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基于內(nèi)部控制視角的旅游企業(yè)財務(wù)風險防控

2019-06-27 00:20:29陳滿依
新財經(jīng) 2019年7期
關(guān)鍵詞:財務(wù)風險內(nèi)部控制

[摘 要]隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,各種形式的旅游消費需求不斷增長,促進了我國旅游企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展,也對旅游企業(yè)的承載接待能力和管理服務(wù)提出了越來越高的要求。由于內(nèi)部控制薄弱,旅游企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)很多財務(wù)問題,企業(yè)面臨的財務(wù)風險相當復(fù)雜。旅游企業(yè)必須加強財務(wù)風險的管理,為企業(yè)全面管理其他風險提供有利的條件,最大限度地減少財務(wù)風險發(fā)生的概率和造成的損失。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;旅游企業(yè);財務(wù)風險

[中圖分類號]F235.69

2017年兩會期間,“全域旅游”被首次列入政府工作報告,旅游及相關(guān)產(chǎn)業(yè)迎來了新的機遇。隨著我國旅游國際化發(fā)展趨勢的加劇,旅游業(yè)發(fā)展中面臨的各類風險問題也層出不窮,旅游企業(yè)自身的財務(wù)風險就是非常重要的一種風險。這在一定程度上影響了旅游企業(yè)的長足發(fā)展。因此,對旅游企業(yè)而言,必須強化財務(wù)風險防控,才能保證旅游企業(yè)健康發(fā)展。

1 內(nèi)部控制與財務(wù)風險的關(guān)系

企業(yè)的內(nèi)部控制,是企業(yè)為保證經(jīng)營活動的規(guī)范運行而在內(nèi)部采取的調(diào)整、約束性的一系列方法、手段與措施。企業(yè)內(nèi)控管理中的主要內(nèi)容包括環(huán)境控制、風險評估、信息溝通、控制活動及監(jiān)督檢查管理。企業(yè)財務(wù)管理過程是企業(yè)規(guī)避風險的重要環(huán)節(jié),雖然企業(yè)風險不可完全避免,但是企業(yè)可以通過加強內(nèi)部控制管理,采取內(nèi)部控制手段來降低財務(wù)風險發(fā)生概率,從而使企業(yè)能夠正常健康運營。企業(yè)通過內(nèi)部控制管理,妥善實現(xiàn)經(jīng)營目標,確保企業(yè)財產(chǎn)的完整性和企業(yè)會計信息的準確性,從一定程度上起到防范財務(wù)風險的作用。

2 旅游企業(yè)財務(wù)風險產(chǎn)生的原因

(1)財務(wù)目標不清楚。我國旅游業(yè)作為現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)性的大發(fā)展起點較晚,發(fā)展較快,使得旅游企業(yè)存在綜合管理水平落后的現(xiàn)象。旅游企業(yè)財務(wù)管理目標不清晰,直接導(dǎo)致了旅游企業(yè)資源配置的不均衡,譬如旅游景區(qū)企業(yè),還停留在傳統(tǒng)的以門票作為主營收入的觀念,而不注重多樣化開發(fā),不注重景區(qū)內(nèi)部設(shè)施如交通、餐飲等建設(shè),導(dǎo)致配套服務(wù)滯后,從而影響整體收入,制約旅游企業(yè)發(fā)展,導(dǎo)致財務(wù)風險增加。

(2)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)失衡。不少旅游企業(yè)組織管理架構(gòu)龐大,管理層次較多,信息與溝通跨越時間較長,對于出現(xiàn)的財務(wù)風險,經(jīng)過多層次傳導(dǎo),往往錯過風險處理的最佳時期,導(dǎo)致財務(wù)風險進一步擴大。對于一些民營旅游企業(yè)而言,占股份比例最大的股東往往喜歡自行拍板,企業(yè)內(nèi)部存在 “一人定奪”的不合理現(xiàn)象,從而增加財務(wù)風險。

(3)缺乏專業(yè)風險管理人員。旅游企業(yè)風險管理不到位,缺乏專業(yè)風險管理專員或部門,缺乏事前風險控制意識,只能在風險出現(xiàn)之后進行事后彌補,面對可能出現(xiàn)的財務(wù)風險不能有效識別。而各部門之間缺乏有效的信息溝通,存在信息孤島現(xiàn)象,較大影響了旅游財務(wù)風險管理。

(4)日常財務(wù)管理松散。旅游企業(yè)雖然能根據(jù)企業(yè)會計準則和旅游行業(yè)會計制度,統(tǒng)一使用財務(wù)軟件,配備有專門的財務(wù)部門和財務(wù)人員記賬,但財務(wù)管理制度未能嚴格執(zhí)行,成本核算混亂,賬目設(shè)置不規(guī)范,成本核算不真實、不準確。另外,在旅游企業(yè)日常會計核算與財務(wù)管理中,企業(yè)為了節(jié)約財務(wù)人員成本,往往將不相容職務(wù)由一個人擔任,從而導(dǎo)致財務(wù)風險擴大。

(5)融資制度因素影響。政府積極鼓勵中小企業(yè)發(fā)展的環(huán)境下,涌現(xiàn)了許多以旅游企業(yè)為代表的一大批企業(yè)。尤其是2017年政府工作報告中明確提出,要“完善旅游設(shè)施和服務(wù),大力發(fā)展鄉(xiāng)村、休閑、全域旅游”。“全域旅游”被首次寫入政府工作報告。國家大力倡導(dǎo)旅游的同時,出臺了一些針對旅游發(fā)展的融資支持政策,然而一些金融機構(gòu)在選擇企業(yè)客戶時往往青睞大型旅游企業(yè),并未將中小旅游企業(yè)作為重點融資對象,中小旅游企業(yè)的融資難問題依然存在,這也導(dǎo)致了這些旅游企業(yè)財務(wù)風險的產(chǎn)生。

(6)缺乏財務(wù)風險預(yù)警機制。旅游企業(yè)的財務(wù)風險并不都是突發(fā)的,而是在出現(xiàn)前都會有一些預(yù)警的信號,通常情況下這些信號都會出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的日常管理運營中,如果事先未建立財務(wù)風險預(yù)警,出現(xiàn)財務(wù)風險后的事后控制為時已晚。目前多數(shù)旅游企業(yè)尤其是一些新開發(fā)的在偏遠地區(qū)的中小旅游景區(qū)、酒店,由于規(guī)模較小,為了節(jié)約成本,未建立財務(wù)風險預(yù)警機制,對財務(wù)風險無法主動防御,加大了財務(wù)風險的危害性。

3 加強內(nèi)部控制管理,防范旅游企業(yè)財務(wù)風險的措施

內(nèi)部控制是風險管理的基礎(chǔ)組成部分,兩者相輔相成,共同維護企業(yè)所有者的利益,保護資產(chǎn)不受損失,并且通過內(nèi)部的控制和管理創(chuàng)造風險價值。旅游企業(yè)的內(nèi)部控制包括內(nèi)部環(huán)境、監(jiān)測、控制、信息交流和風險評估五大要素。旅游企業(yè)涉及交通、住宿、餐飲、娛樂和購物等行業(yè),尤其是在大力發(fā)展全域旅游時期,旅游企業(yè)對于相關(guān)產(chǎn)業(yè)的依賴性很強,單體的企業(yè)發(fā)展很難適應(yīng)旅游多樣化需求,因而內(nèi)部控制建設(shè)對于旅游企業(yè)的財務(wù)風險管理顯得尤為重要。

(1)加強財務(wù)風險意識,建立健全內(nèi)部控制體系。旅游企業(yè)要梳理各層次的管理職責與崗位,精簡龐大復(fù)雜的管理機構(gòu),各部門之間職權(quán)分明,從單位的人員配置、產(chǎn)品特色、管理要求等著手,根據(jù)旅游企業(yè)實際情況制定出一套適合本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系與制度。對于旅游企業(yè)管理人員來說,要努力增強財務(wù)風險防范意識,客觀理解財務(wù)風險理念,從財務(wù)角度對資金運用的各個環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)要素進行深入分析,實現(xiàn)旅游企業(yè)的長遠發(fā)展,充分發(fā)揮旅游企業(yè)經(jīng)營管理者重要的引導(dǎo)作用。

(2)充分發(fā)揮旅游企業(yè)內(nèi)部審計作用,加強旅游企業(yè)財務(wù)監(jiān)督。目前國家大力發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè),興起全民旅游狂潮,很多行業(yè)也轉(zhuǎn)型加入旅游產(chǎn)業(yè),這造成了激烈的市場競爭。旅游企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持穩(wěn)定增長的態(tài)勢,必須要有穩(wěn)定的資金鏈支撐,旅游企業(yè)要建立財務(wù)流程化管理,對于這些流程一定要制定嚴格的操作指南。旅游企業(yè)可以通過加強內(nèi)部審計,定期檢査企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)活動和財務(wù)信息,以監(jiān)督財務(wù)管理制度有效運行。

(3)完善風險規(guī)范,積極建立財務(wù)風險預(yù)警機制。在旅游企業(yè)經(jīng)營活動全過程中,財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用。財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)包括市場營銷、采購、銷售各環(huán)節(jié)的活動控制,主要依據(jù)為企業(yè)財務(wù)報表、經(jīng)營預(yù)算及計劃和其他資料,與估算財務(wù)風險相關(guān)的指標不僅包括償債能力、營運能力、盈利能力等財務(wù)指標,還包括旅游企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)品和服務(wù)的合格率、市場占有率等指標。旅游企業(yè)在運營過程中對于這些指標能夠及時計算,一定程度上能對財務(wù)管理實施監(jiān)控,以便及時防控財務(wù)風險。

(4)建立財務(wù)信息化系統(tǒng),加強信息溝通。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展,財務(wù)工作也開始實行智能化管理,信息的獲得和使用變得十分便利。旅游企業(yè)尤其是中小規(guī)模的旅游企業(yè)要加快財務(wù)信息化建設(shè),盡快使ERP等信息軟件運行到企業(yè)管理中去,加強旅游企業(yè)產(chǎn)、供、銷、行政等各部門的信息溝通,從而提高會計信息質(zhì)量,使得隱蔽性強的風險事件更容易被識別。

(5)識別風險,客觀評估旅游企業(yè)財務(wù)風險。旅游企業(yè)需要形成自己的一套成熟的財務(wù)風險識別程序和方法,具體的旅游企業(yè)財務(wù)風險識別方法有:風險清單調(diào)查法,即旅游企業(yè)內(nèi)部員工通過預(yù)先制定好的風險因素進行辨別,若有新的財務(wù)風險因素就自行補上;故障樹分析法,即將財務(wù)風險因素畫在一棵故障樹上進行詳細風險判斷與識別;財務(wù)分析法,即通過各類財務(wù)指標計算得出財務(wù)風險大小及發(fā)生風險的概率。旅游企業(yè)對識別出的風險進行一系列的評估和分析,明確財務(wù)風險發(fā)生帶來的損失程度和發(fā)生概率,提前制定好防范措施和策略,將財務(wù)風險控制在可承受范圍之內(nèi)。

[基金項目]浙江省教育廳2017年高等學(xué)校訪問工程師校企合作項目“基于內(nèi)部控制視角的旅游企業(yè)財務(wù)風險防控 ”(項目編號:FG2017068)。

[作者簡介]陳滿依,女,漢族,浙江諸暨人,管理學(xué)碩士,浙江旅游職業(yè)學(xué)院工商管理系會計教研室副教授,高級會計師,研究方向:旅游企業(yè)會計、財務(wù)管理。

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