大型企業財務管理和輔助決策系統的應用探討

于泳

摘要：企業財務管理和輔助決策系統是企業管理系統中重要部分。特別是大型國企的管理系統項目繁多，錯綜復雜，財務系統是企業獲得巨大經濟利益、獲得長足發展的關鍵，而財務管理和輔助決策系統又對財務系統的實效性建設起決定作用。基于該系統的重要地位，本文將簡要分析財務管理和輔助決策系統的主要內容，并對它們在企業的財務系統中如何得到應用進行探討，供相關人士參考。

關鍵詞：大型企業;財務管理系統;輔助決策系統;應用

經濟全球化的發展背景下，我國企業抓住了發展機遇，擴大市場，實現了自身發展。一些大型企業紛紛建立子公司，使自己的企業占據重要市場和主導地位。但這也為總公司的財務管理帶來了難題：子公司建立時為了占據各地市場，地理位置都會分散布置，子公司自身的管理系統還有待完善，總公司對子公司的財務數據不能進行及時的管理和決策，總公司與子公司的數據核對經常不能精準等等。如何加強財務管理系統的建設，實現財務數據共享，建立一個實用、有效的輔助決策系統，已經成為新時代大型企業共同探討的問題。

1、組成部分

大型企業財務管理和輔助決策系統包含的項目眾多，涉及到企業賬務處理、工程財務、報表管理、預算成本、資金管理、數據核對等等，對賬務主要起集中處理、管理監督、進行決策的職能。互聯網的應用使我國進入了信息技術化時代，因此財務部門通過網絡信息技術實行企業財務信息集中管理，實現與子公司數據信息共享，有利于實現自己管理和決策的職能，提高企業財務工作效率，促進企業經濟發展。

2、應用措施

2.1 統一財務工程系統

大型企業的工程財務在集團財務中占有很大的比重，涉及的部門也最多，如工程預算部門、材料采購部門、工程實施部門、工程監督部門等等。每個部門都有自己的系統軟件，這些軟件由于設計、研發的公司不同，每個系統工作側重點也不一樣，所以要通過不同的數據庫平臺里的數據編碼，形成不同的系統，阻礙企業各部門之間、企業與企業之間數據的互換共享，造成財務部門數據收集工作繁雜，影響財務審核進程。因此，工程財務系統應該應用統一科學的財務數據管理系統，統一數據編碼，提高數據的利用率，實現工程預算與材料、實施等數據共享，統一管理，保障工程財務工作規范、實用、有效，提高

財務數據收集、核算效率。

2.2科學設計報表管理

報表是展現企業的財務狀況、資金來往等數據最直觀的形式，是會計進行數據核算的最終成果，同時也是分析企業財務狀況、了解企業業績收益的重要基礎和主要依據。科學設計報表管理系統的工作重點主要是調整總公司和子公司報表結構、科學設計取數和運算程序、更新報表中數據單元合并，生成匯總報表。企業的財務報表與銀行不同，企業的財務報表覆蓋面廣，哪怕一個細小數據的質量都有可能對最終的核對造成影響。只有提高數據質量，減少核對誤差，才能提高工作人員的工作效率。這就要求報表編制部門在進行數據錄入時，要選擇高質量、明確、細致的數據，從源頭處嚴格把關，盡可能地完善報表設計。

2.3精準進行成本核算

成本核算系統是企業對企業的產品名稱、采購次數、銷售數量等信息，按照成本核算模型算出每種產品的生產成本，再去掉產品的采購成本，根據銷售數量等信息進行成本核算，更好地分析成本，由此控制企業生產，避免因為成本誤算問題影響企業生產進程。在進行成本核算的過程中，每一筆交易中產品的名稱、單價、數量都要有明確的數據記錄，數字保留到小數點后兩位，規范數據的準確性，避免日后核對出現零頭消抹過多數據誤差較大的現象。輔助決策系統還應賦予財務核算人員實時查看交易信息、核對情況的權利，隨時了解核對進展，使核對差異問題主動得到解決。企業應根據自身實際情況，做好成本預算，適量、適度地對數據系統進行革新，使企業不斷獲得效益，促進發展。

2.4集中管理財務系統

企業應該完善總公司與子公司的財務系統對接制度，將總公司的財務系統作為核心數據源，實時收集財務信息，建立健全的財務管理系統，使子公司能通過系統讀取財務報表，收集賬目記錄等信息數據。對數據庫進行共同關鍵詞設置，通過關鍵詞索引合并共同信息，使子公司財務人員能從系統自動取數，精簡財務人員的工作，提高工作效率。索引關鍵詞的設置要能包含所有的財務名稱，如項目名稱、匯款客戶、收款客戶、交易金額、納稅金額、發票金額等等，便于財務部門查詢數據、整理資料。對于銷售業務每次都有業務員姓名的錄入，做到每個數據都能找到對應的負責人員，對于時間的數據錄入，也要精確到具體時間，也便于日后財務報表的編審和企業的月末、年終數據核算。

結束語：

綜上所述，大型企業財務管理和輔助決策系統的建設是新時代經濟背景下大型企業必不可少的一項重要工作。該系統的建成有利于解決大型企業財務數據收集和核算困難的問題，有利于企業實用、高效的財務管理系統的建設，使企業實現科學統一發展，發揮自身優勢，形成企業特色，在財務管理信息技術化的建設促使企業邁上一個嶄新的臺階，實現長期穩定、可持續地發展。