城市建設檔案管理工作的思考

摘要：近年來，隨著我國經濟的飛速發展，城市建設的步伐也在不斷加快。因此，對城市建設的檔案管理工作的要求也就更加嚴格了。科技和信息化的發展給傳統檔案管理注入了新鮮血液，城市檔案管理的建設工作是對一個城市發展的真實記錄，它在城市管理規劃等方面具有積極意義。現在我國城市建設檔案管理法律法規以及城市建設檔案管理工作人員的綜合素質有待提高。本文將針對這些問題提出相應的解決策略。

關鍵詞：城市建設 檔案管理 對策

城市的檔案管理建設工作非常復雜，工作內容涉及數十個方面。對于一座城市來說，無論是興旺還是衰落，都在經歷著各種變化，而城市建設檔案可以把這些變化過程真實地記錄下來，可以將城市變化動態保存下來。故而動態性就是要求檔案管理能夠及時提供城市建設管理現狀的最新信息。但是隨著我國現代科學技術和信息工程的逐漸推進，舊式的城市檔案管理模式在現如今的社會上會被淘汰，因為其不再能適應新形勢的發展。城市建設檔案管理作為一項專業技術較高的工作，對工作人員的專業能力要求也特別高。所以，在新時期，要認清城市建設檔案管理的特點，通過合理有效的方式開展城市建設檔案管理工作。

一、當前城市建設工程檔案的管理現狀

（一）檔案管理人員的工作積極性不高

現階段來看，我國很多城市的檔案管理人員的工作積極性不高，很多檔案管理人員的工作態度都比較懶散，不愿主動承擔責任。這嚴重影響著城市檔案管理工作的提高，尤其是一些施工現場檔案的工作人員，他們對于檔案管理的流程熟悉度還不夠，造成了檔案資料管理混亂、成效不高、工作效率低，使得檔案資料存在著損毀和丟失的風險。

（二）現代化檔案管理的設施不足

現階段，城市的現代化檔案管理已經成為很多事業單位的發展方向。然而還是有部分事業單位對現代化檔案管理缺乏明確的認識，對于相關的預算和投入力度不夠，這造成了檔案管理仍然停留在“紙上談兵”的層面上，不能進行進一步深入建設，給檔案資料的查閱、調閱等服務帶來很大的不便，使得檔案利用率和成效不高。

（三）檔案管理與模式缺乏現代化的思維

傳統的檔案管理模式往往只看重對紙質檔案資料的管理，對于現代化的檔案管理模式并沒有積極利用起來，這也限制了城市檔案資料的采集、保存和后期服務。雖然現代化檔案模式已經相當完善了，但是在實踐工作中，很多工作人員還是習慣用傳統的檔案管理模式來辦公，對于信息化時代的電子檔案管理仍然缺乏認識。

二、城市建設檔案管理工作問題的對策

（一）提高對城市建設檔案管理的認識

城市建設檔案對城市的基本建設發揮著積極的保障作用，更是對城市經濟的發展具有重要意義。因此，無論是領導還是檔案管理的基層工作人員，都必須把城市建設的檔案管理工作放在心上，出謀劃策，推進創新改革，從根本上來推動城市建設檔案管理工作的開展，讓城市建設檔案更加規范化、科學化。只有這樣才能為城市規劃管理工作鋪出一條平坦的大道，以更快的速度跟上新時代發展的步伐。

（二）創新城市建設檔案管理的方式

城市建設檔案管理工作是衡量城市建設發展水平的標志之一。因此，要在城市檔案管理建設中投入一定的人力和物力，完善基礎管理設施，城市建設檔案資料管理和利用要分工明確，只有這樣才能做到責任到人。檔案的更新和數據備份要做到高效、科學，要設立專門的檔案管理系統維護人員，以便保證檔案數據的安全性。檔案管理不是一項簡單短暫的工作，它需要每個工作人員恪盡職守，工作人員要嚴格遵守檔案管理工作準則，按規則行事，這樣才能提高城市建設檔案管理工作的效率。

（三）加強城市建設檔案管理的隊伍建設

當前很多城市的專業化檔案管理人才都比較緊缺，檔案管理人員的綜合水平普遍較低，跟不上城市發展的腳步，這些都嚴重制約著城市建設檔案信息化管理建設的進步。所以，作為一名城市建設檔案管理者，應該盡自己所能為檔案管理人員培訓制度的完善貢獻力量，領導和企業要采取相應的措施來吸引專業人才，創造積極有利的工作環境和福利待遇，讓他們來為城市檔案建設工作出謀劃策。大力激發其工作熱情，用先進的知識來為城建工作注入新鮮血液，使檔案管理人員吸收信息化管理的相關知識，在工作中不斷創新，以此提高城建檔案管理成效。

三、結語

城市建設檔案在城市發展中的作用越來越明顯，城市建設工程檔案管理也應該改革與創新，緊抓當前的發展機遇，規范城市建設檔案管理機制，同時檔案管理人員在專業上也要不斷學習，以進一步提高檔案管理與利用的程度。這樣才能實現城市建設檔案資料的工作價值，切實轉變傳統檔案管理的“紙上談兵”思想，充分發揮每一個檔案管理人員的積極性，為城市建設工程檔案管理工作貢獻自己的力量。

參考文獻：

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[2]陳楊子，梁露莎.淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作[J].門窗，2017（01）.

（作者簡介：王毅，女，研究生，長春市城市建設檔案館，初級，研究方向：檔案管理）