摘 要:改革開放四十年以來,我國經濟和科技飛速發展,網絡信息技術已處于世界前沿。在信息爆炸的浪潮中,“大數據”應運而生,得到了近乎所有社會行業的關注和青睞,也成為了社會各行業發展的加速器。然而,網絡也具有兩面性,大數據的應用在提供便利性的同時也面臨著不可預知的風險。本文分析了大數據時代對會計信息化發展的利處,針對大數據時代下會計信息化的潛在風險提出了應對之策。
關鍵詞:大數據時代;會計信息化;潛在風險;應對之策
一、引言
伴隨著網絡技術的迅猛發展,數據信息量每天以核裂變的速度增長,基于網絡而生的大數據被廣泛應用于各行各業。在處理海量信息上,大數據技術具有無可匹敵的優勢,這一優勢使其獲得了企事業單位的高度重視并研發利用。網絡信息時代,傳統的會計管理模式已不適應時代發展,而大數據技術極大地加快了會計信息化的進程。大數據技術使得海量的信息資源實現共享,提高了會計管理的效率,大大降低了信息化的成本,對企事業單位的健康發展意義非凡。然而,大數據時代下的會計信息化也存在潛在的諸多風險,如:信息安全系數低、漏洞頻發,相關法規不健全,部分從業人員觀念落后等。面對風險,尋求應對之策,才能真正實現大數據時代下的會計信息化,并發揮其最大效能促進企事業單位良性發展。
二、大數據技術對會計信息化發展的意義和價值
1.信息化成本大幅降低,增效添利
在大數據技術誕生之前,過去的會計信息化進程十分緩慢,既受制于前期研發、設計成本,又受系統搭建技術的影響,加之后續投入大量物力和財力進行維護、升級。但是,在大數據時代下,大數據技術在處理龐大信息、數據方面具有絕對優勢,極大地優化了會計信息化的流程,節約了企事業單位成本,加快了會計信息化進程,提高了競爭力,增加了效益。
2.提高會計信息利用率,完善財務管理水平
在網絡大數據技術的支持下,一方面改變了買方和賣方的交易方式,通過線上交易,節約了時間成本,財務管理水平大幅提升;另一方面,經營者可以基于大數據技術預判經營過程中的潛在風險,未雨綢繆,及時做出應對舉措。眾所周知,現代企業的經營模式下,業務的處理速度取決于企業會計的信息化程度。由此看來,只有提高會計的信息服務水準,才能在市場競爭中站穩腳跟。
3.搭建會計信息平臺,助推會計信息化
會計電算化指的是將計算機應用于會計管理,這是會計史上的一次重大變革。自從計算機介入到會計管理領域,雖然促進會計管理取得了巨大發展和進步,但其存在會計信息交流不暢的障礙。大數據技術的出現,使會計信息化成為現實。在大數據技術的支持下,會計信息的管理更加高效、快捷,并可依托大數據搭建會計信息平臺,助推企業自身的可持續發展。
三、大數據時代下會計信息化的潛在風險
1.共享平臺建設緩慢,存在缺陷
資源共享依托于共享平臺的搭建。因此,可以說信息化成功與否取決于共享平臺的建設。目前,會計信息化共享平臺尚不夠成熟,無法適應企業會計信息化發展的需要,一是因為技術不完善的因素,二是受制于平臺在網絡環境下潛在的諸多風險。例如,在使用云計算客戶端時,其最大功能就是可以為企業提供個性化所需。然而,在實際的操作過程中卻不理想,共享平臺的建設十分緩慢,嚴重滯后。一方面是由于前期調研不足,不了解客戶需求,加之技術水平所限和推廣度不高;另一方面,共享平臺建設缺少靈活性、適應性和延展性。
2.共享平臺安全系數低,會計信息化數據存在安全隱患
企業會計數據于企業而言重要性不言而喻,關乎企業命脈和長遠發展。在大數據背景下,數據安全顯得尤為重要,需要注重多方面安全因素。第一,企業自身的財務系統身份認證程序安全系數過低,易被木馬病毒入侵。第二,企業會計平臺安全防護不到位,給網絡黑客提供了可乘之機,會造成企業數據流失的嚴重后果。第三,會計云平臺如果存在安全漏洞則極易被惡意篡改、竊取,給企業帶來不可估量的損失。因此,會計信息化的前提是要保證數據的安全性,只有安全可靠的共享平臺才會吸引眾多企業的積極參與和使用。
3.會計從業人員整體水平有待提高
隨著互聯網技術的飛速發展,計算機愈發普及,各行各業都有計算機的身影,使用計算機進行會計數據處理既高效又便捷。縱然我國目前企業的會計信息化程度已經較高,但是會計從業人員的業務水平卻參差不齊,甚至無法適應大數據技術下的會計信息化工作,影響企業的長遠發展。
4.會計信息化相關法規、制度不健全
近些年,隨著互聯網的迅速崛起,現代信息技術不斷革新和進步,一些技術由于缺乏相關法律法規的限制而導致濫用,甚至是違法使用,致使市場混亂,嚴重阻礙了我國企業會計信息化發展的進程。加之,我國計算機會計技術和普及起步相對落后,一些深層次的問題未得到及時糾正和解決,缺乏相關的行業標準和安全法規體系。這些都給企業信息化的工作帶來了層層障礙。因此,為了確保會計信息化有效進行,保障企業的會計數據信息安全穩定,國家有關部門需要制定相關的法律法規、行業標準、制度體系,以此來為企業的會計信息化建設保駕護航。
四、會計信息化潛在風險的應對之策
1.穩步推進共享平臺建設進程
毋庸置疑,共享平臺是會計信息化的基礎。當前,我國會計信息化資源共享平臺建設緩慢滯后,尚存諸多缺陷,致使會計信息化存在潛在風險。另外,現在所用的平臺大多依賴國外引進,后期維護、升級費用高昂,也限制了我國對平臺的自主研發和建設。對此,一方面政府相關部門要統籌規劃,做好引導、引領,增加經費投入;另一方面,企業要發揮自身優勢、整合資源聯合進行平臺的研發和建設,促進我國企業會計信息化的穩步發展。
2.完善安全防護體系,消除安全隱患
在會計信息化建設中引入云計算,一方面極大地提升了企業的信息化水平和會計工作處理數據的效率;另一方面,云計算程序中存在的安全漏洞和種種風險也打消了使用者的積極性和認可度。由此看來,在會計信息化的過程中完善安全防護體系,提高云計算程序的安全系數,消除安全隱患至關重要。一方面,加強身份認證管理,設置安全指數級別更高的身份認證權限;另一方面,對數據加密程序加強防護,完善軟硬件系統的功能,保證互聯網數據信息的存儲安全和傳輸安全。
3.提高從業人員業務能力,更新認識
企業的發展歸根結底還是要依靠人才,人才是企業的核心競爭力。在科技發展日新月異的今天,專業技術過硬的復合型人才已成為企業發展的中堅力量。在大數據時代下,會計從業人員的信息化素養對企業會計信息化發展至關重要。因此,對企業會計人員進行定期培訓,急需開展會計信息化人才培養工作:第一,進行必要的宣傳工作,提高認識,調動積極性;第二,組織專業培訓課程,創造實踐平臺;第三,實施獎懲制度,激勵員工學習主動性、創造性。
4.完善相關法律法規
在我國,會計信息化相關法律法規、行業標準和準則尚不完備。眾所周知,完善的會計信息化標準和規范是企業走向會計信息化發展的必由之路,也利于企業認可、積極參與會計信息化建設。首先,制定相關法規和標準需在空間維度和時間維度上對會計要素進行有效安排;其次,從業人員技術能力和會計信息化水平不能與時代脫節,以符合時代發展需求為標準;另外,注意構建會計信息結構體系的完整性和一致性。
五、結束語
總而言之,大數據時代帶來了機遇和挑戰,云計算和云服務等高新技術改變了傳統的會計信息管理模式,為企業加速發展提供了技術支撐,加快了我國會計信息化發展的進程。經過多年的努力和實踐探索,我國企業的會計信息化建設已取得一定成果,但與國外發達國家相比,我國企業會計信息化程度尚存差距且問題頻發。為了實現我國會計信息化的良好發展和快速進步,我們必須實施科學且行之有效的措施。同時,面臨信息化的潛在風險,我們必須建立起科學的、嚴密的、有效的防護體系。只有順應經濟全球化的趨勢,加快會計信息化建設,企業才能在國際競爭中脫穎而出,持續健康發展。
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作者簡介:李玉婷(1987- ),女,蒙古族,內蒙古赤峰市人,本科,初級講師,主要研究方向為:會計信息化