合同數據庫的建立與數據分析

韓捧會

摘要：在企業管理中，數據的分析管理對于整個企業的發展壯大起著非常重要的監督與推動作用，同時作為企業進行計劃制定與執行的一個重要依據，在企業的上升階段必不可少。合同管理作為企業內部生存與發展的一個根本，只有不斷完善合同統計的各項工作，在執行合同統計的過程中科學的制定出一套行之有效的統計管理模式與執行規范，將合同數據的工作方法進一步改進并執行，將合同統計工作的信息、咨詢、監督三大職能通過數據庫充分地體現出來。本文將通過對合同數據庫的建立、存在的問題以及影響意義進行詳細的闡述。

關鍵詞：合同管理;合同統計;數據庫

1.合同數據庫的建立

合同數據庫全程通過實行網絡化的科學管理，整體的界面操作非常簡單便捷，各項功能如查詢、統計等字段都可以結合自身的需要來隨時進行功能增加或減少。隨著合同數據庫的正式啟動并投入使用，所有的合同管理進入到一個“整體管理、分級維護、互動監督”的統一信息化管理機制內，通過對數據的規范化錄入，使用戶能夠對合同的簽訂、變更、結算、收付款等信息做到清晰記錄在庫。同時，在資料庫內，對于合同臺賬以及履約的相關情況用戶可以進行綜合的統計分析與查詢，所有信息做到查詢快捷、準確、清晰，合同數據庫的出現，使企業的操作平臺更加便利，更對合同的管理質量進行了全面的推動與提升。

合同數據庫的系統是一個開放的服務平臺，后臺通過執行SQLSever系統，來對合同的數據進行采集與統計分析。在前臺進行工作時，用戶以瀏覽器的方式進行登錄并隨時開展各項業務的處理工作，根本不需要額外下載安裝任何的客戶端。通過前臺的操作執行就可以將所有復雜的數據資料進行細致管理;進行合同數據查詢時，系統可以為用戶提供固定條件的查詢以及自定義的條件查詢方式，還能夠針對每一個用戶進行獨立的安全權限控制，從而保障客戶的資料信息等重要數據不會被泄露，操作過程非常的人性化。

2.強化合同數據分析

在企業的管理運營過程中，一提到企業管理，首先聯想到的就是相關體制、經營方式、運行機制等方面的內容，作為在企業發展中最為重要的統計工作卻被管理人員忽視。對于企業管理來說，企業的發展能否在未來的市場經濟競爭中嶄露頭角，獲得更高的經濟效益，與企業內部的管理體制、經營方式、組織形式、運行機制等方面能夠有效地執行關聯密切。離開了科學的統計依據，針對企業自身的發展而言，其他的所有管理體制就基本形同虛設，沒有實際的存在價值，在企業長期的管理過程中就無法找到最佳的切入點推動企業的發展運營，這就意味著，只有強化合同數據分析，尤其是強化合同統計建立完善的合同數據庫，對企業的發展意義深遠。

3.當前企業合同數據分析工作中存在的問題

現階段的企業內部在進行合同統計工作方面，所采取的基本上是將采集到的合同信息設置成為統計臺賬然后再進行匯總，全部的統計過程重點以手工操作。譬如針對如數據檢索、分類查詢、數據分析這類的合同數據工作，就無法在短時間內快速完成，當所有的統計工作都無法準確、及時、完整地做好統計調查工作，就沒有辦法在后期將所有的數據分析做到科學有效的統計加工以及數據整理，對于現在社會的快速經營管理模式造成一定的制約。

4.合同數據分析工作的意義與作用

對于一個企業來說，通過將合同的信息經過收集、匯總、計算統計而出的數據來進行分析，是合同數據分析工作的發展規律。在合同數據分析信息在發展的過程中，呈現出兩個方面非常顯著的特點：一是數量性，二是綜合性。數量性，就是企業在一個特定的時間范圍內，通過對合同的數量以及金額來對企業整體的生產任務進行定性的分析，這些數據的分析，能夠幫助企業最快的掌握一段時間內的發展情況，從而使企業管理者根據合同數據制定出更好的發展決策。正是因為這樣，更多的信息比如情報、商品信息等都在逐漸與合同統計的信息相互結合，而這類的一些信息，如果可以通過數字作為依據進行顯示，也可得到更好的利用。綜合性，就是從整體的一個信息統計方面來看，其中的信息能夠將行業、文化、科技等各個領域的信息進行歸納與分析，對統計信息進行全面的分析，可以將不一樣的事物之間存在相關聯性進行綜合分析。

根據合同統計的特性來看，一個企業內部建立健全規范的合同統計制度，并將這一套統計制度應用于管理模式內，對于企業自身的發展而言，具有顯著的促進作用。一套完善的合同統計制度能夠將企業在一個特定時間段范圍內的發展現狀進行反映，更可以將企業在這個時間段的所有生產動態進行展現，無論是產品質量的情況、科技發展、銷售業績、財務盈虧等等各方面都可以充分地反映出來，甚至還可以根據合同數據對未來的發展趨勢進行預測。企業管理者便可通過規范的數據分析，運籌帷幄，為企業的發展調整思路。

結語

綜上所述，合同數據庫的信息系統采用信息化的技術手段為企業建立起一個科學、合理、完善的合同數據平臺，將企業內部的合同數據進行細致的整合與記錄，能夠保障合同的使用周期，無論是在任何階段都可以進行數據匯總與分析，通過合同數據庫的建立，不僅使企業各部門之間的相互協作能力獲得改善，而且對于合同收款的周期也進行了有效地縮短，使得企業整體的運營與財務管理更加具有規范性。通過對合同數據庫的建立與數據分析，引導企業在后期的合同執行管理過程中，更加體現出合同數據庫系統安全完整、操作規范快捷的優勢。企業內部需加強對合同的管理制度規范，以此來提高企業的經濟效益，從而為加快信息化進程起到積極的助推作用。

參考文獻：

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