淺析促進數字化不動產檔案管理平臺構建的策略

盛紅博

摘 要：在當前新時代背景下，信息技術在檔案管理工作中的普遍應用，有效的促進了檔案管理工作的數字化發展。在當前不動產檔案管理工作中，通過加快數字化不動產檔案管理平臺的建設，可以有效的提高不動產檔案的管理水平及利用效率，為民眾提供更優質、高效的不動產檔案服務。

關鍵詞：不動產檔案；數字化檔案管理平臺；特點；構建策略

近年來我國經濟發展速度較快，這也有效的促進了不動產業的發展。隨著不動產檔案數量的增加，這對不動產檔案管理工作帶來了較大的難度。基于信息技術支持下，通過搭建數字化不動產檔案管理平臺，可以實現對不動產檔案的高效和精細化處理，全面提高不動產檔案管理的現代化水平，使其更好的滿足社會發展過程中對不動產檔案信息的需求。

1 數字化不動產檔案管理平臺構建的意義

1.1 提升不動產檔案利用效率

當前城市化建設進程較快，這也使各項工程建設項目不斷增多，不動產檔案數量呈現出迅猛增長的態勢，人們對不動產檔案利用需求也隨之增加。由于不動產權屬檔案多為紙質檔案，這就導致重要檔案信息無法實現共享。通過搭建數字化不動產檔案管理平臺，借助于先進的技術來加快促進不動產檔案信息的數字化轉化，全面提高不動產檔案管理效率，促進不動產檔案信息的有效利用和共享。

1.2 實現不動產檔案的快速查詢

由于不動產自身投資及交易金額都較大，因此在不動產交易過程中交易雙方都對不動產產權信息的真實性和準確性具有較高的要求。通過構建數字化不動產檔案管理平臺，交易雙方能夠快速獲取到所需要的不動產產權信息，實現對不動產檔案的快速查詢，從而為雙方交易提供可靠的信息支持。

1.3 全面發揮平臺的優勢功能

數字化不動產檔案管理平臺的搭建，可以建立檔案數字分析系統，具備預警報警和市場分析等功能，可以為調控手段的運用提供重要的依據，保證不動產市場的穩定發展。而且通過建立市場分析模型，還能夠引導理性投資，有效的規避投資風險。

2 數字化不動產檔案管理平臺的特點

不動產檔案管理平臺屬于信息產業的重要組成部分，其在信息查詢、利用及不動產檔案服務方面具有極為重要的意義。通過搭建數字化不動產檔案管理平臺，利用計算機來對不動產檔案信息資源進行管理。同時采用新型存貯技術，并建立分布式的信息庫及檢索系統，采用數字化電磁信號來對信息進行存儲，有效的提高不動產檔案信息的檢索速度，而且用戶能夠進行遠程檢索，使不動產檔案能夠更好的服務于大眾。通過應用多媒體信息檢索技術，能夠針對用戶對信息的全方位需求提供信息查找，用戶輸入身份信息和密碼即可以對各種數據庫進行訪問。而且采用多媒體觸摸屏技術建立的人機交互方式檢索系統，只需要通過輕點觸摸屏，即可以獲取到所需要的各種信息。

3 促進數字化不動產檔案管理平臺構建的策略

3.1 加強不動產檔案資源的信息化建設

不動產檔案管理利用發展平臺是以信息化為依托的，因此不動產檔案的信息化建設同等重要，不可偏廢。當今是信息化飛速發展的時代，在不動產檔案管理過程中也要注重將信息技術融入其中，切實發揮檔案管理信息化的作用。在當前不動產檔案信息化建設過程中，可以采取人工錄入的方式推動不動產檔案信息的數字化儲存。同時還要不斷完善網絡基礎設施的建設，良好的網絡設施可以為單位內部信息傳輸提供便利的通道，實現不動產檔案信息的快速傳輸，從而使得城市建設中能夠最快速度的獲取相關的檔案內容。

3.2 創建全面完善的不動產檔案信息數據庫

在進行數字化不動產檔案管理利用發展平臺搭建工作中，大量的不動產檔案信息數據需要進行取出或者錄入工作，那么對于不動產檔案數據庫就需要做好基礎性的創建，在儲存數據信息中，完善數據庫的對地域或者不動產類型的劃分，讓每個數據信息能夠明確地存入數據庫中，這一舉措對于后期使用和調閱來說具有非常重要的作用，搭建完成使用過程中能否快速方便地進行查看閱覽取決于數據庫良好的創建；因此，為了方便讓數據信息能夠安全快速的存入或取出，需要對數字化不動產檔案管理利用發展平臺的數據庫進行更加詳細和嚴格的創建。

3.3 加強不動產檔案的安全管理

隨著不為動產檔案信息化水平的不斷提高，不動產檔案信息的安全性成為當前數字化不動產檔案管理平臺建設的重要內容之一。在具體工作中需要重視檔案信息安全保障體系的建設，保證紙質檔案和電子檔案的安全。在實際工作中，針對不動產檔案管理信息網絡易受到病毒及黑客攻擊的風險，需要積極采取有效的技術措施進行預防，并通過網絡密鑰來強化安全管理。即在對不動產檔案數據庫進行訪問時，需要進行身份信證后才能進行訪問。在各項條件都符合要求的情況下，審查允許對電子文檔進行調用時，需要設置訪問痕跡，這樣一旦后續出現問題，則能夠有效的追責。另外，在不動產檔案管理平臺建設過程中，還需要強化不動產檔案信息網絡的安全監管，充分的運用防火墻技術、軟件殺毒技術、異地備份技術等來保證不動產檔案管理平臺的穩定運營。

3.4 提高數字化不動產檔案管理平臺的安全性和數據的隱秘性

在數字化不動產檔案管理中，利用了數字化方便快速的特點，與此同時也不要忽視數字化網絡使用帶來的隱患；為了防止在管理過程中出現數據信息泄露的情況，需要提高數字化不動產檔案管理工作的安全性，對數字化不動產檔案管理利用發展平臺的各個環節進行密切的管理保護，防止平臺系統任何一個部分出現問題，導致數據泄露造成不可逆的影響；這個問題時在日后使用和管理中是必須重視的大問題，也是整個數字化不動產檔案管理平臺存在的一個隱患，因此在日常管理中要加強對數字化不動產檔案管理平臺安全性能的防護。

3.5 加大對不動產檔案管理人才的培養

數字化不動產檔案管理平臺的構建離不開智能支持，因此加大對不動產檔案管理人才的培養具有至關重要的意義。在實際工作中需要定期開展針對不動產檔案管理人員的專業化培訓，培訓內容主要以理論知識和實踐操作技能為主，全面提高不動產檔案管理人員的檔案管理意識，能夠在實際工作中規范自身的言行，確保不動產檔案信息的安全。同時還要重視高素質專業化計算機管理人才的引進，全面提高不動產檔案的信息化建設水平。

4 結束語

數字化不動產檔案管理平臺的建設需要依托于信息技術，積極推動不動產檔案數據庫建設，強化對不動產檔案信息的安全管理，重視不動產檔案管理人員綜合素質的提升。通過強化不動產檔案管理工作中的各項要素，從而更好推動不動產檔案管理工作的健康、穩步發展。

參考文獻

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