摘 要:我國社會經濟的快速發展,促進國有企業原有體系和制度加快改革步伐,國有企業內部控制管理成為重中之重。國有企業需要運用適合當代發展的內部管理體系,才能更好地為未來健康發展提供保障,并創造出更多價值。本文通過對國有企業的定義特點做了簡單闡述,通過對國有企業內部控制體系組成的研究,提出了相關策略。
關鍵詞:國有企業;內部控制管理;管理措施
內部控制是指企業以實現經營目的為基礎,采取一系列手段,降低風險達到企業最大收益目標。它是一項全面管理的措施,需要對企業中的各個層面進行深入了解才能發揮其應有作用。國有企業作為我國國民經濟支柱,也需要構建完善的內部控制體系才能讓企業正常運轉。國企肩負著經濟效益上的經營責任,承擔國家宏觀調控責任,所以企業內部控制的建設更加受到重視。國企內控體系的建設,要結合企業自身特點,運用科學的方式,落實各項制度的運行,才能保障國企內部的政策運行。
一、國有企業的定義和特點
國有企業是國民經濟發展的中堅力量,為我國經濟建設做出了巨大貢獻。國有企業是一種調控組織,具體指企業資金歸全民所有,但是最終權歸國家,其肩負著經營生產獲取利潤的責任外,還肩負調控市場的重任,為實現國家調節經濟目標,調和國民經濟的發展。這是它與一般盈利性企業的不同之處,所以國企在經營管理制度上也區別于一般企業。國有企業的特點體現在以下幾個方面:
1.國有企業從事的很多項目個人無法經營,比如石油、公共交通、郵政等一些關系著國家命脈的項目。國有企業通過實現國家宏觀調控為基礎,促進這些項目保值或增值,并從中獲取利潤。可以說,國有企業是營利和非營利相結合的,其作用主要是用來對國家經濟進行宏觀調控。
2.國有企業所有生產資料全部歸國家所有,這是它與一些合伙性質或者獨資性質企業的不同之處。國企中的管理權力,由各級政府以分級管理形式進行管理,它具有一定的行政性質和公益性質,在保障國民經濟發展的同時,宏觀調控國家經濟。
3.它是壟斷性企業,國有企業不僅有實現經濟目標的責任還承擔一定義務,體現在水、電、氣、公路等行業的經營上。但是由于國家在政策上的限制,導致國企缺乏創新,降低了市場競爭力,國企通過出售、參股等手段進行改革成為必然選擇。
4.法律上的不同;國有企業在設立程序、企業權利、企業義務以及國家對企業管理關系等方面,都與一般性質的企業不同。國有企業會受到與一般性質企業相關法律的限制,同時也會受到特殊法律的制約,這個也是它與其他企業在法律上的區別之處。
二、國有企業內部管控體系的組成因素
國有企業的特點雖然區別于其他性質企業,但是它在經營管理方式上依然需要具備類似一般企業的經營方式,它在內部控制體系方面與一般性質企業基本相同,國企內控體系的組成,可以表現在以下幾個方面。
1.內部環境因素
表現在國企內部當前存在的組織架構、管理各層面分級、人力資源方面的狀態、企業文化、經營方式以及管理制度。企業內部環境是落實內部控制的基礎保障,內部環境中各因素的實際情況,決定了內控制度的實施手段和方式,所以,國企要實施內部控制,需要準確分析內部環境因素的實際情況。
2.內部風險評估因素
風險評估是當前各企業內控管理中必備的重要因素,它是企業實現經濟目標過程中降低風險,避免風險的重要手段,國有企業在進行風險評估時,首先要對組織目標準確定位,并分析目標風險,根據實際分析情況,制定出相應的策略,避免損失。
3.內部控制活動因素
控制活動是用來應對企業內部面臨的各種風險,將風險控制在承受范圍內采取的一系列措施。比如:會計系統控制、績效考核、運營分析等。
4.內部信息與溝通因素
它是指國企在進行控制活動過程中,不斷搜集真實有效與內部控制相關的信息,并加以整理。無論是內部信息還是外部信息的搜集整理,其主要目的是成為監督控制活動的依據,是促進企業內部控制活動順利進行的基礎。
5.內部監督因素
內部監督是控制活動有效實施的重要手段,監督的目的是內部控制活動進行的過程中出現的各種偏差,及時去糾正,杜絕營私舞弊情況的發生,提高控制活動的有效率。它需要對控制活動中的各個環節采取相應的管理措施,并通過內部信息以及外部信息的溝通,了解控制活動進行現狀,并根據不同情況,采取相應措施,保證控制活動的有效實行。
三、國有企業內部控制現狀
1.內部制度不完善,執行力不強
構建內部控制體系,需要多方面地考慮諸多因素,例如依據企業管理模式、生產規模、企業目標、內外部環境等各個層面。根據業務流程中的諸多不確定因素做有效風險評估,有針對性地采取相關控制和措施。但是當前很多國企中對內部控制不夠重視,沒有切實建立內部控制的實際作用,導致其在建設的過程中,存在很多不足之處。
2.內外環境監督力度不強
缺乏有效的監督,會直接影響其在執行方面的有效力度,無法發揮其應有作用。很多國企缺乏對監督方面的內部審計機構,無法落實其職能中的監督作用;而且部分國企沒有形成完善的審計監督理念,導致審計部門沒有獨立性;國有企業中監督人員在配備和機構設置上不到位,相關審計人員缺乏職業素養和經驗,無法起到有力的監督作用。外部監督方面,我國已經建立相關的監督體系,但是因國企方面的不重視,實際監督效果不盡人意。
四、建立國有企業內部控制體系的有效措施
當前經濟的快速發展,一般性企業廣泛實施了內部控制體系,并取得良好效果。因國有企業的特殊性質,其在內部控制管理上普遍陳舊老套并管理混亂,所以,在內控管理體系的構建中,國有企業需要從基礎開始,要根據內部實際情況,制定符合發展的科學、完善的體系。在這里從以下幾個方面提出相關措施:
1.結合國企內部實際情況,以符合國家規定為基礎,跟緊經濟發展
國有企業在建立內部控制體系時,首先要符合國家規定,結合企業內部實際發展情況,根據外部環境的不斷變化以及企業經濟在管理和調整的需求上,進行完善和修訂。“穩定基礎,才能保證上層建筑的穩定”,國有企業只有結合內部實際情況,對內部環境各個因素做正確評估,才能讓內部控制管理有效實施。其次,需要對內部控制管理中各層面人員加強內控意識,對各個層面人員有效滲透,讓內控體系從根本上得到重視,調動全部職工的積極性,發揮他們的主觀性能,讓企業內部全員參與其中。
2.科學進行風險評估
風險分析是風險評估中一項重要環節,它也是風險評估的基礎。各行業都存在風險,企業要做的是正面應對風險,利用科學分析實現風險評估。國有企業風險評估,需要以實現經營目標的同時發揮宏觀調控作用為目標,對其展開風險分析,并對分析相關結果做出有效對策,用來降低風險、避免風險。其中,國企在進行風險評估時需要注意三個方面的分析,分別是它的有效性、合理性以及全面性。全面性是指對企業內部的每一個管理角落都要進行分析,不因小而不為,一個細節往往能決定成敗,絕對不能因為一個管理角落中的小風險,忽視了風險的存在。合理性是對每一項風險都要做正確的評價,在風險度上要準確掌握,不能放大也不能縮小,因為放大風險會加重內部草木皆兵的局面,導致內部過度消耗。縮小風險會導致國企內部盲目貪大,讓風險更不容易應對。最后,有效性是指風險評估過程中,對風險點的精準掌握,只有命中風險點,才不會出現風險應對偏差和疏忽,才能讓應對措施更有目的性。
3.集中國企內部力量,職員統一思想
思想統一才更有凝聚力,無論是從家庭層面來說,還是從企業管理方面,只有大家在思想上保持統一性,才能有效地向一個目標前進,促進更好地發展。國有企業建設內部控制體系時,需要讓全體員工都參與到建設中來,不但加強了員工的參與感,體現了員工主人公的精神,也從思想上完成了統一的目的。在意見或者建議的采取上,不能只采用管理層以及相關部門的意見,還需要采取廣大員工的意見,并通過綜合整理和分析,確定最終結果。在最終結果出來之后,還需要將結果傳達給每個參與的人員,獲取相關反饋意見,最終確定方案。另外,企業內部還需要對全體員工進行學習和培訓指導,明確內部控制中心思想以及要點,讓全體員工能確切地明白和理解,形成思想上統一,然后根據最終確定的方案,開始推行實施。國有企業全體員工思想上的統一,是確保內部控制體系順利進行的保障。
4.跟進時代發展,不斷完善體系
社會不斷進步,時代不斷變化,經濟不斷發展,所有的事物都在隨時變化,它不是一成不變的,當然所有事物也不是完美的。所以,國有企業在建設內部控制管理體系時,要跟進時代步伐,與時俱進。要對內控管理體系中的不當之處根據外部環境的不斷變化去改進、完善,讓內部控制管理順應內外環境變化的發展。內部控制體系在進行不斷完善時,也要不斷地進行有效評估,要走到管理基層中去,了解實際情況,聽取他們內心想法和意見,并對各方面原因問題以及意見進行總結,匯制成總結方案,并將方案落實到基層管理中,進一步提取反饋。要不斷地去調查研究,促進內部控制體系的完善,發揮其實際作用。很多國企中,內部控制制度在建立并實施之后,就當作工作完成,但是實際執行中會產生很多問題,比如制度與實際情況不符,制度跟不上時代發展等等。這些情況說明,制度制定實施后,并不是意味著工作已經結束,而是代表了其工作才剛進入初期階段。內部控制體系只有實現促進國有企業不斷進步和發展,才是真正意義上實現合理化、有效化。
5.建立制度保障體系
建立制度保障體系,是用來促進國企內部控制體的建立和真正落實的基礎保證。建立激勵制度,設置獎懲紅線,促進內部控制體系中各人員的自律。對落實制度并形成有效效果的部門加以獎勵,發揮其標桿作用促進其他部門對制度的進程。對違規者實施處罰,發揮監督作用,讓其他部門或個人以此為戒。讓每個員工的各項工作都能有法可依,才能讓內部控制體系順利有效運行。很多時候保障制度都容易被企業忽視,國有企業在建立內部控制體系時,需要把保障制度進行明確并加以實施。
五、總結
內部控制是國有企業管理的重點,企業在進行內控管理時,需要結合自身特點,指點相關策略和有效方法,讓國有企業適應潮流發展。科學的管理手段以及有效的體系,能更好地讓國有企業發揮國民支柱的作用。
參考文獻:
[1]張大偉.新媒體時代國有企業領導人員提升媒介素養初探[J].新聞前哨,2018(12):75-76.
[2]陳亮.關于加強國有企業戰略管理的思考[J].中國管理信息化,2018,21(24):113-114.
[3]王坤.當前國有企業全面預算管理環節存在的問題與措施分析[J].時代金融,2017(36):89+96.
[4]馬超.新常態下有色行業國有企業提質增效措施探討[J].中國有色金屬,2017(S1):207-210.
[5]柏小燕.大型國有企業集團加強內部控制與內部審計建設研究[J].財經界(學術版),2015(12):311.
作者簡介:林琴(1981.10- ),女,漢族,籍貫:四川成都,本科,職務:業務主管,職稱:中級會計師,研究方向:財務、金融