養老保險檔案管理信息化建設途徑探索

倪明燕

摘 要：養老保險檔案管理中通過對先進信息技術的應用，能夠有效提升檔案調閱速度、利用效率和處理速度，并讓很多珍貴的檔案原件得到有力保護，不斷提升養老保險檔案管理的網絡化、自動化、智能化和電子化水平。本文將簡述養老保險檔案管理信息化建設的重要性，并根據養老保險檔案管理信息化建設中存在的問題提出了有效對策。

關鍵詞：養老保險；檔案管理；信息化建設

在養老保險檔案管理中信息化建設已經成為必然趨勢，通過將養老保險紙質檔案轉變為數字化信息檔案，可以有效提升檔案信息處理速度，并節省大量的存儲空間，讓檔案調閱享受到更多的便利。我們通過提升養老保險檔案管理信息化水平，可以讓高價值檔案資料得到永久保存，并提升檔案信息的可靠性與完整性。這需要檔案管理部門提高重視程度，主動轉變檔案管理工作方法，發揮出現代信息技術的作用，為養老保險檔案的開發與利用創造更有利的條件。

1 養老保險檔案管理信息化建設的重要性

首先，檔案使用者通過將關鍵詞輸入養老保險檔案管理系統中，則可以快速查詢到所需信息，實現了養老保險檔案信息檢索效率的提升。同時在電子加密技術支持下，能夠讓養老保險檔案信息得到有效加密處理，為檔案信息的安全提供了可靠保障。其次，在養老保險檔案信息化建設過程中，能夠加快養老保險檔案管理工作的開放化進程，檔案數據由傳統保管與利用逐步轉變為采集、管理與服務工作，確保養老保險檔案服務水平得到提升，也最大限度發揮出養老保險檔案信息資源的作用[1]。最后，養老保險檔案管理實現信息化以后，在遠程服務功能下有利于充分共享檔案信息資源，促使檔案信息有更高的利用效率。同時檔案管理人員的思想觀念也能得到更新，實現了自身專業水平與信息化水平的提升，能夠提升檔案信息資源的管理效率，確保養老保險檔案的利用更具時效性特點。

2 養老保險檔案管理信息化建設存在的問題

2.1 思想上重視程度不足

在養老保險檔案的日常管理工作中，養老保險檔案管理工作者受制自身知識、傳統思想等因素，對養老保險檔案管理信息化建設認識不到位，自認為將相關保險資料錄入到電腦中就實現了檔案的相關管理工作，這樣就對養老保險檔案管理信息化建設的正常進行帶來了阻礙。此外，管理工作者思想還處在以往的管理方法上，對先如今的先進技術還存在抗拒排斥的想法，不但影響了養老保險檔案管理信息化建設的進程，也無法充分發揮出養老保險檔案應有的作用。

2.2 檔案管理規章制度不完善

在養老保險檔案管理信息化建設中，至今還未將軟件統一起來，尤其是計算機軟件與機器、配件等午飯保持一致，存在質量差異較大的現象。此外，養老保險信息化管理過程中還有開發語言不統一的問題，這是由于缺乏完善的檔案管理規章制度，不能規范檔案信息化管理工作[2]。這樣除了會導致養老保險檔案信息化管理不夠規范與標準以外，也為信息化建設帶來了較大阻礙。

2.3 養老保險檔案信息化水平較低

對養老保險檔案管理信息化建設來說，在檔案起草、修改和引發等環節均有計算機完成，檔案資料也通過電子文檔形式存儲在計算機數據庫中，讓檔案信息的復制與修改變得非常便利。然而也出現了很多弊端，也就是難以體現出檔案的原始性，電子文檔還存在不能體現出應有的法律效力的問題，為相關人員的工作帶來了很多困擾。

2.4 人員配備不足，素質不高

由于檔案管理人才的缺失，造成現有的檔案管理人員專業技能不強，不具備豐富的檔案管理只是，無法熟練運用各種現代化設備。養老保險檔案信息化管理專業性極強，對檔案管理人員有著較高的要求，然而現階段檔案管理人員綜合素質較低，很少作出改變，造成養老保險在收集、整理、存儲、查詢和利用等方面難以提升信息化水平，容易發生檔案丟失與損害等現象。如此一來，不利于養老保險檔案管理信息化建設的順利進行，既造成了檔案管理效率的降低，也為今后養老保險檔案的開發與利用帶來了困難，不能達到維護廣大人民群眾切身利益的目的。

3 養老保險檔案管理信息化建設的策略

3.1 在思想上提高重視程度

為有效解決養老保險檔案管理信息化建設中出現的問題，一開始轉變思想理念，對養老保險檔案信息化管理有正確的認識。養老保險檔案信息化管理中存在工作人員消極對待檔案管理工作的現象，側面體現了檔案管理工作的漏洞，這也在一定程度上阻止養老保險檔案信息化管理工作的順利進行。對于養老保險檔案管理工作人員，要轉變傳統工作理念，切實增強自身認知，通過提升養老保險信息化管理水平，為檔案資源的開發與利用創造更有利的條件。

3.2 建立規范標準的管理機制

為了提升養老保險檔案管理信息化機制的標準化與規范化水平，應該保證檔案管理網絡的安全性[3]。對此我國需要在檔案管理制度上進行創新，不斷對檔案管理工作機制進行完善，將各項工作標準統一起來，將詳細的安全措施落實到位。通過對養老保險檔案管理標準的統一，可以確保順利完成檔案資源庫建設工作，讓整個檔案信息網絡工作變得更加通暢，真正達到有效共享養老保險檔案資源的目的。

3.3 強化信息技術的支撐

在養老保險檔案管理信息化建設過程中，通過對數據庫系統的不斷完善，在計算機內輸入所有參保單位與個人信息，將養老保險檔案信息庫的作用充分發揮出來。如此一來，才能有效提升工作效率，對信息資料作出快速統計與分析，為領導制定科學決策提供可靠參考依據[4]。此外，還要盡快開通養老保險檔案信息中心網站，在查詢時只需要將養老保險編號輸入其中即，就能夠快速了解到養老保險繳費信息，為群眾帶來了更大的便利。

3.4 培養更多信息化專業人才

為了進一步加快養老保險管理信息化建設步伐，還需要培養更多素質較高、能力較強的檔案管理人才。當前養老保險檔案管理中逐步應用了大數據技術和云計算等，這對檔案管理人員帶來了更大的挑戰，不僅要掌握專業的檔案管理知識，也要熟練運用各種現代設備與技術。對此，各單位要加大對檔案管理人才的培養力度，通過教育、培訓和交流等方式，促使他們學習更多知識，提升檔案信息化管理技能。同時還要注重引進更多優秀檔案管理人才，特別是既懂檔案管理工作，由具備較高信息技術水平的復合型檔案管理人才，為養老保險檔案管理信息化建設奠定良好的人才基礎。對檔案管理人員來說，也要充分充分認識到學習的重要性，積極參與各種培訓，提升自己的綜合能力與專業技能，為養老保險管理信息化建設作出更大的貢獻。

4 結語

總之，隨著互聯網發展速度的加快，在辦公高效性上有了較高要求，養老保險檔案管理也要加快信息化建設步伐，這樣才能滿足時代要求，實現工作質量與效率的提升。只有提升養老保險管理信息化水平，可以為養老保險檔案信息檢索與利用提供方便，實現對養老保險的科學化管理，讓養老保險檔案錄用更具時效性。這需要我們提高重視程度，增加資金投入力度，完善各項基礎設施，培養更多高素質檔案管理人員，為養老保險管理信息化建設奠定更好的基礎。

參考文獻

[1]王麗雯.對城鄉居民社會養老保險檔案數字化的思考[J].才智，2018（13）：204.

[2]羅仁紅.大數據時代城鄉居民養老保險檔案管理電子化的思考與探討[J].人力資源管理，2018（04）：83-84.

[3]張家新.基于信息化建設的城鄉居民養老保險檔案管理探析[J].人才資源開發，2018（06）：39-40.

[4]武曉強.機關事業單位養老保險檔案管理的問題分析[J].辦公室業務，2017（22）：113.