企業(yè)行政管理問題及改革建議

吳彥君

【摘要】企業(yè)行政管理工作屬于現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營過程中的核心工作，對于企業(yè)的綜合實力提升具有重要意義，需要從多方面來加強(qiáng)企業(yè)行政管理工作的實際質(zhì)量，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文將對企業(yè)行政管理工作所存在的問題、對這些問題進(jìn)行解決以及改革的思路進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);行政管理;問題;改革

我國市場的快速發(fā)展，使得企業(yè)內(nèi)部各項管理工作的具體要求越來越高，在實際的企業(yè)管理工作中，行政管理工作屬于非常重要的一種，可以說，行政管理工作的水平對于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的影響，尤其在現(xiàn)如今以經(jīng)濟(jì)效益為核心的社會價值觀體系下，企業(yè)發(fā)展過程中的重點(diǎn)工作就是如何提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而對于企業(yè)的行政管理工作并沒有予以足夠的重視，使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了混亂，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。在現(xiàn)如今的時代發(fā)展背景下，需要對行政管理工作的重要程度進(jìn)行充分的認(rèn)知，以發(fā)展的眼光來看待行政管理工作。

一、企業(yè)行政管理的意義

在我國市場經(jīng)濟(jì)的組成成分中，企業(yè)屬于不可或缺，并且非常重要的一環(huán)，因此企業(yè)的實際發(fā)展和行政管理工作，對于我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展會產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。企業(yè)行政管理工作主要有行政事務(wù)管理，以及辦公事務(wù)管理和人力資源管理工作等等，在企業(yè)發(fā)展的每個環(huán)節(jié)中都有體現(xiàn)，是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要保障手段，因此在企業(yè)內(nèi)部只有將行政管理工作做好，才能夠使企業(yè)朝更健康更快速的發(fā)展方向發(fā)展。在我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的過程中，社會生產(chǎn)力水平也在不斷提高，因此企業(yè)生產(chǎn)的分工，專業(yè)化程度也越來越高，在此背景下，企業(yè)經(jīng)營活動中的各個環(huán)節(jié)，想要共同發(fā)展，就需要對企業(yè)行政管理工作進(jìn)行不斷的完善，使企業(yè)內(nèi)部的實際經(jīng)營狀況能夠得到充分的體現(xiàn)。如今看來，傳統(tǒng)的行政管理工作已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)今我國市場經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)的發(fā)展，需要不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，使行政管理工作能夠立足于市場以及時代發(fā)展背景之下，使行政管理工作變得更加科學(xué)化以及合理化。

二、企業(yè)行政管理工作存在的問題

（一）薪資制度不合理，并且崗位變換頻繁。在企業(yè)的實際運(yùn)營過程中，對于成本管理工作非常重視，通過盡可能的使企業(yè)成本降低，來達(dá)到最大化的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在這種觀念的影響下，企業(yè)人力資本重視程度和投入有很大程度的降低，在許多企業(yè)內(nèi)部，行政員工的工資待遇水平非常低，有能力的人才未得到重用。而在不合理的薪酬制度影響下，員工的崗位變動非常頻繁，小崗位會出現(xiàn)工作人員空缺的情況，長此下去，企業(yè)的發(fā)展非常危險。

（二）行政管理制度不健全。對于員工來講，管理制度是一種約束以及規(guī)范化的工具，企業(yè)想要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就需要員工在制度的規(guī)范以及管理下進(jìn)行工作，現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的競爭背景下，許多企業(yè)為了能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化，對于自身的管理制度建設(shè)并不是非常重視，許多管理制度出現(xiàn)了不全面、不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象。

（三）專業(yè)性人才缺乏。在行政管理工作開展過程中，從業(yè)的工作人員專業(yè)能力及專業(yè)素養(yǎng)都比較低，有待提高。雖然我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度非常快，但是在實際的企業(yè)行政管理過程中，相關(guān)從業(yè)人員仍然沿用過去的管理經(jīng)驗，在管理手段以及管理方法上缺乏創(chuàng)新。因為薪資水平不合理，所以高素質(zhì)的行政管理人才并不多，出現(xiàn)了很大的空缺。而那些剛剛踏上工作崗位的工作人員，因為缺乏工作經(jīng)驗，所以在實際的工作開展過程中，工作效率以及工作質(zhì)量并不好。

（四）企業(yè)實際的行政管理工作脫離實際。在現(xiàn)如今的行政管理工作中，從業(yè)人員中缺乏高素質(zhì)以及高技能的人才，所以相關(guān)業(yè)務(wù)的開展并不是非常完善，許多工作人員對于相關(guān)業(yè)務(wù)不熟悉，在實際開展過程中，不能夠同其他部門進(jìn)行有效結(jié)合，使得許多工作脫離實際。這種脫離實際的情況一旦被發(fā)現(xiàn)，就會招來其他人的嘲笑以及排斥，所以在此惡性循環(huán)的背景下，企業(yè)的行政管理工作越發(fā)脫離實際。

三、企業(yè)行政管理工作改革建議

（一）對管理體系以及管理制度進(jìn)行完善。企業(yè)內(nèi)部需要對各崗位職責(zé)進(jìn)行明確，將行政管理工作的高效事務(wù)落實到各崗位。企業(yè)高層管理者以及經(jīng)營者需要樹立效益意識，對現(xiàn)如今的管理體系進(jìn)行優(yōu)化，同時引進(jìn)高素質(zhì)以及高技能人才，使企業(yè)的行政管理工作具有完善的人才儲備，結(jié)合自身情況對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善。

（二）重視高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。行政管理工作對于專業(yè)素質(zhì)的要求極高，因此企業(yè)在對行政管理工作進(jìn)行改革的過程中，需要積極引入高端人才，并且對于現(xiàn)有的行政管理工作從業(yè)人員進(jìn)行大力培養(yǎng)以及培訓(xùn)，使其能夠在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上得到有效的提升，更好地為企業(yè)行政管理工作服務(wù)。

（三）從實際出發(fā)，使行政管理工作人員服務(wù)意識得到增強(qiáng)。因為行政管理工作的重要性，所以在實際的行政管理工作執(zhí)行過程中，需要根據(jù)企業(yè)的實際需要來制定相應(yīng)的行政管理制度，使各部門以及各團(tuán)隊之間能夠形成良好的合作關(guān)系，使企業(yè)的相關(guān)文化以及規(guī)章制度更深入地執(zhí)行下去。

四、結(jié)束語

企業(yè)行政管理工作對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的意義，因此在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，需要不斷對企業(yè)行政管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，使其能夠更好地符合當(dāng)下的發(fā)展趨勢，為企業(yè)提供更好的服務(wù)。

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