企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題研究

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)普及的時代，企業(yè)會計也開始走向信息化道路。企業(yè)會計信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的，由于互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，在其便利企業(yè)會計工作的同時，也給企業(yè)會計帶來了一定的風(fēng)險，這些風(fēng)險也決定了企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的重要性。強化會計信息化內(nèi)部控制，可以有效規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險，提高會計工作質(zhì)量，保證會計信息真實、可靠，促進會計職能的高效發(fā)揮。本文就企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題作了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計信息化；內(nèi)部控制

信息化時代里，企業(yè)會計信息化發(fā)展已成為必然，以信息化手段取代傳統(tǒng)的會計工作方式，可以提高會計工作效率。但是，會計信息化發(fā)展過程中存在許多不確定性，且會計信息化對工作人員有著較高要求，如果會計人員不能勝任會計信息化操作需要，就會出現(xiàn)各種問題，影響到會計作用的發(fā)揮。會計工作與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，面對現(xiàn)行社會發(fā)展形勢，企業(yè)要想促進會計工作信息化發(fā)展，就必須強化內(nèi)部控制，對會計工作進行全面的管理。

一、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的重要性

會計信息化內(nèi)部控制的目的就是肅清會計信息化發(fā)展過程中的障礙，促進會計工作的順利開展。對于企業(yè)而言，會計是一項重要的工作，以會計信息為依據(jù)，可以全面地反映企業(yè)經(jīng)營實況，以便管理者制定科學(xué)的經(jīng)營決策。現(xiàn)行社會形勢下，信息化趨勢越來越明顯，越來越多的企業(yè)開始重視會計信息化建設(shè)。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)會計工作帶來了巨大便利，但是也帶來了一定的沖擊，如會計信息容易遭到惡意攻擊，會計人員能力的不足會造成會計信息失真。對此，在推進企業(yè)會計信息化發(fā)展的過程中，加強會計信息化內(nèi)部控制至關(guān)重要。內(nèi)部控制是規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險的一種手段，基于會計信息化發(fā)展形勢，只有強化會計信息化內(nèi)部控制，才能更好地規(guī)范工作人員的行為，降低會計內(nèi)部風(fēng)險，保證會計信息完整、真實，進而發(fā)揮會計在企業(yè)發(fā)展中的作用，推動企業(yè)的又好又快發(fā)展。

二、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制過程中存在的問題

1.對會計信息化內(nèi)部控制的不重視

隨著互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的逐漸顯現(xiàn)，企業(yè)也紛紛重視會計信息化建設(shè)。但是許多企業(yè)只看到了互聯(lián)網(wǎng)的有利一面，沒有看到互聯(lián)網(wǎng)的弊端。在推進會計信息化發(fā)展的過程中，企業(yè)只看中會計信息化建設(shè)，忽略了會計信息化建設(shè)過程中的管理，以至于會計工作比較混亂，會計信息失真現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

2.會計信息化內(nèi)部控制制度的缺失

在會計信息化內(nèi)部控制中，制度是基礎(chǔ)。但是就目前來看，企業(yè)在推進會計信息化發(fā)展的過程中，尚未形成與之相匹配的管理制度。在會計工作中，錄入會計信息系統(tǒng)中的信息缺乏審查和核對，以至于會計信息失真。另外，在會計工作中，相關(guān)責(zé)任沒有落實到實處，一定程度上給會計工作帶來了困擾。

3.會計工作人員能力有待提升

會計信息化發(fā)展對會計工作人員有著較高要求，這種要求不僅體現(xiàn)在專業(yè)能力上，同時也體現(xiàn)在職業(yè)素養(yǎng)上。信息化環(huán)境下，企業(yè)會計工作環(huán)境也發(fā)生了變化，但是企業(yè)的會計人員知識結(jié)構(gòu)和能力卻沒有得到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。目前來看，企業(yè)會計人員還停留在傳統(tǒng)的會計工作模式下，不具備信息化操作能力，一定程度上影響到會計信息化的發(fā)展。

4.信息安全問題

在企業(yè)推進會計信息化發(fā)展的過程中，會計信息安全問題必須引起高度關(guān)注。目前來看，許多企業(yè)已經(jīng)建立了屬于自己的會計信息系統(tǒng)，但是會計信息系統(tǒng)的安全性卻不高。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)很容易遭受到惡意攻擊，進而出現(xiàn)會計信息被篡改、竊取，進而給企業(yè)的發(fā)展造成影響。

三、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制策略

在企業(yè)推進會計信息化的過程中，由于會計工作環(huán)境和工作方式發(fā)生變化，使得會計工作中存在較大的不確定性因素，而這些不確定性因素極有可能造成會計風(fēng)險，進而給企業(yè)帶來巨大的影響。會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān)，面對企業(yè)會計信息化發(fā)展勢頭，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化會計信息化內(nèi)部控制，強化會計管理，進而保障會計工作的高效開展。

1.樹立正確的內(nèi)控意識

企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中，會計風(fēng)險也隨之增加，而要想降低會計風(fēng)險，提高會計質(zhì)量，企業(yè)就必須重視起會計信息化內(nèi)部控制。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要樹立正確的會計信息化內(nèi)部控制意識，將會計信息化內(nèi)部控制與企業(yè)自身發(fā)展緊密結(jié)合起來。同時，企業(yè)要加大會計信息化內(nèi)部控制的宣傳，提高相關(guān)工作人員的認識，使其了解會計信息化操作流程，進而有針對性地規(guī)避會計風(fēng)險。

2.健全會計信息化內(nèi)部控制管理制度

信息化環(huán)境下，會計工作環(huán)境變得更加復(fù)雜，傳統(tǒng)的會計工作制度已經(jīng)不適用。基于會計信息化內(nèi)部控制的需要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足實際，完善會計工作制度，對會計信息化進行全面的監(jiān)管。首先，要結(jié)合會計信息化發(fā)展的需求，建立有效的會計管理制度，從制度層面明確會計工作流程和要求，并加大制度的執(zhí)行力度；其次，完善會計監(jiān)督機制，由多人負責(zé)會計工作，實行相互監(jiān)管，避免出現(xiàn)會計風(fēng)險；再者，要落實信息審查機制，對會計信息進行全面的檢查，保證會計信息真實、完整。另外，要落實責(zé)任制，將會計工作相關(guān)責(zé)任落實到具體部門、具體人身上，進而更好地約束和規(guī)范人的行為，促進會計工作規(guī)范化、科學(xué)化。

3.加強會計人員的培訓(xùn)與管理

基于會計信息化發(fā)展趨勢，要想提高會計工作的有效性，加強會計人員的管理尤為重要，因為只有規(guī)范會計人員的行為，才能有效降低會計風(fēng)險，提高會計工作質(zhì)量。首先，強化會計人員信息化能力的培訓(xùn)，有針對性地提升會計人員的信息化操作能力；其次，加強會計人員專業(yè)知識教育，定期組織會計人員學(xué)習(xí)會計理論和會計準(zhǔn)則，促使會計人員按照相關(guān)規(guī)定來開展會計工作。另外，企業(yè)要注重會計人員的管理，將會計人員的工作表現(xiàn)與會計人員的薪資待遇掛鉤，進而激發(fā)會計人員的工作積極性和主動性，促進會計工作的有效開展。

4.加強風(fēng)險管理

在會計信息化發(fā)展過程中，風(fēng)險是一直存在的，而會計風(fēng)險發(fā)生的原因既有外因，也有內(nèi)因。針對內(nèi)部原因，企業(yè)必須強化內(nèi)部風(fēng)險管理。首先，企業(yè)要樹立風(fēng)險管理意識，將會計風(fēng)險管理工作上升到戰(zhàn)略高度，制定科學(xué)的會計管理制度；其次，要注重風(fēng)險評估，在會計工作開展前，要對會計工作進行全面的評估，了解會計工作中潛在的風(fēng)險，并根據(jù)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險防范方案。只有做到防范于未然，才能有效規(guī)避會計風(fēng)險，進而促進會計信息化的更好發(fā)展。

5.加強會計信息安全管理

在會計信息化發(fā)展過程中，信息安全是不可避免的一個問題，一旦會計信息被篡改或者竊取，就可能造成無法估量的損失。作為企業(yè)，在會計信息化內(nèi)部控制中，要高度重視會計信息安全管理。首先，結(jié)合自身會計工作需要，從軟件、硬件入手，構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng)，提高會計信息系統(tǒng)的安全性，防止會計信息系統(tǒng)存在漏洞；其次，注重信息安全技術(shù)的運用，如身份認證技術(shù)、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等，借助這些技術(shù)，防止會計信息被竊取和篡改。另外，要注重會計信息的日常維護與管理，工作人員要定期查殺會計系統(tǒng)，排除一切安全隱患，為會計信息系統(tǒng)的安全運行營造一個穩(wěn)定的環(huán)境。

四、結(jié)語

綜上，企業(yè)會計信息化發(fā)展是時代發(fā)展的必然，在這種必然趨勢下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大投入，積極推進會計信息化、電算化發(fā)展。但是，會計信息化發(fā)展過程中存在許多問題，給企業(yè)會計工作帶來了許多風(fēng)險。而要想提高會計工作的有效性，降低會計風(fēng)險的發(fā)生，企業(yè)就必須健全會計信息化內(nèi)部控制制度，強化會計人員的培訓(xùn)，加大會計信息安全管理，進而肅清會計信息化發(fā)展過程中的障礙，促進會計工作的有序、高效開展，更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

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作者簡介：韓曉慶（1988- ），女，漢族，籍貫：山東泗水，碩士研究生，單位：山東理工職業(yè)學(xué)院，專任教師，助理講師，研究方向：統(tǒng)計理論與方法、會計理論與實務(wù)