石凡紅
摘要:財務共享作為一種高效率的模式在集團性企業中起著關鍵作用。提高競爭力,擴大自身優勢,這種對于傳統財務變革與創新的模式對企業發展做好了充足的準備。隨著這種財務共享不斷被檢驗,最終證明并肯定了其在財務管理方面強大的功能,而集團性企業財務共享普遍化也成為歷史必然的選擇。然而當這種模式真正被落實到實處難免會出現偏差,查找出問題的關鍵所在,并依據客觀實際進行著手解決,最終實現財務共享最優化。
關鍵詞:集團性企業;財務共享;人才培養
中圖分類號:F275
文獻識別碼:A
文章編號:1001-828X(2019)010-0312-01
前言
隨著集團化的發展,下屬公司增多,內部交易復雜。集團內部資金容易因未能合理使用而出現資源浪費,從而降低了企業的競爭力,出現一系列難以控制的連鎖反應,影響企業運營及發展前景。財務共享模式的運用使得財務管理的高效化,極大程度的降低了社會必要勞動時間,這對需要培養的財務共享的工作人員的能力與素質也提出了要求。
一、財務共享模式建立的目的
1.加強風險管控
相對于傳統財務管理的模式,財務共享模式使集團性企業有機整合,更加方便對眾多機構進行管理,從而減輕了企業運行的風險,在此過程中也利于對其工作內容進行實時監管。在實施財務共享前所做的前期投入和具體實際操作就是一種詳盡的工作部署,其中包括確立財務共享的具體實施的開創方向、實際運營模式結構流程組成、包含管理規模、資本化分、集團高管面對政策以及實施的態度等。針對這些流程,財務共享不斷進行對風險的監控,包括制定計劃、前期準備、目標選擇業務范圍界定以及資金投入的風險預判,充分加強風險管控。
2.提高財務核算效率
在財務共享模式的建立后,企業建立共享財務,將這些繁多且重復性高的業務流程高效化,并集中將財務共享投入到智能化的自動進行操作處理,大大減少了對人力的依賴。這種模式把財務核算的速度提上日程,高精確性與高準確性共同解決了人力資源管理的問題,抓住了財務核算的關鍵問題,根本性的解決得以實現。
3.經營財務
財務管理利用財務共享模式可以提高對經營財務各項數據的關注度,同時管理者可以通過共享及時了解公司財務信息,以便于及時更新重要決策的制定和研究。財務管理工作人員也可以通過財務共享模式來提高企業內部的財務經營。
二、財務共享模式存在的風險分析
1.系統風險
財務共享創建成功,該模式運行之初,企業應當對該模式系統進行及時的追蹤。一旦該系統產生了問題或者企業的內外環境發生了改變,也應當及時維護、完善和改進這個系統,此時企業也需要投入較多的資金。在這種高投資與高風險并存之下,該模式為企業所創造的價值不一定會與之獲得相應的高額回報,有可能會出現嚴重的逆差,產生巨大的差距,使得企業在一定期間內難以進行資金的運轉,甚至不得不停滯,漸入深深地危機之中。
2.管理風險
管理風險主要體現在人才自身、系統結構、企業凝聚力、管理過程中。工作者素質不夠,不能轉型或轉型不充分,不足以應對激烈市場變化下的財務共享的創新、財務系統結構劃分不當,面對危機處理不及時、管理過程中的不嚴謹,未能將宏觀與微觀管理進行結合都將會給企業帶來損失,也嚴重影響財務共享的發展。
三、財務共享模式發展的思考
1.人才的培養
隨著財務共享模式的建立,舊有的財務管理人才亟待更新,減少機械性的操作人員,提升財務管理人員自身修養與能力。培養亟待轉型的人才,使其適應財務共享模式下的發展,提高對人才的要求。企業可以對舊有管理模式下的員工進行選拔、修正和投入,充分利用目前有價值的人才。與此同時,企業也應面對市場人才發展的變化進行雇傭高資質人才,為企業財務管理注入鮮活的能量。企業人才能夠達到財務共享模式管理的標準,促進企業穩定持續發展。
2.管理體系的優化
加強集團總部對所屬子公司資金使用的有效控制和監督,對集團內部資金進行優化配置,減少資金的閑置。降低對外界財務管理的模仿與依賴,促進資金靈活運轉,提高企業的盈利能力。完善財務組織機制,在財務共享模式實施過程中,對集團內部財務組織、業務流程、數據進行嚴格的分析和梳理。各職位依據統一制定的準則實行,真正的實現財務共享。財務管理人員也要深入全面了解業務特點、管理流程、成本風險控制關鍵節點等方面,實現財務業務最優化。加強資金預判能力,制定資金預先構想計劃,資金使用規劃,最終實行結果,進行分析對比,制定下一次計劃,使資金流管理效果達到最優。建立人才激勵制度,對工作績效進行考核,物質與精神激勵并進,促進員工共同努力,使企業的財務經營管理起到真正指導作用。
3.未來發展趨勢
共享服務模式的光芒不應只存在于財務管理領域。人力資源、信息技術、市場營銷、數據分析、法律咨詢等都可以實現共享。有少數外資企業已經進入了多職能共享服務階段。在調研中,40%以上的企業表示未來會考慮將除財務之外的人力資源、信息技術、市場營銷、數據分析、法律咨詢等其他職能納入共享服務之中。職能多樣化是共享服務中心的未來發展趨勢。
四、結語
集團性企業建立財務共享模式,創新了財務管理的新征程,促進企業的持續發展。新的財務共享模式也是一種雙刃劍,存在各類各樣的風險,企業應當細心偵查,發現問題并逐步解決。合理化的評估與分析,發展與管理,創建起值得推敲的制度規范,培育人才綜合素質,提高對突發問題處理的能力,從而促使企業整體業務能力的提升,加速企業發展,實現企業的價值。
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