機關單位辦公室行政管理工作研究

楊同飛

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-139-01

摘 要 機關行政單位是社會管理的重要職能部門，機關單位辦公室工作更是串聯機關工作的重要紐帶，起到聯系和協調作用。隨著群眾對于機關單位工作要求不斷提高，面對新形勢，機關單位辦公室也要抓住機遇，大膽創新行政管理工作，緊跟時代步伐，才能不斷推進行政管理事業的進步。

關鍵詞 機關單位 辦公室 行政管理

隨著我國政府職能改革不斷深入推進，社會管理體系已經發生顯著的改變。機關單位行政管理模式及管理方法都應與時俱進，順應時代潮流。但是傳統的機關單位辦公室行政管理方法在實踐中暴露出不少問題，許多管理方法墨守成規，形式主義較為嚴重，因此必須及時進行糾正。本文對機關單位辦公室行政管理工作方式方法進行深入的探討，希望相關管理人員以借鑒和參考。

一、存在的問題

（一）缺乏完善的制度

完善的辦公室行政管理制度是工作順利開展的前提，為了適應時代的發展，機關單位辦公室行政管理制度做出了較多的改變，整個體系出現了較多的弊端，管理體系與行政管理工作模式之間存在較多的矛盾之處，行政管理人員對管理制度也有諸多不適應，這直接影響到機關單位辦公室行政管理的效率以及質量，工作容易出現漏洞，影響行政管理效率。

（二）工作素質問題

機關單位辦公室行政管理人員素質將直接決定管理工作的質量和效率。辦公室行政管理工作內容較為復雜，所涉及到的人員和單位比較多，工作難度較大，因此對行政管理人員綜合素質要求較高。由于傳統的行政管理制度，職權劃分非常細致，因此每個部門職責較為明確，管理信息經過層層傳達，傳遞效率較低，也會影響機關單位辦公室的管理效率。

（三）工作作風問題

工作作風問題是機關單位辦公室行政管理的重點突出問題，隨著市場經濟的發展，在作風建設上，辦公室行政管理人員要經得起糖衣炮彈的考驗，在學習作風以及思想作風上都要發揮先進意識，努力進取。部分機關單位辦公室行政管理人員自身學習作風比較差，不認真學習黨和中央關于行政管理的知識和理論，在工作中比較消極，習慣于被動聽指揮，在工作中總是抱有僥幸心理，嚴重缺乏拼搏進取的意識。還有部分機關單位辦公室行政管理人員自身紀律性較差，缺乏求真務實的精神，自我控制能力比較弱，在生活作風以及黨的紀律上容易犯錯誤，這些都無形中增加了機關單位辦公室行政管理工作作風問題的嚴重程度，必須將其作為一項重要原則性問題來抓。

二、提升機關單位辦公室行政管理工作的思考

（一）提高辦公室行政管理人員的服務意識

在機關單位中，辦公室行政管理工作主要起到串聯和協調作用，它是整個機關單位的形象窗口，對機關單位的正常運轉起到全方位的服務作用。機關單位辦公室行政管理工作必須要嚴謹扎實，辦公室行政管理人員需要從大局出發，具有全局意識，在處理問題過程中，不能夠局限小范圍利益，眼光要看長遠，不能因小失大。辦公室行政管理工作要與機關單位自身職責相掛鉤，立足于單位實際，妥善處理機關單位各部門之間的合作關系，并且為機關進行高效的服務。機關單位辦公室在執行行政管理職責時，需要從人民群眾的根本利益出發，為社會群眾多提供便利，同時盡量減少行政管理所帶來的負面性影響。行政管理工作應該盡量避免形式主義，需要為群眾，為機關單位工作人員多做實事，在工作中要本著求真務實的態度，嚴格落實各項支出，并且杜絕一切不必要的浪費。機關單位行政管理需要從本部門發展規劃需求，尋找最佳的平衡點，在行政管理模式上要大膽創新，不能遵循守舊，要敢于開拓進取。同時需要強化辦公室行政管理人員道德素質，增強底線意識以及求真務實的精神，同時行政管理人員要多參加關于業務上的培訓，從根本上提高公司的行政管理水平。機關單位辦公室在內部要加強意識形態的教育，培養行政管理人員為人民服務的意識，在日常工作中發揮黨員的模范帶頭作用，最終目的是成為一名高水平高素質的辦公室行政管理人員。

（二）細化崗位職責

機關單位辦公室行政管理工作具有較強的針對性，在實際問題的處理過程中，由于崗位職責設置的模糊，很容易導致在崗位銜接上出現一定的誤區，職責不清晰，有的事情無人處理，有的事情則兩三個人員或者是部門一起處理，這樣就造成行政資源的浪費。如果事情出現問題，就推諉扯皮，推脫責任，無法落實個人責任制。因此，為了提升機關單位行政管理的工作效率，需要明確崗位的職責范圍，落實好每個人的分工。根據辦公室行政管理真實的需要，對崗位職責進行細化，并且分配到個人，提高行政管理工作的針對性，這樣才能夠保障機關單位行政管理水平和效率。

三、結語

行政管理是機關單位辦公室重要的職能部分，也是我國政府職能改革的重要突破口。需要將機關單位辦公室行政管理工作落實到實處，不斷提升辦公室工作人員素質，杜絕不正的工作作風，積極開拓進取，優化管理資源，并且細化崗位職責，將行政管理工作落實到個人，有針對性的提升行政管理人員的服務意識，不斷開拓創新，提高機關單位行政管理人員的工作效率以及工作質量。

參考文獻：

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