內部控制在進出口貿易公司的應用

趙薇

摘要：進出口貿易公司在國民經濟發展中占據關鍵性地位，然而伴隨國際經濟形勢的改變，貿易一體化發展趨勢愈加明顯，進出口貿易公司也開始面臨嚴峻的發展挑戰。基于此，文章將內部控制作為主要研究內容，重點闡述其在進出口貿易公司的具體應用，希望有所幫助。

關鍵詞：內部控制;進出口貿易公司;風險意識

在現代企業管理過程中，內部控制制度建設的作用不容小覷。而內部控制制度構建與落實則需要與企業內部管理需求相適應，進而實現企業經營效率與目標的實現。但值得注意的是，進出口貿易公司的管理階層和業務流程特殊性明顯，所以在建設內部控制制度方面也不同于其他企業。由此可見，深入研究并分析內部控制在進出口貿易公司的應用具有一定的現實意義。

一、內部控制應用于進出口貿易公司的重要性

首先，促進國際合作發展。各國大規模企業已經引進了國際合作發展形勢，特別是在世界經濟快速發展背景下，各國企業國際合作日益頻繁。然而，外國企業在對合作公司進行選擇的過程中，需系統考察合作公司經營的情況，以免合作過程中遭受嚴重的經濟損失。所以，進出口貿易公司必須要注重內部控制的重要性，不斷增強自身發展實力，和外國公司實現有效合作，為后期發展提供必要的保障[1]。

其次，強化企業抵抗風險能力。企業在實際經營與發展的過程中，內部控制可以不斷強化其自身的抵抗風險能力，尤其是全球經濟一體化的發展中，大部分企業所面臨的風險系數均很高，如果內部控制效果不理想，將直接影響其管理工作的開展，生產漏洞也會隨之增多，致使企業發展風險系數明顯增加。甚至有很多企業在發展中忽視內部控制作用最終破產或者是倒閉。

最后，推動行業整體進步。受歷史因素影響，國內企業引入內部控制制度的時間并不長，所以內部控制機制的不足之處仍相對較多。即便國外企業內部控制理論趨于成熟，但因為國家存在差異，所以企業內部工作人員文化知識和社會心理等均不同于國外企業。在這種情況下，進出口貿易公司全面建設內部控制制度，可以有效完善內部控制理論，促進行業全面可持續發展。

二、有效改進內部控制在進出口貿易公司中的應用路徑

G進出口貿易公司成立于2007年，經過十幾年的發展，自身規模逐漸擴大，主營業務也從單一的美容儀器銷售轉變成多元化的銷售內容，同樣提供咨詢、制造、銷售與售后等服務，創造了可觀的經濟效益。但在實踐過程中，為不斷增強自身的內部控制效果，G進出口貿易公司決定結合自身實際發展需求，采取必要的改進措施。

（一）內部控制環境的完善

G進出口貿易公司需強調軟控制環境的重要性，結合自身具體特征合理設計內控體系，不斷增強內控管理意識水平[2]。同時，公司內部管理工作人員需積極創設良好企業文化環境，注重情感交流與溝通，使管理人員與被管理人員間的隔閡消除，進而不斷增強內部凝聚力，形成內部控制管理意識。在此基礎上，G進出口貿易公司要結合進出口企業的基本特點與發展前景，對內部組織結構模式加以調整，對信息管理、咨詢服務與內部審計等專職機構加以設置，合理劃分職能部門權利與責任，將各個崗位作用充分發揮出來，嚴格監督并評價財務活動與經濟管理，創建關鍵經濟指標的偏離預警報告體系，確保內部控制體系的健全性。

（二）業務流程控制力度的加大

眾所周知，進出口貿易公司內部業務流程環節十分復雜且需要持續較長時間，所以承擔風險系數較高[3]。在這種情況下，G進出口貿易公司在管理期間，需結合業務流程監控，盡快將包辦業務全過程現象消除，不斷增強交易政策的科學性，以保證業務過程更陽光且透明，業務運行更加順利。特別是進口業務方面，G進出口貿易公司要實時觀測外部環境，結合實際的觀測結果調整授權的尺度。另外，要結合業務流程控制制度，定期審查業務流程，以保證對風險信息加以及時獲取，只有這樣，才能夠規避業務風險帶來的負面影響。G進出口貿易公司也必須嚴格控制授權批準項目，內部控制制度的有效性要求其針對全部經濟業務加以授權，尤其是貨幣資金支出方面，不應當出現超過審批權限的情況，只有獲取上級領導批準認可才可以支出大額資金與貨幣，以保證資金流動與貨幣流動的完整性與安全性。在此基礎上，G進出口貿易公司需對會計記錄工作完整性與準確性加以規定和確定，系統劃分內部會計職責、組織形式、權限與分工，完成賬簿復核與憑證審計等方法的統一化，進一步增強會計資料完整程度[4]。

（三）全面增強風險意識水平

G進出口貿易公司要不斷增強自身的風險辨識能力，有效劃定風險控制點，盡量規避不必要風險所引發的經濟損失。特別是在匯率方面，一旦匯率發生變動，將直接影響G進出口貿易公司的產品價格，使其經濟利潤出現上下波動。所以，要在監控范圍內合理融入匯率風險，能夠對匯率變化加以準確了解，增強實際效果。而在投資風險方面，若企業內部不具備健全投資程序，很容易出現投資盲目性的情況，使得風險系數不斷增加。一旦遇到投資機會，G進出口貿易公司就要合理評估投資項目預期收益率與風險，并結合評估結果展開必要分析。另外，G進出口貿易公司也要構建風險評估管理體系，結合國際管理經驗，引入全程信用管理模式，在管理中合理融入風險控制，強化交易業務環節的風險管理力度。在此基礎上，G進出口貿易公司也應健全風險預警機制，及時發現并采取預防措施，針對容易發生的風險采取必要的措施。G進出口貿易公司在自身經營發展期間，所處業務環境為國際大環境，所以其業務風險也來源多個國家。基于社會經濟發展，各國競爭愈加激烈，且政策重點集中于競爭策略與法律法規等多個方面，結合實際情況采取必要的調整措施，面對極大的風險預測難度。在這種情況下，G進出口貿易公司就要聘請評估專家，不斷提升自身的風險預測能力。

（四）加大內部監督力度

G進出口貿易公司在實踐發展過程中，應適當強化內部審計工作的權威性與獨立性，確保內部審計工作實現制度化發展目標。為了保證內部審計工作的作用充分發揮，要求嚴格記錄并考核內部監督狀況，組織內審部門與財會部門開展內部監察工作。另外，內部審計部門應合理提出整頓意見與處置的方法，且管理人員則深入研究并加以反饋，促進企業決策的科學性，更好地達到企業經營指標。與此同時，G進出口貿易公司還要構建內部監督機制，以確保內部審計機構功效充分發揮出來[5]。也必須要增強內部審計監督性，針對相關經營人員實施離職經濟責任審計，如果項目的涉及金額量較大，則要選擇單項審計方式，嚴格監督組織機構的監控體系。G進出口貿易公司在自我監督與評議的基礎上，也要與財政部門、稅務部門以及審計部門針對內部監控體系實施檢查以及管理，促進內部監控系統的運行。借助外部中介機構，尤其是注冊會計師事務所，針對檢查與管理工作加以協調。因注冊會計師對內部控制較為熟悉，能夠針對進出口貿易公司內部控制制度展開復合性測試，進而制定具有針對性的改進措施。

三、結束語

綜上所述，全面建設內部控制制度能夠使進出口企業國際市場競爭環境能力不斷增強。在這種情況下，構建健全的內部控制機制，也是進出口貿易公司轉型發展的重點。為此，在實踐過程中，應深入研究并分析內部控制系統，采取必要的改善措施，以內部控制制度為基礎，有效化解進出口企業的風險，使其自身的核心競爭實力不斷增強，進一步推動進出口貿易公司的全面可持續發展，促進國家經濟進步。

參考文獻：

[1]邢麗榮.進出口貿易公司內部控制中存在的問題及對策[J].中外企業家，2016 （16）：127-128.

[2]邢麗榮.進出口貿易公司內部控制中存在的問題及對策[J].中外企業家，2016 （16）.

[3]蔣冬梅.對我國進出口貿易公司內部控制相關問題的探討[J].無線互聯科技，2012 （10）：175-177.

[4]王蕊.淺析進出口貿易公司內部控制中存在的問題及對策[J].時代經貿，2011 （14）：86.

[5]季勝君.從企業貿易糾紛看加強內部控制的重要性——剖析一起貿易業務糾紛案例[J].國際商務財會，2015 （5）.