城建檔案數字化管理工作探析

高娜 周培

摘 要：在現代信息技術的發展和滲透下，數字化信息資源持續增長，逐漸擴大，成為了目前信息社會的主要特征。對于城建檔案來說也受到了信息化影響，本文則論述了在信息化背景下城建檔案的管理措施。

關鍵詞：城建；檔案；數字化

城市建設檔案管理工作繁復冗雜且專業性強，作為國家檔案管理最為重要構成部分，其對城市發展有著很大的影響。隨著時代的發展和科技的進步，城市建設檔案管理工作也要符合社會發展趨勢，由傳統的手工模式逐漸向數字化管理模式轉型。

1 檔案信息化數字建設的意義

1.1 檔案信息數字化建設是時代發展的必然要求

為了順應了時代發展從而產生檔案信息化的發展和建設，依據我國檔案事業建設“十五”計劃確定的目標，在未來相當長一段時間內，我國檔案事業發展的戰略重點是檔案信息化建設。在社會經濟和科技領域，當前有兩大發展趨勢，一是經濟全球化，另一個是以電子、信息技術為龍頭的高新技術的發展，它改變著人們的生產、生活方式，推動著社會信息化。這兩大趨勢互相推動，匯成一股強大的潮流，信息化建設是時代發展的主要內容，同時也是檔案事業建設中一項艱巨的戰略任務，它需要觀念的更新、理論的依托、技術的支撐。數字化更進一步加大了利用效率。

1.2 檔案信息數字化建設是未來檔案事業發展的必然需要

對傳統檔案信息的數字化處理，讓檔案信息在網絡田地里以數字化形式展現其特殊的價值，這是檔案信息化最佳的選擇。同時，電子文件在逐步開展辦公自動化、電子政務、電子商務的過程中不斷產生，由此一來傳統的檔案管理方法就不足以進行管理，亟待完善，必須將檔案學和計算機科學有機的結合起來，全新的檔案管理正在實施，檔案信息化也逐步走向新的道路。

2 城建檔案數字化的措施

2.1 “互聯網+”模式的應用

運用即時通訊、社交媒體、智能終端、移動APP等技術創立城建檔案工作“微模式”，是數字時代及WEB2.0環境下城建檔案工作新的發展及創新方向。“微模式”在城建檔案工作中的應用，對于促進城市健康發展、解決城建檔案工作發展中的矛盾、提升城建檔案工作的質量與水平均具有重要的意義與作用。與時俱進，進一步推進城建檔案工作的信息化建設。本世紀以來，我國快速進入數字時代，近5年來4G技術的普及及WEB2.0技術的應用已經使得國家的各項事業與業務工作、社會的文化形態發生了顛覆性變化，使整個社會沉浸在移動與交互的生態場景之中。國家所倡導的“互聯網+”的專業工作模式深刻地改變著人們的思維和行為方式，抱殘守缺、因循守舊的思想觀念與工作態度終將難以為繼。因此，城建檔案工作必須與時俱進。城市建設與發展的觀念在變、管理的思維與手段在變、運用的技術模式在變，城建檔案工作必須適應這種變化，從而跟上城市建設的發展步伐。同時，城市建設者和市民的工作習慣在變、生活模式在變，過去基于PC和WEB1.0的城建工作模式無法完全適應這種變革，必須進一步加強城建檔案工作的信息化建設，充分運用數字技術和WEB2.0技術，建構城建檔案工作的“微模式”，讓城市建設者、讓有要求的市民在移動場景下，使用移動終端便捷與高效地完成和實現城建檔案工作業務及信息交互。

2.2 推進檔案館檔案信息利用平臺建設

在信息化發展的時代，要求推進對檔案的數字化以及信息化處理，幫助社會提供較為方便、高效的檔案信息服務，才可以在不斷推進文化發展繁榮實現主動化、不會發生落伍的情況，同時也是未來中小城市做好檔案管理的途徑。

3 城建檔案發展中需要面對及解決的問題

對于檔案來說，由于網絡技術的發展，導致檔案管理的保管和應用出現了較大的變化。在檔案庫房處于休眠的狀況檔案。由于目前數字化和網絡技術的不斷推進，通信的高速化和大融量化，在諸多不同地區要求應用數字檔案信息，可以推進提升利用率，因此數字檔案不僅僅指的是數字化檔案信息的狀態，也是可以通過裝備好的網絡來推進大范圍應用的系統。目前我國數字檔案發展的歷史比較短，然而發展速度較快，到目前為止，一些檔案館都在推進數字檔案的建設工作，幫助檔案高速、較快、便捷的給利用者創造了一定的物質條件。在目前我國數字檔案的建設中作為國家的公益性建設，可以給利用者帶來一定的便捷，數字檔案可以不受到時間、地點、人員的限制，都能夠被利用。很好地發揮了高效、便捷、快速的特點及優勢。表現出了當前數字檔案建設存在的公益性和社會意義，為了更好的推進數字檔案的發展，要求有效解決諸多問題，其中，知識產權問題及人才培養問題是檔案數字化過程中需要解決好的兩個關鍵及重要的問題。數字檔案作為公眾的財產，一種公共資源，為了更好地利用數字檔案，我們應做到既要注重檔案的保護、還要注重檔案的開發及利用，使兩個方面互相兼顧、共同發展。

到現在為止，還沒有認識到數字檔案的公益性，僅僅是把數字檔案理解為對檔案進行存儲，在未來發展中如何深刻意識到數字檔案的公益性，如何不斷提升其利用率則是目前應該進行重點研究的工作。與此同時，數字檔案發展速度較快，主要是因為IT革命的影響和政府扶持，多數國家是在IT革命以后、在政府的大力扶持下，實施及推進數字檔案發展的。如果IT革命的高潮消退、政府的扶持減弱或停止，數字檔案的存續發展不知是否有危機出現。目前數字檔案還處在建設發展的階段，今后會怎樣發展，我們應從數字檔案長期發展的觀點出發，對數字檔案的優缺點進行試驗和分析驗證等諸多工作，從中去尋找及發現數字檔案的發展規律和發展方向，這也應該是我們今后對于數字檔案建設要探討研究的問題。

4 結語

城建檔案信息化發展到一定程度，終將步入到特定的軌道——建設數字化檔案館，未來的發展方向也是如此，建設數字化檔案是一項復雜的、系統性很強的工程，要循序漸進，使用有效、安全保密等相關原則，進行推進信息化建設以及全社會信息化得到全面的發展。

參考文獻

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