金穎
摘 要:“互聯網+”時代下,互聯網企業如雨后春筍,破土而出。隨之而來的是對傳統的預算管理模式的巨大挑戰。由于互聯網發展速度快,使得企業的業務模式變化快,企業自身發展壯大速度也快。隨著不斷的發展壯大,互聯網企業已經成為社會經濟領域中不可或缺的一部分。全面預算管理,是企業以戰略目標為導向,通過預算這種形式,對企業內部各部門的人力、物力等一切可用資源進行合理的配置,并對配置的結果進行控制、監督、考核的一個管理過程。預算作為企業制定目標計劃的主要管理方法,通過全面預測和籌劃,能夠科學合理的配置企業各項資源,實現企業生存發展要求。因此一些互聯網企業已經意識到了預算管理的重要性。一個企業想要在一個行業中扎根,發芽并迅速成長壯大,就必須建立一套完善、合理的制度,而其中全面預算管理制度的建立,是重中之重。本文就互聯網企業全面預算管理存在的問題進行探討,主要包括對全面預算管理認識嚴重不足、全面預算編制不科學、預算執行沒有落實或落實不到位、全面預算考核制度不健全以及全面預算管理的信息化建設不到位,并提出一系列相應解決措施及建議,以期促進互聯網企業更好發展。
關鍵詞:互聯網+;全面預算管理;移動互聯網企業
隨著“互聯網”的產生及“互聯網+”時代的來臨,一批依托互聯網平臺進行業務交易的企業破土而出。隨之而來的是對傳統的預算管理模式的巨大挑戰。由于互聯網發展速度快,使得企業的業務模式變化快,企業自身發展壯大速度也變快。隨著不斷的發展壯大,互聯網企業已經成為社會經濟領域中不可或缺的一部分。全面預算管理,是企業以戰略目標為導向,通過預算這種形式,對企業內部各部門的人力、物力等一切可用資源進行合理的配置,并對配置的結果進行控制、監督、考核的一個管理過程。預算作為企業制定目標計劃的主要管理方法,通過全面預測和籌劃,能夠科學合理的配置企業各項資源,實現企業生存發展要求。因此一些互聯網企業已經意識到了預算管理的重要性。一個企業想要在一個行業中扎根,發芽并迅速成長壯大,就必須建立一套完善、合理的制度,而其中全面預算管理制度的建立,是重中之重。如何在這種快速的變化中,發揮全面預算管理的切實作用,成為互聯網企業的一個難題。而一套科學有效的預算管理,能合理配置企業資源,控制企業成本,從而有效的完成企業的戰略目標。
一、全面預算管理的重要性
(1)可以有效地將有限的企業資源進行合理的分配
全面預算管理,作為一套系統科學的預算管理方法,是現代企業管理中不可或缺的一個組成部分。企業通過全面預算管理的實施,可以有效地將有限的企業資源進行合理的分配,通過銷售預算,控制生產預算,能有效降低生產成本。
(2)可以提高中高層管理人員的管理經驗
通過全面預算管理的編制和執行,可以提高中高層管理人員的管理經驗,學會用預算模式思考問題,解決問題。全面預算管理通過事前計劃、編制,事中執行、控制、監督,以及事后的評價、考核形成了閉環結構,通過預算將企業的管理穿成一條線,并且在閉環結構中形成管理的螺旋式上升體系,企業管理層在這個過程中不斷積累管理經驗,并得到提高。
(3)可以將企業的戰略目標在短期內具體量化
全面預算管理,可以將企業的戰略目標在短期內具體量化,并通過對量化數據的跟蹤,監控,考核,通過對事前預算的編制,事中預算的執行的控制,事后預算的考評,全面了解企業短期經營的方向是否與企業的戰略目標相一致,是否指導企業更好的經營發展,為企業創造更高的經濟效益。以便于決策層在經營出現方向偏離時,及時作出調整決策。
(4)可以更好的激發員工的責任感和歸屬感
有效合理的全面預算管理體系,能夠明確企業的管理層次,分清責任歸屬,更好的激發員工的責任感和歸屬感,可以促使員工自發自覺的執行預算計劃,在生產銷售過程中做到精打細算。
(5)可以有效的對企業的生產、銷售環節加以控制
作為新興的互聯網行業,擁有豐富的網絡資源,更需要通過全面預算管理的實施,有效的對企業的生產、銷售環節加以控制,為企業經營決策提供有效服務,從而推動企業進行有效經營,提高企業盈利能力,是企業獲得長足發展。
二、移動互聯網企業全面預算管理存在的問題
全面預算管理,是企業以戰略目標為導向,通過預算這種形式,對企業內部各部門的人力、物力等一切可用資源進行合理的配置,并對配置的結果進行控制、監督、考核的一個管理過程。全面預算管理對于推動和指導企業的經營活動能力,促進企業發展戰略目標的實現有這重大意義。它能夠幫助企業提高前瞻性。是企業實現戰略目標的一個重要因素。但是互聯網企業同樣存在著預算管理的片面性、不科學性。主要表現在以下幾方面:
(1)對全面預算管理的認識嚴重不足
目前互聯網企業對全面預算管理還存在著嚴重認知不足,缺乏科學的認知態度。片面的認為預算只是財務工作,由財務完成預算計劃即可。管理者對預算重視不足,員工也沒有接受過全面預算管理的概念和培訓,導致各部門對安排的預算工作不予重視,沒有意識到預算管理對企業現有資源的整合,有著重大作用。
(2)全面預算的編制不夠科學,不能以企業的戰略目標為基礎
全面預算管理是以企業戰略目標為基礎的。通過實現對日常預算管理的控制,從而實現企業長遠的戰略目標。大多數企業在編制全面預算管理時,往往會出現企業最高層制定了長遠戰略目標,而由中低層管理人員進行全面預算管理的編制,導致編制的預算指標與戰略目標相脫離。
全面預算管理編制大多是“權威式”,即由企業的最高管理層決定,較低層級只是按照預算原則執行預算,因此,較低層級會因為擔心本機成本費用的節約,投資及減少,會影響下一期預算指標,就會產生“用完預算”行為問題。
全面預算管理應涵蓋企業的全部經濟活動,應包括經營活動全過程,直至最后財務報表的編制。但大多數企業都會重視采購、生產、銷售、費用等環節的預算,很少有編制預算報表的情況。在進行全面預算編制過程中,各部門由于所處立場不同,編制預算的側重點不同,往往編制出的預算五花八門。甚至編制的數據與實際業務數據脫節,使預算失去了應有的作用,預算形同虛設。
(3)預算執行沒有落實或落實不到位
互聯網企業是一個快速發展的行業,行業變化和市場波動比較大。在預算執行過程中,很多互聯網企業不能及時適應這個變化,不能將編制的預算落實到各個部門,編制完的預算計劃僅限于編制。更多的企業是在預算編制執行時,由于企業管理者對全面預算管理沒有高度重視,導致員工在執行全面預算管理的過程中沒有投入太多精力,熱情不高,認為可有可無,更多的是簡單的對成本費用進行控制,致使預算執行力不足,甚至出現不執行現象。
(4)全面預算考核制度不健全
全面預算考核,是對企業各部門預算完成結果的檢查和評價,是發揮預算約束與激勵作用的必要環節。但在目前互聯網企業中,很多沒有健全完善的預算考核制度,沒有明確的考核目標,沒有具體的考核內容,考核隨意,獎懲制度不合理,不能落實到執行預算的部門和個人,導致預算考核不能公平、公正、公開。從而挫傷了執行部門和個人積極性,不能認真執行預算,對預算工作敷衍了事。致使預算形同虛設。
(5)全面預算管理的信息化建設不到位
互聯網企業,應該是依托互聯網平臺而發展起來的,應該是能最快適應互聯網變化的企業。而目前的互聯網企業,除了相關業務模塊能夠隨著業務的變化而及時變化外。預算管理的仍然停留在傳統、守舊的編制方法。從而導致業務信息與預算信息的不對稱,不能迅速、全面、準確的為管理層的決策提供信息。從而影響到全面預算管理的執行情況。
三、對移動互聯網企業全面預算管理的建議
(1)樹立和強化全面預算管理的概念
全面預算管理,強調的就是“全面”。不僅要求參與的人員全面,同時要求預算覆蓋的業務內容也要全面,管理流程要全程跟蹤,才能使預算管理切實落到實處,發揮應有的效力。預算管理不能僅僅是財務部門的工作,只有企業的所有部門、所有員工積極參與,全力配合,正確樹立預算管理的概念,了解全面預算管理的重要性,才能給企業順利實施全面預算管理打下夯實的基礎。
互聯網行業要適應互聯網的快速變化。作為企業的核心層,首先就要轉變觀念,樹立科學的全面預算管理理念,要明確在企業執行全面科學的管理過程當中,企業管理層以及員工是全面預算管理科學實施工作的關鍵。從而從帶動全通員工,完成企業的全面預算管理工作。
(2)加強科學合理的全面預算編制
全面預算管理的編制,要符合企業戰略目標的發展方向。在編制全面預算管理之前,企業決策層必須要明確企業的戰略目標發展方向,同時要提高對全面預算管理的認識及重視。在此前提下,制定戰略導向性的全面預算管理,才能使全面預算管理服務于企業的戰略目標。
將“權威式”的預算編制形式,改變為“混合式”預算編制形式,即“上下結合”,預算的參與者包括各個層級的管理者以及在特定領域擁有專長的員工。最高管理層與預算參與者就戰略方向、戰略目標等問題進行相互溝通,形成有效互動,減少信息不對稱性,共同完成全面預算的編制工作。
在預算編制過程中,應根據企業歷年的經營數據,統一編制方法,理性編制預算,根據企業不同的發展時期的要求,編制不同時期的預算,以配合企業不同時期的戰略經營目標的實現。在預算編制過程中與工作計劃形結合,將工作計劃融入預算編制中,利用報表的形式,使數據清晰明了。便于各級人員填制。
(3)重視預算執行過程,監控預算執行情況
預算執行是把目標變成行動的一種方式,執行力是確保企業順利發展,在競爭中立于不敗之地的關鍵。預算控制是企業提高資源使用效率和效果,是資源真正發揮作用的保證。有預算編制而無預算控制,就難以實現預算目標。因此,企業要高度重視預算的執行,加強對預算執行過程的監控。企業必須以強化監督控制環節,按照預算制度控制管理工作,做好事前和事中管理。
(4)建立和完善評價考核制度
設計建議一套科學、完善的考評體系,體現企業的戰略方向和管理意圖,才能為正確評價預算管理部門和人員工作業績提供合理保障,強化企業優勢,彌補不足,從而進一步提高企業的核心競爭力。
企業在建立考評體系時,應以預算完成情況為考核核心,力求客觀、公正。根據自身企業的特點和戰略發展方向,結合日常經營業務,制定確實可行的考核目標,提高考核目標的可操作性,通過對預算執行結果和預算預期目標的對比,找出兩者之間的差異,同時要明確造成這種差異的原因所在。據以評價各預算管理部門和人員的工作業績。并通過與激勵制度掛鉤,明確責任歸屬,增強員工的成就感,以提高員工的積極性和主動性,更好的保障預算管理的順利進行。
(5)依托互聯網功能,加強建設預算管理的網絡化
互聯網企業的全面預算管理,更需要有先進的信息技術作支撐。傳統的預算管理編制方法已經不能適應互聯網企業的業務需要,這就要求企業重視預算管理網絡信息化建設,利用互聯網的優勢,建立一個基于網絡的全面預算管理系統,將企業的業務系統,財務系統,人力資源系統的對接。將收集和整理預算數據的大量基礎工作,交由預算管理系統完成,大大提高企業預算管理的工作效率,也有助于提高預算管理的執行力。
同時,由于互聯網企業,更多的依賴網絡來處理企業的各項業務,小到日常報銷,大到業務往來,因此更要加強信息系統的維護和管理,嚴格按照信息系統的操作規范,及時跟蹤、發現和解決系統運行中的問題,保證系統的網絡安全,為預算管理提供穩定的服務。
四、結束語
綜上所述,在不斷變化的互聯網時代,很多互聯網企業都在不斷地變換業務模式和經營模式,以期更好的適應互聯網公司的發展。而隨著社會的進步,互聯網企業會成為一個時代的主流?;ヂ摼W企業之間的競爭也會更加激烈。如何在這種激烈的競爭環境中生存和發展,已經成為企業主要的研究課題。而在企業戰略目標指導下進行的全面預算管理,運用現代網絡的與信息技術。有效地將企業的財務資源,人力資源,資本資源進行了合理分配,優化了資源位置,提高企業的綜合競爭力和經濟效益。
因此,互聯網企業作為一個新興的行業,與互聯網有著密不可分、千絲萬縷的聯系。做為互聯網企業因隨時關注整個互聯網行業的發展變化,結合互聯網行業的發展特點,在不斷地改進和創新中,摸索出一條適合互聯網企業發展的道路,并將全面預算管理與之融會貫通,為促進互聯網企業的發展,打下堅實的基礎。
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