集團企業(yè)財務共享中心的構建與實施

崔瑩

摘 要 如今，在全球化經(jīng)濟與信息技術的不斷發(fā)展在一定程度上得到了很大程度的提高與進步，所以在企業(yè)管理模式上開發(fā)出一種全新的企業(yè)管理模式，也就是財務共享服務中心。這樣的管理模式能夠很好地保證集團企業(yè)中的業(yè)務更好的整合，有效地提高企業(yè)管理工作的效率，如今已經(jīng)成為集團企業(yè)在財務管理中最常采用的管理模式。

關鍵詞 企業(yè)集團 財務共享中心 構建與實施

一、前言

隨著社會的不斷進步與發(fā)展，企業(yè)中傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法對企業(yè)的各項工作有效的管理，在管理過程中不能夠做到標準化管理，并且在管理過程中對于企業(yè)工作的開展無法做到好的監(jiān)督與引導，會造成企業(yè)資金出現(xiàn)部分的流失。集團企業(yè)財務共享中心的構建與實施是在信息化不斷發(fā)展的基礎上所開展的，其集團企業(yè)財務共享中心的構建與實施能夠在一定程度上規(guī)范企業(yè)集團管理，提高管理效率。

二、企業(yè)集團財務共享服務中心實施的發(fā)展方向及優(yōu)勢

（一）企業(yè)集團財務共享服務中心的發(fā)展方向

共享服務是在具有多個運營單元的公司中組織管理功能的一種方式，它指企業(yè)將原來分散在不同業(yè)務單元進行的財務、人力資源管理、IT技術等事務性或者需要充分發(fā)揮專業(yè)技能的活動，從原來的業(yè)務單元中分離出來，由專門成立的獨立實體提供統(tǒng)一的服務。

共享服務能夠有效提高工作效率，減少成本的支出并且創(chuàng)造更高的價值，這樣能夠有效提高企業(yè)的服務水平與經(jīng)濟收益。

財務共享服務是依托信息技術以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，同時將會計基礎核算等低附加值的作業(yè)勞動集中起來，釋放大量的核算會計人員，讓他們從大量低附加值、重復、勞動力密集型的基礎核算工作中解脫出來，讓他們集中精力去從事業(yè)務型財務和戰(zhàn)略型財務，實現(xiàn)財務與業(yè)務、戰(zhàn)略的一體化，讓管理會計真正落地實施，實現(xiàn)財務為企業(yè)增加價值的目標。管理層和業(yè)務部門對傳統(tǒng)會計發(fā)揮決策支持作用期望很高，傳統(tǒng)的財務會計在幫助管理層經(jīng)濟決策支持方面發(fā)揮的作用還遠遠不夠。

（二）企業(yè)集團財務共享服務中心的發(fā)展優(yōu)勢

企業(yè)集團財務共享服務中心的構建能夠有效幫助企業(yè)更好地進步與發(fā)展，首先財務共享服務中心的應用能夠減少企業(yè)運作成本，減少在財務工作中對于會計基礎核算人員的應用。財務共享服務中心能夠將集團中所有分公司的各類財務事務集中處理，以此降低企業(yè)的運轉與工作成本。我們以沈陽一家企業(yè)為例，其企業(yè)中的子公司中都會設立專門的財務部門，其中的員工一般不低于五名，然而建立財務共享服務平臺后能夠將財務工作更好的整合，以此促進財務工作更好的開展。另外財務共享服務中心還能夠有效提高企業(yè)運轉過程中的管理效率與管理水平，保證管理標準化的開展。財務共享服務中心的構建能夠將企業(yè)中所有相同的業(yè)務在同一平臺中共同開展，這樣即有效地提高了工作效率，又有效的開展“業(yè)務與財務融合”的管理，提高企業(yè)的綜合實力，保證其企業(yè)內(nèi)部的核心競爭能力，在其服務的開展過程中將重點工作整合運作，可以更為有效地提高企業(yè)競爭能力，在同行企業(yè)競爭中脫穎而出。

另外，企業(yè)集團財務共享服務中心的構建還能夠加大企業(yè)集團財務對其財務工作的管控力度，確保其未來發(fā)展宏圖的有效實施做到“管而不死，控而不僵”。由于在企業(yè)運作的過程中，隨著企業(yè)集團的不斷發(fā)展與壯大，下級子公司的開設越來越多，各級公司中的財務部門又是獨立設置，可有存在集團管控不到或是上傳下達不執(zhí)行或執(zhí)行不利或是架空集團的財務管理；例如各級子公司設置獨立的財務核算部門，集因對于各級子公司的盈收財務資金等的上報方面經(jīng)過多部門的報批，就不排除為爭目標的完成率、合格率等提供人為干預后的財務數(shù)據(jù)，所到企業(yè)集團的數(shù)據(jù)就可能存在誤差，所以企業(yè)集團公司建立財務共享服務中心，能夠較好地對財務工作做到監(jiān)督與管理，防止在工作中出現(xiàn)人為干預誤差，同時還能夠有效地增強企業(yè)規(guī)模，促進企業(yè)收購其他企業(yè)。在經(jīng)濟全球化發(fā)展的背景下，較多的企業(yè)集團的戰(zhàn)略宏圖都對全球化的發(fā)展有著較高的興趣，但是傳統(tǒng)的財務管理模式無法有效的保證對國外企業(yè)的收購以及企業(yè)自身實力的穩(wěn)定。然而企業(yè)財務服務中心的建設能夠將企業(yè)中各分公司的財務信息做到有效的監(jiān)督，保證財務資金能夠為企業(yè)的發(fā)展提供強力的支持。例如在沈陽的企業(yè)中，由于當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展相對較快，擯棄給其地理條件相對較好，所以大多數(shù)的企（下轉第頁）（上接第頁）業(yè)對于全球化企業(yè)的建設要更加的關注，所以在沈陽的企業(yè)發(fā)展中，采用財務共享服務中心能夠幫助沈陽的企業(yè)更好的發(fā)展，更好地向全球化發(fā)展。

三、企業(yè)集團財務共享服務中心如何構建

（一）企業(yè)集團財務共享服務中心實施的基礎工作準備

1.在企業(yè)實施財務共享前完成企業(yè)內(nèi)部變革管理。財務共享服務模式的開展是對于企業(yè)財務管理模式方面的全新改革，其并非僅僅在管理理念與管理方式上做出改變，而是深入到參與者的利益中做出改變。這樣的變革能夠更好地改變企業(yè)中工作人員的思想觀念，讓工作人員清楚自己的工作方向。所以在企業(yè)運行過程中，企業(yè)的管理者應該對其員工的思想進行詳細的疏導，建立相應的工作績效評價系統(tǒng)，幫助員工樹立企業(yè)集體榮譽感，采用更優(yōu)秀的方式來幫助企業(yè)員工樹立更好的職業(yè)觀念。

2.確定企業(yè)集團財務共享服務中心的地址選擇。一般來說財務共享服務中心的建設地點不應該在企業(yè)內(nèi)部建設，應該重新選址，這樣才能夠有效地降低成本。因為在新的地點建設服務中心的選址可以根據(jù)當?shù)氐男劫Y狀況與科技開發(fā)程度進行結合選擇性價比最高的地點建設財務共享服務中心，在財務共享和服務中心建設完成后的工作中可以采用新的員工管理制度，例如采用工作績效評價系統(tǒng)，依然采用多勞多得的工作模式組織員工進行工作，這樣能夠有效的促進工作的更好開展，并且樹立優(yōu)秀的企業(yè)文化。例如在沈陽的企業(yè)中選擇財務共享服務中心地址的話應該選擇發(fā)展程度相對于市區(qū)落后的地區(qū)建設。或者在下屬的縣級區(qū)或市中，可以建設在大學的周邊例如沈陽城市學院等二級學院周邊，能夠吸引較多的畢業(yè)生參與工作，有效降低招收員工的薪資成本。

（二）企業(yè)集團財務共享服務中心實施的關鍵工作流程

1.企業(yè)集團財務共享服務中心的模式制定與規(guī)劃。在建設財務共享服務中心時，應該結合企業(yè)集團的特點以及發(fā)展的方向來選擇不同的管理模式。在財務共享服務中心的管理模式中主要采用的運行模式是完全采用托管式于獨立管理模式中。其中托管模式主要是指共享管理模式，主要的目的是降低成本提高服務質(zhì)量。而獨立模式的目的則是為客戶提供高效的服務選擇，為企業(yè)提供商業(yè)化的經(jīng)營模式，以此提高企業(yè)利潤收入。

2.企業(yè)集團財務共享服務中心的處理流程。在財務共享服務中心的處理流程上首先應該采用托管模式來開展工作，首先將各分公司中的財務權限有效的上交，并且在對子公司中財務人員展開一定的裁員，僅留下少數(shù)的財務人員對公司的基礎財務工作進行計算與記錄。其余的財務工作則由財務共享服務中心向分公司來提供相同的財務服務，并收取相應的服務費用，在分公司中不在設立財務部門。另外在針對財務的支出也應該做到有效的統(tǒng)計，首先對于數(shù)據(jù)的傳輸與應用做到詳細的記錄，另外在對訂單的處理工作方面也應該做到好的監(jiān)督，最后在月末對未結款項即使的處理，并歸檔相關的財務支出收入憑證。

（三）企業(yè)集團財務共享服務中心實施后期的保障與改進工作

1.提高自身管理水平。首先應該提高企業(yè)集團財務共享服務中心的自身管理水平，以此增強工作效率保證能夠在工作中提供更加高效并且規(guī)范的服務。在財務共享服務中心中建立相關的監(jiān)督機構，對機構中的員工進行相應的管理，保證其中心的工作人員能夠嚴于律己，有較好的工作態(tài)度。建立完善的工作績效評價標準，提高管理人員評價財務共享服務中心的工作效率與工作水平。

2.研發(fā)更加優(yōu)質(zhì)的服務。另外在財務共享服務中心的發(fā)展過程中還應該研發(fā)更加優(yōu)質(zhì)的服務，保證能夠為企業(yè)客戶提供在其基礎上更加優(yōu)質(zhì)更加高效且規(guī)范的服務。首先應該建立專門的研發(fā)團隊，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況與未來發(fā)展方向制定相應的解決方式，結合更高水平的科學技術，來研發(fā)出更加優(yōu)質(zhì)的服務。

四、結語

企業(yè)集團財務共享服務中心的構建與實施能夠有效規(guī)范集團企業(yè)管理模式，幫助集團企業(yè)更好的發(fā)展與進步。本文主要針對企業(yè)集團財務共享服務中心的構建與實施展開論述，在文中對于企業(yè)集團財務共享服務中心如何構建提出相應的方式方法，并且著重針對其管理模式實施的發(fā)展方向與發(fā)展前景展開論述。在文中首先針對企業(yè)集團財務共享服務中線實施的發(fā)展方向以及優(yōu)勢展開論述，之后在針對服務中心如何構建的問題展開深入的討論。

（作者單位為沈陽中德園開發(fā)建設集團有限公司）