試論新形勢下如何加強市場監(jiān)管局的檔案管理工作

董劍

摘 要：對市場監(jiān)管部門來講，體制的不斷改革帶來發(fā)展機遇的同時也將面臨一定的挑戰(zhàn)，所以應該以嶄新的面貌開展市場監(jiān)管工作，不斷克服來源于各方面的壓力。在這個特殊的發(fā)展階段，更要抓牢機會，意識到檔案管理方面工作的缺陷與不足，從而改正，以此來促進檔案管理方面的發(fā)展。

關鍵詞：新形勢；市場管理局；檔案管理工作

個人在工作、學習、社會實踐過程中的經(jīng)歷形成的固定的信息稱之為檔案，它具有完整性、準確性的特點。完整且準確的檔案管理可以讓上級領導掌握市場的形勢及信息，可以為市場的監(jiān)管做下堅實的鋪墊。檔案管理工作如何在市場監(jiān)管局做強、做好，這對市場管理起著至關重要的作用。此文探討怎樣做好市場監(jiān)管局的檔案管理工作。

1 意識到檔案管理工作對市場監(jiān)管的重要性

檔案作為檔案管理工作不可或缺的部分，是個人信息在社會中活動的有力憑證，貫穿管理工作的始終。市場管理的基本要求就是做到對檔案進行規(guī)范化、有條理的管理，伴隨著企業(yè)發(fā)展，對檔案的管理要求也要順應變得多元化。想要適應企業(yè)的發(fā)展，就必須逐漸增加對其檔案管理的要求，強化管理檔案的操作流程及操作規(guī)范，控制每一環(huán)節(jié)內容，避免出現(xiàn)紕漏。檔案作為企業(yè)及市場的重要資料，記錄了企業(yè)的發(fā)展過程，有非同一般的重要參考價值。所以，提升檔案管理工作刻不容緩。

檔案是企業(yè)管理的重要組成部分，檔案的合理化管理有助于企業(yè)長遠性發(fā)展。現(xiàn)如今三局合一的形式使檔案的管理顯得更加重要。在特定的形勢下，市場監(jiān)管工作開展的關鍵便取決于良好的檔案管理工作。檔案管理工作的發(fā)展必須實行檔案管理的規(guī)范化。在不足中總結教訓，不斷完善，從而更加促進檔案管理工作的規(guī)范化實行。

2 意識到檔案管理工作的缺陷

伴隨著社會經(jīng)濟、科技的迅猛發(fā)展，任何企業(yè)及單位必須順應時代要求，與時俱進，而檔案管理方面在新形勢中仍存在些許不足，有很多上升空間。主要表現(xiàn)為以下幾點：

2.1 整體對檔案工作認識的不足

上至領導下至員工，很多未意識到檔案管理對個人、企業(yè)及市場的重要性，領導未大力扶持其工作，機器及設備的缺乏，或者使用的設備時間過長出現(xiàn)老化，存放檔案的庫房未及時翻修整理，未招收具備專業(yè)素質和較高業(yè)務能力的檔案管理人才，沒有完善的、統(tǒng)一的、規(guī)范的管理體制等等。未接受過正規(guī)的管理檔案的培訓，沒有衡量其工作質量的標準，操作過程中存在著無規(guī)范性等等均體現(xiàn)出領導對其檔案管理工作重要性的認知不足，增加了檔案管理的漏洞。以及機械及儲存室的陳舊老化導致了部分檔案的缺失、銷毀、變質等各種狀況，而這些都是沒有辦法在去重新建立的，對單位來講是極大的損失。

2.2 缺乏創(chuàng)新精神

社會在進步，但檔案管理方面仍處于陳舊的工作模式，沒有順應時代的發(fā)展。在目前的新形勢下，檔案管理工作在規(guī)范化的基礎上更應該勇于創(chuàng)新和探索，靈活化管理，讓檔案管理在耗費更短時間完成更高效率、高質量的工作。在創(chuàng)新改革摸索中應取其原有模式的精華，去其繁瑣，加入適應社會的新元素，更好的完成檔案管理工作。

2.3 檔案整理的粗糙化

傳統(tǒng)的檔案管理大多為粗糙的機械化工作，相關工作人員也沒有樹立正確的工作認識，不知道檔案管理的重要性，在工作過程中為了完成工作而工作，沒有仔細的審核工作流程，在工作過程中遇到問題時未給予解決，從而導致很多人檔案的缺失。這對其個人及企業(yè)損失都是非常嚴重的。且工作團隊的不穩(wěn)定性、業(yè)務不成熟性等因素也影響檔案的規(guī)范化管理。檔案有著非同一般的意義，但很多人只認為自身的工作是將檔案管理好，不丟失、可查看即可，工作人員對其忽視在檔案管理過程多很大一方面的影響。要規(guī)范檔案的工作，對市場監(jiān)管局來講把檔案做好，做到科學管理，才能更好的為社會為人民服務。

3 加強檔案管理方面的方法

現(xiàn)在正處在特殊時期的市場監(jiān)管局對市場管理工作制定新要求，開拓新視野，形成新思路，嚴格加強檔案的管理。

其一，完善在工作共的相信制度及規(guī)章。想讓新形勢下的市場監(jiān)管局在工作中有理可循，必須完善其相關規(guī)范制度，如檔案的管理制度、借閱制度等，完善的制度才可以保證市場監(jiān)管局檔案管理工作的有理有據(jù)。可以建立追究責任的制度，對更改及提供虛假資料等行為予以責任的追究，根本上徹底杜絕檔案的虛假資料，從而保證檔案工作過程的認真性及可靠性。

其二，增加對本身工作的意識，單位及領導可以組建規(guī)范化學習培訓過程，不僅在工作流程、工作交接方面，更重要的是，需要員工自身意識到自己的工作對社會的重要性。讓員工充分認識到自己的工作使命以及自己在企業(yè)的發(fā)展中起到至關作用的一面，部分領導也需進行規(guī)范培訓，端正工作意識，建立良好的、統(tǒng)一的工作模式，反復檢查排除工作中遇到的漏洞，及時給予補充挽回損失。結合標準的培訓方案落實到現(xiàn)實工作中，提升檔案管理工作的質量。

其三，增加檔案管理創(chuàng)新模式。檔案管理工作人員可以充分利用現(xiàn)代化的管理手段及模式，逐漸在信息化、現(xiàn)在化的潮流中穩(wěn)健發(fā)展。例如可以建立完善的數(shù)據(jù)工作系統(tǒng)，可實行在計算機設備上直接進行檔案的查閱與借檔、歸檔等日常的工作。從而提高工作效率，降低因翻閱時對檔案的磨損。在接下來的工作過程中，我們應該有效的利用現(xiàn)代化的科技技術實行檔案的創(chuàng)新管理，這也可以促進社會的信息化全面發(fā)展。如果不能及時更新將被落后于行業(yè)中，其遭受的損失遠遠比節(jié)約管理檔案花費的成本更大，要做到未雨綢繆，且爭取適應時代的飛速發(fā)展。

其四，建立明確的單位內部管理制度，實行獎罰制，未按規(guī)章制度履行工作的輕者給予警告重者給予處分，工作過程中表現(xiàn)積極良好的人員給予獎勵，使其互相督促、互相進步、互相競爭，從小集體的良好工作作風逐漸上升至社會的良好檔案管理工作風氣。提升檔案管理人員的服務水平及自身的品德素養(yǎng)，做到保密、依法制作檔案、歸還檔案的相關工作，不犯原則性錯誤。要實行考核制度，檔案管理相關工作人員要定期進行業(yè)務考核，不合格者重新接受培訓等。根據(jù)社會的發(fā)展市場監(jiān)管局通過自己的特點研制適合本單位的檔案管理方案，提高市場監(jiān)管局在檔案管理方面的水平。

4 結束語

在這個新形勢的浪潮中，必須順應形勢的發(fā)展及時創(chuàng)新更新管理檔案方面的工作，要敢于嘗試不斷創(chuàng)新，在傳統(tǒng)思維模式上進行質的飛躍，著手準備并落實到檔案管理工作上。只有規(guī)范的、精確的、符合社會進步與發(fā)展的檔案管理模式才能更好的使市場監(jiān)管局開展更好的工作。

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