分析圖書資料管理工作的路徑優化

郁麗玲

【摘 要】圖書資料在人才培養工作中發揮重要作用，也是促進社會文明進步發展的關鍵。在某種程度上，圖書資料管理水平直接影響知識傳遞，為此，圖書管理人員需要借助先進的理念和技術來優化圖書資料管理。文章在闡述信息技術在圖書資料管理中應用優勢的基礎上，針對當前圖書資料管理工作開展存在的問題，提出優化圖書資料管理的策略。

【關鍵詞】圖書資料;管理;優化;人才培養;模式創新

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）10-0266-02

網絡信息時代改變了原有圖書管理模式，使得圖書資料管理朝著虛擬化、數字化、便捷化的方向發展。社會經濟發展和科技進步，使越來越多的信息化技術被人們應用到圖書資料管理中，不僅提升了圖書資料管理效率，而且也節省了圖書資料管理成本。為此，針對當前圖書資料管理發展存在的問題，本文結合當前網絡信息技術發展情況，就如何優化圖書資料管理進行策略分析。

1 信息技術在圖書資料管理中的應用優勢

1.1 能夠更好地實現館藏資源共享

在以往，圖書館資料信息大多是以紙質形態存在，這無形中加大了整個館藏資源的管理壓力，也不利于實現圖書館的長遠發展。現代信息技術的快速發展，人們利用網絡更便捷地獲取和應用圖書信息，且現代圖書資料不管是館藏數量還是資料的內容、形式都體現出多元化的發展態勢，圖書資料信息的共享程度加大。

1.2 能夠更好地豐富館藏資源內涵

在信息技術支持下，圖書資料的應用體現出更多層次、更多元的發展服務格局，同時，館藏資源的內涵也變得更加豐富。一方面，借助先進的信息技術形式能從圖書館中獲取內涵豐富的圖書館藏資源信息，比如世界名著、電子書、電子報刊等，使得讀者能夠不受時間、空間的限制開展閱讀;另一個方面，在信息技術的作用下還能夠豐富電子文件的收藏，克服以往紙質文獻收藏費用貴、不方便保存的問題。

1.3 能夠有效優化圖書資源檢索服務

隨著圖書資料日漸豐富，各類信息載體形式不斷增多，由此無形中加大了圖書資料信息檢索工作難度。借助現代信息化技術形式不僅能夠優化以往的信息檢索方式，為每位讀者之間提供良好的人機交互界面，從而幫助讀者及時檢索出自己所需要的資料信息，并實現資料信息的邏輯匹配。此外，在信息技術的作用下還能夠在以往的基礎上優化檢索環境，減少讀者獲取信息的困擾。

2 圖書資料管理工作發展存在問題

2.1 圖書資料信息資源共享率低

雖然新時期我國信息化技術得到發展，但是從發展總體上來看，我國信息化技術與西方國家相比仍然存在較大差距，想要實現圖書資料信息化管理仍然需要較長的時間。當前，圖書館藏和全文傳送服務方式與原有圖書館基本相似，但是在科技支持下圖書資料信息的搜索速度、圖書管理、圖書使用人群卻具備電子化的發展特點，怎樣深層次地開發和利用圖書資料信息成為相關人員需要思考和解決的問題。

2.2 圖書資料信息服務理念缺乏

在以往，圖書資料管理主要采取非主動形式，都是用戶到圖書館閱讀之后才能夠享受到一定的服務。在這樣的模式下圖書資料管理人員缺乏主動服務的思想意識，無法充分發揮現有圖書資源應有的重要作用。

2.3 圖書資料缺乏高素質管理人員

圖書資料管理人員的招聘需要嚴格遵循國家指定的統一標準和規范，但是從當前發展實際情況來看，較多的圖書資料管理人員長期處于同一個工作崗位，且在具體工作中沒有緊跟時代發展需要來充實和完善自己的工作技能，長此以往，圖書館現有員工的素質和基本能力不再適應現代化圖書館資料管理工作需要。

2.4 管理方法落后

管理方法的選擇深刻影響圖書資料管理成效。為此，圖書管理機構需要在實踐中不斷積極總結現有圖書資料管理的經驗，從現有的管理中找到不足之處。但是受多種因素的影響，當前圖書資料管理方法的選擇比較落后，圖書資料管理方法無法滿足新老用戶的使用需求。

2.5 數據庫建立不完善

當前，一些地區圖書電子資料管理處于起步發展階段，在多個方面都存在工作不足的問題。雖然多個圖書館都建立了自身資料書庫，但是在資料數據庫中的各欄目選擇規劃設計不夠統一，且文獻資料管理不夠全面的，讀者在搜索有關資料時無法第一時間找到自己所需要的資料。同時，在圖書資料管理應用時也沒有打造完善的資金庫，網站建設和讀者之間缺乏有效的互動。

3 信息化背景下圖書資料的管理方法

3.1 增強人們的管理意識

圖書資料使用管理過程中需要改變傳統的管理模式，相關人員需要向外界積極宣傳信息技術在圖書資料管理中的作用，同時嚴格篩選管理人員。首先，在圖書資料管理工作中需要嚴格把關相關人員的專業水平和工作能力，確保應聘人員滿足實際崗位需求。其次，強化對圖書資料信息管理人員的培訓，定期對圖書資料管理人員開展專業的培訓管理，增強圖書資料管理人員的工作能力。最后，打造一個由專業人員組建的專業化、核心化領導團隊，特別是圖書管理領導要充分發揮其領導帶頭作用。

3.2 強化對圖書資料網絡的安全管理

信息化技術在圖書資料管理中應用的一個重要表現是打造完善的資料數據庫，將所收集到的圖書資料在這個數據庫上進行統一歸納和管理。首先，調動一切積極因素來全面收集和整理圖書資料，打造完善的數據庫資源。其次，完善信息的歸納和綜合劃分功能，制定出精準化的圖書資料目錄和索引，提升圖書資料管理利用效率。最后，強化圖書資料網絡的安全管理。在信息科技的發展下，圖書資料管理開始依賴信息網絡。從圖書資料管理發展實際情況來看，大部分圖書資料和數據信息一般都是通過互聯網來進行保存和管理的，為了確保圖書資料的安全，需要強化對數據管理網絡的檢查，確保圖書網絡資料的安全。

3.3 提升圖書資源共享率

圖書館在發展的過程中需要強化自身網絡建設力度，結合社會需要，立足整體、因地制宜地打造圖書資源共享平臺，強化圖書館內外的合作交流。同時，在圖書資源共享利用的過程中需要注重打造局域網，通過實現不同網絡的互通互聯，將網絡信息資源轉變成圖書館內部信息服務組成，通過對圖書信息資料的精準開發，最大限度地提升圖書資源的共享效率，實現圖書資源信息的一體化應用。

3.4 打造完善的圖書資料信息體系

在圖書資源信息共享過程中需要提升其虛擬化和電子化建設水平，借助先進的信息技術來將原有的紙質圖書轉變為音頻圖書資源，比如音頻、互聯網資料、電子文獻等。同時，在利用圖書資源信息時，圖書館還需要結合自身發展特色和社會現實因素強化不同學科的服務建設，通過搜索具有個性化的圖書信息資源，打造具有自身特點的讀書閱覽室，打造完善的圖書資料管理體系，從而為讀者提供更為完善的資源信息檢索和應用支持。

另外，在現代社會信息技術快速發展下還可以通過引進設備，如引進觸摸設備等讓讀者能夠根據自己情況選擇所需要的文件信息，提升文獻資料信息的檢索應用效率。通過對圖書資料的智能化管理，在降低圖書資料管理人員工作壓力的同時減少計算誤差的出現。

3.5 提升圖書管理人員管理圖書資料的能力

針對當前各種類型圖書資料開發應用存在的問題，需要相關人員從圖書資料管理人員角度入手，積極思考如何提升圖書資料管理人員的工作水平，即圖書館需要按照網絡化的基本要求定向培養專門從事圖書資料管理的人才，根據時代發展變化不斷補充和更新完善圖書資源庫信息，為人們提供最新、最全的圖書資料信息。同時，還需要對圖書資料管理人員開展定期培訓，向其傳授圖書資料開發利用的管理技能，從而將傳統圖書管理和現代數字網絡管理有機結合，為讀者提供更具創造性的資源信息。

4 結語

綜上所述，信息科技的快速發展為圖書館資源信息的管理應用提供了新的契機和支持，使得圖書館資源信息管理改變以往的工作模式，并開始將計算機信息技術應用到圖書管理中，有效提升了圖書館信息管理水平和服務效率，促進了圖書館的長遠、可持續建設。為了能夠更好地發揮信息化技術在圖書資源信息管理中的有效應用，需要相關人員不斷學習和掌握最新的計算機信息技術，掌握更多解決信息安全問題的能力，從而更好地發揮計算機網絡信息技術在圖書館管理中的作用，提升圖書館信息應用和管理質量。

參 考 文 獻

[1]王丹丹.數據管理計劃在圖書館科學數據管理服務中的應用[J].圖書情報工作，2018（1）：76-81.

[2]王雁.論大數據在圖書館管理與服務中的應用[J].科技經濟市場，2018（5）：132-133.

[3]呂欣.數據倉庫與數據挖掘在圖書館決策管理中的應用[J].數字技術與應用，2017（6）：89.

[4]高群.大數據技術在數字圖書館管理與服務中的應用[J].蘭臺世界，2017（4）：81-84.

[5]孫丹.淺析圖書資料在網絡數據庫中的管理及其應用[J].中國科技投資，2017（33）：317.

[6]何國敏.淺談信息化技術在圖書資料管理中的應用[J].發明與創新（大科技），2018（7）：53-54.

[7]朱平.論大數據在圖書館管理與服務中的應用[J].現代營銷（信息版），2019（1）：153.