高校科研管理信息化存在的問題及對策分析

劉磊

[摘 要]在高校發展中，科研管理工作的質量直接關系著高校的創新能力與學術能力。因此，高校只有做好研究工作，明確高校科研管理信息化發展中存在的問題，并結合現階段的發展優勢，制定適合科研管理的對策，才能實現提升科研工作水平的目標。基于此，本文針對高校科研管理信息化進行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。

[關鍵詞]高校；科研管理信息化；科研管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.085

[中圖分類號]G644 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）10-0-02

0 引 言

隨著信息技術的快速發展，互聯網技術在不同領域中得到了廣泛運用，促進了高校教學科研管理工作快速發展。高校作為培養人才的重要場所，要不斷提升自身的科研技術能力，承擔教育責任，將科研管理工作落實在實際工作中，實現改革發展，建設完善的科研信息平臺，做好生產實踐轉變工作，解決發展中存在的問題。

1 開展高校科研管理信息化的重要性

1.1 保證科研管理工作有效開展

高校開展科研管理信息化不僅可以提升工作質量，也可以確保信息有效交換，在簡化工作程序的基礎上實現資源優化配置。一般來說，科研管理信息化不僅可以提高科研工作的效率，相關部門與院系也可以借助校園網絡獲取專業信息，或是在網絡上發布相關研究成果，實現資源共享的目標。因此，高校開展科研管理信息化能夠保證科研管理工作有效開展，提高工作質量。

1.2 提升管理決策水平

高校開展科研項目信息化管理不僅可以提升培養效果，還可以幫助學生構建完善的知識結構，在加深對知識理解的基礎上總結相關信息。因此，在開展科研信息化建設時，要從傳統的管理模式出發，打破時間與空間限制，加強學校人才與管理者之間的聯系，實現資源共享。科研管理信息化在快速傳遞信息的同時，還可以從不同角度、不同層次獲取相關信息，不僅能提升信息的時效性，也可以保證科研項目有效開展，提升管理效果。

1.3 確保管理工作規范化

高校要認識到開展科研管理信息化的重要性，通過保證科研項目的規范化提高工作效果。在信息化管理中，為了保證管理的規范性，對于一些難以把握的數據來說，高校可以采取互聯網作業的方法，或是借助人機界面保證數據的規范性，提高數據的處理與分析效果，確保高校科研工作能夠朝著規范化的方向發展。

1.4 縮短決策周期

高校科研管理信息化不僅可以提高信息的存儲效果，確保科研管理工作的動態化發展，還可以及時獲取所需信息，實現預期目標。借助科研管理信息化系統，管理人員不僅可以掌握最新的發展動態，還可以進行決策，從而在縮短項目決策周期的同時實現發展目標。

1.5 促進成果轉化

高校開展信息化建設不僅可以滿足國際化發展要求，還可以提升科研能力，促進學校發展，實現與國際科研深度結合。同時，學校可以利用互聯網發布的研究成果，通過信息展示的方式進行技術創新。此外，科研項目信息化管理在滿足高校科研要求的同時，還可以實現技術創新，確保科研成果實現轉化發展，從而調動科研人員的工作積極性。

2 高校科研管理信息化存在的問題

2.1 科研管理模式不足

高校在開展科研管理信息化工作時，要認識到工作的重要性，結合信息技術來引入先進的管理經驗，確保管理部門能夠不斷積累管理經驗，實現信息化與網絡化的發展目標。高校在開展科研管理創新時要從傳統管理模式出發，在滿足時代發展要求的同時運用信息技術，提升信息管理質量。但是，筆者在研究中發現，雖然新型管理理念已經被提出，但是由于并沒有真正落實，導致高校科研管理效果不理想。

2.2 沒有認識到科研管理信息化的重要性

目前，大多數高校已經具備了硬件設備與信息管理系統，但是由于沒有在實際中運用信息技術，軟件的開發程度也不高，最終會影響數據庫的正確性。由于資源浪費現象嚴重，且沒有制訂完善的規劃，最終會影響科研管理的效果。對于管理者來說，由于并沒有認識到科研管理信息化的重要性，也沒有將信息技術看作促進學校發展的工具，從而不利于開展科研管理工作。

2.3 定位不準確

由于高校沒有明確科研管理的方向，也沒有做好準確定位，或是在定位過程中存在片面性現象，最終會影響信息化建設的效果。高校科研管理信息化具有重要的地位，要從統籌兼顧的角度出發，做好長期規劃工作，確保規劃工作的整體性。但是由于高校發展中并沒有堅持科學管理的原則，導致發展過程的規劃性不足，難以滿足發展需求。

2.4 管理標準不統一

高校在開展科研管理工作的過程中存在管理標準不統一的現象，影響了資源共享的效果。由于管理規范化標準不統一，學校各部門采取各司其職的工作方式，使用的管理軟件程序比較煩瑣，加之受到開發標準不統一等問題的影響，導致人力、物力浪費，從而會影響規范化發展的效果。科研管理標準不統一，就會影響資源共享效果，不僅難以滿足科研管理的發展要求，也會出現信息浪費等問題。

2.5 知識體系不完善

在一些高校中，由于科研管理人員的思想認識不足，并沒有掌握完善的專業知識，雖然具備一定的管理經驗，但是在計算機技術等方面存在著一定的不足，不利于開展科研管理工作。此外，一些高校的科研管理人員雖然學歷高，但是知識體系單一，并沒有跟上時代發展的步伐，也沒有從信息技術化發展的角度上進行管理，最終影響了科研管理信息化發展的效果。

3 提升高校科研管理信息化水平的措施

3.1 做好整體規劃工作

在開展高校科研管理信息化工作時，要從社會發展的角度出發，結合時代發展特點，做好整體規劃工作。隨著信息技術不斷更新，高校科研管理工作要朝著網絡化方向不斷發展，保證技術上的合理性。只有做好完善工作，才能綜合發展特點確定有效的管理目標，保證各個環節的合理性。因此，高校要做好信息化建設工作，在掌握發展規律的同時結合具體的標準進行整體規劃，避免在管理中走彎路，并從長遠發展入手，制定有效的管理目標，分步實施工作。同時，高校領導要認識到開展科研管理信息化建設的意義，做好隊伍建設工作，確保經費的合理性。只有保證科研管理工作的深入性，才能完善管理內容，實現功能化發展目標。此外，高校還要從時代要求與信息技術上入手，通過不斷完善與調整，實現現代化發展。

3.2 完善信息化管理模式

高校應通過引入管理經驗，在應用信息化技術的基礎上創新管理方式。尤其對于傳統組織程序來說，也要做好改革工作，不斷提升管理效果，在簡化管理流程的同時創新管理理念。只有不斷完善管理系統，才能避免程序的復雜性。因此，高校要從完善信息技術管理模式入手，做好項目銜接，提升科研管理質量，通過開展信息化建設，實現項目與管理模式協調發展，做好管理模式的轉變工作，促進高校科研工作順利開展。在開展信息化建設時，科研人員要不斷提升自身的綜合素養，通過主動學習先進技術實現長遠發展，保證工作的靈活性。

3.3 落實以人為本的理念

高校在開展科研信息化建設時，要從落實以人文本理念入手，營造良好的工作環境，在調動工作人員工作積極性的基礎上提高工作效果。因此，管理層要認識到開展管理工作的重要性，重視管理人員存在的問題，在促進項目發展的基礎上實現創新，調動科研人員的工作積極性。

3.4 完善管理制度

高校應從信息化建設的角度出發，結合人力、物力與財力上的需求，在提升科研水平的基礎上落實科研項目，調動各個部門的力量，實現信息開發與建設目標。同時，高校要樹立長遠的發展目標，制定完善的管理制度，確保各個部門間溝通的有效性。只有做好深度交流與合作，才能劃分好具體責任，保證管理的科學性。

3.5 做好人員培訓與隊伍建設

通過開展人員培訓與隊伍建設，不僅可以提升管理信息化水平，還可以將管理人員培養成復合型人才。因此，高校要做好科研管理人員的培訓工作，借助培訓教育來提升信息化管理水平，確保管理工作順利開展。同時，科研人員也要主動學習，在滿足現代發展要求的同時實現技術更新，掌握管理中的重點。此外，高校管理人員在工作中要積極運用信息技術手段，綜合管理經驗，積極開展培訓教育。

4 結 語

高校進行信息化建設，要從科研管理信息化出發，結合發展特點，在綜合發展戰略與發展規劃的基礎上做好組織領導工作，確保管理工作有序進行。只有實現統籌規劃，才能展現出管理的優勢，才能滿足發展要求。

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