“互聯網+”背景下檔案信息共享途徑探究

張云濤

摘 要：當今互聯網+時代背景下，檔案事業發展受到顯著的影響和沖擊，促使檔案信息服務的方式和內容開始產生顯著變化，因此檔案信息資源的信息化、共享化發展成為必然。為此，本文基于互聯網+視角，探究檔案信息共享發展途徑，進行簡要論述以供參考。

關鍵詞：“互聯網+”；檔案信息資源；共享

1 “互聯網+”對檔案信息服務共享化的影響

1.1 互聯網對檔案信息服務和共享的引領

在當今信息資源全球化背景下，人們對于信息資源的需求持續高漲，相應的信息資源也隨之變得更為公開、透明化轉變。人們在此基礎上所展開的交流與溝通也開始變得越來越便捷，通過連通世界的網絡計算機及多種新媒體平臺，相應的信息技術產品也開始不斷產生。互聯網本身從根源上突破了時間和空間的約束，人們可真正在此基礎上實現無時差的展開信息層面的交流、運用及共享。這直接促進了檔案事業的發展，使得檔案類資源得以優化整合，切實實現相應的檔案信息服務于共享，在真正達成檔案資源價值的同時，最終有效的融入到時代發展的潮流當中。

1.2 互聯網技術對檔案信息服務共享化的支撐

受到當代互聯網發展技術的有力支撐，以往傳統的檔案工作發展開始趨向于信息化轉變。像檔案管理工作所采用的軟件、數字化等信息技術的運用成為以往傳統檔案機構拓展了全新的業務發展方向，真正給檔案信息服務共享化的轉變提供了全新的發展渠道。再加上對新媒體的廣泛運用，直接促使檔案信息化轉變的載體趨向于多元化轉變。相應的檔案工作人員可直接依托社交媒體來實現信息的發布及獲取，具體可通過智能移動設備來對所需信息進行隨時隨地的查詢，真正給以往傳統檔案運用的方式添加了全新的發展活力，最終促使檔案服務于共享成為全新的發展方向。

1.3 檔案強化了信息服務共享對互聯網的需求

通過對互聯網技術的充分運用，真正實現了檔案信息和互聯網技術的有機融合，有效的適應了檔案工作的發展需求。在當今信息時代背景下，社會經濟發展異常迅猛，相應的科技水平也隨之攀升，人們對于檔案信息的需求也隨之不斷高漲，檔案本身多元化的職能直接致使檔案信息利用的需求持續增大，檔案本身多元化職能致使檔案利用隨之多樣化。像電子檔案文件、信息傳輸資源等現代化的技術直接在檔案管理當中獲得較為廣泛的運用。如今人們對于檔案信息的使用越來越便捷，檔案管理的方法和手段真正趨向于智能化轉變，極大的加速了事情的發展節奏，切實提升了工作效率水平，這也直接成為檔案工作發展的必然需求。

2 “互聯網+”下檔案信息服務共享問題

2.1 共建共享主體問題

要想真正實現檔案信息資源的共享化鉆豹，就應當切實解決共享主體的問題，也即是共享事業發展的牽頭人。依照以往傳統的發展理念，此項工作的開展通常都是直接由相應的檔案管理機構來牽頭。然而結合大量實踐經驗可知，經由相關檔案部門牽頭所開展的工作存在諸多問題，且由此面臨一系列困難。首先是在格局層面明顯偏低，其難以將檔案信息共享事業直接攀升至公共服務的層面，從而由此導致檔案工作缺乏前瞻性與權威性特點，最終致使檔案信息共享很容易直接演變為簡化的OA系統對接。其次是范圍相對較窄，主要因為行業之間的界限分割非常明晰，很容易直接轉變為檔案行業內部信息資源共享，最終將難以顯示出公共服務發展特性。通常檔案部門都處于沒人理睬的狀態，難以切實調動整個行業部門投入到共享發展當中。最后是難以切實保障到位，檔案共享化建設要求應當獲取充分的法律、政策等方面的支撐，最重要的是應當獲取相應的資金支撐。更重要的是應當將其作為改革發展的規劃當中，并納入到會議議題當中。

2.2 共建共享客體問題

主要要求應當在此基礎上建立全面的檔案資源覆蓋體系，這樣才能真正實現檔案信息資源共享的目標，首先要求檔案本身資源量應當偏大。而大數據的本質在于全體數據，而并非是指樣本數據內容。這就要求應當堅持檔案存量數字化、檔案增量電子化的理念，重點在于實現檔案增量電子化目標，可通過搭建電子檔案平臺的形式來縮減中間環節，并實現對數據的再加工。電子檔案平臺可作為信息數據收集通道來將多種信息資源匯聚至檔案庫當中。其次是要求檔案資源本身覆蓋范圍應當廣泛，更多要求向著戶籍、房產、婚姻以及教育等多個層面信息。最后是應當在此基礎上搭建明確的檔案資源，重點明確檔案信息資源使用性質。在信息資源高度發展的今天，人們不但能夠通過網絡獲取便捷的信息，同時卻又擔心個人信息安全。另外，辦理公事卻需要遞交諸多個人材料，經官方認證的信息卻難以獲得共享最終，無法切實傳遞信息時代的便捷作用。

3 “互聯網+”背景下檔案信息共享途徑

3.1 夯實基礎深化檔案信息化轉變

檔案資源信息化本身是檔案服務、信息資源共享的重要基礎，其本身也是檔案事業發展的重要支撐。具體需要從以下方面展開：1）積極轉變觀念，適應信息化發展新形勢。重點在于認清形勢，這本身是檔案信息化工作的主要任務內容。重點在于檔案信息化工作必須慎重思考，應當在此基礎上緊跟“互聯網+”發展步伐，直接將檔案工作信息化轉變納入到單位整體規劃建設當中，并由此制定出檔案信息化的主要方向，最終由此加速轉型升級，促使檔案信息化建設成為主流方向。2）達成全新的檔案服務觀念，重點在于提升使用者對檔案的認識，激發檔案熱情，由此來達成系統化檔案管理，實現檔案利用網絡化、檔案服務遠程化轉變。3）注重檔案人員信息化素質培養，這就要求應當注重提升檔案人員信息化素質水平，強化“互聯網+”思維，由此來借助互聯網技術的運用來推動檔案信息化建設的目標。

3.2 緊隨時代步伐增強“互聯網+”檔案服務

具體需要從以下幾個方面來展開：1）形成檔案服務新觀念，緊隨檔案事業的開放化發展，以往檔案機構的發展開始從封閉式轉向開放式轉變，由機構中心轉為用戶中心。通過這種方式能夠激發檔案熱情，切實提升檔案工作社會地位。2）檔案服務方式創新，主要要求相關檔案機構應當堅持開拓創新，不斷由此開發快速、便捷的服務方式，從而為管理人員和利用人員帶來更為高效、便捷的檔案服務。3）建立檔案信息交流平臺，像微博、博客等社交媒體平臺，這樣必將有效擴展檔案網絡傳輸范圍，同時可有效結合用戶評價、反饋及意見來持續完善，最終才能由此提升服務質量水平。

3.3 尋求突破促進“互聯網+”檔案信息資源共享

檔案信息化轉變，真正實現信息資源的有效共享，需要從以下幾個層面來實現：1）強化協作交流整合檔案資源，重點在于增強社會公共關系，強化與圖書館、博物館等信息資源庫的協同關系，切實加強和多方面機構間的信息交流。重點要求強化檔案資源保密性，重點提示檔案綜合實力，真正給檔案信息奠定堅實基礎。2）強化宣傳力度，拓展社會影響力，重點要求應當在此基礎上開展社會宣傳工作，這就可以借助檔案微博、博客的形式，也可借助網絡粉絲榜及話題排行榜來切實提升社會層面對檔案工作的認知度。3）優化共享模式，拓展共享發展途徑，通常檔案信息資源的網絡共享范圍需要結合檔案本身的開放范圍來決定，可結合檔案開放范圍的界限來設定多元化的共享模式，通過多措并舉的形式來不斷促進檔案服務于共享，由此才能切實拓展檔案工作覆蓋范圍，實現共享化目標。

參考文獻

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