王萍
摘 要:工程企業主要通過提供專業化的工程服務來獲得經營收益,這種經營方法與其他企業不同,主要是因為工程中的變動因素多,如果預算管理階段的工作沒有做好,極易形成財務損失。因此企業在承接工程項目任務之后,需構建全面預算財務管控系統,通過科學的編制手段來完成基礎預算環節中的任務,現根據企業的經濟條件,探討全面預算財務管理工作中的可行工作方法。
關鍵詞:全面預算;財務管理;企業;應用方法
財務管理工作是每一種現代企業都需要重視的內部管理事務,通過合理的預算方案,可縮減實際運營中的成本損失。企業負責建設城市中的大型路橋系統,為了確保各項工作能夠正常展開,縮減工程資源的損耗量,可完善預算管理工作過程,調整預算管理過程中應用的工作方法,現結合預算管理工作條件,探討落實企業的財管工作時,如何發揮全面預算系統的作用。
一、應用全面預算管理理念的實際意義
企業形成戰略管理目標之后,需分解整體目標,將預算管理目標分化到企業的多個部門中,每個部門都可在財務管理系統中找到自己的位置,確保考核、協調、控制與預算環節中的任務都能夠被有效完成,同時還要在全面預算管理理念的約束下完善財務數據處理系統,在內控管理過程中落實評價與考核員工業績的工作。
工程企業具有獨特的運營特點,其如果想要保障穩定的收益,必須要克服市場發展問題,形成完備的發展機制,結合自身發展經驗,將管理水平與內部經營水準提升。基于企業的多個層面的發展需求,其必須組建全面預算管控的財管體系,在正確的管理目標起到的導向作用下,協調管理、建設與運營等工作,形成更加科學化的經營模式,將戰略管理工作理念與人力、財務以及經營資源融合,規避預算管理風險問題,增強經營預算控制強度。
二、全面預算管理工作中的重點
針對企業的全面預算管理。首先需要編制對應的預算管理方案。在編制的過程中應該綜合運用基礎預算作業理論,通過作業成本管理的方法獲得對應的信息作為預算編制的基本來源,以達到提高預算編制精確性與科學性的目的。最終實現減小施工企業預算編制過程中的粗糙問題以及執行過程中的偏差。
企業的全面預算管理的一個重要內容就是要對企業的工作利潤預算、現金流量預算、毛利潤預算以及工程結算等項目進行預算。所以在組織結構的分析過程中,就應該針對各個項目內部的作業成本、機械設備費用、工程間接費用以及工程人工費用等進行重點分析,以此為基礎形成詳細科學的編制方法。同時,路橋施工企業在組織結構的建設過程中。應該以項目運行的基本經驗為基礎,利用價值鏈分析的方法來對工程項目的作業方式與流程來進行分析,在此基礎上對作業方式進行再造,實現優化業務流程的,提高作業效率的目的。這是全面預算管理工作中組織結構分析的重要內容,在基礎預算組織中應該采用責、權、利相分離的組織結構形式,最終形成高效的預算組織結構。
隨著企業所面臨的經營環境呈現出多變、復雜化的特點.企業在經營的過程中必須形成戰略目標管理方式,并將戰略目標最終落實到具體的管理范疇當中。對企業在整體結構當中的各項經濟資源進行規劃和配置,形成明確的企業發展目標與方式。針對企業考評指標體系的形成問題。企業可以采用平衡計分卡法來進行。企業在實施全面預算管理方式的過程中,將企業的經營管理財務績效作為最初的出發點。以風險控制、企業收益和企業成長為目標。實現企業發展能力、盈利能力以及營運能力的持續提高。
三、建設全面預算管理工作的可行建議
落實全面預算管理工作方案時,應當從以下兩個方面的預算管控行為出發,結合路橋施工企業的具體財務控制訴求,保障預算管理工作可全面落實,減少預算控制問題。
1.調整預算編制手段
在改進全面預算管理體系時,應當確保預算編制方法的實際可用性,保障預算編制結果的精準性。在市場環境以及發展背景出現變化之后,如果企業仍舊使用原有的核算方法,很難達到全面預算管理系統中精細化方面的要求,在傳統核算工作理念的影響下,成本費用被分割為間接費用、施工材料費用、機械費用與人工費用等,在這些精細度比較差的費用項目的影響下,難以獲取可信的預算數值。當前的企業的綜合機械化水平比較高,機械資源的成本費用占據的比重比較大,在預算管理階段應當根據機械設備的實際使用需要來明確成本控制的重點內容,利用預算管控理論,在管理成本的工作中獲取必要的預算信息,改進預算編制方案,保障預算管理方案的科學性與精準性。
2.靈活應用預算方法
除了組建完備的預算管控工作機制之外,路橋使用企業還要集合具體的預算管理工作目標,靈活地運用預算管理手段,在作業基礎預算管理理論的支持下,分解預算管理工作任務,參考路橋項目的施工圖紙,明確預算管理工作的出發點,考察工程技術方案與組織規劃,全面掌握機械、人工與材料使用信息,估算工程建設活動的實際成本,設定目標成本數值。
以土石方項目預算管理工作為例,施工單位首先需要獲取工程量清單,根據具體的信息來完成預算方案設定任務,分解工程量清單,明確每一個施工環節中的核心任務與材料消耗情況,如清理施工現場、拆除原有結構物、清理施工區域中樹根與制備、開挖土石方、展開換填土施工以及處理軟弱地基等。在設定預算管理方案時,不可忽視動態因素,針對材料、機械以及人工資源的具體應用需要配置各個環節中的工程費用,形成精細化的工程價格表,保障總成本數值的可信度,在一定的額度限制下落實成本管理工作。
3.強化財務稽核和內部控制,降低財務風險
企業應督促下屬部門制定各項內部財務管理制度,建立和完善企業內部制約機制,特別是在一些易于造成損失和資產流失的重要方面做出明確的規定,以做到有章可循。同時要強調各個部門的內部規定制度應從屬于企業相關的規定和制度,重要的制度和規定應上報企業管理層有關部門備案。例如,專門設置稽核專責崗位,通過開展日常稽核監督工作,及時對經濟業務事項的真實性、合規性、準確性進行稽核,及時糾正會計核算及其他業務處理中發現的錯誤事項。同時企業財務人員之間以單位為主體進行交叉稽核檢查,原則上一個季度一次,控制財務風險。稽核過程中發現問題時,稽核人員要做好書面記錄,并與該單位財務人員充分溝通后提出改正建議。
4.制定嚴格的預算管理控制策略
預算管理控制策略在企業財務管理工作中也起著關鍵的作用。其實企業在實際運作的過程中,只是單單的進行預算報告或者預算管理是不能夠提高財務管理工作水平的,還需要相關管理團隊能夠根據企業財務管理工作其概況制定出科學合理的控制策略,這樣才能為預算執行工作的開展提供有利條件。但是部分企業不注重預算管理控制策略的制定,所以會影響財務管理工作的質量。因此,這就需要相關管理團隊要制定嚴格的預算管理控制策略,并對控制策略進行定期的更新與完善,這樣才能有效提升企業財務預算管理工作的效率和質量,為企業整體運作水平的提升奠定良好基礎,提升企業市場競爭力。
四、結束語
企業的經營性質特殊,其主要依靠提供技術服務來維持經營,在展開工程項目開發工作時,應當形成全面預算的理念,而后安排預算管理工作,根據工程量清單來以精細化的方式劃分項目,以此對應的具體作業活動,根據市場信息與具體的概預算定額來確定各項費用支出,考察動態化影響因素,分配各個階段的人工、物料以及機械費用,結合已有的工程經濟信息,計算工程總成本,形成行之有效的預算管控方案。
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