基于內(nèi)部控制的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造分析

張潔

摘要：全球化進(jìn)程在不斷加劇，各個(gè)企業(yè)之間的競爭越來越激烈，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中存在著很多問題，已經(jīng)漸漸不能跟隨時(shí)代的步伐，給企業(yè)之間的競爭造成了一定的阻力，對企業(yè)的正常運(yùn)作產(chǎn)生了一定的影響。針對這個(gè)現(xiàn)象，各個(gè)企業(yè)之間爭相選擇企業(yè)再造流程，想通過企業(yè)流程再造來不斷加強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力，讓企業(yè)能夠從容面對競爭。基于內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)流程能夠很好的保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)可以在內(nèi)部控制的前提條件下對企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行一個(gè)深入的探析。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制;企業(yè)財(cái)務(wù)流程;再造分析

當(dāng)代社會已經(jīng)步入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，各大企業(yè)在信息化的進(jìn)程中不斷面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。針對這種現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該采取怎樣的應(yīng)對措施，怎樣在企業(yè)中完善自己的管理?xiàng)l件，這些問題都是企業(yè)需要深究的問題。尤其是在企業(yè)的財(cái)務(wù)流程這塊，隨著時(shí)代腳步的不斷前進(jìn)，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)流程已經(jīng)漸漸跟不上企業(yè)的正常運(yùn)營，企業(yè)必須加快企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的速度，不斷加強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力，讓企業(yè)在競爭激烈的市場能夠立于不敗之地。

一、基于內(nèi)部控制的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造涵義

（一）內(nèi)部控制的定義

內(nèi)部控制其實(shí)就是企業(yè)董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會以及全體員工對內(nèi)部進(jìn)行控制目標(biāo)的一個(gè)總體過程，控制目標(biāo)主要是讓企業(yè)能夠合法的進(jìn)行管理，確定資產(chǎn)是否安全，財(cái)務(wù)報(bào)告以及各種常用信息是否完整，努力讓企業(yè)提高經(jīng)營效率，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。企業(yè)如果想設(shè)置一個(gè)全面系統(tǒng)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，就必須徹底觀察企業(yè)的總體趨勢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中所存在的問題，針對問題及時(shí)進(jìn)行改善[1]。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的定義

企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造簡單來說，其實(shí)就是企業(yè)部門處理日常事務(wù)的基本流程。詳細(xì)一點(diǎn)來說其實(shí)就是對企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)信息的收集以及整理，并對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理，必要時(shí)候也要做相應(yīng)的會計(jì)處理以及資源利用工作，讓企業(yè)整個(gè)運(yùn)用流程能夠順暢。實(shí)際工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造處理的事務(wù)比較繁多，也就是廣義上的財(cái)務(wù)流程再造，通過這種企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造，能夠不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)獲得更大的利潤。

二、目前我國財(cái)務(wù)流程中所存在的問題

由于各種原因，目前條件下我國的企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀不甚理想，企業(yè)流程中存在著諸多問題，主要有以下幾點(diǎn)：

（一）實(shí)時(shí)控制有效度太低

當(dāng)代社會信息化發(fā)展迅速，社會市場變革瞬息萬變，以往的企業(yè)財(cái)務(wù)流程已經(jīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制起不了多大的作用，更不能適應(yīng)社會發(fā)展的潮流。企業(yè)必須不斷創(chuàng)新和改革，不斷尋找行之有效的控制內(nèi)部控制方法，這樣才能讓企業(yè)的實(shí)時(shí)控制得到有效的保障[2]。

（二）企業(yè)內(nèi)部交流太少，部門間缺乏合作

企業(yè)中，各個(gè)部門之間的分工和職能各不相同，很多企業(yè)中各部門之間的員工都是事不關(guān)己高高掛起，只做好自己工作內(nèi)的事情，與其它部門之間溝通甚少。這種現(xiàn)狀就讓各部門之間需要協(xié)作的工作完成率低下，如果出現(xiàn)一個(gè)需要各部門相互配合的工作時(shí)，就會出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)象。

（三）對風(fēng)險(xiǎn)的控制度不夠

目前來看，企業(yè)中普遍關(guān)注的核心內(nèi)容就是已經(jīng)發(fā)生的事情，只有在事情發(fā)生以后，工作人員才會發(fā)現(xiàn)問題的存在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的隱患，沒有在事情發(fā)生前進(jìn)行一個(gè)全面的檢查，將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)有效降低。沒有對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，其解決方案也會不盡人意，這就很容易給企業(yè)帶來不利影響。嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)在競爭中不能脫穎而出。

三、基于內(nèi)部控制對企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的分析

（一）分析財(cái)務(wù)流程，把握各項(xiàng)流程

財(cái)務(wù)流程再造工作主要分為三個(gè)方面，第一個(gè)方面就是對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行描述。財(cái)務(wù)流程再造工作的開展其實(shí)就是為了找出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)中的不足，并對此加以改進(jìn)和彌補(bǔ)。所以在開展財(cái)務(wù)流程再造工作的前面，企業(yè)首先應(yīng)該對以往的傳統(tǒng)流程做一個(gè)詳細(xì)的分析，找出以往財(cái)務(wù)流程所存在的問題。為了讓財(cái)務(wù)流程能夠更加清晰的展現(xiàn)，企業(yè)需要繪制財(cái)務(wù)流程圖，用流程圖形象直觀的展現(xiàn)出各個(gè)階段流程之間的邏輯關(guān)系。第二個(gè)方面就是找出關(guān)鍵的流程，雖然說整體財(cái)務(wù)流程是由各個(gè)流程共同構(gòu)建的，而且給企業(yè)創(chuàng)造了很多的利潤。但是實(shí)際運(yùn)行中，我們可以發(fā)現(xiàn)真正為企業(yè)創(chuàng)造大價(jià)值的只是占比例很小的流程。所以企業(yè)應(yīng)該著重分析真正創(chuàng)造價(jià)值的流程。通過這些流程對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益分析其他流程的價(jià)值，并相應(yīng)的提出整改措施。第三個(gè)方面也就是要對財(cái)務(wù)流程再造工作有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，財(cái)務(wù)流程再造系統(tǒng)的形成，有一定的原因限制因素，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程有一定的影響。所以進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造的時(shí)候，一定要對流程各方面的問題有一個(gè)深入的研究，準(zhǔn)確的把握財(cái)務(wù)流程的再造工作[3]。

（二）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益有很大的關(guān)聯(lián)，所以企業(yè)必須強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，為企業(yè)謀取更多經(jīng)濟(jì)效益。首先，改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。良好的環(huán)境對企業(yè)的運(yùn)營有很大的影響，可以加快財(cái)務(wù)流程再造的速度，有效的對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行控制可以為企業(yè)內(nèi)部控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，企業(yè)對環(huán)境控制必須特別重視。其次，企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部控制加強(qiáng)監(jiān)督。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的再造，企業(yè)必須對內(nèi)部控制加強(qiáng)監(jiān)督，因?yàn)橹挥型ㄟ^監(jiān)督才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)中所存在的問題，才能及時(shí)采取措施。企業(yè)中加強(qiáng)監(jiān)督還可以對財(cái)務(wù)流程中的再造必要的提出建議，全面促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合作交流，提高部門協(xié)作意識

進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的過程中，一定要加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作意識，讓各部門之間能夠有效的溝通。讓部門之間通過交流不斷提高配合能力在完成任務(wù)的時(shí)候能夠很好的協(xié)作，只有員工之間配合到位協(xié)作的天衣無縫才會讓信息更快的進(jìn)行收集和傳遞，才能更好的管理企業(yè)，并對企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制，全面推動企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的進(jìn)行。

（四）采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，設(shè)置企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)

當(dāng)代社會，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展日新月異，更多的事件都是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行傳達(dá)，網(wǎng)絡(luò)在人們的日常生活中就是一個(gè)非常大的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)要想方設(shè)法對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以開采和利用，可以從網(wǎng)絡(luò)中整理出有關(guān)企業(yè)發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)，并對網(wǎng)絡(luò)中更新的信息進(jìn)行及時(shí)關(guān)注，根據(jù)企業(yè)的需要建立一個(gè)相對完善的風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)，設(shè)置一套事前事中控制住風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防措施，并對事后的解決方案進(jìn)行改進(jìn)，整理出有效降低風(fēng)險(xiǎn)的方案，不斷增強(qiáng)企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的能力，全面減少企業(yè)的損失，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，讓財(cái)務(wù)流程的再造得到最大化的完成。

（五）簡化財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)流程自動化

實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的再造，可以將企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行簡化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中，我們可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程中具有不增值的現(xiàn)象，這種流程不但不會給企業(yè)產(chǎn)生新的價(jià)值，反而會在一定程度上制約企業(yè)的發(fā)展，不但會讓企業(yè)消耗大量的人力物力以及財(cái)力，還會讓企業(yè)的價(jià)值逐漸降低。這種情況下，一些不增值的流程會讓企業(yè)增加成本，從而給企業(yè)造成很大的損失。另外，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程的自動化。在對企業(yè)流程進(jìn)行簡化和整合之后，還應(yīng)該讓流程實(shí)現(xiàn)自動化。這樣可以讓整個(gè)流程變得有秩序，體現(xiàn)制度化的流程管理。要想實(shí)行流程自動化，就必須借助當(dāng)前發(fā)達(dá)的科學(xué)技術(shù)，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集以及整理進(jìn)行有效的改善，讓其更好的傳遞。還可以在企業(yè)中設(shè)置一個(gè)試運(yùn)行財(cái)務(wù)流程，通過這項(xiàng)流程，企業(yè)可以有效的發(fā)現(xiàn)流程中的問題，及時(shí)的采取相關(guān)措施。對企業(yè)進(jìn)行試運(yùn)行的時(shí)候，一定要讓財(cái)務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)熟知新的財(cái)務(wù)流程，掌握新的流程方法。同時(shí)，不斷降低財(cái)務(wù)流程的運(yùn)行成本，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前企業(yè)中，財(cái)務(wù)流程還存在很多不足，這些問題在一定程度上班制約了企業(yè)的發(fā)展，影響了財(cái)務(wù)的工作效率。對企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改造的時(shí)候，應(yīng)該首要進(jìn)行內(nèi)部控制，對傳統(tǒng)中的財(cái)務(wù)流程缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)，從而達(dá)到降低財(cái)務(wù)成本的目的，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)發(fā)揮出最大價(jià)值，讓財(cái)務(wù)流程改造更加全面。

四、結(jié)語

本文通過介紹企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的內(nèi)涵，并對目前企業(yè)中該方面存在的問題作出了簡要分析，并提出了解決方案。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造，就必須對加強(qiáng)其內(nèi)部控制，同時(shí)提高企業(yè)各個(gè)部門之間的相互合作，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)作意識。合理的運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)，有效的對企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)防，全方位的解決企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)隱患，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，不斷增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力，能夠讓企業(yè)適應(yīng)當(dāng)代社會的市場競爭。

參考文獻(xiàn)：

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