以預算為核心的財務管理一體化信息建設

施艷

摘 要：做好預算工作對于任何一個企業來講都具有相當重要的意義。它不僅可以對公司的生產資金進行掌控，同時還能減少公司中的財務隱患，保證公司內部的資金可以正常的周轉。所以，應建立以預算為核心的財務管理一體化信息系統，對預算管理進行動態監控，實時分析，實現對財務管理程序化、標準化、透明化，以避免在預算執行過程中出現超預算等現象。本文就怎樣才能更為有效的健全以預算為核心的財務管理一體化系統做了如下探討。

關鍵詞：預算；財務管理；一體化；信息建設

一、預算的概念

對一個公司或企業而言，預算工作的對象有很多種。例如公司內的業務涉及資金數額、資金的支出數額、籌備的資金的數額等等。并對以上幾種預算的概念分別進行探討。一是，業務預算。業務預算的來源，主要由公司進行業務往來時產生。由于業務往來的種類不一，具體問題要具體分析。二是，資本預算。這種預算工作的主要對象包括兩種，一種是公司在進行業務往來的過程中，投入資金的數額，另一種是籌備資金的數額。預算工作主要對這兩種對象進行預先的分析計算。三是，籌資預算。這種預算工作主要是在公司進行生產運營的過程中，根據資金的來源不同，對公司內部的資產或需要用于運營的資金多預估和計劃。籌資預算的對象有很多，例如長期借款、短期借款和股票等等。四是，財務預算。這項預算工作具有很強的綜合性。通過財務預算，可以清楚的顯示出一個公司內部的所有業務往來，分別設計資金的數量，以及對公司運營情況的影響。

通常一個完整的預算工作主要包含三步。首先是確定預算的對象，由于預算的目標不同，所以進行預算工作的對象也大不相同。其次，進行預算的審核工作。該項環節應該依照預算工作內涉及的公司業務工作的具體方案制定預算方案，然后將其遞交給公司內部專門進行預算計劃審核的部門。最后就是預算執行工作。在最后的執行工作中，需要公司內部所有進行預算的工作人員，充分的調動員工的積極性，盡最大努力來達成預算目的標。預算的執行工作，是三個步驟中最為重要的一步。它代表了預算工作的怎樣執行以及怎樣進行調控。通過對行使預算工作的流程進行控制，從而達到公司最初開展預算工作的目的。在完成上述所有工作以后，還要對整體的預算工作進行評估，檢查該項工作是否完成了目標。

二、財務管理中預算工作存在的問題

（1）預算管理系統還不夠完善

通過上述可知，預算工作的主要環節有四個。即預算目標制定，預算文件審核，預算工作實施以及最后的預算評價。當下在公司實施預算工作的流程中最為常見的問題，就是在相關技術手段的支撐較薄弱，這樣導致預算工作中會出現各種各樣的問題。這些預算問題主要包括以下幾點。

一是，在進行預算目標制定時，考慮的問題過于簡單，使目標的制定不具有科學性。企業的主要做法往往是綜合過往的預算數據及當月的預支出情況，而未進行科學的模型計算。這樣參考的數據過于簡單，不經過精準的函數計算，使得參考的數據往往不具備科學性，進而使得預算編制環節不夠準確。二是，在進行預算計劃審核時，沒有對其進行客觀評價。一般而言，公司在進行預算文案的審核階段，通常交由公司內部相關的審核部門。而當下公司中的預算審核部門，很多都缺少預算審批的技術支撐，在面對那些與規定不相符的預算方案時，不能及時的通過科學的方法對其作出評價，由于技術相對落后等原因，相關負責人無法科學的對預算方案進行修正。三是，在預算執行過程中，不能準確的給予預算實施進展的評價和掌控。在公司的預算方案中涉及的業務已經運行以后，如果不能根據業務進展的實際狀況對預算工作進行實時動態的掌控，將大大降低預算最初制定的目的和對資金的約束功能。使得業務進展中的細節和預算實施流程中條件不對等，不能充分施展預算掌控資金成本以及規避財務風險的功能。

（2）預算工作不能覆蓋公司業務中全部流程

現如今，在公司實施財務預算工作時，預算工作的重心主要放在公司的收支方面。由于預算工作過于單一，從而不能充分的發揮出預算管理的功能。怎樣才可以擴大預算管理在公司業務上的覆蓋范圍，首先要求公司提升預算的功能，和對預算工作的重視程度。這樣才可以通過預算工作，更為有效的掌控公司的資金流動，同時還可以大大增加預算規避公司潛在的財務問題的能力。同時企業如果想擴大預算工作的影響力，就應該把公司內所有業務往來，即一切涉及資金的活動，全部都涵蓋進公司的預算工作之中。但也會出現一定的阻礙，例如在企業財務管理中，往往會出現風險較大的項目，對這些無法操作和掌控的業務，財務支出和收入的情況無法具體的進行估算，具有很大的變動性。所以對公司中這樣的經濟活動進行預算是一大難題，也是預算工作中急需解決的重點問題。這樣的經濟活動種類有很多，例如科研經費的支出，新上市商品的銷售收益等等，這些都是公司在進行財務預算過程中需要重點解決的問題。

三、加強財務管理信息系統一體化的策略

想要加強財務管理信息系統一體化，通過上述討論可以看出，一定要將預算工作放在關鍵的位置。具體的實施方案如下。

（1）加強預算管理的科學化建設

想要讓財務管理系統內部的各個體系都可以一致的聯合在一起，形成無縫對接，就需要建立健全財務管理信息系統一體化，并預算工作放在最關鍵的位置上。將ERP系統作為工作的支撐條件，并加強這方面技術人員的培訓工作。通過對相關人員的培訓，加強他們預算工作的業務能力和業務水準。一個公司中最為常見的體系包括：公司的財務體系、公司人力資源管理體系以及公司的生產和銷售體系等。其中最為重要的就是公司的預算管理體系。只有將這些體系全部有機的結合在一起，才能促進一個公司朝著更加有利的方向運行。預算工作主要是由公司的財務部門制定和實施的。將這些體系有機聯合在一起，這樣在公司進行預算工作過程中，就可以借鑒相關部門的有效數據并以此作為參考，讓預算的工作的數據來源更全面，工作更為科學精確，才能讓預算工作發揮其真正的作用，即幫助公司實現預期的目標、掌握公司內部資金狀況、規避財務風險等作用。

（2）加強預算管理的信息化建設

加強預算管理信息化建設，除了對預算管理從有紙化辦公轉變為無紙化辦公外，還需精細化預算管理的信息化建設。具體做法可以分為三個步驟。第一，要將公司內所有涉及到資金往來的業務做好細致的調查，并將它們全都涵蓋進預算工作范圍內。并且將這些業務活動做好合理的劃分，將其分類后再通過相關預算管理系統，進行一系列的函數計算。這樣才能保證預算方案中既定的數據具有科學性和精準性，比傳統的預算方式更加現代化。第二，運用現代技術手段建立更加先進的預算審核系統。以往公司在進行預算文案的審核階段，通常交由公司內部相關的審核部門。而當下公司中的預算審核部門，很多都缺少預算審批的技術支撐，在面對那些與規定不相符的預算方案時，由于技術相對落后等原因無法及時的通過科學的方法對其作出評價。但將審批系統運用到預算審查工作后，就能大大提升預算方案審查過程的速度，并且讓這個環節更加科學且權威。第三，加強預算評價環節的信息化建設。在完成所有的預算工作之后，對其進行科學的評估也是并不可少的。通過評估可以發現在預算工作進行中存在的問題，找出問題的所在并提出相應的方案能讓今后的預算工作進展的更加順利。

（3）擴大預算管理在公司業務的覆蓋范圍

想要擴大預算管理在公司業務的覆蓋范圍，首先要加強公司內部對預算工作的重視程度。這樣才可以充分發揮出預算工作的效果，更為有效的掌控公司的資金流動數額和方向，同時還可以達到通過預算管理規避公司潛在的財務問題的目的。同時企業如果想擴大預算工作的影響力，就應該把公司內所以業務往來，即一切涉及資金的活動，全部都涵蓋進公司的預算工作之中。面對那些收入或支出資金數目難以掌控的業務活動，公司內部的相關部門應采取有效的措施，建立健全公司內部的風險防御系統，以此來消除不確定因素帶給公司的財務風險，這也是預算工作中急需解決的重點問題。

四、總結

通過上述論述可知，加強預算工作對于任何一個企業來講都具有相當重要的意義。實施預算工作能夠對公司的生產資金進行有效的掌控、減少公司中的財務隱患，同時規避公司內部的財務風險。所以，一個企業要想朝著更好的方向發展，需要建立健全一個完善的財務管理一體化信息系統，并且要把預算工作放在關鍵的位置。未來更應加強預算系統方面的技術研究，這樣才能讓預算管理工作朝著更加科學的方向進展。

參考文獻

[1]吳丹楓. 以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J]中國物價，2016，（03）：89-90.

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