關(guān)于提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的思考

孫俊偉

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-106-02

摘 要 隨著我國經(jīng)濟實力的飛速發(fā)展，人們在追求豐富的物質(zhì)生活的同時，對精神文化生活也有了更高的要求。而文化館內(nèi)的檔案信息是我國精神文明的象征，更是國家軟實力的代表。在我國社會主義核心價值觀的積極影響下，人民群眾的綜合文化素質(zhì)也得到了顯著提高，在這種文化思維浪潮的推動下，為滿足各種文藝和文化管理工作的文化館應(yīng)運而生，給我國文化館內(nèi)的檔案管理工作帶來新的發(fā)展機遇的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。這里我們從目前我國文化館檔案管理工作的現(xiàn)狀入手，在闡述文化館文化藝術(shù)檔案對社會發(fā)展的促進作用以及文化藝術(shù)檔案對文化館自身建設(shè)的促進作用的基礎(chǔ)上，簡述了文化館的基本功能，最后就如何提升文化館檔案管理工作質(zhì)量進行了深入的探究，欲借此研究找出科學(xué)有效的策略來提高我國文化館檔案管理工作質(zhì)量和水平，為我國社會主義精神文明建設(shè)進上綿薄之力。

關(guān)鍵詞 文化館 檔案管理 工作質(zhì)量 策略研究

文化檔案是歷史文化的見證，是寶貴的歷史財富和文化遺產(chǎn)。處于新時代的背景下，文化館的出現(xiàn)不僅是精神文明進步的象征，更是國家軟實力增強的代表和人類精神文明進步的體現(xiàn)。在社會主義核心價值觀的影響之下以及科學(xué)技術(shù)不斷進步的推動之下，人們對文化館檔案信息的管理工作引起了足夠的重視，在檔案管理工作人員的努力下文化藝術(shù)檔案管理工作的質(zhì)量得到了顯著的提高，但是也面臨著諸多挑戰(zhàn)。基于此，我們要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況實事求是的探索出科學(xué)有效的途徑和策略，來促進文化館檔案管理工作質(zhì)量的提高，實現(xiàn)檔案信息利用率的最大化。

一、目前我國文化館檔案管理工作現(xiàn)狀概述

（一）文化館檔案管理方法落后，不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求

在文化館檔案管理的過程中，檔案管理方法落后，成為制約我國文化館檔案管理工作質(zhì)量的主要因素。主要表現(xiàn)在大部分文化館的檔案管理仍然采用紙質(zhì)為載體的管理方式，比如信紙，A4紙等紙質(zhì)工具為載體，通過工作人員手動記錄來完成，花費時間長，準(zhǔn)確性不高，效率及其低下，不能很好的滿足時代發(fā)展需求，給人們的查閱帶了不便[1]。另一方面，文化館檔案管理工作人員對檔案管理工作不夠重視，意識只停留在保存、管理 、查閱等淺表階段，認為文化檔案信息只具有歷史意義，而對于現(xiàn)階段沒有作用，沒有深刻理解到文化館檔案管理工作的深刻意義，更不會向領(lǐng)導(dǎo)爭取檔案管理工作的經(jīng)費投入，使檔案管理工作的發(fā)展受到制約，管理水平低下，不能很好的順應(yīng)時代發(fā)展對文化檔案信息的需求。

（二）文化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善

目前我國在文化館檔案管理工作中，基礎(chǔ)設(shè)施不完善成為制約我國文化館檔案管理工作質(zhì)量的又一因素。在文化檔案管理工作的過程的，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是必不可少的設(shè)備支持環(huán)節(jié)。現(xiàn)階段由于受地區(qū)發(fā)展不平衡、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度不高、專業(yè)技術(shù)匱乏等因素的影響，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對落后。很多地區(qū)文化館在管理檔案信息時仍然采用紙質(zhì)方式，通過手寫、打印、復(fù)印等方式來完成檔案管理工作，缺乏先進的設(shè)備，比如電腦、打字復(fù)印機、投影儀等先進的基礎(chǔ)設(shè)備。極少部分就算有設(shè)備，但是當(dāng)出現(xiàn)故障時，對于有故障的設(shè)備也沒有及時進行維修和更新，缺乏專業(yè)的技術(shù)人員。由此可見基礎(chǔ)設(shè)施不健全，對檔案管理工作及其不利。基于此，為了保證檔案管理工作的順利進行，順應(yīng)時代的潮流，我們要適時的引進新設(shè)備，并且積極做好新設(shè)備的使用培訓(xùn)工作，完善文化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，確保文化檔案管理工作的高效開展和有效實施。

（三）處理文化館檔案管理工作的專業(yè)人才欠缺

我國文化館檔案管理工作的過程中雖然取得了可喜的進展，但就處理文化館檔案管理工作的專業(yè)人才方面還比較欠缺。有些文化館檔案管理部門在處理文化館檔案信息這一環(huán)節(jié)時聘請的是普通的資料員，甚至是業(yè)余的工作者，他們對文化館檔案管理方面的理論知識和實際操作并未經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)和實踐性練習(xí)，認為管理文化檔案就是簡單的收集、發(fā)放、整理和存儲檔案，這種狹隘的理解層次，勢必會影響文化檔案管理工作的效率和水平。因此國家要注重文化館檔案管理工作的人才培養(yǎng)，加大檔案規(guī)范管理力度，提高文化館檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）文化館檔案管理工作宣傳力欠缺

在我們周圍，經(jīng)常出現(xiàn)文化館或受文化館邀請的人士大部分都是對藝術(shù)和文化比較了解的專業(yè)人士。一般的群眾很難欣賞到文化館里保存的文藝作品，由于工作人員宣傳不到位使得很多群眾沒有去文化館欣賞文藝文化作品的意識，離全民文化共享的目標(biāo)相差甚遠，不利于全民藝術(shù)情操的提高和藝術(shù)素養(yǎng)的增強。因此，加強文化藝術(shù)檔案的管理勢在必行。也是中華精神文化順應(yīng)時代發(fā)展的必然結(jié)果。

三、文化館中文化檔案的促進作用

（一）文化檔案在社會發(fā)展中的促進作用

文化館中的檔案信息，是歷史文化的凝聚，是寶貴的歷史財富和文化遺產(chǎn)，對社會的發(fā)展有著巨大的推動作用。根據(jù)文化檔案信息我們可以了解到歷史發(fā)展各個階段的文化創(chuàng)作、排練、演出、節(jié)目、文化底蘊和活動等等各方面的寶貴資料包括文字、圖片、錄像、剪紙、圖標(biāo)、錄音、藝術(shù)文物等都有著不可磨滅的促進作用，是衡量人類文明的標(biāo)準(zhǔn)。假設(shè)在文化歷史發(fā)展的長河中，沒有文化檔案留下的印記，那么歷史文化就不能很好的保存下來，歷史的延續(xù)、傳承、啟用、創(chuàng)新和發(fā)展只會成為一紙空談。由此可見文化檔案對社會文明和物質(zhì)文明的發(fā)展起到不可估量的推動作用，因此我們要響應(yīng)黨和國家的號召，即“深化文化體制改革，促進社會主義文化大繁榮大發(fā)展”，促進社會不斷的向前發(fā)展。

（二）文化館中文化藝術(shù)檔案對文化館自身建設(shè)的促進作用

文化檔案管理工作是文化館工作項目的重要組成部分。做好文化檔案管理工作對文化館的建設(shè)與發(fā)展起著舉足輕重的作用。首先，從縱向來看，就當(dāng)代文化館的作用來說，人民群眾可以參考檔案資料的內(nèi)容，清楚的了解相應(yīng)階段人們的生活情況以及形色各異文化背景下的風(fēng)土人情，窺探歷史全貌，瀏覽歷史的長河[2]。其次，從橫向來看，文化館的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員可以根據(jù)群眾對文化館檔案關(guān)注的方向和頻繁程度，從整體上把握群眾的文藝興趣所在，有的放矢的進行文化宣傳工作，鼓勵群眾共享文化資源，拓展文化視野，培養(yǎng)審美情趣，提升自身文化素養(yǎng)，從本質(zhì)上發(fā)揮文化館的社會職能，完善文化館自身建設(shè)工作。

四、概述文化館檔案信息的基本功能

文化館是文化信息記憶和傳承的載體，文化檔案信息的基本功能如下：（1）記憶文化的功能。以文字、符號、圖表、錄像、地圖、錄音等方式記憶歷史長河中的文化信息；（2）儲存文化的功能。檔案是儲存文化的載體，通過檔案信息可以通古今，曉未來，以及實現(xiàn)文化的可持續(xù)發(fā)展；（3）傳播文化的功能。文化的傳播功能不僅表現(xiàn)在縱向傳承方面，包括給后人研究文化的前車之鑒，同時也表現(xiàn)在橫向的傳播方面，包括利用和開發(fā)某一階段的文化檔案信息，從中獲得新的收貨、體會、發(fā)展；（4）文化娛樂功能。通過欣賞文化檔案信息可以開拓視野，陶冶情操，豐富群眾文化涵養(yǎng)；（5）文化教育功能。文化館里檔案文獻信息豐富多彩，都是歷史積淀下來的精華，可供學(xué)者和科研工作者研究查閱和借鑒，教育意義堪比教科書。

五、提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的有效策略

（一）打破傳統(tǒng)管理模式，實現(xiàn)當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)管理模式

傳統(tǒng)的文化檔案管理模式主要是以紙質(zhì)為載體進行文化檔案的收集、整理、存儲和啟用，程序繁瑣，效率低下。現(xiàn)代化的管理模式主要是指文化館在管理檔案工作的過程中順應(yīng)時代的發(fā)展，充分利用先進的科學(xué)技術(shù)、設(shè)備、多媒體，比如：微博、微信、QQ、互聯(lián)網(wǎng)、公眾號、官方網(wǎng)站等現(xiàn)代化的科技手段對文化檔案的管理進行改革，充分發(fā)揮檔案工作者的主觀能動性，從根本上提高文化檔案管理水平和服務(wù)效率。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在完善文化館檔案管理工作的過程的，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是必不可少的設(shè)備支持環(huán)節(jié)。首先，文化檔案管理部門要對檔案管理工作引起高度重視，明白提高文化檔案管理工作必須要有相應(yīng)的設(shè)備支持，要加大基礎(chǔ)設(shè)施資金的投入，購買相應(yīng)的現(xiàn)代化信息設(shè)備。另一方面，對于有故障的設(shè)備要及時進行維修和更新，保證文化檔案管理工作的順利進行。最后，還要順應(yīng)時代的潮流，適時的引進新設(shè)備，并且積極做好新設(shè)備的使用培訓(xùn)工作，文化檔案管理部門和工作人員要齊心協(xié)力，完善文化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，確保文化檔案管理工作的高效開展和有效實施。

（三）優(yōu)化文化檔案管理機制

沒有規(guī)矩不成方圓，科學(xué)有效的文化檔案管理機制對提升文化館檔案管理工作有積極的鞭策作用。加強和完善相關(guān)制度，是文化館檔案管理工作順利進行的前提。制度在制定時一定要結(jié)合實際，實事求是，堅持以人為本的原則，同時也要做好檔案信息的保密工作，防止不法分子惡意盜取檔案信息。另外隨著時代的發(fā)展檔案信息內(nèi)容也會有所變動，那么對于文化檔案管理制度也要適時的做出調(diào)整，保證管理制度與文化檔案信息的關(guān)聯(lián)性。

（四）加強檔案管理部門人才培養(yǎng)策略

工欲善其事，必先利其器，檔案管理人員是文化館檔案管理工作的主要參與者，要想提高文化館檔案管理工作質(zhì)量，必須首先提高文化檔案管理工作者的綜合素質(zhì)。政府和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要做好文化檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作，加強工作人員對文化館檔案管理的專業(yè)性文化知識學(xué)習(xí)的同時還要掌握先進技術(shù)的熟練應(yīng)用，提升文化檔案服務(wù)水平。只有提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，才能保證文化檔案的規(guī)范化和科學(xué)性。所以檔案管理人員在做好平時檔案管理工作之余，積極參加相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，并定期進行相關(guān)知識考核，對于成績優(yōu)秀的工作人員，領(lǐng)導(dǎo)要對他們進行獎勵，提高文化檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

六、結(jié)語

綜上所述，文化檔案是歷史文是寶貴的歷史財富和文化遺產(chǎn)。處于新時代的背景下，文化館的出現(xiàn)不僅是精神文明進步的象征，更是國家軟實力逐漸增強的代表。在社會主義核心價值觀的影響之下和檔案管理工作人員的努力下，文化藝術(shù)檔案管理工作的質(zhì)量得到顯著的提高的同時，也面臨著諸多挑戰(zhàn)，這就要求我們從事文化館檔案管理的工作人員齊心協(xié)力，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，開拓創(chuàng)新，探索出提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的新路徑。

參考文獻：

[1]柯青.新時期文化館藝術(shù)檔案管理研究[J].山西檔案，2019（03）：103-104.

[2]張成芳.加強文化館藝術(shù)檔案管理的重要途徑[J].黑龍江史志，2015（05）：152.