州人,山東省武城縣第二中學,研究方向:企業人力資源管理;李洪瑞(1970—),男,漢族,山東德州人,中國電建市政集團有限公司審計部高級會計師,研究方向:企業人力資源管理、企業內部審計。