數(shù)字管理平臺(tái)下高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王亞春

[摘要]本文通過對(duì)數(shù)字管理平臺(tái)對(duì)高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)的重要性進(jìn)行分析，對(duì)如何應(yīng)用現(xiàn)代科技進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)說明，希望能提升院校的管理質(zhì)量及效率，促進(jìn)院校教學(xué)及管理水平的提升。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字管理平臺(tái);現(xiàn)代科技;高職院校;教學(xué)管理系統(tǒng)

引言

當(dāng)今社會(huì)，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，各行各業(yè)都廣泛應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行改革，逐漸解放人力，提升工作效率。在高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中，利用數(shù)字管理平臺(tái)及相關(guān)技術(shù)能有效提升管理水平。所以，在數(shù)字管理平臺(tái)下，對(duì)相關(guān)院校如何設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行研究是十分有必要的。

一、數(shù)字管理平臺(tái)對(duì)高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)的重要性

數(shù)字管理平臺(tái)是基于滿足學(xué)生及教師的需求出發(fā)的，使在校師生能夠通過相關(guān)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行身份注冊(cè)、信息錄人、信息修改、密碼重置、查詢成績(jī)等一系列操作，并且設(shè)置系統(tǒng)管理員，由該管理員掌管權(quán)限，進(jìn)行課程的添加、修改及增減，完善班級(jí)信息，修改學(xué)生成績(jī)及用戶信息等工作。在教師及學(xué)生的使用中，還能劃分端口，滿足師生不同的需求。教師可以使用其完善崗位信息、學(xué)校最新教學(xué)任務(wù)目標(biāo)、設(shè)計(jì)課程及評(píng)價(jià)教師工作等功能，學(xué)生可以使用其查詢學(xué)業(yè)狀況、查看選修課計(jì)劃、系統(tǒng)選課及查找其他信息等功能。

在當(dāng)前一些高職院校中，為了提升教學(xué)管理系統(tǒng)的技術(shù)水平，減輕教職員工及現(xiàn)有系統(tǒng)的壓力，高額購(gòu)買相關(guān)管理軟件輔助管理。在短期時(shí)間內(nèi)，該種軟件確實(shí)提升了管理質(zhì)量，但隨著教學(xué)水平的逐漸提升，教學(xué)管理內(nèi)容逐漸豐富，相關(guān)軟件已經(jīng)不能滿足管理工作的需要，甚至產(chǎn)生無法修復(fù)的漏洞，需要進(jìn)行徹底改造，在一定程度上形成了資源的浪費(fèi)，加劇了相關(guān)院校運(yùn)營(yíng)的困難，從而也阻礙了數(shù)字化管理的進(jìn)程。除此之外，應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)還能改善管理環(huán)境，改良工作方法，大大提高高職院校的管理工作質(zhì)量及效率，促進(jìn)管理工作的優(yōu)化升級(jí)，從而有助于相關(guān)院校提升教學(xué)質(zhì)量，為教師及學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、數(shù)字管理平臺(tái)下高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化、數(shù)字化的技術(shù)逐漸應(yīng)用于教學(xué)領(lǐng)域，但是對(duì)部分高職院校而言，缺乏資金及技術(shù)嚴(yán)重阻礙教學(xué)系統(tǒng)的開發(fā)及設(shè)計(jì)，也就使學(xué)校不能將最新科技帶進(jìn)教學(xué)領(lǐng)域，提升教學(xué)管理水平。

（一）教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前，要對(duì)現(xiàn)存教學(xué)管理內(nèi)容進(jìn)行分析及整合，這就需要應(yīng)用ERP方法進(jìn)行分析。根據(jù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，教學(xué)管理內(nèi)容大體L分為三種，第一種是需要改變或刪除的任務(wù)，第二種是需要優(yōu)化升級(jí)的任務(wù)，第三種是需要整合的任務(wù)。以課程安排舉例來說，傳統(tǒng)的人工排課雖然質(zhì)量效果較好，但是效率非常低，應(yīng)用ERP方法可以有效緩解這一問題，將課程內(nèi)容通過該方法進(jìn)行分析，可以清楚知道其是哪一種課程，假如某一課程屬于第二種任務(wù)，就無須對(duì)其進(jìn)行徹底的改造，也無須刪除，只需要用數(shù)字化技術(shù)對(duì)其進(jìn)行部分改造即可。針對(duì)此種狀況，某校將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了“人工+智能”的教學(xué)管理，大大提升了管理質(zhì)量及效率。除了ERP分析方法，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)模型也是非常重要的。應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，結(jié)合相關(guān)硬件設(shè)施能有效提升管理系統(tǒng)的功能。

除了應(yīng)用相關(guān)技術(shù)，在實(shí)際的設(shè)計(jì)中，還應(yīng)考慮多種內(nèi)容：在具體的功能框架設(shè)計(jì)中，主要應(yīng)考慮三方面內(nèi)容，即學(xué)籍、課程及成績(jī)，滿足師生的基本需求，還應(yīng)保證師生端口互不影響，保障信息安全;在實(shí)際功能的設(shè)計(jì)中，不僅要兼顧數(shù)據(jù)的輸人、輸出功能，還要考慮記錄、糾正及編輯功能，從而保障系統(tǒng)中數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。與此同時(shí)，在功能設(shè)計(jì)中應(yīng)剔除局限性，保障系統(tǒng)在未來一段時(shí)間也能適應(yīng)學(xué)校的管理，避免短時(shí)間內(nèi)修復(fù)及改造現(xiàn)象，節(jié)省資金。

（二）教學(xué)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在高職院校的教學(xué)管理中，數(shù)據(jù)的繁雜給管理系統(tǒng)提出了較大的難題，系統(tǒng)應(yīng)具備高強(qiáng)度的計(jì)算能力及存儲(chǔ)能力，才能保證日常管理的高效。面對(duì)這一問題，應(yīng)用云計(jì)算與云儲(chǔ)存技術(shù)可以有效緩解現(xiàn)況，云技術(shù)能突破硬件等條件的限制，實(shí)現(xiàn)高速、精準(zhǔn)的計(jì)算，完成龐大數(shù)目的存儲(chǔ)任務(wù)。

就目前高職院校教學(xué)管理情況而言，存在階段性爆發(fā)的特征，會(huì)在某一時(shí)間段出現(xiàn)如課程、考試、成績(jī)查詢的高峰，為系統(tǒng)管理增加難度。某校在學(xué)期末購(gòu)置了運(yùn)算能力更強(qiáng)的硬件設(shè)施，有效減輕了系統(tǒng)的運(yùn)算壓力。考慮到當(dāng)前院校的實(shí)際情況，花費(fèi)大量資金改善某一時(shí)間段的計(jì)算狀況存在一定的不合理，應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)也可以滿足峰值運(yùn)算，通過算法將課程、考試等安排進(jìn)行合理處理，在保障運(yùn)算能力的基礎(chǔ)上，大大節(jié)省了管理資金。除了云計(jì)算技術(shù)，云儲(chǔ)存技術(shù)也能保證教學(xué)管理系統(tǒng)的高效性。面對(duì)日益繁雜的數(shù)據(jù)及信息，現(xiàn)存數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)逐漸被“填滿”，喪失存儲(chǔ)能力，降低教學(xué)管理系統(tǒng)的價(jià)值，將云儲(chǔ)存技術(shù)作為系統(tǒng)輔助手段能擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)的儲(chǔ)存空間，減輕管理系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。某校為解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題，與其他高職院校進(jìn)行聯(lián)合，建立數(shù)據(jù)共享庫(kù)，整合資源，促進(jìn)教育資源的共享，減輕了系統(tǒng)負(fù)擔(dān)，也加強(qiáng)了與外校的合作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在數(shù)字管理平臺(tái)下，要設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)教學(xué)系統(tǒng)應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)越性。應(yīng)用相關(guān)技術(shù)不僅能減輕系統(tǒng)的計(jì)算及存儲(chǔ)壓力，在很大程度上還能為學(xué)校節(jié)約成本，為學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展保駕護(hù)航。

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