加強(qiáng)疾控中心檔案管理的方法探究

宋朋

摘要：伴隨著疾病類型的增多與疫情威脅，給人們生命健康和生活帶來了巨大影響，而疾控中心作為疾病控制與預(yù)防的主要場所，怎樣做好疾病控制預(yù)防研究成為當(dāng)務(wù)之急。檔案管理作為疾病控制與預(yù)防工作開展重要依據(jù)，檔案管理方法決定著管理效果與疾控工作效率。因此，疾控中心需進(jìn)一步加大對檔案管理研究，創(chuàng)新管理理念與管理方法，為疾控工作提供可靠依據(jù)。

關(guān)鍵詞：疾控中心;檔案管理;方法探究

中圖分類號：R512.9

文獻(xiàn)識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0117-01

疾控中心工作開展關(guān)系著人們身體健康與疾病預(yù)防控制，對維護(hù)社會公共安全，創(chuàng)建和諧社會有著重要意義。新形勢下，疾控中心工作范圍不斷延伸，使得檔案數(shù)量不斷增多，但由于檔案管理方法滯后，管理工作開展效果始終不盡人意，進(jìn)一步制約了檔案管理工作信息化、高效化發(fā)展，亟待解決。

一、疾控中心檔案科學(xué)管理管理的重要性

一是促進(jìn)國家信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。社會在進(jìn)步，科技在飛躍發(fā)展，信息化建設(shè)已走進(jìn)人們生活，所以疾控中心的檔案管理也要與時劇增。二是確保檔案管理良性發(fā)展。檔案管理信息化，檔案管理在數(shù)量以及質(zhì)量上都有所提高，所以促進(jìn)了檔案管理的良性循環(huán)。三是政治經(jīng)濟(jì)文化水平的提高。我國疾控中心檔案管理水平提高了，疾控中心的資料具有強(qiáng)大的說服力，實現(xiàn)了其自身價值最大化。

二、疾控中心檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案更新速度慢

疾控中心檔案管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性特點，要求工作人員全身心集中精力的投入到檔案資料搜集與管理工作中，并且迅速地更新檔案信息。不過，受地域發(fā)展水平限制，不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)條件參差不齊，軟硬件設(shè)施也不同，再加上一些人員對檔案管理認(rèn)識不夠，缺乏及時整理檔案的意識，從而導(dǎo)致當(dāng)新的病情發(fā)生時，不能及時地找到相應(yīng)的資料，影響了治療的效果。

（二）資金保障不足

根據(jù)國家衛(wèi)健委以及檔案管理部門對疾控中心檔案管理的要求，許多疾控中心檔案管理部門都建立了以錄音、視頻、多媒體為主的資料管理模式，因此這些記錄均在計算機(jī)中。而相應(yīng)的硬件設(shè)備卻不夠匹配，這樣就影響了工作效率，其原因是財政資金不夠到位，進(jìn)而影響了其工作質(zhì)量。

三、加強(qiáng)疾控中心檔案管理的方法

疾控中心作為國家公共衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，檔案管理具有極大的價值和作用，關(guān)系著疾病控制預(yù)防與社會和諧發(fā)展。因此，新形勢下疾控中心應(yīng)加大對檔案管理的重視與管理，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，做好疾控檔案管理協(xié)調(diào)，打破傳統(tǒng)時間和空間的限制，確保檔案管理工作的順利開展。

（一）積極轉(zhuǎn)變檔案管理形式

疾控中心打破傳統(tǒng)的管理形式，采用電子檔案管理形式。相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)管理，計算機(jī)管理有著高安全性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性優(yōu)勢，工作人員繪制數(shù)據(jù)圖表展開數(shù)據(jù)分析。不過，轉(zhuǎn)變檔案管理形式并不代表要完全摒棄傳統(tǒng)管理形式，傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代技術(shù)融合才是最佳的檔案管理方法，取長補短、揚長避短，實現(xiàn)檔案管理水平與管理質(zhì)量的提升。

（二）健全制度、完善機(jī)制

首先要健全管理制度是疾控中心檔案管理工作順利開展的第一要素，實現(xiàn)有章可循、有法可依。根據(jù)具體狀態(tài)制定系統(tǒng)的、有效的檔案管理制度，融入檔案搜集、整合、儲存。此外，健全責(zé)任考核機(jī)制，通過崗位責(zé)任制把檔案的立卷、歸檔融入各部門內(nèi)，同時設(shè)立不同的審核標(biāo)準(zhǔn)，并且做到做之有據(jù)、行之有效，責(zé)任落實到位，從根本上保證疾控中心管理效果。

（三）加大資金的投入

疾控中心檔案屬于社會型，是社會向前發(fā)展不可缺少的重要資源之一，它承載著傳承社會、記錄歷史、服務(wù)社會的作用。因此國家要在這方面加大投資力度，以確保疾控中心檔案管理的質(zhì)量，使之更好地為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

（四）加大檔案管理的電子辦公時效

以前疾控中心檔案管理一般都是以記錄為資料依據(jù)，隨著科技的發(fā)展。目前許多疾控中心檔案管理部門也應(yīng)用了計算機(jī)、大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)，如果可以將這些技術(shù)有機(jī)地整合，那么會在時間上以及空間上更加增大了疾控中心檔案管理的電子辦公時效性。這就要求檔案管理人員在技術(shù)上要勇于開拓，刻苦專研，在業(yè)務(wù)上要精益求精，認(rèn)真對待工作中的每個環(huán)節(jié)，使各項工作程序不斷完善，以此提高工作時效性。

（五）提高疾控中心檔案管理人員的整體隊伍建設(shè)

管理人員綜合素養(yǎng)、專業(yè)水平關(guān)系著檔案管理效果，所以必須提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的整體隊伍建設(shè)。一是要求其人員整體素質(zhì)與其工作能力必須達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，這不僅要求在崗人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識，熟悉操作技術(shù)，提高信息化意識。二是還要求疾控中心應(yīng)加大對管理人員的培訓(xùn)，根據(jù)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行多系統(tǒng)、多門類培訓(xùn)教育，根據(jù)今后檔案管理目標(biāo)融入新的培訓(xùn)內(nèi)容，創(chuàng)建高水平、高專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊。此外，要面向社會招聘一些有志之士加入這個隊伍中來，并且規(guī)范好每名員工的職業(yè)生涯。最后做好部門交流，促進(jìn)各部門溝通，使之在檔案管理中相互配合，提高管理效率與管理質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜合分析，疾病預(yù)防與控制工作逐漸趨于復(fù)雜化，管理越來越困難，一些檔案管理問題也隨之暴露出來。對此，疾控中心要抓住機(jī)遇迎難而上，充分利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理模式、管理方法、健全管理制度，從而確保檔案管理水平與管理效果的提高，肩負(fù)起人類殘疾、疾病以及傷害預(yù)防控制的責(zé)任和使命，維護(hù)社會安全、和諧穩(wěn)定。

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