信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談

盧倩紅

摘要：在科學(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展下，我國各行各業(yè)都獲得了良好的發(fā)展與進步。將信息化充分應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理工作中能夠提升管理效率，節(jié)省管理成本，對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。本文分析了信息化在企業(yè)人力資源管理中的重要作用以及目前企業(yè)信息化人力資源管理中存在的問題，提出了一些信息化在企業(yè)人力資源管理中的有效應(yīng)用措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;企業(yè);信息化;應(yīng)用

信息技術(shù)的快速更新發(fā)展給各個領(lǐng)域帶來了機遇與便利的同時，也帶來了一定的挑戰(zhàn)。人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容，在信息化社會中，企業(yè)想好更好的發(fā)展，就必須要將信息技術(shù)與人力資源管理工作充分結(jié)合。目前信息化早我國企業(yè)人力資源管理中還存在一些應(yīng)用問題，沒有充分發(fā)揮出人力資源信息管理的效果與作用。因此，思考信息化在企業(yè)人力資源管理中的有效應(yīng)用十分必要。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的重要作用

企業(yè)在人力資源管理中有效推進信息化管理能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與管理技術(shù)充分融合，根據(jù)先進的科學(xué)人力資源管理方式和觀念，在企業(yè)信息化人力資源管理系統(tǒng)中全面體現(xiàn)所有人力資源管理流程與內(nèi)容，提高人力資源管理工作效率與質(zhì)量，讓人力資源管理工作能夠充分發(fā)揮出其價值與作用促進企業(yè)的良好發(fā)展。

（1）提升人力資源管理效率

企業(yè)建立先進的信息化人力資源管理模式能夠拓展企業(yè)同行業(yè)之間的業(yè)務(wù)范圍與規(guī)范業(yè)務(wù)職責(zé)，擴大企業(yè)人力資源管理的實際維度，大大提升人力資源管理工作效率。這主要是因為人力資源管理是一個公平、公正的企業(yè)部門，這個部門必須要具備較強的抗干擾能力，作為主觀性很強的一個[作，人力資源管理實行信息化模式后可以減少人為因素，達到提升工作效率、切實減少工作爭議的良好效果。

（2）豐富企業(yè)內(nèi)部與外部溝通交流渠道

企業(yè)實行信息化人力資源管理模式能夠讓內(nèi)部各個部門之間的工作和交流更加和諧流暢，提升管理溝通效果。簡化人力資源管理工作流程，將以往復(fù)雜的人力調(diào)動工作直接通過郵件形式就可以便捷處理。當(dāng)今社會企業(yè)員工出差記錄、出勤統(tǒng)計、日常結(jié)算以及人事調(diào)動工作愈加繁雜增多，信息化的人力資源管理模式能夠發(fā)揮出信息化管理優(yōu)勢，打破傳統(tǒng)人力資源管理工作需要花費大量時間、人力的弊端，直接通過人力信息客戶端進行快捷管理，所有的出差計劃、出勤打卡等都可以在信息化程序中快速完成，當(dāng)企業(yè)員工出現(xiàn)特殊情況和突發(fā)事件時通過登錄企業(yè)員工信息化客戶端就能夠更改自己的狀態(tài)，及時向人力資源管理部門反饋自己實時情況進行審批核實，企業(yè)這種先進的信息化人力管理方式能夠大大節(jié)約員工有效工作時間，簡化人力資源管理工序，豐富了企業(yè)內(nèi)部與外部溝通的交流渠道。

（3）節(jié)省人力資管管理成本

企業(yè)實行信息化人力資源管理模式能夠充分利用現(xiàn)有資源實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效管理。將人員成本以及員工培訓(xùn)費用利用先進信息技術(shù)完成，減少了企業(yè)培訓(xùn)等所需要產(chǎn)生的基礎(chǔ)性費用與場地費用。比如，傳統(tǒng)的人力資源部門在招聘與培訓(xùn)時勢必會使用大量的辦公用品與紙張，同時面試與培訓(xùn)也需要人力工作人員大量的工作精力和時間，這無疑不是一種成本的浪費。利用信息化人力資源管理模式能夠?qū)⑦@些工作利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)面試與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，大大減少了企業(yè)的資金與人力投入，節(jié)省了人力資源管理的成本。

二、目前企業(yè)信息化人力資源管理中存在的問題

（1）企業(yè)員工對信息化系統(tǒng)了解不足，綜合素質(zhì)有待提升

很多企業(yè)中不管是員工還是管理層與領(lǐng)導(dǎo)人員，都沒有全面的了解信息化系統(tǒng)的建設(shè)問題，不夠重視人力資源信息化管理模式的建設(shè)與完善，個人能力與綜合素質(zhì)有待提升，這無疑給人力資源管理工作帶來了一定的難度。人力資源管理工作人員缺乏專業(yè)的信息化管理能力與實踐能力，不能很好的將信息化管理工作中遇到的困難和問題有效解決，企業(yè)缺少應(yīng)用型、創(chuàng)新型、綜合型人才，阻礙了人力資源信息化管理模式的應(yīng)用與執(zhí)行。

（2）沒有正確認識企業(yè)發(fā)展情況

目前我國大部分企業(yè)都沒有良好的自我審視能力，有些企業(yè)為了趕熱度、追潮流盲目開展人力資源信息化管理工作，沒有充分考量企業(yè)自身情況能夠負擔(dān)起建設(shè)工作所需人才、設(shè)施、資金的投入需求。想要將信息技術(shù)有效與企業(yè)人力資源管理融合，首先就要確保二者技術(shù)的充分結(jié)合，企業(yè)在沒有達到相關(guān)要求前盲目建設(shè)，不僅不會達到預(yù)期效果，還會增加企業(yè)成本負擔(dān)。

三、信息化在企業(yè)人力資源管理中的有效應(yīng)用措施

（1）更新觀念，重視人力資源信息化管理建設(shè)

企業(yè)要更新管理觀念，正確認識到建設(shè)人力資源信息化管理的重要作用與必要性，同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理層要加強對信息化人力資源工作的宣傳和理念貫徹，讓企業(yè)全體員工都能夠重視并參與到建設(shè)中，結(jié)合企業(yè)實際情況增加對建設(shè)中人才、資金以及設(shè)備的投入，確保建設(shè)的順利開展。面對建設(shè)中所出現(xiàn)的各類困難和問題，及時與相關(guān)信息技術(shù)專家和企業(yè)工作人員溝通協(xié)作，結(jié)合對實際情況的分析適當(dāng)調(diào)整工作，解決問題，不能因為遇到問題而影響信息化人力資源管理的建設(shè)。

（2）加強人力資源管理軟件開發(fā)力度

在建設(shè)人力資源信息化管理工作中，相關(guān)軟件的質(zhì)量起著決定性的作用，直接關(guān)系到整個企業(yè)所具備的信息化管理功能與效果。因此，企業(yè)要加強對人力資源管理軟件的開發(fā)與充分應(yīng)用，優(yōu)化升級傳統(tǒng)的管理軟件，積極利用先進計算方式統(tǒng)計、處理人力資源管理有關(guān)信息和數(shù)據(jù)，豐富軟件管理功能，比如更便捷的軟件數(shù)據(jù)維護和查詢功能等。為了最大化發(fā)揮出軟件在實際人力資源管理工作中的價值和作用，相關(guān)人員在進行人力資源管理工作過程中要充分將工作與信息技術(shù)融合，同時企業(yè)為了促進軟件的應(yīng)用效果可以在軟件中融入企業(yè)員工績效考核工作內(nèi)容。

（3）加強人才隊伍建設(shè)

人才是企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵因素，與企業(yè)在市場中的競爭力與可蕎撇賣發(fā)展息息相關(guān)。因此，企業(yè)要加強人才隊伍的建設(shè)，為人力資源信息化管理工作人員提供充足的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機會，在高質(zhì)量的培創(chuàng)?。≈胁粩嗵嵊趠其信自、技術(shù)應(yīng)用能力與管理能力，豐富工作人員的軟件系統(tǒng)應(yīng)用能力與信息化理論基礎(chǔ)知識，同時要注意對相關(guān)工作人員思想上的教育，讓其可以全面正確的認識人力資源信息化管理工作。除此以外，企業(yè)還可以通過引進相關(guān)專業(yè)人才的方式，為該工作隊伍注入新鮮血液，用最短的時間獲取最大工作效率的有效提升。

（4）完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在信息時代背景下，企業(yè)想要順應(yīng)時代發(fā)展，就必須要不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，打破傳統(tǒng)金字塔式企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)弊端，積極向扁平式和矩陣式企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)展。在開展人力資源信息化管理工作過程中，加強對信息化管理特征的分析，并且以其特征為依據(jù)重新分配企業(yè)權(quán)利利益，結(jié)合當(dāng)今市場變化趨勢，更新企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，避免企業(yè)在運行中發(fā)生勞動重復(fù)、崗位重復(fù)的不良現(xiàn)象，促進企業(yè)的良好發(fā)展。

綜上所述，信息化在企業(yè)人力資源管理中有著重要應(yīng)用作用，直接關(guān)系著企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展。推進企業(yè)人力資源信息化管理是提高工作效率、順應(yīng)時代發(fā)展需求的必然趨勢。企業(yè)要結(jié)合自身實際情況積極推進人力資源信息化管理的建設(shè)，加強人力資源管理軟件開發(fā)力度與人才隊伍建設(shè)，完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，從而充分發(fā)揮出入力資源信息化管理模式的積極作用與影響，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]扶淑榮.人力資源管理信息化的實踐分析——以人力資源信息管理系統(tǒng)為例[J]人力資源，2018（8）：141-142.

[2]孟杰.人力資源管理信息化系統(tǒng)的研發(fā)與設(shè)計[J]電子測試，2015（2）：89-90，72.

[3]高群，吳真瑋.信息化背景下的企業(yè)人力資源管理研究[J]征信，2016（8）：25-28.

[4]孔曼麗.人力資源管理電子信息化在中國企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析及對策探究[J]電子測試，2013（14）：210-211.