檔案管理人員的繼續教育及培訓研究

李可鳳

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展與進步，檔案管理工作需要作出改革與創新，給檔案管理人員提供了新的挑戰與機遇，已經成為目前檔案管理人員應該重視與思考的重要問題。目前檔案管理人員出現理念之后，知識內容更新慢的情況，因此，需要高度重視檔案管理人員的繼續教育以及培訓，進而提高工作人員的職業素養，本文主要對目前檔案管理工作人員繼續教育及培訓的現狀進行分析，分別給出繼續教育以及培訓的對應策略，希望給相關人員提供參考建議。

關鍵詞：檔案管理人員；繼續教育；現狀；建議

近幾年，信息技術得到飛速的發展與進步，給檔案管理工作帶來一定的挑戰與機遇，沖擊了傳統檔案管理的理論基礎，增加了檔案工作的難度，檔案管理內部人員的理念以及思想都要得到創新，因此需要高素質的檔案管理專業人員，所以說對檔案管理人員進行繼續教育以及培訓具有非常重要的意義。

1 目前檔案管理人員繼續教育及培訓的現狀分析

繼續教育與之前學歷教育有很大的不同，繼續教育是一種可以擴展檔案管理人員知識體系，提高檔案管理人員的專業技能，進而展開全新教育模式，實質就是為專業人員進行專業技能培訓，繼續教育是將傳統檔案培訓模式進行改革與創新的方式，目的就是挖掘出人才存在地潛能，要求檔案管理人員以身作則，履行自己的職責，為單位以及社會提供更加優質的服務[1]。崗位培訓就是在工作期間展開的定向培訓工作，培訓的方向以及重點就是提高工作人員的工作能力與素養，讓員工的操作技能以及思想水平得到顯著的提升。但是在不斷地研究與調查中發現，檔案管理的各個階段中，對人員的繼續教育以及培訓都存在初級階段，培訓內容追求理論知識內容，缺少具有針對性的教材內容，同時教育的內容與實際情況不符合，無法提高工作人員的實踐操作能力，培訓方式采取傳統集中授課方式，導致教育效果不理想。

2 優秀檔案管理工作人員應該具備的特質

2.1 穩定完善的心理特征

檔案工作內容比較煩瑣，具有管理性以及政治性，在整合工作體系中占據非常重要的地位，為中心工作提供參考以及憑證，并不是主導地位而存在，檔案工作需要非常強烈的專業性，在具體工作中體現的意義以及成就無法被大多數人認可與理解。長久以來，就會讓工作人員對工作產生消極心理，無法正常開展工作，抑制工作的長久發展與進步。因此，檔案管理工作人員應該穩定協調自己的心理特征，保持心情愉悅，可以調節自己的情緒與焦慮心情，保持一個積極健康的心理，感受平凡工作帶來的滿足與成就[2]。

2.2 外向的性格特點

傳統檔案管理工作內容就是對檔案進行管理與整理工作，全程基本都有統一地管理模板，處于靜止狀態，因此，需要檔案管理工作人員應該安于現狀，不怕無聊與寂寞。但是近幾年檔案管理工作性質發生了變化，隨著信息技術的發展與應用，檔案工作者需要收集各種相關資料，檔案工作的社會性與服務性也在逐漸增強，在平時工作中需要與相關部門進行溝通與交流，由專屬部門對檔案進行監督，在利用檔案信息過程中，需要做好服務至上的要求，需要與使用者形成良好地溝通渠道，了解使用人的需求與利用，將利用者與館藏室進行友好地連接，成為最有效地橋梁。因此，在檔案管理中需要檔案管理人員具有強大的溝通以及協調能力，同時具有外向地性格特點，可以將檔案資源進行充分地利用與管理，充分適應這份工作[3]。

2.3 具有較高地道德水平

檔案工作者的道德修養高低直接關系著工作的成敗。檔案工作者需要具有較高地道德水準，同時肩負起國家以及社會的信任。檔案工作者需要盡忠職守，對待工作充滿責任與信心，擁有較高的職業道德素養。檔案工作者需要了解到職業道德的重要性，在內心得到重視進而消化吸收，以此作為基礎促進檔案工作實踐活動，履行比較嚴格地職業使用。

3 實現檔案管理工作人員繼續教育的策略

將檔案管理人員繼續教育作為切入點，應該制定相匹配地措施，確保繼續教育工作的效果突出，讓檔案管理人員可以得到穩定的發展與進步。

3.1 制定繼續教育的相關制度

將繼續教育變成單位的一項制度，為繼續教育穩定地發展提供長效地保障。在繼續教育制度中需要明確管理人員的教育目標，體現出繼續教育地價值所在，在制度中詳細規定繼續教育的對象與目標，將檔案管理人員繼續教育發展成為教育行為以及行政管理行為[4]。同時，在繼續教育中需要體現物質支持。由各地區以及各單位應該充分考慮到經費地解決問題，通過各種渠道積極爭取資金，為繼續教育提供經濟基礎與保障。此外，可以將繼續教育相關事宜納入到檔案管理人員績效考核中。結合自身檔案管理情況，提高檔案管理人員的務實能力，培養出理論與實踐融為一體的人才，進而取得顯著地教育成效。

3.2 開發教材以及師資力量

與學歷教育有著明顯地不同，繼續教育可以處于檔案管理人員的一線上，因此，繼續教育需要重視理論與實踐相結合的戰略目標，講學習的內容應用到實際，不僅僅需要講解理論知識，同時還應該考慮到單位與受教育者的實際情況，在檔案管理中實現可操作性以及實用性，因此需要高水平的教材以及優質的師資力量。在教學內容上，因為受教人員具有明顯地不足，結合工作的特征與單位的情況進而開展工作，將符合實際情況的內容納入到教材內容中。同時，應該考慮到事業發展的需求，在教材制定中，應該符合教學工作者的發展與個人需求[5]。在師資方面，可以聘請經驗豐富的老師，到企業中對工作人員進行繼續教育，不僅要重視理論知識的學習，同時還要進行實踐能力的開發，為受教育者提供更加優質地服務。

4 提高檔案管理人員的培訓工作

4.1 為檔案人員提供培訓保障制度

許多國家都對員工進行培訓工作，通常采取教育休假制，做到終身教育的目標，給員工的知識以及技能得到不斷地更新，滿足檔案工作的需求。因此，在不斷地更新與實踐中，可以將這樣的制度引入到檔案行業中，對工作人員進行繼續教育與培訓，結合檔案管理人員的實際情況出發，建立完善以及健全地培訓制度[6]。

4.2 采取靈活多樣地培訓形式

對檔案管理人員培訓方式有很多中，可以分為長期培訓以及短期培訓，從培訓地內容出發可以分為理論培訓以及技能培訓兩種，培訓地手段可以分為授課、自學以及研討地方式。檔案部門需要從實際情況出發，了解員工的水平以及實際情況，進而采取靈活多樣地培訓模式。所以說對檔案管理人員進行培訓工作，培養知識技能、業務能力以及專業知識過硬地管理人員，成為具有創新精神地復合型人才，經過不斷地總結與分析之后，找到培訓的不足與經驗，將檔案管理人員培訓工作重視起來。

5 結論

綜上所述，隨著社會經濟地飛速發展，給檔案管理工作帶來一定地挑戰與機遇，同時對檔案管理人員有了新的要求，因此企業需要制定相對應地繼續教育與培訓，加強對檔案管理人員地知識結構與技能，讓員工樹立全新地檔案管理理念，可以更加完美地服務于大眾，經過不斷的教育與培訓，培養出高素質檔案管理專業人才，將才能真正發揮出來，促進現代化檔案工作順利發展。

參考文獻

[1]田芳.淺談檔案管理人員的繼續教育及培訓[J].卷宗，2018，（4）：67.

[2]劉雙玲.談怎樣提高檔案管理人員素質[J].魅力中國，2018，（18）：278.

[3]許麗霞.關于提高檔案管理人員素質的思考[J].現代企業文化，2018，（2）：158-159.

[4]李曉玉.檔案管理人員繼續教育的必要性和建議[J].科技創新導報，2013，（25）：198-198.

[5]董秀芬，任玲玲.談現代社會檔案人員的繼續教育[J].南風，2016，

（26）：128.

[6]徐麗.淺談檔案人員的繼續教育[J].黑龍江檔案，2016，（2）：70.