圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及學(xué)習(xí)空間管理應(yīng)用研究

閆歡

【摘 要】網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料信息系統(tǒng)（GIS）平臺(tái)是可視化圖書(shū)館內(nèi)基于圖書(shū)資料數(shù)據(jù)收集、分析、共享以進(jìn)行空間評(píng)估的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為圖書(shū)館員提供更多機(jī)會(huì)來(lái)收集圖書(shū)館內(nèi)使用的數(shù)據(jù)，以便為其提供信息用來(lái)建設(shè)學(xué)習(xí)空間和觀(guān)察的數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，圖書(shū)館內(nèi)的建筑空間也為提供了利于分享的機(jī)會(huì)和信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料信息系統(tǒng)平臺(tái)作為收集、管理、記錄、分析圖書(shū)資料數(shù)據(jù)是新型可視化圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)資料數(shù)據(jù)共享庫(kù)管理的新模式。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)；圖書(shū)資料；信息系統(tǒng)；可視化圖書(shū)館；圖書(shū)資料；數(shù)據(jù)管理

一、網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料信息系統(tǒng)

1.網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料信息系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料信息系統(tǒng)是一個(gè)是用于處理圖書(shū)資料數(shù)據(jù)的理想的計(jì)算機(jī)程序，用于捕獲有關(guān)學(xué)習(xí)空間庫(kù)的數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)空間可能是不規(guī)則形狀或?qū)ΨQ(chēng)的，故形狀可以用一組坐標(biāo)來(lái)描述。網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料信息系統(tǒng)可作為存儲(chǔ)管理的工具，用來(lái)記錄分析可視化圖書(shū)資料數(shù)據(jù)。其根源可以追溯到20世紀(jì)60年代，Goodchild描述了在空間分析方面的進(jìn)步。到2012年末，由Esri（環(huán)境系統(tǒng)研究所）主辦的名為ArcGIS Online（https：//www.arcgis.com/）協(xié)作測(cè)繪平臺(tái)的版本發(fā)布。Esri是一家成立于1969年軟件公司，其產(chǎn)品被全球7000多所大學(xué)使用，協(xié)作平臺(tái)使用戶(hù)能夠創(chuàng)建、管理、分析、存儲(chǔ)、共享、應(yīng)用程序和互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料信息系統(tǒng)從臺(tái)式計(jì)算機(jī)程序演變?yōu)閷?zhuān)用程序軟件應(yīng)用程序（即應(yīng)用程序APP），它們是以Web為中心的平臺(tái)的一部分。這種轉(zhuǎn)變是將技術(shù)的可訪(fǎng)問(wèn)性提高到更廣泛的用戶(hù)群。

2.圖書(shū)館員對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用

圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)人員有能力更容易的分享他們所掌握的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)，非專(zhuān)業(yè)人士能夠更容易的利用這些數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建信息知識(shí)。這種轉(zhuǎn)變對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是個(gè)好兆頭，因?yàn)樗梢越档瓦^(guò)去存在的技術(shù)障礙。現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料服務(wù)平臺(tái)（如Mango，GIS Cloud和ArcGIS Online）支持用戶(hù)要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)功能，用戶(hù)無(wú)需安裝或許可的服務(wù)器軟件配置。圖書(shū)資料信息專(zhuān)業(yè)人員掌握其技術(shù)后并推廣到想要利用其多種可能性的非專(zhuān)業(yè)人士手中。它不再局限于圖書(shū)資料信息科學(xué)中，在人文科學(xué)和社會(huì)科學(xué)中的應(yīng)用也越來(lái)越多。此外，人員收集利用和管理數(shù)據(jù)所需的培訓(xùn)也是與其前身相比大大減少了，無(wú)論是學(xué)術(shù)圖書(shū)館還是一般的圖書(shū)館都是從這一進(jìn)步中獲益。

二、網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料信息系統(tǒng)在圖書(shū)館中的應(yīng)用

圖書(shū)館空間規(guī)劃工作的價(jià)值以及用于開(kāi)展此類(lèi)工作的觀(guān)測(cè)方法在圖書(shū)館研究中已經(jīng)很好地進(jìn)行了闡述。使用桌面系統(tǒng)作為收集圖書(shū)館的工具在學(xué)術(shù)圖書(shū)館中使用數(shù)據(jù)已有十多年的歷史，包括圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)資料使用和圖書(shū)館學(xué)習(xí)空間的占用。

下面討論使用圖書(shū)館學(xué)習(xí)空間有關(guān)的問(wèn)題。在過(guò)去的二十年里，學(xué)術(shù)圖書(shū)館在大學(xué)和學(xué)院的角色中發(fā)生了很多變化。網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料信息系統(tǒng)技術(shù)有助于記錄和響應(yīng)這些轉(zhuǎn)變。作為學(xué)術(shù)圖書(shū)館空間管理工具的價(jià)值在于它分析空間數(shù)據(jù)和交互信息的能力。研究表明，使用Esri ArcView 3.x桌面軟件進(jìn)行可視化圖書(shū)館學(xué)習(xí)空間管理是在圖書(shū)館環(huán)境中追蹤圖書(shū)空間分布的寶貴工具。可以用來(lái)測(cè)量和可視化學(xué)習(xí)空間的占用率。用于創(chuàng)建虛構(gòu)的圖書(shū)館內(nèi)使用數(shù)據(jù)地圖以及定位功能。

在使用數(shù)據(jù)圖書(shū)資料信息系統(tǒng)用于可視化圖書(shū)館空間的使用時(shí)，可以圖形方式描繪圖書(shū)館的圖書(shū)資料價(jià)值。其中涉及利用Microsoft Excel電子表格捕獲數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入ArcGIS以查詢(xún)和可視化數(shù)據(jù)。因此，GIS不用于數(shù)據(jù)捕獲；在過(guò)程結(jié)束時(shí)使用它來(lái)可視化這些數(shù)據(jù)。Web GIS平臺(tái)現(xiàn)在通過(guò)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)收集提供了在這一領(lǐng)域推進(jìn)現(xiàn)有研究的機(jī)會(huì)。工作流，共享數(shù)據(jù)庫(kù)模式，以及實(shí)現(xiàn)與同行更廣泛的協(xié)作可能為新研究創(chuàng)造機(jī)會(huì)。融合這些新平臺(tái)的功能為以傳統(tǒng)的觀(guān)察方法收集人們?nèi)绾问褂脠D書(shū)館空間的數(shù)據(jù)擴(kuò)展了知識(shí)體系，為跨機(jī)構(gòu)等研究提供有趣的新機(jī)會(huì)。二十一世紀(jì)的學(xué)術(shù)圖書(shū)館必須繼續(xù)收集這些數(shù)據(jù)，為隨著數(shù)字時(shí)代校園研究和文化的不斷變化的需求而演變。

三、圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及學(xué)習(xí)空間管理應(yīng)用

1.圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理應(yīng)用

可視化圖書(shū)館的圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息管理是基于使用Web GIS收集、管理、共享并可視化有關(guān)圖書(shū)館學(xué)習(xí)空間的信息管理。借由Esri ArcGIS Online訪(fǎng)問(wèn)平臺(tái)和客戶(hù)端應(yīng)用程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的。收集器for ArcGIS一個(gè)現(xiàn)成的應(yīng)用程序，用于數(shù)據(jù)收集。 ArcGIS 桌面在一開(kāi)始就用于創(chuàng)建初始數(shù)據(jù)庫(kù)模式，而應(yīng)用程序是為了更好地使庫(kù)管理員能夠?qū)⒖梢暬瘮?shù)據(jù)作為地圖、表格或圖表進(jìn)行分析館管理。以2016年秋季和2017年春季在愛(ài)達(dá)荷大學(xué)圖書(shū)館進(jìn)行的應(yīng)用為例來(lái)重點(diǎn)介紹該平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)。

2016年秋季和2017年春季在愛(ài)達(dá)荷大學(xué)圖書(shū)館進(jìn)行了一些改造，改造包括為更好地定制學(xué)習(xí)而進(jìn)行的新的家具和不同的區(qū)域配置。基于數(shù)據(jù)分析的研究表明，展位和頭腦風(fēng)暴空間等空間在改造中需占據(jù)突出地位。此外，還應(yīng)在附近的開(kāi)放式休息區(qū)提供食品和飲料選擇，注重自然采光以提供溫馨的環(huán)境。圖書(shū)館的工作時(shí)間也擴(kuò)大到每天24小時(shí)。這項(xiàng)研究的目標(biāo)在于，圖書(shū)館員以數(shù)字方式收集數(shù)據(jù)以便了解這些數(shù)據(jù)的使用。利用這些數(shù)據(jù)為決策提供有關(guān)未來(lái)變化的信息，以及將圖書(shū)館學(xué)習(xí)空間與校園學(xué)習(xí)成果聯(lián)系起來(lái)，分析其增長(zhǎng)價(jià)值。

在這一研究中首先要考慮圖書(shū)館引進(jìn)這項(xiàng)技術(shù)所承擔(dān)的成本問(wèn)題。選擇ArcGIS Online平臺(tái)是使用現(xiàn)有資源而進(jìn)行實(shí)施的要求。資金不可用于購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器軟件或硬件，人員也是從現(xiàn)有職位中劃分出來(lái)。愛(ài)達(dá)荷大學(xué)圖書(shū)館沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的IT部門(mén)，因此選擇有限，也沒(méi)有經(jīng)費(fèi)來(lái)雇用額外的人員和購(gòu)買(mǎi)商業(yè)智能軟件等。幸運(yùn)的是，ArcGIS Online平臺(tái)可供本研究免費(fèi)使用，并且現(xiàn)有人員也有一定使用該平臺(tái)的經(jīng)驗(yàn)。愛(ài)達(dá)荷大學(xué)和為愛(ài)達(dá)荷州的Esri軟件高等教育站點(diǎn)許可提供資金支持。該軟件是可供整個(gè)機(jī)構(gòu)的人員用于研究，教學(xué)，并且在較小程度上還可實(shí)現(xiàn)行政目的。由于A(yíng)rcGIS Online是一個(gè)云平臺(tái)，因此無(wú)需安裝任何服務(wù)器軟件更新，沒(méi)有要配置的服務(wù)器硬件。此外，愛(ài)達(dá)荷大學(xué)GIS圖書(shū)管理員也很熟悉有該平臺(tái)的功能，可以積極參與這項(xiàng)研究。簡(jiǎn)而言之，研究人員可以通過(guò)ArcGIS Online平臺(tái)訪(fǎng)問(wèn)和使用現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)使其成為本研究的最佳選擇。

其次要考慮管理形式問(wèn)題。公共服務(wù)圖書(shū)管理員和GIS圖書(shū)館員擔(dān)任試點(diǎn)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)角色。公共服務(wù)庫(kù)管理員領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)收集空間相關(guān)的任務(wù)，定義這些空間的數(shù)據(jù)字段和域，并監(jiān)督負(fù)責(zé)這些空間數(shù)據(jù)收集的人員。GIS庫(kù)管理員領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)模式相關(guān)的任務(wù)，創(chuàng)建圖書(shū)資料位置以表示學(xué)習(xí)空間的功能，創(chuàng)建可視化數(shù)據(jù)的Web應(yīng)用程序以及管理ArcGIS Online平臺(tái)上的內(nèi)容。圖書(shū)館工作人員負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)。

2.學(xué)習(xí)空間管理應(yīng)用

在圖書(shū)館學(xué)習(xí)空間的信息資料收集中以數(shù)字格式建立樓層平面圖有助于數(shù)據(jù)收集者在自己的位置進(jìn)行定位。在移動(dòng)設(shè)備上查看地圖時(shí)，我們的研究團(tuán)隊(duì)能夠從校園信息技術(shù)服務(wù)部門(mén)為我們制定平面圖獲得資料參考。圖書(shū)館的樓層作為圖塊層框架發(fā)布到ArcGIS Online作為數(shù)據(jù)收集器的參考。這些通過(guò)在計(jì)算機(jī)屏幕上對(duì)圖書(shū)館樓層中的每一個(gè)進(jìn)行數(shù)字化來(lái)創(chuàng)建特征，使用建筑平面圖作為參考框架。為樓層定義了十個(gè)學(xué)習(xí)空間圖書(shū)館。創(chuàng)建了樓層的地圖并將其發(fā)布到ArcGIS在線(xiàn)作為圖層要素。每個(gè)地圖包含兩個(gè)層次：一個(gè)用于平面圖，一個(gè)用于學(xué)習(xí)空間。圖書(shū)館工作人員使用這些地圖收集數(shù)據(jù)。使用安裝在移動(dòng)設(shè)備上的ArcGIS完成數(shù)據(jù)收集。這消除了數(shù)據(jù)收集需要的任何軟件開(kāi)發(fā)成本。

ArcGIS Online應(yīng)用程序旨在提供易于使用的界面，用于收集基于位置的界面，基于Web的GIS平臺(tái)（如ArcGIS Online）已發(fā)展到他們提供的平臺(tái)收集和管理庫(kù)內(nèi)使用數(shù)據(jù)所需的功能。ArcGIS 桌面用于在這個(gè)項(xiàng)目中創(chuàng)作原始文件的數(shù)據(jù)庫(kù)模式，可以合理地得出結(jié)論，可以使用在基于Web的平臺(tái)中完成整個(gè)工作流程所需的功能。運(yùn)用配備了ArcGIS應(yīng)用程序的移動(dòng)和桌面設(shè)備被證明是一種用于收集使用數(shù)據(jù)實(shí)用的方法。管理項(xiàng)目用戶(hù)以及這些用戶(hù)能夠使用的項(xiàng)目也訪(fǎng)問(wèn)很簡(jiǎn)單。

四、小結(jié)

這項(xiàng)研究是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用，為更好的開(kāi)展圖書(shū)館的圖書(shū)資料和學(xué)習(xí)空間應(yīng)用提供了保障。通過(guò)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)模式共享，可以創(chuàng)造提高效率的機(jī)會(huì)，為圖書(shū)館空間評(píng)估項(xiàng)目或其他項(xiàng)目的合作做好了理論準(zhǔn)備。圖書(shū)館開(kāi)始接受網(wǎng)絡(luò)GIS以及他們參與的社區(qū)服務(wù)。此外，一個(gè)機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)托管數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)管理多個(gè)機(jī)構(gòu)的人員，為將在大型圖書(shū)館進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)研究做好準(zhǔn)備。

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