沈蕾
摘 要:隨著改革開放的四十年以來,蓬勃發(fā)展的中小企業(yè),已經(jīng)越來越成為國民經(jīng)濟(jì)不可或缺的創(chuàng)新力量。對(duì)于在規(guī)模、技術(shù)等并不占優(yōu)的中小企業(yè)能否在市場中生存、發(fā)展、壯大,關(guān)鍵之處就在于對(duì)成本的管控。因此加強(qiáng)中小制造企業(yè)成本管控,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而其在發(fā)展中存在許多不足之處。本文基于成本管控對(duì)企業(yè)的重要性,從中小制造企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀入手,分析存在的問題和局限性,結(jié)合現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)理論,對(duì)優(yōu)化成本核算方法和建立健全成本管控制度提出建議,以期能夠幫助中小企業(yè)提高成本管控水平。
關(guān)鍵詞:中小制造企業(yè);成本管控;管理方法;管控體系
一、中小制造企業(yè)成本管控的重要性
成本管控是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上的成本和管理會(huì)計(jì)中的成本兩者的結(jié)合。成本管控主要包括:成本預(yù)測、成本核算、成本分析、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等,這就要求通過現(xiàn)代化的成本管理,來實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益,它的重要性體現(xiàn)在:
(1)有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本,為制定價(jià)格以及公司其他的經(jīng)營決策提供依據(jù)
成本管控是成本管理的重要手段,如何降低成本和控制成本直接關(guān)乎到企業(yè)的利潤水平,同時(shí)產(chǎn)品價(jià)格的高低也會(huì)很大程度上受到成本水平的影響。
(2)有利于更好地適應(yīng)市場變化
中小制造企業(yè)最大的特點(diǎn)在于規(guī)模小,靈活性大,企業(yè)可以根據(jù)歷史成本和相關(guān)資料,結(jié)合市場的發(fā)展趨勢,運(yùn)用專門的方法做出合理的成本預(yù)測,再根據(jù)成本預(yù)測及有關(guān)資料,確定目標(biāo)成本,制定成本計(jì)劃,從而更有效的適應(yīng)市場變化。
(3)有利于進(jìn)一步提高中小制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
中小制造企業(yè)通過對(duì)成本的管控,可以幫助管理者發(fā)現(xiàn)自身相對(duì)于整個(gè)行業(yè)的薄弱之處,從而能夠更有效的利用中小企業(yè)靈活性的特點(diǎn),加大技術(shù)投入,提高產(chǎn)業(yè)能級(jí),鼓勵(lì)全員參與,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)公司的競爭力。近年來隨著中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展,為社會(huì)增加了就業(yè)崗位和收入水平,從而提高了社會(huì)效益。
二、當(dāng)前中小制造企業(yè)成本管控存在的問題和局限性
成本管控的總體目標(biāo)是在保證實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)等方面差異化的前提下,對(duì)產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低。我國中小制造企業(yè)規(guī)模小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差且以家族式企業(yè)為主,這就使得成本管控存在很多問題:
(1)中小制造企業(yè)管理者缺乏成本管控意識(shí)
中小制造企業(yè)管理者目光總是定位于如何使企業(yè)利潤最大化,卻往往缺乏成本管理的理念,認(rèn)為成本只要由會(huì)計(jì)核算當(dāng)下的成本即可,卻忽視了企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)利益,或者一味要求降低生產(chǎn)成本,按照管理層的意愿隨意調(diào)整成本,卻沒有關(guān)注技術(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量的提高,也沒有考慮到整個(gè)生命周期的成本,因此成本管控相對(duì)松散,而財(cái)務(wù)人員又缺乏專業(yè)素養(yǎng),往往還要身兼數(shù)職,這也進(jìn)一步反映出企業(yè)缺乏相應(yīng)的內(nèi)控,監(jiān)管不力,同時(shí)企業(yè)的普通員工也認(rèn)為成本管控并不是自己的職責(zé)所在。
(2)成本管理方法不科學(xué)
首先,中小制造企業(yè)管理者對(duì)于成本管理的理解還停留在傳統(tǒng)意義上以單一的實(shí)際成本核算為主的方式,即由財(cái)務(wù)人員核算涉及的料、工、費(fèi)(其中固定成本分?jǐn)偨o不同種類產(chǎn)品),按此種做法,當(dāng)產(chǎn)量增加,單位產(chǎn)品所分?jǐn)偟墓潭ǔ杀鞠陆担骄杀疽矔?huì)下降,除此之外,對(duì)于成本計(jì)算的形式也總是處于匯總-分配-再匯總的步驟;同時(shí),全部按產(chǎn)量基礎(chǔ)分配制造費(fèi)用,也會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo)決策的成本信息。其次,傳統(tǒng)成本核算往往是在事后進(jìn)行,最終正常成本和可避免成本混在一起計(jì)入產(chǎn)品,因此導(dǎo)致無法控制生產(chǎn)過程中的損失和浪費(fèi)。再次,隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,市場競爭的加劇,中小制造企業(yè)的產(chǎn)品也更加精細(xì)、復(fù)雜、高端化,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)無法真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)實(shí)際資源消耗和利用效率,嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代化管理方式和手段,沒有觀念上的創(chuàng)新。
(3)成本管控制度體系不健全
中小制造企業(yè)由于從管理層就缺乏對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí),對(duì)于成本管理依舊停留在考慮如何降低成本的問題上,無法通過成本控制及時(shí)揭示存在的問題,不論對(duì)于管控的對(duì)象、內(nèi)容還是方法都缺少全方位、全系統(tǒng)、全流程的管理,同時(shí)也未能將成本管控的實(shí)施貫穿于全過程。
三、中小制造企業(yè)資金成本管控問題的解決對(duì)策
(1)提升企業(yè)管理層認(rèn)知水平,樹立先進(jìn)的成本控制理念
引進(jìn)專業(yè)的管理人員,定期對(duì)企業(yè)管理層及與成本相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),提高他們的認(rèn)知水平和對(duì)待成本管控工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,將成本核算與成本管理結(jié)合在一起并貫穿于企業(yè)整個(gè)運(yùn)營中來,建立成本核算監(jiān)督機(jī)制,有條件的可以設(shè)立內(nèi)審部門,在加強(qiáng)技術(shù)骨干人員責(zé)任意識(shí)的同時(shí),倡導(dǎo)全員參與成本管控中來,以提高企業(yè)的整體工作效率。只有管理層的意識(shí)增強(qiáng)了,目光長遠(yuǎn)了,才能更好地把控全局,帶領(lǐng)企業(yè)走向健康發(fā)展的道路。
(2)優(yōu)化成本核算方法
首先,成本核算是成本管理工作的核心,是履行成本管理職責(zé)的最基本要求,將先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)中的成本管理理念帶入企業(yè),能較好的解決現(xiàn)在多品種情景下的制造費(fèi)用的歸集與分配,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理精細(xì)化。其次,采用符合公司生產(chǎn)特點(diǎn)的成本核算方法,傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)越來越不能反映出現(xiàn)代中小制造業(yè)成本的管理,現(xiàn)代化的企業(yè)成本管理方法很多,比如變動(dòng)成本法、本量利分析法、作業(yè)成本法、戰(zhàn)略成本管理等,每個(gè)中小制造企業(yè)可根據(jù)自身管理目標(biāo)和具體情況進(jìn)行選擇,例如可以通過引入作業(yè)成本法,作業(yè)成本法最大的特點(diǎn)在于可以把間接成本和輔助費(fèi)用準(zhǔn)確地分配給產(chǎn)品和服務(wù)。即先確認(rèn)主要作業(yè)劃分作業(yè)中心,建立成本庫,再歸集資源到同質(zhì)的成本庫,選擇成本動(dòng)因,計(jì)算成本庫的分配率,最后將各個(gè)成本庫的成本、費(fèi)用按照作業(yè)量分配到最終的產(chǎn)品上去,實(shí)現(xiàn)事前規(guī)劃,事中控制以及事后控制貫通,最終優(yōu)化資源配置,使產(chǎn)品成本的計(jì)算更加準(zhǔn)確,從而達(dá)到有效控制成本的目的。再次,及時(shí)收集數(shù)據(jù),實(shí)行精細(xì)化管理。從企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合一線生產(chǎn)人員的工作情況合理設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)表格,生產(chǎn)過程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、入庫單等資料要及時(shí)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門。做好倉庫盤點(diǎn)工作對(duì)原材料庫存月報(bào)表,先比對(duì)已入財(cái)務(wù)帳原材料與庫房所報(bào)購入數(shù)量是否有差異,由生產(chǎn)車間相關(guān)部門提供各工序在產(chǎn)品數(shù)量及完工程度及時(shí)收集數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門做好與生產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用的歸集
(3)建立健全成本管控體系
首先,將管理工作細(xì)分到各個(gè)小的責(zé)任中心,對(duì)于可以直接判別責(zé)任歸屬的費(fèi)用項(xiàng)目,直接列入應(yīng)負(fù)責(zé)的成本中心,對(duì)于不能直接歸屬與個(gè)別責(zé)任中心的費(fèi)用,可以優(yōu)先采用責(zé)任基礎(chǔ)分配。即每個(gè)責(zé)任中心為自己的工作負(fù)責(zé),并與內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度掛鉤,實(shí)行公司內(nèi)部全過程、全方位的成本管理。其次,當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期結(jié)束之后,對(duì)該產(chǎn)品的目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析、評(píng)估、總結(jié),找出盈虧平衡點(diǎn),為以后的產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)一步做出生產(chǎn)、銷售預(yù)測。再次,建立健康良好的內(nèi)控機(jī)制,不同崗位的人員職責(zé)分離,并做好事前、事中和事后的監(jiān)督管理。再次,在大力宣傳倡導(dǎo)全員參與成本管控的前提下,通過實(shí)施有效的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,規(guī)范和約束全體員工從思想上重視生產(chǎn)成本控制,建立嚴(yán)格公平的成本考核制度,對(duì)成本責(zé)任部門和個(gè)人完成目標(biāo)成本的情況進(jìn)行考查評(píng)價(jià),做到獎(jiǎng)罰分明。
四、結(jié)束語
在日新月異的現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中,成本管控已經(jīng)越來越成為中小制造企業(yè)發(fā)展道路上健康的基石,管理層就不得不對(duì)中小制造企業(yè)的成本管理進(jìn)行長遠(yuǎn)性和戰(zhàn)略性的考慮。中小企業(yè)要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的成本管控技術(shù),摸索出一套適合于自身發(fā)展的成本管控方法,同時(shí)積極倡導(dǎo)全員參與的、加大技術(shù)創(chuàng)新投入,并做出可行性研究,進(jìn)一步做好成本管控工作,切實(shí)提高中小制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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