試論新形勢下如何加強市場監管局的檔案管理工作

董劍

摘 要：對市場監管部門來講，體制的不斷改革帶來發展機遇的同時也將面臨一定的挑戰，所以應該以嶄新的面貌開展市場監管工作，不斷克服來源于各方面的壓力。在這個特殊的發展階段，更要抓牢機會，意識到檔案管理方面工作的缺陷與不足，從而改正，以此來促進檔案管理方面的發展。

關鍵詞：新形勢；市場管理局；檔案管理工作

個人在工作、學習、社會實踐過程中的經歷形成的固定的信息稱之為檔案，它具有完整性、準確性的特點。完整且準確的檔案管理可以讓上級領導掌握市場的形勢及信息，可以為市場的監管做下堅實的鋪墊。檔案管理工作如何在市場監管局做強、做好，這對市場管理起著至關重要的作用。此文探討怎樣做好市場監管局的檔案管理工作。

1 意識到檔案管理工作對市場監管的重要性

檔案作為檔案管理工作不可或缺的部分，是個人信息在社會中活動的有力憑證，貫穿管理工作的始終。市場管理的基本要求就是做到對檔案進行規范化、有條理的管理，伴隨著企業發展，對檔案的管理要求也要順應變得多元化。想要適應企業的發展，就必須逐漸增加對其檔案管理的要求，強化管理檔案的操作流程及操作規范，控制每一環節內容，避免出現紕漏。檔案作為企業及市場的重要資料，記錄了企業的發展過程，有非同一般的重要參考價值。所以，提升檔案管理工作刻不容緩。

檔案是企業管理的重要組成部分，檔案的合理化管理有助于企業長遠性發展。現如今三局合一的形式使檔案的管理顯得更加重要。在特定的形勢下，市場監管工作開展的關鍵便取決于良好的檔案管理工作。檔案管理工作的發展必須實行檔案管理的規范化。在不足中總結教訓，不斷完善，從而更加促進檔案管理工作的規范化實行。

2 意識到檔案管理工作的缺陷

伴隨著社會經濟、科技的迅猛發展，任何企業及單位必須順應時代要求，與時俱進，而檔案管理方面在新形勢中仍存在些許不足，有很多上升空間。主要表現為以下幾點：

2.1 整體對檔案工作認識的不足

上至領導下至員工，很多未意識到檔案管理對個人、企業及市場的重要性，領導未大力扶持其工作，機器及設備的缺乏，或者使用的設備時間過長出現老化，存放檔案的庫房未及時翻修整理，未招收具備專業素質和較高業務能力的檔案管理人才，沒有完善的、統一的、規范的管理體制等等。未接受過正規的管理檔案的培訓，沒有衡量其工作質量的標準，操作過程中存在著無規范性等等均體現出領導對其檔案管理工作重要性的認知不足，增加了檔案管理的漏洞。以及機械及儲存室的陳舊老化導致了部分檔案的缺失、銷毀、變質等各種狀況，而這些都是沒有辦法在去重新建立的，對單位來講是極大的損失。

2.2 缺乏創新精神

社會在進步，但檔案管理方面仍處于陳舊的工作模式，沒有順應時代的發展。在目前的新形勢下，檔案管理工作在規范化的基礎上更應該勇于創新和探索，靈活化管理，讓檔案管理在耗費更短時間完成更高效率、高質量的工作。在創新改革摸索中應取其原有模式的精華，去其繁瑣，加入適應社會的新元素，更好的完成檔案管理工作。

2.3 檔案整理的粗糙化

傳統的檔案管理大多為粗糙的機械化工作，相關工作人員也沒有樹立正確的工作認識，不知道檔案管理的重要性，在工作過程中為了完成工作而工作，沒有仔細的審核工作流程，在工作過程中遇到問題時未給予解決，從而導致很多人檔案的缺失。這對其個人及企業損失都是非常嚴重的。且工作團隊的不穩定性、業務不成熟性等因素也影響檔案的規范化管理。檔案有著非同一般的意義，但很多人只認為自身的工作是將檔案管理好，不丟失、可查看即可，工作人員對其忽視在檔案管理過程多很大一方面的影響。要規范檔案的工作，對市場監管局來講把檔案做好，做到科學管理，才能更好的為社會為人民服務。

3 加強檔案管理方面的方法

現在正處在特殊時期的市場監管局對市場管理工作制定新要求，開拓新視野，形成新思路，嚴格加強檔案的管理。

其一，完善在工作共的相信制度及規章。想讓新形勢下的市場監管局在工作中有理可循，必須完善其相關規范制度，如檔案的管理制度、借閱制度等，完善的制度才可以保證市場監管局檔案管理工作的有理有據。可以建立追究責任的制度，對更改及提供虛假資料等行為予以責任的追究，根本上徹底杜絕檔案的虛假資料，從而保證檔案工作過程的認真性及可靠性。

其二，增加對本身工作的意識，單位及領導可以組建規范化學習培訓過程，不僅在工作流程、工作交接方面，更重要的是，需要員工自身意識到自己的工作對社會的重要性。讓員工充分認識到自己的工作使命以及自己在企業的發展中起到至關作用的一面，部分領導也需進行規范培訓，端正工作意識，建立良好的、統一的工作模式，反復檢查排除工作中遇到的漏洞，及時給予補充挽回損失。結合標準的培訓方案落實到現實工作中，提升檔案管理工作的質量。

其三，增加檔案管理創新模式。檔案管理工作人員可以充分利用現代化的管理手段及模式，逐漸在信息化、現在化的潮流中穩健發展。例如可以建立完善的數據工作系統，可實行在計算機設備上直接進行檔案的查閱與借檔、歸檔等日常的工作。從而提高工作效率，降低因翻閱時對檔案的磨損。在接下來的工作過程中，我們應該有效的利用現代化的科技技術實行檔案的創新管理，這也可以促進社會的信息化全面發展。如果不能及時更新將被落后于行業中，其遭受的損失遠遠比節約管理檔案花費的成本更大，要做到未雨綢繆，且爭取適應時代的飛速發展。

其四，建立明確的單位內部管理制度，實行獎罰制，未按規章制度履行工作的輕者給予警告重者給予處分，工作過程中表現積極良好的人員給予獎勵，使其互相督促、互相進步、互相競爭，從小集體的良好工作作風逐漸上升至社會的良好檔案管理工作風氣。提升檔案管理人員的服務水平及自身的品德素養，做到保密、依法制作檔案、歸還檔案的相關工作，不犯原則性錯誤。要實行考核制度，檔案管理相關工作人員要定期進行業務考核，不合格者重新接受培訓等。根據社會的發展市場監管局通過自己的特點研制適合本單位的檔案管理方案，提高市場監管局在檔案管理方面的水平。

4 結束語

在這個新形勢的浪潮中，必須順應形勢的發展及時創新更新管理檔案方面的工作，要敢于嘗試不斷創新，在傳統思維模式上進行質的飛躍，著手準備并落實到檔案管理工作上。只有規范的、精確的、符合社會進步與發展的檔案管理模式才能更好的使市場監管局開展更好的工作。

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