商務英語在當前國際貿易中的應用探析

張婷

[摘要]隨著經濟全球化的快速發展，也帶動了全球的經濟交流活動，但目前面臨最大的難題就是參與者對經濟文化的溝通交流方式，想要有效促進經濟的發展，必須解決這一問題。商務英語作為國際化發展趨勢下的時代產物，對商務英語中的聽說讀寫必須熟練掌握，從而提高對商務英語的應用能力，這才能從根本上解決國際貿易中的交流問題。除此之外，對于有關國際貿易的知識也應該加深學習，這是商務英語的知識背景，可以進一步提高經濟交流的效果。

[關鍵詞]商務英語 國際貿易 應用策略

社會在不斷的發展中，英語作為全世界的通用語言，被大家廣泛利用于各個領域，在國際貿易以及國際經濟交流中表現尤為突出，英語交流占據了主導性的地位。伴隨著經濟全球化進一步的發展，加強了各國之間的經濟聯系，交流活動也逐漸增多，因此商務英語越來越被重視，其價值也慢慢突現出來，從而成為國際貿易中至關重要的語言工具。

一、商務英語對國際貿易的重要性

（一）商務英語是國際經濟合作的前提要件

從現代經濟的角度來看，世界已經成為了地球村，各國之間的經濟發展越來越混合化，沒有哪個國家的經濟可以進行獨立發展，想要增長國家的經濟收入，絕不可以脫離世界經濟的大范圍。在經濟全球化的發展下，各國各企業之間合作的項目也在不斷增多，而相互的交流與溝通是促成這些合作的必要前提條件，雙方在合作之前或者在商談過程中都會對對方國家的經濟政策、法律法規、國際中的貿易往來記錄和簽訂的相關貿易條款等作出一定的了解，特別是在商討合同的過程中會牽扯到經濟相關的事宜等，必須由精通經濟知識的商務英語人才來進行協調與幫助，以便于能盡快達成統一。因此對于現代國際貿易來說，商務英語有著非常重要的地位，對于國際貿易的順利開展也是最好的輔助。

（二）商務英語有利于國際貿易談判

企業要想在全球范圍內找到合作伙伴，則必須加強對商務英語的應用，從而贏得更多的機會，創造更好的市場。一般情況，企業雙方的業務往來主要是口頭上或者書面上的。在雙方進行商業洽談的時候就體現出商務英語是多么重要。雙方在洽談過程中的書面協商材料以及來往函電在開始合作以后對于合作細節的認定、雙方權利和義務的確定以及找尋法律依據都是有直接證明性的資料。在合作過程中如果發生糾紛，最直接最有效的證據就是這些函電材料。同時，商務英語的應用讓國際經濟貿易擺脫了空間和地域的控制，使交易效率大大提升，交易成本得到節省，從而交易速度不斷加快。并且在各個信息交易平臺引入商務英語可以使信息的使用度提高，從而進一步增加國際貿易的數量。

（三）商務英語是企業得以生存的技能

在經濟全球化的大勢所趨下，中國迎來了很多外國企業的投資和發展，也絕大程度的解決了我國一部分人口的就業問題。盡管與國營企業相比，在外資企業和中外合資企業工作也沒多大區別，但想要在外企的工作中取得一番成績，商務英語的應用能力是必不可少的。商務英語在外企的管理層中是日常交流用語，對于每一個外企以及中外合企都是極其重要的交流方式。而且外企在進行人員招聘時，商務英語能力通常作為衡量一個員工的基本素質的標準。

（四）商務英語有助于從事貿易工作的人員確立良好的形象

因為企業中對國際貿易工作中的工作人員有著很高的技能要求，因此一般從事國際貿易的人員都有著較高的文化水準以及道德素養。工作人員要想更好的開展對外貿易活動，必須要有扎實的商務英語能力。此外，還需要與談判技巧相結合，在貿易談判過程中熟練的使用商務英語，這樣才能為企業贏得更多的有利條件，從而促使讓雙方更快的確定合作關系。而且熟練的使用商務英語不但可以在談判過程中是雙方關系更緊密，交流起來沒有障礙，還可以讓雙方都以一個平等的態度進行談判，改善談判活動中的整體氛圍。

二、商務英語在國際貿易中的應用

（一）商務英語在商務談判中的應用

對于國際貿易的往來，談判是非常重要的步驟，不但能讓合作雙方彼此之間得到更進一步的了解，還可以為自己企業爭取更多的利益，從而鞏固雙方的合作關系。然而在國際貿易中，商務英語直接運用于商務談判中。這種直接現場對話的方式對于工作人員商務英語的掌握能力有著極高的要求，既能體現出工作人員在談判過程中的快速反應能力，還考驗了工作人員對于突發情況的應對能力。同時談判過程就是斗智斗勇的過程，只有完全熟練的運用商務英語，才會給人如虎添翼的感覺，為順利取得談判勝利打下堅實的基礎，也進一步促進國際貿易的發展。

（二）商務英語在商貿廣告中的應用

在商貿廣告中，商務英語的應用分為對外來的理解以及對外產品推介應用商務英語的策劃兩方面，重點體現在策劃英語廣告。在對外產品的廣告中所用到的英語僅僅是一種應用語言，它和普通英語不同，它語言風格更為獨特，在推介產品的廣告里，應該用到優美、特別的英語詞匯，表達真實但是又讓人回味無窮，同時要用到能夠打動消費者的內心的語言，從而使人們的消費欲望得到最大化激發，讓消費者產生心理上的共鳴。所以，商務英語在廣告的應用上應該做到語言風格獨樹一幟，不走尋常路，打破現有的固定語言，創造出風趣幽默卻又不失深意的廣告語言，把每一條英語廣告語都當成是對于英語語言運用的再一次創新，將其變得更具知識性、欣賞性以及商業性。

（三）商務英語在對外貿易翻譯中的運用

就目前的發展形勢而言，商務英語的翻譯方式分為口語翻譯和書面翻譯。對于國際貿易中的商務英語，口語翻譯的要求較高，翻譯人員需要根據當時的語言環境對其作出準確無誤的翻譯，用詞必須標準、正確，還需對當地的人文風俗等進行透徹的了解，對于翻譯人員來說，具有一定的挑戰性。而書面翻譯必須要更加規范化，要求用詞要更加精準，能清楚表達出函件上的內容，不容有半點疏漏，也不能泄露函件中的任何內容。國際貿易在不斷的發展，在商貿人員完成國際貿易的過程中，商務英語是必不可少的工具。所以，作為商務英語的翻譯人員，應該不斷的完善自己的知識水平，提高自身的綜合素質，同時企業也應該加強對員工進行商務英語的專業化培訓，這樣才能更好的在國際貿易發展中獻出一份力。

（四）商務英語在商務函電中的應用

在當代社會中，國際貿易中的商務

英語一般通過電子郵件或者電話進行交流，紙質郵件一般都不會出現。商務英語在郵電中類似文書的性質，屬于一種既正式但又略有距離的交流模式，也作為一種解決各種事務的綜合方式，一般需要通過郵電來進行兩邊交流的主要內容有：合同的回執、定期聯系商務項目、仲裁商務貿易中的糾紛問題、對于商品的定價以及商品詳情等等詳細說明的國際商業貿易往來。一般在國際貿易的商務交流中都要運用正式的態度以及規范的語言。而且在進行商務英語的郵電交流過程中，首先應該清楚了解到對方的國家以及地區，不要提及敏感話題，多站在對方角度思考，字里行間都要有禮貌并且在對方可以接受的范圍內，雙飛需要建立起誠信平等的關系，在商務英語中表現出友好相處的誠意。然后對于想要表達的合作業務應該簡單明了，不要有過多不相干的話，避免因為各種因素產生一些誤會，但是對于合作中的數據以及規模情況，必須做到精準，贏得對方的信任，進行深入的交流，這也關系到自己所在企業的誠信問題。

（五）商務英語在報關中的應用

在國際貿易中各工作人員和海關經手各種進出口貨物的時候需要其具備各種手續，這被稱之為報關，然而會有許多的商務英語出現在這些相關手續里，想要保證貿易的順利進行，必須熟練的掌握商務英語，因此對于報關過程，商務英語也是有著不容忽視的作用，如果對于商務英語的掌握力度不夠將會影響國際貿易的進程。

三、商務英語在國際貿易中的應用需注意事項

對于商務英語在國際貿易中的應用，首先應注意使用精簡的語句，做到表述準確，雙方在進行協商或者談判的時候，會議進程相當快，用清楚明確的表達方式對事先擬定好的條款進行表述，這樣對方才不會因為談判過程中言語不精準而對公司的實力表示懷疑。然后用于商貿廣告的詞匯也應該得到及時創新，多使用新穎的短句來增加傳統語言的內涵，讓人更加印象深刻同時被口口相傳。最后對于中外的文化差異應該表示尊重，使用規范性言語，多了解對方企業的人文背景以免引起某些方面的沖突，這有利于提高國際貿易的效率。雙方在進行談判之前應該對對方有足夠的了解，在談判過程中仔細觀察對方，進行耐心說服，并且在貿易結束后要有禮貌的進行送別，讓對方有被重視的感覺，同時也提高了公司的整體形象。

結語：在國際貿易中，商務英語非常重要的語言交流工具，并且越來越規范化，我國應該更加注重培養這方面的人才。想要國際貿易走向成功，巧妙的運用商務英語是至關重要的前提條件，所以應該讓每位員工都認識到商務英語的重要性，儲備好更多高水平的人才，以便于提高企業的綜合實力，從而更好的促進我國的經濟全球化發展。