企業存貨管理存在的問題及對策

季煒然

摘要：存貨在企業流動資產中占據了非常大的比重，存貨管理也引起了越來越多企業的關注。本文對企業在存貨管理過程中會出現的存貨信息化不健全、盤點賬實不符以及缺乏風險意識等進行了分析，并對應給出了引進新型存貨管理系統、運用恰當的存貨盤點方法以及建立存貨損耗區間等解決對策，以便企業能夠對存貨進行有效的管理，加大企業提升效益的空間。

關鍵詞：存貨管理;內部控制;存貨損耗

一、引言

對存貨進行合理的管理就是把存貨的庫存數量控制在一定的范圍之內，使存貨既不造成積壓占據企業倉庫的空間，又能及時達到人們的要求以達到互利雙贏的效果。企業存貨處理不當很有可能會造成企業虧損嚴重甚至破產，隨著經濟的發展，科學的庫存管理對公司的發展和經營尤為重要，企業應該以提高存貨管理能力，積極思考和持續改進為出發點，我們應在盡可能把存貨的儲存成本降到最低的前提下，保證企業能夠正常運營，實現企業價值最大化、利潤最大化。

二、企業存貨管理存在的問題

（一）管理模式不科學

在日常的存貨管理中企業使用不科學的存貨管理模式，會導致企業存貨管理效率低、管理差，不能達到企業理想的管理效果。企業存貨管理模式的不科學，使企業在日常管理中各部門不能緊密的聯系在一起，而且企業在對存貨管理人員進行相關配備的時候，有些企業存貨管理人員配備不合理，使得管理人員不能發揮最大的作用。從而導致企業在日常存貨管理中存在的與存貨本身性質不相符以及存貨管理流程不科學的地方及時發現并改進，嚴重影響了企業對存貨的管理效果。不科學的存貨管理模式管理流程紛繁復雜、相關控制薄弱，難以將相關管理規定執行到位，不能滿足企業存貨相關的管理要求以及日常運行的要求，導致企業存貨管理漏洞百出。

（二）信息化建設不健全

目前，社會開始呈現出信息化、數據化的狀態，對企業來說也不例外。從辦公軟件到財務核算都用上了現代化的核算軟件，所有的數據都可以在系統里流轉使用，大大的方便了企業的管理。但我國信息化開始應用相對較晚，許多的企業依舊只停留在表面現象，他們的企業存貨信息化建設并不全面。因為很多企業進行會計處理時還偏向于通過代理記賬公司進行日常核算，或者只是通過軟件進行日常的簡單建賬等基礎操作，企業對于存貨的信息化建設還需要進行進一步完善，這樣才能滿足企業存貨信息化管理的要求。雖然目前市面上存貨核算軟件眾多，但許多企業并沒有依據自身的存貨性質選擇合適的軟件，甚至有些企業選用了盜版軟件，導致企業存貨數據信息與財務、辦公等軟件無法進行數據對接，有時候還會因為操作不當讓數據丟失，導致企業各部門無法及時準確的傳遞信息。盡管一些企業采用了正版的電算化軟件，但是大多數企業并沒有對員工進行軟件信息化的再教育，依舊有很多員工不能熟練地掌握信息化的操作流程，導致企業數據的風險性急劇增高。

（三）盤點賬實不符且流程繁瑣

企業存貨盤點是企業對存貨日常管理中非常重要的一個程序，盤點不僅能核對是否賬實相符，還能對存貨相關損耗、丟失進行盤點核算，但在存貨盤點中往往會出現企業賬實不符的問題。例如某企業雖然在盤點中嚴格按照存貨盤點的相關流程進行盤點，整個過程中感覺非常的順利，但是最后賬面與盤點的差別很大，查不出根本性的原因，導致企業整個盤點流程失敗，使企業不能獲取準確的數據對企業存貨進行相關的一系列核算。還有許多企業反映在存貨盤點過程中感到非常的繁瑣，存貨盤點的效率非常的低。本來有的企業存貨占比可能不是非常的大，但是出現耗費時間和過程復雜等相關問題。最終導致企業在日常存貨管理過程中效率低下，對企業想及時獲取相關準確數據時產生一定的影響。

（四）管理人員缺乏風險意識

企業存貨積壓損耗是企業非常擔心發生的問題，存貨積壓以主要為各大商城供應零食品類貨物的某供應商為例。在人們生活水平不斷提高的狀態下，他們對包裝、規格、檔次也有了進一步的高要求，而供應商卻沒有抓住這個市場變化規律，未能及時對此類食品做出相應的調整，沒能及時更改供貨產品，也沒有調整存貨品類。供應商并未對各大商城做出相應的調研，導致商城企業退貨率高，需求率低，等到發現問題時商貿企業庫存積壓已經非常嚴重，而此時商貿企業并沒有相應的資金來調整自己的產品品類，這就是對企業管理人員缺乏存貨風險意識的體現。很多企業在有所防備的情況下依然會發生存貨損耗的問題，這是沒有辦法完全避免的，而且很多企業存貨損耗嚴重，存貨損耗反復發生，但是對為什么產生損耗的原因卻模糊不清，并沒有對每次產生損耗的數據進行分析，從而使企業沒有存貨損失區間值可以參考直接導致企業經濟利益流失。

三、企業存貨管理改進對策

（一）制定符合自身條件的管理模式

企業應該制定符合自身要求的管理方法。存貨管理與企業的會計核算是緊密聯系的，不同的企業設計的行業產品也是有所差異的，這就要求企業在制定存貨管理時要依據企業自身存貨情況來制定合理的管理規定。企業不能只出具相關制度而不考慮實際情況，造成企業存貨管理程序繁瑣且不切合實際。應按照企業自身要求，來設計建立一套符合企業實際的管理方法。企業應該對管理方法不斷進行改進。及時發現更好更準確的核算方法或積極學習其他企業先進的管理方法，不能只生搬硬套。企業應依據自身行業的性質和存貨的性質進行研究和探討，不斷的進行改進升級。使得存貨管理措施更為科學，緊跟社會發展的腳步，提升企業自身競爭力。

（二）引進新型存貨管理系統

企業在市場波動的情況下是非常依賴數據的，信息速度慢的企業就會被淘汰。企業不僅應該選用正版的信息化軟件防止數據丟失，另外還應該培養專業知識跟信息化能力雙向發展的復合型人才，以便能夠更好的進行存貨的數據核算。

企業應定期對存貨進行自查，臨期商品進行快速調換或處理。定期清理滯銷存貨，對滯銷存貨進行更新換代，防止企業資金占用。企業應根據自身企業的實際業務涵蓋范圍來進行選擇適合自身企業發展的軟件。企業的信息化的建設是一個趨勢，也是企業對存貨管理核算最好最快最準的方法。企業必須采取一定的信息化建設，以便企業更好的運營。

（三）運用恰當的存貨盤點方法

企業應根據自身的性質、條件、物力、人員等因素選擇合適的存貨盤點方法并進行優化。如對于以生產為主的企業，它們的大部分資金都體現在存貨方面。對于倉庫中的原材料和產成品等存貨，倉庫管理人員應該每天在生產部門結束生產后到倉庫里去進行實際盤點，保證倉庫中的實際數量跟存貨系統中的數據相對應。并且把實際盤點的情況做成電子表格分發到跟存貨有關的各部門，盡可能分散了生產性企業每月盤點的工作量，并且在出現問題的時候確保存貨可以有據可查。一定程度上防止盤點時漏盤和錯盤，提高存貨數據的準確度。所以企業應完善自身的盤點方法和優化盤點流程，提高盤點效率和準確率，使企業更好的對存貨進行管理。

（四）建立存貨損耗區間

存貨的損耗現象在各個企業多多少少都會發生，如果存貨損耗嚴重的話會導致企業成本升高，最終會使企業營業利潤大幅度下降。企業應對存貨損耗建立存貨損耗管理區間，按照存貨的耗損程度差異的不同對存貨進行分門別類的儲存，并對每部分進行區域性管理，根據工作性質的不同將責任分配至個人，確定專門負責人并對存貨的具體損耗數據進行跟蹤記錄并研究，以此來對各個不同區域根據存貨本身的性質設置不同的損耗區間，保證企業存貨管理人員的不相容崗位之間的分離以此來達到相互制約和監督的效果。加強對內部員工的暗箱操作行為的懲罰措施，在控制合理損耗的區間范圍下，堅決杜絕因為企業內部原因而造成的企業存貨損耗，加強企業管理人員對于存貨不合理損耗的防范措施，將企業合理損耗嚴格控制在區間內以最大程度上降低企業損失。全力杜絕企業存貨的不合理損耗，以最大程度上減少企業的成本，提高企業的凈利潤。

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