中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中的分析

喬睿

摘 要：本文聚焦中小企業(yè)，從業(yè)務(wù)處理流程、管理和內(nèi)控三個(gè)方面分析了會(huì)計(jì)信息化的影響。又結(jié)合實(shí)際情況指出了中國中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化中存在的普遍問題，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè);影響;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào)：F235.19文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1008-4428（2019）04-0118-02

近年來，隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的聯(lián)系愈發(fā)緊密，會(huì)計(jì)信息化已成為企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的重要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，解決前期會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。縱觀中國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，目前大、中型企業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)核算型會(huì)計(jì)軟件的普及，我國的很多中小企業(yè)也在這場(chǎng)變革中取得了很大的進(jìn)展。但是，由于企業(yè)內(nèi)部因素和外部環(huán)境的影響，這個(gè)過程仍然存在很多問題。

一、 會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)產(chǎn)生的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的影響

在手工環(huán)境下，賬務(wù)處理一般遵循復(fù)式記賬的準(zhǔn)則。業(yè)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獲取原始憑證，并由業(yè)務(wù)單據(jù)驅(qū)動(dòng)，財(cái)會(huì)人員將原始憑證收集、整理、匯總，編制紙質(zhì)記賬憑證。然后，再根據(jù)編制而成的記賬憑證由不同的財(cái)會(huì)人員平行登記日記賬、明細(xì)賬和總賬。由于所有的工作均由人工完成，不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，因此為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性，企業(yè)還要進(jìn)行定期對(duì)賬，查漏補(bǔ)缺，更正錯(cuò)賬。因此，手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理具有數(shù)據(jù)大量重復(fù)、信息滯后、工作強(qiáng)度大、精確程度不高等缺點(diǎn)。

針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程的諸多缺陷，會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)幫助企業(yè)改善了這一局面。和以往的方式相比，財(cái)會(huì)人員只要在系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置好必要的相關(guān)信息，在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，只需要通過鍵盤輸入記賬憑證，計(jì)算機(jī)就會(huì)根據(jù)已編制好的程序自動(dòng)完成記賬、對(duì)賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等一系列的工作。在這個(gè)過程中，只要初始程序編寫無誤，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，將財(cái)會(huì)人員從海量繁雜的手工勞動(dòng)中解放了出來。

（二）對(duì)企業(yè)管理水平的影響

以往，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的手工處理使各個(gè)環(huán)節(jié)變得分散獨(dú)立，管理工作難以協(xié)調(diào)，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提供了條件。由于財(cái)務(wù)賬與實(shí)務(wù)帳可以同時(shí)生成，企業(yè)各個(gè)部門的管理者能夠及時(shí)獲得實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息，進(jìn)行循環(huán)管理。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度的不斷加深，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他組織管理系統(tǒng)的融合也越發(fā)緊密，例如人力資源信息系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等。并且，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息也能融入到ERP集成環(huán)境中，使企業(yè)ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)分析和決策的功能大大加強(qiáng)。隨著企業(yè)組織管理的不斷變革，企業(yè)信息流、資金流、物流有機(jī)融合，資源配置更加合理，企業(yè)整體管理水平得以提高。

（三）對(duì)企業(yè)內(nèi)控的影響

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制的重點(diǎn)往往是基于各種財(cái)務(wù)信息實(shí)施事后控制，且這些信息大部分是按照歷史成本進(jìn)行的核算與分析，并不能公允地反映當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果，具有滯后性。這導(dǎo)致需建立在真實(shí)、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的內(nèi)部審計(jì)的效果也大打折扣。而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，讓傳統(tǒng)的各個(gè)相分離的事后控制行為逐漸轉(zhuǎn)向事前、事中的連續(xù)控制，管理者可以及時(shí)獲取各類企業(yè)所需要的控制信息。

一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是具有開放性的，企業(yè)中的各個(gè)相關(guān)部門理應(yīng)都有權(quán)利進(jìn)入系統(tǒng)從而實(shí)現(xiàn)信息共享，這有利于保持中小企業(yè)體制的公開化與透明化，通過不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制等規(guī)章制度，提高所獲信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。嚴(yán)格各種手續(xù)與流程，防止經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出現(xiàn)偏差，糾正企業(yè)運(yùn)行過程中的失誤，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

二、? 我國中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的問題與改進(jìn)策略

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的延伸，是會(huì)計(jì)AI化的必要條件。目前，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化改革是規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度的重要一環(huán)。但是，在這個(gè)過程中，由于企業(yè)自身的一些特點(diǎn)和外部環(huán)境的影響，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用仍存在著大大小小的問題。

（一）缺乏必要的軟硬件設(shè)施，專業(yè)人員配備不足

目前，我國很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的過程中使用的都是自己所購買的通用商品化會(huì)計(jì)軟件，這類軟件雖然價(jià)格較低，但是通常只能滿足會(huì)計(jì)核算的基本需求，功能并不健全，無法實(shí)現(xiàn)更高層次的管理目標(biāo)。用戶需要依賴開發(fā)商進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)，一旦開發(fā)商停止對(duì)軟件的支持，用戶就會(huì)面臨較大的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)。另外，每個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中都會(huì)面臨各種各樣不同的情況，也會(huì)相應(yīng)地產(chǎn)生不同于他人的生產(chǎn)模式與經(jīng)營(yíng)特征，想要外部購買到完全滿足本企業(yè)需要的會(huì)計(jì)軟件并非是一件容易的事。更重要的是，會(huì)計(jì)信息化的核心——會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行離不開安全、高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)安全的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境涉及設(shè)備、技術(shù)、管理等多方面的因素，中小企業(yè)往往沒有足夠的能力滿足這些需求。

在人員配備方面，很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員所具備的仍是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理能力，并沒有接觸過全面、系統(tǒng)的關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)指導(dǎo)，對(duì)此過程中出現(xiàn)的問題并不具備及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析、解決和管理的能力。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，他們也無法快速反應(yīng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)和升級(jí)。企業(yè)往往只能將這類工作外包給專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員，可這一類人員通常又缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，也并不熟悉企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和經(jīng)營(yíng)狀況，因此很難實(shí)施符合企業(yè)實(shí)際情況的管理措施。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與企業(yè)目標(biāo)健全會(huì)計(jì)信息化軟件功能，并配置配合其運(yùn)行的相應(yīng)硬件資源，建立起完善、有效、安全的硬件平臺(tái)。在人才培養(yǎng)方面，企業(yè)應(yīng)在一定的條件范圍內(nèi)有組織、有計(jì)劃地安排相關(guān)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)理論知識(shí)，聘請(qǐng)專業(yè)人員定期培訓(xùn)計(jì)算機(jī)操作技能，幫助員工將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法和新興技術(shù)相結(jié)合，深化理解計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理技術(shù)，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)，真正做到與時(shí)俱進(jìn)。另外，企業(yè)在財(cái)會(huì)崗位人員的招聘上也應(yīng)優(yōu)先考慮高學(xué)歷綜合性人才，這樣有利于強(qiáng)化企業(yè)創(chuàng)新風(fēng)氣，為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。

（二）企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠明確，未能給予高度重視

中小企業(yè)為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下來，會(huì)更傾向于關(guān)注企業(yè)的短期盈利能力，而可能會(huì)忽視影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展能力的其他因素，甚至有些中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在核算與監(jiān)督的基本職能上，沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展過程中的巨大潛能。企業(yè)管理層并沒有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)企業(yè)效益、促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足健康發(fā)展的重要意義。一些企業(yè)即使已經(jīng)引入了會(huì)計(jì)軟件，也僅僅是為了方便記賬和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并沒有把它作為企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)來構(gòu)建。當(dāng)沒有足夠的人力、物力、財(cái)力的投入，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無法在企業(yè)中體現(xiàn)其真正的價(jià)值內(nèi)涵。

首先，管理層應(yīng)該轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的延伸，也是會(huì)計(jì)AI化的必要進(jìn)程。建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響對(duì)于企業(yè)來說是長(zhǎng)久而深遠(yuǎn)的，這也是企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中至關(guān)重要的一步。其次，在落實(shí)方面，企業(yè)管理層也要親力親為，結(jié)合本部門現(xiàn)狀，分析需求，制定切實(shí)可行的發(fā)展計(jì)劃。只有管理層正視會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)，提高認(rèn)知水平，并將之下達(dá)到各方各面，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化整體的認(rèn)知水平就會(huì)在潛移默化中提高。

（三）會(huì)計(jì)人員普遍參與程度低，操作規(guī)范性差

中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，由于缺乏理論知識(shí)和專業(yè)性的指導(dǎo)，會(huì)計(jì)人員對(duì)其的認(rèn)識(shí)還經(jīng)常停留在純粹的記錄與存儲(chǔ)工具層面。這種認(rèn)知的偏差也常常導(dǎo)致操作方面的任意性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然是電子化的財(cái)務(wù)軟件，但是其設(shè)計(jì)理念仍然遵循會(huì)計(jì)基本原理，其有效、規(guī)范的運(yùn)行離不開基礎(chǔ)性的檔案信息、會(huì)計(jì)參數(shù)的合理預(yù)設(shè)、操作的權(quán)限分配等。很多中小企業(yè)由于缺少會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用手冊(cè)與操作規(guī)范，又沒有配套的管理體系，經(jīng)常出現(xiàn)人為操作的紕漏，又由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)普及程度與參與程度的局限性致使企業(yè)其他人無法進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與糾正，只能任其錯(cuò)誤發(fā)生，嚴(yán)重影響了企業(yè)的日常運(yùn)行，增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與管理決策風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)有必要從頭建立一套完備的會(huì)計(jì)信息軟件的使用操作規(guī)范，通過制度化的管理落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。如規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程、精確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、備份重要檔案，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任追究制度，對(duì)使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查與監(jiān)督。這樣能夠有效加強(qiáng)輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合法性與準(zhǔn)確性，明確各個(gè)崗位工作人員的職責(zé)范圍，規(guī)范系統(tǒng)操作，保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性。

三、 結(jié)束語

在會(huì)計(jì)智能化的社會(huì)趨勢(shì)下，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)必要而長(zhǎng)久的階段。眾多中小企業(yè)若是無法正確認(rèn)識(shí)自身在會(huì)計(jì)信息化中的缺陷，并采取措施加以解決，則會(huì)被現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的洪流巨浪所淘汰。

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