醫院檔案管理中現代化信息技術的運用分析

紀真

【摘要】隨著近年來我國經濟的快速發展，檔案管理模式發生轉變，傳統的人工檔案管理模式不再是檔案事業的應用主流，以信息技術、多媒體技術、互聯網技術、數字技術、大數據、云計算為主的信息化檔案管理模式成為了使用最廣泛的檔案管理方式。在我國互聯網技術快速發展的背景下，本文就醫院檔案管理中現代化信息技術的應用展開詳細分析，并提出具體的研究思路，供廣大讀者借鑒。

【關鍵詞】醫院檔案管理;信息技術;現代化;問題研究

伴隨我國科學技術的快速進步，信息技術成為社會管理領域的重要發展趨勢，眾多學科都將信息技術應用到自身管理機制建設中，借助信息技術實現信息傳輸和資源對接，強化雙向信息溝通，推進管理機制轉型。醫院作為人們社會生活領域的重要服務機構，是服務人類社會的基礎部門，面對大量的病患群體，醫院每天會產生大量信息數據，醫院檔案管理員需要對醫院每天產生的各種信息數據搜集、整理、歸檔、管理，依靠傳統的人工檔案管理模式難以有效處理大量信息資源。為了解決這個問題，可以將信息技術應用到醫院檔案管理領域，依靠計算機設備對檔案信息搜集整理，不僅可以提高檔案管理效率，還有益于推動醫院管理體系進行信息化建設，提高醫院的信息化建設水平，促進醫院檔案現代化管理工作有效落實。

一、當前醫院檔案管理現狀分析

目前，我國醫院檔案管理中還存在著較多問題：首先，醫院檔案管理機制不完善，無法提高檔案管理效率。我國的醫療部門在檔案管理方面，大多實施的是雙軌制，由行政部門、檔案管理部門統一進行檔案資源保存、歸檔、整理、分類，這種雙軌制的檔案資源管理制度給醫務工作人員的信息數據查詢帶來了不便，影響了工作效率。其次，很多醫院的檔案軟件系統較為落后，無法利用最新的信息技術對軟件資源更新下載，提升管理軟件的環境適應能力。同時，我國檔案管理系統開發方面還較為落后，技術水平較低。醫院所使用的國產檔案管理軟件，無法滿足各種類數據資源深度聚合分類的需求，難以形成集中化的數據處理優勢，處理檔案信息。最后，我國醫院檔案管理人員缺乏專業的信息操作技能，對各種檔案管理系統的操作不夠嫻熟，對軟件系統了解不多，缺乏必要的信息化意識，導致其在專業操作方面存在著較多問題，無法使各類檔案信息資源得到有效利用。

二、醫院檔案管理現代化技術的應用途徑

（一）利用大數據技術加密檔案信息。在醫院檔案資源安全存儲中應用大數據技術可以有效提升數據資源的安全性。其重要的構建方式就是要利用大數據技術的開源特性，根據用戶的需求開發開源性的數字產品加強安全管理。事實上，大數據是一種具有開源特性的數據挖掘機制，具有很強的加密性。在醫院檔案資源安全管理中，根據大數據技術的開源加密特性對檔案信息深度加工，融入大數據技術的加密認證機制，建立安全防火墻，能為檔案信息提供安全保障。

（二）協同多部門推進信息化建設。醫院檔案管理信息化建設實質上是多部門協同參與的過程，不僅有科研機構、醫護工作人員、社會用戶，還有政府管理部門。其中科研機構是獲取和更新數據資源的主體，醫護工作人員、社會用戶是資源使用主體。由此，醫院檔案管理體系信息化建設需要多方面力量參與其中，在各個部門的協同努力下共同推動信息化建設，進而提高醫院信息化建設水平。

（三）分布式處理檔案信息。醫院檔案管理是面向醫院各科室和管理層形成的信息服務機制，具有大量信息資源，隨著醫院內部各科室的深化建設，檔案管理部門每天需要處理大量信息，針對有價值的信息資源進行分類、存儲、管理，無形中給檔案工作人員帶來巨大的壓力。利用最新的檔案管理軟件可針對各種檔案資源的交互性實現分布式處理，在確定資源類型的基礎上，對不同種類的信息數據分類處理，集中存儲，以分布式方法實現集中管理，為后期檔案的利用、獲取、查詢提供保障。

（四）提高檔案管理人員信息化素養。醫院檔案管理信息化建設實質上要以信息技術為先導，結合互聯網系統，利用大數據技術構建數據庫，實現資源存儲。數據庫既是高效的信息管理網絡，也是具備較高傳輸效率的數據傳遞系統，任何與數據庫對接的用戶都可借助管理網絡獲取資源。信息網絡技術作為一套完整的網絡協議，在數據庫認證、信息流交互方面發揮著重要的作用。這就要求醫院檔案管理人員要根據檔案管理的實際需求著力提高自身的信息化素養，既要具備系統操作技能，也要學會使用計算機設備，通過加強理論學習掌握技能，熟練使用信息系統。

三、結語

在信息技術快速發展與全面應用的環境中，有必要將信息技術融入檔案管理機制建設中，依托信息技術的功能優勢，實現檔案資源的高效搜集、分類、整理、利用，提高檔案管理效率。檔案管理人員還要提高自身信息化素養，強化知識技能學習，熟練掌握操作系統，高效率處理檔案資源。

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