計算機信息技術在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的應用探究

摘要：隨著計算機信息技術的不斷創(chuàng)新發(fā)展，高校圖書檔案管理也迎來了新的變革，而傳統(tǒng)管理理念及管理方式與教育教學需求之間的沖突逐漸凸顯。因此，如何利用計算機信息技術提高現(xiàn)代圖書檔案管理效率，則成為高校教學管理工作的關鍵。本文將從計算機信息技術在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的應用優(yōu)勢出發(fā)，結合問題探究相關應用措施，以期對推動現(xiàn)代高校圖書檔案管理的信息化發(fā)展有所助益。

關鍵詞：計算機信息技術 高校 圖書檔案管理應用

高校教育教學工作的順利開展需要依托圖書館豐富的館藏資源。因此，加強高校圖書檔案管理，提高館藏資源的使用效率，是高校教學管理的重要內(nèi)容。在計算機信息技術不斷發(fā)展的背景下，高校圖書館出現(xiàn)了大量的電子圖書，一些高校甚至依托豐富的館藏資源，打造共享機制，建立數(shù)字圖書館，利用智能技術為讀者提供個性化服務。基于此，如何利用計算機信息技術推動圖書檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，以適應當前數(shù)字閱讀的發(fā)展趨勢，則成為高校圖書館發(fā)展過程中需要重點思考的問題。

一、計算機信息技術在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的應用優(yōu)勢

（一）有利于降低圖書檔案管理成本

為保證高校教育教學工作的順利開展，圖書館需要具備龐大的館藏資源，而在傳統(tǒng)圖書檔案管理過程中，紙質(zhì)資料規(guī)模龐大，需要占據(jù)巨大的存儲空間，檔案室、閱覽室、采編室等科室也需要各司其職定期對圖書檔案進行檢查與維護，這占用了高校教學管理的大量資源。此外，讀者在資源檢索中也困難重重。在計算機信息技術的應用中，高校圖書檔案轉化為數(shù)字資源，一臺電腦的空間就可以完成海量資源的存儲與管理，這不僅節(jié)約了存儲空間，降低了管理成本，更減少了相關人員的工作負擔，同時也避免了一些珍貴館藏資料的磨損，保護了圖書檔案的完整、安全，提高了圖書管理效率。

（二）有利于挖掘館藏資源利用價值

在傳統(tǒng)檔案管理環(huán)境下，高校圖書館館藏資源的利用過程復雜、煩瑣，師生在搜索、查找過程中如果缺乏專業(yè)的引導，很難獲得相關資源，從而導致圖書檔案利用效率低下，影響了圖書館教育教學價值的發(fā)揮。在計算機信息技術的應用中，智能搜索引擎的建立，讓用戶能夠通過搜索關鍵詞的方式準確找出所需資源。電子圖書館提供的在線閱讀服務也免去了借閱、歸還的麻煩。此外，圖書館還能通過與外部資源的溝通交流，建立共享機制，打破空間局限，依托數(shù)據(jù)庫形成智能推薦，以彌補圖書檔案管理的不足，為用戶提供充足的館藏資源支持，進而提高高校圖書檔案的利用效率。

（三）有利于提高檔案管理技術水平

在傳統(tǒng)檔案管理環(huán)境中，高校圖書檔案管理主要依靠人工，檔案室、閱覽室、采編室等科室的工作人員根據(jù)自身職責，對圖書檔案進行收集、整理、存儲等，但是大量的紙質(zhì)檔案給工作人員造成了沉重的工作壓力，一旦工作中出現(xiàn)遺失錯漏，必然會影響用戶對館藏資源的查閱與使用。進入信息時代，隨著計算機技術的廣泛應用，高校建立了系統(tǒng)的工作流程，使得檔案收集、檢查、整理工作等被計算機系統(tǒng)所替代，這不僅降低了管理人員的工作負擔，也降低了工作失誤率，提高了工作質(zhì)量。此外，計算機信息技術的應用也形成了與傳統(tǒng)截然不同的檔案管理體系，利用智能化手段推動了管理模式的創(chuàng)新，提高了高校圖書檔案管理的技術水平。

二、計算機信息技術在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中的應用策略

（一）利用信息技術，打造個性服務模式

在高校圖書檔案管理中，管理人員不僅要實現(xiàn)對館藏資源的科學分類與歸檔，還應為讀者提供準確、高效的檢索服務。在計算機信息技術的支持下，高校圖書檔案管理不僅面臨著大規(guī)模的館藏資源，還面臨著互聯(lián)網(wǎng)海量的信息資源，而用戶由于缺乏專業(yè)的檢索、查詢能力，難以在海量信息中快速獲取所需資源。基于此，檔案管理人員應充分利用計算機信息技術，一方面實現(xiàn)對圖書檔案的充分管理，分門別類，提高電子檔案搜索效率，以簡化用戶的搜索過程；另一方面還應加強數(shù)據(jù)分析，打造智能化、個性化服務模式，提高用戶的查詢、檢索效率。

（二）挖掘館藏資源，打造特色數(shù)據(jù)庫

在計算機信息技術的應用背景下，現(xiàn)代高校圖書館應依托豐富的館藏資源，針對用戶需求對某一學科或者某一專題有價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定的規(guī)范形成數(shù)字化資源，打造特色數(shù)據(jù)庫，以供用戶搜索、查閱。在高校圖書檔案管理中，管理人員應注重本校館藏資源價值，彰顯數(shù)據(jù)庫特色，彰顯圖書館館藏資源優(yōu)勢，同時還應推動信息共享，擴大數(shù)據(jù)庫規(guī)模，更好地滿足用戶多元化需求。例如北大圖書館數(shù)據(jù)庫包括新手指南，為用戶提供解鎖數(shù)據(jù)庫，以及檢索利用電子資源的方法；特色資源庫，包括古文獻資源庫、多媒體資源、電子教參書、北大學位論文、北大講座、民國舊報刊等，充分展現(xiàn)了北京大學豐富的館藏資源，以及厚重深遠的文化底蘊。

（三）完善搜索功能，優(yōu)化搜索引擎

在信息化環(huán)境下，用戶登錄圖書館需要利用便捷、高效的搜索引擎，獲取圖書資源。因此，高校在圖書檔案管理過程中，應利用計算機信息技術，不斷更新搜索引擎，提高搜索效率，不僅要準確找到用戶所需資源，還應利用模糊搜索，提供智能化服務，確保充足的信息支持。例如北大圖書館的搜索引擎設計簡潔、直觀，在館藏目錄服務項目中，用戶可以檢索題名、著者、主題、刊名等方式對所需資源進行查找；在“電子刊物/圖書”一欄中，搜索引擎還通過提示“請輸入刊名或ISSN”，對用戶進行指導，一旦用戶搜索失誤，還可以利用模糊搜索方法，呈現(xiàn)相關內(nèi)容，最大限度地幫助用戶獲取資源。

（四）加強信息整合，建立站點導航模式

站點導航是圖書館服務功能的集中與概括，在計算機信息技術的應用中，高校圖書館檔案管理人員需要主動整合各類信息，并形成網(wǎng)站鏈接，在站點導航中加以呈現(xiàn)，為用戶提供有針對性的服務項目。例如中國人民大學圖書館在導航模式設計中，包含了資源、服務、互動、特別推薦、新聞、新購資源、試用資源等，每一個項目下面還有細分網(wǎng)絡鏈接；在快捷通道環(huán)節(jié)則包括咨詢站、新生專欄、學位論文提交、專題講座等，提高了信息整合效率，完善了站點導航系統(tǒng)。

（五）加強信息交流，建立信息共享機制

在計算機信息技術的支持下，信息共享已經(jīng)成為高校圖書檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的主要方向，為豐富圖書館藏資源，滿足用戶的多元化需求，高校圖書館不僅要建立數(shù)字化圖書館，實現(xiàn)本館資源的對外開放，還應以站內(nèi)導航的方式構建共享資源庫，實現(xiàn)圖書資源的互通有無。例如北大圖書館設置了熱門數(shù)據(jù)庫搜索，其中包括知網(wǎng)、萬方、讀秀、人民日報、SCI、Scopus、STOR等中外知名數(shù)據(jù)庫，形成了信息共享機制。

三、結語

綜上所述，在信息化背景下，計算機信息技術在現(xiàn)代高校圖書檔案管理中具有廣泛的應用價值。但目前一些高校圖書館在圖書檔案管理中缺乏對計算機信息技術應用的系統(tǒng)認識，將技術應用局限在建立信息化搜索引擎層面，缺乏信息共享、個性服務等環(huán)節(jié)的構建，限制了圖書館館藏資源的開發(fā)與應用，影響了圖書檔案管理效率。基于此，高校圖書館應積極引入計算機信息技術，并結合圖書檔案管理新形勢，探索管理方案，推動高校圖書檔案管理的信息化、智能化發(fā)展。

參考文獻：

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（作者簡介：張乃文，男，本科，徐州幼兒師范高等專科學校，助理館員，研究方向：圖書檔案學）（責任編輯 劉月嬌）