關于房地產檔案管理若干問題的探討

孫亮

摘 要：隨著社會的不斷發展，房地產事業得到了快速發展。在房地產檔案管理中，必須加強對房地產檔案管理的認識，因為房地產檔案是記錄房地產開發重要媒介。但是在現階段，房地產檔案管理中還存在一些問題，制約了房地產檔案服務作用的發揮，所以需要加強對房地產檔案管理。本文主要對房地產檔案管理工作中存在的問題和強化房地產檔案管理的解決對策進行了闡述，以供參考。

關鍵詞：房地產；檔案管理；問題對策

在房地產事業發展中，房地產檔案管理是非常重要一部分。房地產檔案作為房屋權屬證明依據，具有重要作用，通過房地產檔案服務，可以為檔案需求者提供準確和便捷的服務，從而更好的促進我國房地產行業的發展。

1 強化房地產檔案管理工作的重要性

所謂的房產地檔案，是在房地產項目實施的過程中，所生產的一些影音、紙質、合同文件等資料。房地產檔案管理具有重要作用，通過房地產檔案對于城市規劃有直接影響，在財產查詢上是重要的憑證。通過房地產檔案管理，可以更好的促進我國房地產行業的發展。

2 房地產檔案管理工作中存在的問題

2.1 管理部門缺乏檔案管理意識

在房地產檔案管理中，管理部門缺乏相關的檔案管理意識。在階段，一些房地產開發商沒有對檔案進行科學化管理，在很大程度上阻礙了檔案管理工作的發展，造成很多資料不能進行合理利用。另外在房地產檔案管理中，計算機辦公得到廣泛應用，提升了工作效率，但是一些管理層不愿意從網絡獲取信息，在一定程度上影響了房地產檔案管理的發展。

2.2 相關檔案管理工作人員的整體素質不高

在房地產檔案管理中，相關檔案管理工作人員的整體素質不高。隨著信息化的發展，檔案數字化管理成為了房地產信息管理的主要管理方法，所有在房地產檔案管理中，相關工作人員需要具備一定的檔案管理知識和信息洞察力，可以更好的為發揮房地產檔案服務，更好的為檔案需求者提供更加便捷的服務。

2.3 檔案信息化建設發展較慢

在房地產檔案管理中，檔案信息化建設發展比較慢。在現階段的房地產檔案管理中，一些房地產檔案管理，還在運用傳統的保管方式，缺乏現代信息技術的應用，對房地產檔案管理效率提高產生了影響。另外在房地產檔案管理中，一些企業雖然配備了相關管理軟件，但是由于缺乏足夠了解，沒有充分發揮信息技術優勢。

3 強化房地產檔案管理的解決對策

3.1 加強房地產檔案管理的基礎性工作

在房地產檔案管理中，需要加強檔案管理的基礎性工作。在房地產檔案管理中，因為檔案管理工作具有比較強的專業性和復雜性，所以在管理中，需要不斷篩選信息，從而更好的保證檔案的完整性。另外在房地產檔案管理中，需要刪除不需要的內容，保證檔案的簡潔性，從而更好的提升房地產檔案管理質量。

3.2 抓好檔案信息化建設，提高檔案調閱速度

首先需要提高對房產檔案管理信息化建設重要性的認識，加快推動房產檔案管理的信息化建設進程；其次要對房產檔案信息歸集和檢索系統進一步進行完善，從而提高房產檔案查詢的效率；最后對建立房地主檔案數據分析系統，通過數據分析系統，對房地產市場的現狀和發展趨勢做出準確的判斷，回避風險的目的。

3.3 全面增強工作人員的綜合素質

首先，對檔案管理的相關工作人員進行二次培訓與教育，在提升專業技能的同時使其具備察言觀色的能力，以便全面分析用戶的要求。其次，強化工作人員的職業素養以及道德品質，使其明確以人為本的服務本質。最后，重點培訓工作人員的計算機應用技能，確保每一位工作人員都能夠使用高級檢索體系，并具備優化信息界面的能力。

3.4 加強我國房地產檔案法律制度的建設

由于目前房地產檔案管理信息的開放程度相對較低，因此必須及時的制定相關的法律法規，進一步加強房地產市場信息的管理措施，嚴格的按照要求開展房地產檔案管理、材料使用、檔案核對等各方面工作，同時逐步地完善房地產檔案管理的相關制度，才能在不斷優化房地產市場供求關系的過程中，促進房地產檔案管理效率的不斷提高。

3.5 信息與資料檢索體系的建設

保持所有房產檔案資料的完整、清潔，并詳細核實檔案內項目，務必實現賬實相符，如若發現檔案中信息出現錯漏應及時地糾正。將檔案進行有序分類編目，建立案卷號、文號等多個層次的目錄，并設立準確的檢索條件，以便在為用戶提供準確、迅速的服務。另模糊檢索條件的設立也能夠在一定程度上使檢索范圍擴大，利于用戶掌握更多的房產信息。

4 總結

檔案管理是當前房地產經濟活動中一項關鍵的基礎建設工作，是房地產管理部門的重要職責。為加強鞏固房地產檔案管理，需要管理部門實施規范化、標準化、現代化的管理辦法，建設完善的檔案信息，為房地產管理、發展提供有效的服務。只有充分認識到當前房地產檔案管理存在的問題，落實強而有力的解決對策，并隨著社會的發展要求進行創新改革，不斷完善檔案管理辦法，與時俱進，才能促進房地產經濟的建設，推動國民經濟的發展。

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