群管理模式在通信監理項目中的應用分析

鐘陽

【摘 要】群管理模式是一種新型的管理方式，可以在應用過程中提升工作效率，加強管理工作力度。基于此，本文從通信監理項目群管理模式應用現狀出發，分析了群管理模式在通信監理項目中識別關鍵資源以及合理分配項目群資源等方面的應用，希望通過本文以下論述，促進通信監理工作進一步完善。

【關鍵詞】群管理模式；通信工程；通信監理

項目群管理是最近幾年在傳統管理理論基礎上發展出的一種新興學科，其在實際應用過程中可以促進經濟以及自然資源等內容得以高效利用，并且還可以推動社會在快速發展中創造良好的財富效應。伴隨該種管理模式在通信監理項目中的應用，需要了解其應用現狀以及應用情況，以求得到更好的應用方法。

1.通信監理項目群管理應用現狀分析

項目群管理模式在現階段的應用過程中仍存在一些問題，這主要表現在以下兩個方面：一方面群內各個子項目不能實現統一協調。之所以會出現這種情況，主要是因為項目群內的總利益目標在工作過程中并不能得到所有子項目的支持，當子項目與主項目發生分歧之后，二者會因為各類型預期影響而產生資源爭奪問題，子項目會具有搶奪先機的動作，此種運行機制將會讓群內的各個子項目各自為政，對通信監理項目管理工作帶來負面影響。另一方面，項目群管理很難在實際作用中實現微觀管理以及宏觀管理并存。因為，當項目群管理進行宏觀戰調控時，需要讓所有的單個項目利益服從宏觀戰略管理，而為了達到此種目的，就不得不采取強硬的項目控制手段，過度的調控方法將降低子項目管理的積極性，群管理模式在此種狀態下自然難以對通信監理項目提供更好的服務。

2.群管理模式在通信監理項目中的應用

2.1建立項目資源庫

在企業層面，同時開展多個工程項目，由于資源的有限性和稀缺性，導致關鍵資源的爭奪非常激烈，工程項目群管理將會對資源進行合理的調度，最為明顯的需求就是需要建立一個完整的項目資源庫。對于一個工程項目來說，其在啟動之前往往需要準備各種類型資源的數量也十分龐大，例如人力資源、設備資源以及信息資源等，這些資源將會包含項目實際生產過程中的所有方面。對于這些資源的統籌管理，其中最最為重要的就是對核心資源進行合理高效的管理，因為核心資源將會對項目成敗產生極大的影響。例如關鍵設備、關鍵物資、關鍵技術已經關鍵管理人員等[1]。企業在應用群管理方式過程中，需要對這些關鍵資源進行統一管理，建立一個統一、完善、安全機制，這也是資源庫的意義所在。在資源庫建立之后，需要對資源庫進行合理的管理，通常情況下，資源庫的管理工作將會包含資源能力以及只資源培養的記錄、資源工作狀態以及資源工作狀態維護、資源選拔以及資源傳遞等內容。

2.2構建項目群管理信息共享平臺

2.2.1信息共享平臺的功能構成

為提高群管理模式應用的有效性，提高通信監理項目管理水平，確保信息流通快速、準確是關鍵。因此，構建項目群管理信息共享平臺較為必要。該平臺應包括“數據存儲”、“信息共享”兩大重點功能，管理群中的成員，均具有登錄平臺的權限。以數據存儲為例，通信監理項目施工的過程中，監理人員可登錄平臺，將“圖紙”、“勘察資料”、“電纜數量”、“電纜長度”等數據，輸入至信息共享平臺中。上述信息錄入后，將自動存儲至平臺數據庫之中。如管理人員需應用上述數據，僅需登錄平臺，自行搜索并調取即可。

2.2.2信息共享平臺功能的實現

信息共享平臺的功能，主要在于為信息的溝通、交流以及傳遞提供途徑。企業的高層管理者、項目經理、下層決策者，均具有登錄平臺的權限，但其信息讀取權限不一致。簡言之，如下層決策者需要權限外的信息，則必須向項目經理等人提出申請。例如：某通信監理項目施工的過程中，出現了“材料數量不足”的問題，下層決策者難以立即解決問題，故自信息共享平臺，向項目經理提交了電纜等材料的數量信息，第一時間進行了信息共享，使材料不足問題的解決效率得到了提升，提高了通信監理項目的管理質量。

2.3合理分配項目群資源

2.3.1關鍵資源的識別

為提高通信監理工程群管理資源分配的合理性，應加強對關鍵資源的識別。管理人員可將項目群資源，分為“資金”、“材料”、“技術”、“人工”、“設備”等多種，在此基礎上，應用資源群，將上述信息納入群中。監理過程中出現異常時，應根據異常的表現，識別關鍵資源。例如：當通信項目中出現“通信中斷”的問題時，則表明“技術”或“設備”存在問題。此時，管理人員需將更多的資源傾向于解決技術問題以及維修設備中，使問題能夠及時解決，提高通信監理項目管理水平。

2.3.2資源優先級的劃分

群管理模式應用的過程中，管理人員應對監理項目的特征進行分析，明確相同條件下不同資源的優先級，避免忽略重點資源。對此，建議通信監理項目管理人員，通過計算收益的方式，實現對資源優先級的確定。例如：某通信項目要求對機房設備進行重新安裝，且對安裝質量的要求較高[2]。安裝機房機架的過程中，安裝效果是否與設計圖相符，是決定著施工質量以及工程收益的關鍵。因此，管理人員需將資源優先分配至圖紙設計的過程中，確保項目質量達標，提高群管理模式的應用水平。

3.結論

綜上所述，群管理模式已經在通信工程中獲得了廣泛的應用，就目前應用情況來說，可以很好的促進企業項目管理工作集約化發展，這就要求通信監理項目進一步重視群管理模式的應用，在多種尖端技術的支持下建立完善信息共享平臺，做好資源的識別與分配，保證通信事業可持續發展。

【參考文獻】

[1]趙甫.群管理模式在通信監理項目中的應用分析[J].數字通信世界，2017（12）：106.

[2]謝漢銘.群管理模式在通信監理項目中的應用[J].中國新通信，2017，19（14）：5.