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淺談精益生產對成本管理影響

2019-06-11 18:24:57武冬晨
科學與財富 2019年9期
關鍵詞:成本管理

武冬晨

摘要:在多元化發展的市場經濟中,客戶的需求變化愈發多樣性。產品質量、交付日期、反應速度、制造成本成為制造業生根立足之本,競爭之利刃。精益的本質就是消除一切不必要的浪費,最大限度的節約成本,追求利益最大化。隨著企業對成本管理的關注度增加,使精益生產在當今競爭激烈的成本管理競爭中顯出更大的優勢。

關鍵詞:精益生產;成本管理;持續改善;

引言:

精益生產也叫做JIT生產是當今各企業追求的目標。消除一切浪費是JIT思想的宗旨。企業在實際生產過程中,其浪費主要體現在運輸、庫存、等待、過度加工、缺陷和返工等。消除生產過程中各環節的浪費,是精益生產控制成本的立足之本。

精益生產成本管理問題

第一,管理理念上,企業過度重視客戶訂單和自身產量,對于自身生產的管理成本控制不足。

企業的目的就是追求最大化的利益,往往在追求利益的道路中,許多企業管理人盲目的追求大量的訂單,大量產品的產出。尤其在供不應求、銷路暢通的行業,管理者的盲目追求訂單產量的觀念更為強烈。在現場管理上,缺乏對成本管理的認知,缺乏相關成本控制的責任制度。缺乏成本責任中心,考核生產成本相關的指標未制定,缺少自上而下成本控制體制等,都是現如今很多企業成本管理混亂的重要原因之一。實際生產過程成本管理不足更多的體現在:庫存過多、周轉率低下;過度的加工,浪費人工資源;產品缺陷和返工等方面。長期下去,在訂單產量增加的同時,成本亦隨之增加。在市場日益激烈的競爭環境中,市場形勢一旦發生大幅度的波動,則損失的成本只會越來越多。

第二,管理方法上,生產缺乏科學的成本管理制度。

目前的成本會計包括成本預測、成本計劃、成本決策、成本預算、成本控制、成本分析、成本考核,逐層遞進。成本計劃為成本決策提供了可靠的事實基礎,成本控制保證了成本決策目標的實現,成本分析和成本考核為實現成本決策目標提供了有效的手段。在實際的管理方法上,許多企業仍存在制定了計劃控制,缺失了過程控制和最終考核。

第三,項目成員組成上,缺乏專業理念支持。

實際企業運營中,有些管理者認為生產成本管理屬于財務部門和領導層的決定,與其他部門并無關系。但這種片面的認知往往是造成生產效率低下、成本浪費多的原因之一。領導層在整個成本管理過程中處在主導的地位,但領導層也僅僅只是決策層,不能實際操作。財務部門,在成本管理過程處于監控和匯報成果的成員。對選擇成本核算方法,企業內部會計控制、出納、付款等專業財務操作,對于生產現場管理、庫存控制、戰略性備貨等專業缺乏對應的管理經驗和判斷技巧。而對于成本管理實際操作的現場人員來說,缺乏財務的專業知識、成本意識和理論的指導。所以在制定生產線負責人成本管理控制的同時,首先要培養負責人的成本意識和成本管理責任制,讓操作更近的人員去負責實際的成本管控。

第四,供應商管控上,缺乏對供應商的約束。

現如今很多企業對供應商管控上存在嚴重的不足。物料沒有按照需求時間及時到庫。提前入庫,增加庫存,拉低周轉速度;延期交貨,影響自身生產,甚至延期出貨。兩種情況無疑,都造成了企業日常運作中的成本上升。良好的供應商管控,對企業的成本管理而言,不可或缺。

第五,管理手段上,目前落后的成本核算方法難以滿足企業發展要求。

目前企業的會計人員仍停留在傳統的記賬報賬等簡易操作上,缺乏成本管理的思想。尤其是一些中小型傳統企業固步自封,缺乏先進的成本核算方法,管理信息嚴重滯后,無法滿足現代化市場競爭的節奏,對于成本管控而言,無法做到實時監控,難以做到過程改善。最終企業只能面對滯后的結果,默默承擔大額的成本支出。

對精益成本管理問題的建議

第一,導入精益理念,用精益的成本管理思想去指導行動。

讓所有員工了解貫徹精益成本管理理念,特別是項目團隊的成員,包括生產部門、產品工程、工業工程、計劃部門、倉庫和質量部門等。理解精益成本管理思想的內涵主要體現在以下六點。

1.自上而下領導層的全身心參與;

2.指定相關人員的角色與職責;

3.取得全體員工的支持;

4.根據實際情況和理論數據來分析解決問題;

5.為員工進行與精益生產成本管理相關的理論知識培訓;

6.讓員工面對成功以及失敗

關注上述六個關鍵點,為后續成功導入精益思想,實施平準化生產管理做好良好的鋪墊,特別是,領導的作用是不可替代的。在實施均衡生產調度系統的過程中,領導支持也直接關系到工作實施的成敗。

第二,建立成本激勵制和責任制。

當今社會背景下,企業管理運營中,理想與信念無法直接轉化為執行力。現代企業的發展要求趨向于管理化、制度化,對于以往早起的信念理想化的思維管理模式早已不適應。面對日益激烈的市場競爭,企業內部各個職能部門務必明確各自的職能,明確自身的權利、責任和利益。在建立了良好的責任制度下,各部門明確各自的責、權、利,才能充分地調動員工積極性,使員工能夠自發地監督、檢控自身。

第三,建立持續改善降本小組。

持續改善(Kaizen)是精益生產理念提出的重要一環,也叫做KaizenCIP(Continuous Improvement Process)。Kaizen降本小組,從各部門抽調相關專業人員。進行持續的改進,不斷地減少消除浪費,在整個管理流程中涉及到每一個人、每一個環節的改善。針對于不同的情況,可把降本小組分項進行。大致上成立呆滯料處理、標準化管理以及其他持續改善項目。

呆滯料處理:長期滯留在倉庫,周轉率低的庫存,不僅僅占用公司的原材料成本,更多隱性地體現在占用倉庫空間、長期管理費用、積壓造成查找困難等。通過多部門專業人員團隊的組建,對呆滯現象分類處理,制作可行性計劃,長期跟蹤,定期考核。

標準化小組:建立標準化作業,可以有效地把企業員工積累的經驗、技術轉化成標準作業指導書。即使新人的到來,也不會影響產品的品質和工作效率。通過標準化的建立,使員工工作的結果更具一致性、變通性和通化性,從而降低過程的浪費,達到科學的降低成本。

其他持續改善項目:根據現有的情況,分析梳理目前的價值流程圖。通過在物料流和信息流中尋找產生浪費的地方,制作行動方案,按照PDCA循環的模式進行長期管理。從而減少消除過程中浪費,降低制造成本。

第四,加強與供應商聯系。

企業與其供應商是同一陣營的伙伴,互相依存。精益的采購成本管理是企業與供應商實現的,建立科學的采購管理體系,規范化、制度化采購作業流程。在保證質量的前提下,降低采購的價格,建立長期與供應商的合作關系。與供應商簽定準時交付的協議,縮短備料前置期,減少庫存,提高周轉率。

第五,建立科學的精益成本管理體系。

按照目前財務的成本核算依據,建立專業的成本管理體系。制定的成本預測、計劃、決策、預算、控制、分析、考核等具體管理制度。建立專業的成本控制中心,規范相關規章制度,讓各部門明確各自職責、考核目標。

總結與展望

總而言之,現如今國內經濟競爭日益激烈,企業只有降低自身的成本才能在競爭中得以發展。精益的精髓就是追求生產過程中最小的成本,在生產的各個環節中不斷地消除一切不必要的非增值活動,從而更好的滿足客戶,降低自身企業的成本。

對現代企業而言,建立專業的成本控制中心,更多的還是要從上而下導入全體員工的精益思想。以精益的理念,帶著成本意識去發現、減少日常工作中的不增值活動。堅持持續改善,為企業在未來競爭中,提供強有力的后盾。

參考文獻:

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[3]江滔.精益會計體系下企業成本管理研究[J].財會學習,2018(30):109-110.

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