淺談高校信息化在內控建設中的作用

陳中華

摘 要：信息化時代的來臨，對促進高校信息化建設提供了高速的引擎。信息化給高校帶來了新的內涵，同時也帶來了新的挑戰。內部控制是高校信息化管理的重要組成部分，是健全高校制度管理的必要工具。高校的信息化與內部控制建設息息相關、相輔相成。高校信息化建設有利于促進內控制度的建設，完善的高校內部控制體系是高校可持續發展的重要保障。本文分析了高校信息化建設的發展現狀，以及信息化對高校內部控制的作用，并探討信息化在高校內部控制中的運用。

關鍵詞：高校；信息化；內部控制；作用；運用

一、高校信息化建設的發展現狀

高校信息化是指高校在進行高等教育的過程中將信息化技術引入到高校教育的各項活動中，包括高校的教育管理信息化、決策及科研過程的信息化、財務管理的信息化等。高校信息化建設的發展現狀主要有以下幾個方面：

（一）高校信息化建設的基礎設施建設已經趨于成熟完善

高校的基礎網絡寬帶、服務器、網絡部署、機房的建設等等已經能夠滿足高校信息化建設的基礎要求，能夠與教育網、網絡運營商互通互聯，能夠支持IPV6/IPV4雙棧網絡協議。我國大部分的高校已經實現有線網絡的全覆蓋，無線網絡的部分或全部覆蓋。高校的基礎設施已經能夠滿足建設信息化的要求，為高校信息化建設提供了有利的基礎保障。

（二）高校信息化建設的各部門信息系統已基本完備

我國高校各部門在互聯網技術的沖擊下，已經基本完善了各部門的信息系統。辦公自動化OA系統、校園一卡通系統、財務收費系統、核算系統、網報系統、資產管理系統、教務管理系統等信息系統已經基本完備。完善的信息系統是實現高校信息化的重要前提。

（三）高校信息化建設的復合型人才趨于完備

經過我國多年來對信息化建設教育的重視，我國的高等院校已經培養了大量的信息化建設復合型人才。目前已經有大量的信息化專業的人才進入到高等院校工作，為高校的信息化建設提供了有利的人才保障。

二、信息化對高校內部控制的作用

（一）信息化建設能夠有效改善高校內部控制環境

隨著信息化技術的不斷發展，大數據、“互聯網+”現代化技術給高校的的發展帶來了極大的便利，同時也給高校內部控制制度的高效性、科學性、實用性營造了更具挑戰和復雜的環境。為了推進高校內部控制目標的實現，需要對高校內部控制環境進行不斷的優化和完善。信息化內部控制建設中，高校的不同部門和職工之間的信息傳遞能夠得到有效的改善，通過信息化的互聯網技術實現信息數據資源共享，提高各部門職工之間的相互交流，同時還能夠實現各部門職工之間的相互約束和相互監督，能夠最大限度地提高工作效率。高校信息化的完善，刺激了高校大數據、一體化的形成，大大地改善了高校的內部控制環境。

（二）信息化建設能夠降低高校的風險管理

高校在實現高等教育的過程中面臨著各種各樣的管理風險，尤其是在全球信息化、一體化的環境下，各種社會風險與高校管理風險并存，高校所面臨的風險越來越多、越來越大，所以高校的內部控制也就越來越重要。高校信息化的實現，可以通過信息化大數據對高校的風險進行評估、預測、判斷，制定相應的風險管理方案，從而降低高校的管理風險。通過綜合信息化網絡技術，整合、收集、分類風險信息，建立風險評估大數據。利用風險評估大數據，在高校高等教育的過程中對教育活動進行分析、指導，使我們的高等教育水平得到有效的提升，從而降低了方向性的錯誤風險。有效的內控制度，能夠使我們的高等教育水平不斷的提高，最終實現我們的教育目標。信息化的建設既是我們降低風險管理的保障，又是降低風險管理的橋梁。

（三）信息化建設是高校內部控制制度建設的重要保障

高校在進行信息化、一體化的大數據后，能夠為高校內部控制制度的建設提供完善的數據信息。完善的大數據信息，能夠為高校的領導決策提供大數據分析，使決策的準確性能夠得到有力的保障。由此可見，信息化的建設，為高校的內部控制制度的建設提供了信息數據保障。信息化建設既能夠為高校領導決策時提供有效的大數據分析，同時又通過高校的內部控制為決策的落實、實施提供保障。最終，高校可以通過信息化，獲得真實、有效的大數據信息，通過對數據信息的分析，掌握高校的真實狀況，為高校的發展指明了方向。

三、信息化在高校內部控制中的運用

（一）信息化在財務內部控制中的廣泛運用

財務作為高校的核心部門之一，財務的內部控制影響著高校教育的發展，高校的發展和財務內部控制制度息息相關，因此將信息化運用于財務內部控制中是最為有效的手段、勢在必行的趨勢，這是符合我國的財務會計制度要求的。主要的運用有以下三個方面：一方面是，明確了高校各部門的責任要求，并將要求落實到每個人，其基本方法就是對高校財務部門下的各科室進行明確的責任分配，并保證落實各部門的基本義務。另一方面是，要對財務內部控制進行監督，保證財務相應的工作崗位能夠充分發揮其作用，提高財務部門職工的工作效率。再一方面是，進行嚴格、有效的財務審計，通過對財務部門的定期、有效的審計可以大大的降低財務管理風險，這樣做不僅有利于財務工作人員的自身安全，而且有利于高校的快速、穩定發展。信息化在財務內控中的廣泛運用，提高了高校的工作效率。

（二）信息化在高校風險內部控制中的有效運用

傳統的高校風險內部控制存在著較多的問題，缺乏各部門之間信息的有效溝通和信息共享，對風險預防能力嚴重不足。信息化的高校風險內部控制具有信息化的大數據，大數據之間存在著信息共享平臺，通過信息化的大數據共享平臺，能夠有效地保障高校各部門之間的信息傳遞和信息溝通。順暢的信息傳遞，保證了大數據信息在各部門之間有效、準確，大大地降低了信息數據傳遞的風險，最終達到預期的目標，獲得最大的效益。因此順暢的信息傳遞、大數據的共享在高校風險內部控制中得到了有效的運用。

（三）信息化在高校內部流程中的應用

信息化在高校內部流程的應用，相較于前兩個運用來說比較簡單、次要，其重要性也相對較低。所以信息化只需要發揮在在高校內部流程的改革作用，推動高校教育體系流程的不斷發展和創新，提高高校各部門之間的互聯互通，從而提高工作效率，加快教育現代化進程。總的來說，就是要利用信息化來對高校各部門進行監督和管理，實時地監控高校教學質量和教輔部門的工作進度。信息化在高校內部流程中既起到了橋梁的作用，又起到了監督和管理的作用。

四、結語

在信息化的時代下，高校在進行內部控制建設的過程中，必須要提高高校各部門之間的大數據信息共享效率，只有高效率的信息共享，才能保證各部門間能夠有效應用內部控制，從而促進高校信息化進程內部控制的實現。當前，我國的高校信息化和內部控制建設處于初級階段，還不夠成熟，需要在未來的發展中，實現高校信息化和內部控制建設的有機結合。只要高校能夠把兩者進行有機的結合，必然會產生1+1>2的效果，這樣才能讓高校在快速的信息化時代下立于不敗之地。

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