淺談高校考務信息管理系統的實施

李歆怡

摘 要 高校考務管理工作是其教務管理工作的重要組成部分，隨著高校招生名額的逐年增長，高校考務管理工作的重要性也日益顯現。高職院校的考務管理水平，直接體現了學校的校風建設、學風建設和教風建設，反映了學校的教學組織和教學質量水平；同時，隨著社會的發展以及法律意識、維權意識的提高，學生及家長對“公正、公平、公開”的考試原則越來越重視，如何搞好高校考務管理，讓學生、家長和教學管理部門三方都滿意，已經成為高職院校教務管理的主要工作目標。因此，如何有效緊跟學校信息化建設的腳步，利用信息化建設來規范、促進考務管理工作，是目前各高職院校考務管理工作所需研究的重大課題。

關鍵詞 考務管理 信息系統 高校

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

高校考務管理工作是其教務管理工作的重要組成部分，隨著高校招生名額的逐年增長，高校考務管理工作的重要性也日益顯現。考務管理工作主要為針對各類考試而開展的相關管理工作，包含：組織各類考試報名、組織并監督各類考試的考試過程、考場安排、試卷管理、違紀管理、統計并分析考試成績、補考管理等等。高職院校的考務管理水平，直接體現了學校的校風建設、學風建設和教風建設，反映了學校的教學組織和教學質量水平；同時，隨著社會的發展以及法律意識、維權意識的提高，學生及家長對“公正、公平、公開”的考試原則越來越重視，如何搞好高校考務管理，讓學生、家長和教學管理部門三方都滿意，已經成為高職院校教務管理的主要工作目標。

信息時代，云計算、大數據、物聯網、移動計算等新技術正在逐步廣泛應用，經濟社會各行業信息化步伐不斷加快，社會整體信息化程度不斷加深，信息技術對教育的革命性影響日趨明顯。黨的十八大以來，特別是中央網絡安全和信息化領導小組成立后，黨中央、國務院對網絡安全和信息化工作的重視程度前所未有，“互聯網+”行動計劃、促進大數據發展行動綱要等有關政策密集出臺，信息化已成為國家戰略，教育信息化正迎來重大歷史發展機遇。

在《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》和《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》中，也部署了十三五期間的教育信息化目標主要任務，即：推動管理信息化與教育教學創新的深度融合，在提高教育管理效能的基礎上，實現決策支持科學化、管理過程精細化、教學分析即時化，充分釋放教育信息化的潛能，系統發揮信息化在政府職能轉變、教育管理方式重構、教育管理流程再造中的作用。

因此，如何有效緊跟學校信息化建設的腳步，利用信息化建設來規范、促進考務管理工作，是目前各高職院校考務管理工作所需研究的重大課題。

1高職院校考務管理現狀

目前高職院校的考務管理主要采用人工管理的模式，主要包括考試信息、監考信息、巡考信息、試卷管理及審核等，等都是采用人工操作，不僅整體工作量較大，耗費了大量人力物力財力，而且容易造成工作差錯，給教職員工和學生都帶來諸多不便。如何有效推動考務管理工作、提高考務管理工作效率，是當前很多高職院校亟待解決的問題。

除上述問題，目前高校考務管理還存在著一些問題，如：出題庫不健全，題庫不能及時更新，導致隨機抽取的題目不能如實反映學生的真實水平；同時，由于現代化通訊工具的普及，考試中的違規行為激增，且形式隱蔽多樣化，紙條夾帶已經不是主流，更多的使用現代化通訊工具進行舞弊，給維護考風考紀增加了難度；缺少考后綜合數據分析、不利于調整教學內容和調整教學質量、不利于根據實際情況進行改進考務管理水平等等。

綜上，若想改變考務管理現狀，推行高校考務信息管理系統勢在必行。

2開發實施高校考務管理信息化系統的可行性分析

本文從開發經濟、技術、社會等方面對開發實施考務管理信息化系統進行可行性分析。

2.1經濟可行性

當前，隨著網絡技術的日益成熟，高職園校可以使用校園網平臺建設考務信息管理系統，結約硬件費用。同時，可以借助計算機專業的師資和學生力量進行系統開發，在系統研究與設計期間及后期系統測試中發動計算機專業的教職員工共同參與，既提高了學生的實際運用能力，同時節約了軟件開發經費，因此在經濟上可行。

2.2技術上的可行性

目前高職院校均已建立校園網，并普遍使用B/S網絡結構模式，將WEB瀏覽器作為客戶端最主要的應用軟件。這種模式統一了客戶端，將系統功能實現的核心部分集中到服務器上，簡化了系統的開發、維護和使用。

高校教務管理軟件基于B/S模式進行開發，結合了ASP.NET技術，ASP.NET基于.NET Framework的Web開發平臺，不但吸收了ASP以前版本的最大優點并參照Java、VB語言的開發優勢加入了許多新的特色，同時也修正了以前的ASP版本的運行錯誤。ASP.NET具備開發網站應用程序的一切解決方案，包括驗證、緩存、狀態管理、調試和部署等全部功能。在代碼撰寫方面特色是將頁面邏輯和業務邏輯分開，它分離程序代碼與顯示的內容，讓豐富多彩的網頁更容易撰寫。同時使程序代碼看起來更潔凈、更簡單。

數據庫服務器選用 SQLServer2005 數據庫，是真正的客戶機/服務器體系結構；圖形化用戶界面，使系統管理和數據庫管理更加直觀、簡單；具有豐富的編程接口工具，為用戶進行程序設計提供了更大的選擇余地；SQL Server與Windows NT完全集成，利用了NT的許多功能，如發送和接受消息，管理登錄安全性等；具有很好的伸縮性，可跨越從運行Windows 95/98的小型電腦到運行Windows 2000的大型多處理器等多種平臺使用；對Web技術的支持，使用戶能夠很容易地將數據庫中的數據發布到Web頁面上；SQL Server提供數據倉庫功能，這個功能只在Oracle和其他更昂貴的DBMS中才有。

以上開發平臺均使用成熟可行的應用軟件，保證了使用的便捷性、安全性和可操作性，因此在技術上可行。

2.3管理和操作上的可行性

由于大部分工作是與學校已有的軟件系統建立接口，獲取其它系統已有數據，為考務系統的開發提供了必要的條件和保障，用戶端在當前的操作環境下就可使用，只需要安裝瀏覽器就能瀏覽網站，就在系統內實現各項功能。

綜上所述，推行高校考務信息化系統可行。

3信息化考務系統的主要功能

考務管理信息系統的主要功能模塊圖如圖1所示。

考務管理系統主要實現如下功能：

3.1發布、提醒考試信息

隨著手機普及率的快速推廣，學生對現代社交軟件運用都較為嫻熟，班級通、微信、QQ等聊天工具被廣泛運用。考務管理工作人員可以利用班級通等軟件以班級為單位進行信息發布，方便學生隨時了解考試科目、考試地點及時間、考試注意事項等。在臨近考試前的4個小時，系統可以再次在班級通內發布考試提醒，以防學生忘記考試。

3.2發布、提醒監考任務

監考教師將自己的微信等社交平臺帳號與考務管理信息系統進行捆綁，當考務管理人員安排完畢考試安排時，系統自動給有監考任務的教師發送相關信息。在臨近考務會和監考前的4個小時，再次推送監考信息，避免教師遺忘監考任務。

該任務同時發給巡考老師，方便巡考老師在考試中進行巡視。

3.3監督考試過程

將考場門口的臉部識別考勤機與考務管理信息系統連接，學生進入考場時，考務系統自動將考生考勤信息與考生考試信息進行對比，減少監考人員工作量，以防止走錯教室等差錯，避免給監考人員及學生帶來麻煩和損失。

3.4完善試卷出題

教師根據授課計劃安排，將考試計劃錄入到信息系統，根據已錄入的考試計劃，考務管理信息系統將會在考前一個月提醒該教師提交考試試卷。任課教師提交試卷后，系統自動通知審核人員進行試卷審核，并將審核結果反饋給相關教師。如未通過，系統也將提醒進行修改，直致最終通過審核。

相關課程教師或管理員可以進行考試試卷的添加和刪除操作，試卷的組織方式有系統自動組卷、自定義組卷、手工組卷等方式。

3.5考務管理人員進行相關管理

為考務管理人員設置超級用戶模塊，考務人員利用該模塊安排含補考在內的各類考試，并通過該系統發布相關信息。超級用戶具有整個系統最高職權，對管理員和教師進行權限分配，但是不能更改相關使用記錄。

3.6試題庫管理

考務管理系統將設計有一套完整題庫管理標準，題庫中試題的來源可以由同一門課的所有教師共同編寫，也可以采用購買的方式統一導入。試題入庫后，試題庫的更新由管理員用戶完成。

4實施注意事項

要保證系統可靠、穩定的運行，還需要建立管理系統的技術支持團隊，技術支持團隊主要進行系統維護、故障檢修等工作，定期進行系統維護升級。目前高校的教室內均安裝有網絡、音視頻監控等先進設備，需定期排查電子設備有無老化，有無故障，在考前一周內必須進行全系統的檢測和故障排查，并統一備份考試數據。同時，要對系統內所有使用人員進行分級技術培訓，教會所有系統使用人員進行本職工作范圍內的使用，必要時予以學習效果考核。

5結束語

隨著信息時代的到來和考試精細化、標準化的發展，考試信息呈現量大、更新速度加快的趨勢，推行高校考務信息管理系統勢在必行。若想改變考務管理現狀，推行高校考務信息管理系統勢在必行。高職院校只有充分利用信息化時代的特點，將信息化考務管理與實際工作相結合，才能提高考務管理工作的水平，規范考務工作，嚴肅考試管理。

參考文獻

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