大學教學管理與學生管理協調性初探

摘 要：時代快速發展，對人才也提出了更高要求。當大學生經過大學階段的系統教育后，即將步入社會，開始自我職業發展生涯，因此大學的教育水平和效果顯得格外重要。在我國高校管理中，教學管理與學生管理是較為重要的兩方面，在工作推進中既有相互作用，也有交叉重疊。若學校沒能及時做好協調管理工作，將給后期的各項工作開展形成阻力。作者分析了高校管理中教學管理與學生管理之間存在的矛盾，并對兩者如何協調發展給予了建議，希望能為相關管理人員帶來啟發。

關鍵詞：大學教育;教學管理;學生管理

一、大學教學管理與學生管理不協調的問題

1.學籍管理問題

從2013年起，我國初步建立了小學中學大學學籍的信息管理系統。在大學中，學籍不僅是學生在某一學校進修、學習的法律上的資格和身份，還會伴隨學生入學到畢業的始終，其包括學生的個人學習情況和在大學學習、生活中的各種表現。因涉及方面眾多，大學學籍管理是一項瑣碎復雜的工作。大學學籍管理從屬于大學教學管理和學生管理的共同范疇內，很多大學都會將教學管理和學生管理進行分別設立、獨立劃分，兩個部門職責不同、工作內容也有所差異，但在工作中難免會出現需要協同處理的工作及問題。進行學籍管理時，教學管理部門和學生管理部門需通力合作，既要針對具體管理工作劃分來開展各自的工作，又要充分溝通交流，對需要配合的工作積極響應。高校在管理學籍時，一般都會有專門的學生信息管理系統，這些信息管理問題主要由教務處管轄，輔導員負責學生的學籍注冊、記錄及變更等工作，這就使得一項工作出現多部門管理的情況，如一方工作失誤、操作不規范導致失職，就會使整體工作推進受阻，進而影響學籍管理工作的有序開展。

2.學風建設問題

“大學的快樂”也反映出我國大學教育中的學風弊病。校園中翹課族常有、游戲族常有、沉迷吃喝玩樂不務學業者更是比比皆是。學風問題不僅是大學校園氛圍的表現，而且是學校教學方式與學生素養優劣的重要標志。若想樹立良好的學風、推進學風建設，一般大學都會將其交至學工部和教務處一同管理。不過以實際情況來看，很多學校意識到了，也落實了，但由于沒有明確學風建設的相關責任，導致兩部門都忽視自身工作的重要性，在追責中出現相互推諉的現象。其中，學工部存在一定的局限性，不能把握學風建設的總體觀，因視角偏差，易導致學風建設出現矛盾和問題。當出現學風問題時，教務處不會去考慮自身履職問題，而是將責任全部歸結于學工部。在這種因缺乏合作、共同導致的問題循環中，學工部不能將問題妥善處理，教務部也根本不會意識到自身的不足，從而使學校的管理工作陷入“有人問、無人管”的惡性循環。

3.教學管理問題

教學管理和學生管理在教學運行中的不協調性主要體現在考務、教學運行以及教務等三方面工作中。一般的教育管理工作如需完成考試組織、論文答辯、考評工作等，但實際情況是將一些教務、考務和教學運行的問題都交由學工部處理[1]。分工缺乏科學性，甚至很多原本屬于教務秘書的工作，卻交由輔導員來完成，這就導致在執行的過程中，教師不熟悉工作流程和管理制度，從而延遲重要通知，抑或因信息延遲，導致消息不準確等，進而對各項活動的開展造成阻礙。

4.大學生社團活動管理問題

大學校園內會時常組織一些社團活動，學生通過形式多樣內容豐富的社團活動可以豐富自身的閱歷和經驗，進而培養出更多創新型的高素質人才。高校中的很多社團活動都由學工部負責，但學工部與教學管理工作部門沒有深入了解育人的目標及宗旨，就會導致許多活動偏離了創辦初衷而沒有起到原本的作用。在此過程中，教務部門任由社團活動交至學工部，對開展情況不聞不問，也會導致社團活動時間與教學時間發生沖突，若再因社團活動重要性遠不如正常授課重要而取消課外活動的開展，不僅會產生與學工部的工作誤解，也會對學生全面素養的提升起到負面影響。

二、大學教學管理與學生管理協調發展策略

1.密切教務部和學工部之間的聯系

面對學校教學管理和學生管理需要兩個部門共同管理的問題，教務部門需起到良好的帶頭作用，以全局觀審視工作中存在的問題及不足，做好統籌計劃，與學工部密切溝通和配合，對學工部工作中遇到的難題和問題，要予以積極配合、共同妥善處理。此外，校方領導也需關注兩者協調發展、推進工作的問題，對一些教學管理和學生管理之間的矛盾，不僅要高度重視，全面審視，給予解決方案，也需做好教務管理和學生管理部門之間的調整工作，努力促進兩部門之間的合作、聯動。面對需要一起管理解決的問題，教務和學工部要拿出具體的方案，進行討論和統一實施。為了促進兩部門之間的相互理解和配合，校方可組織相關管理工作人員輪期換崗體驗，讓兩個部門的員工都能夠深入了解教學管理和學生管理工作的細節及具體內容。通過輪值交換，各崗位管理人員不僅能夠明確自身的職責和工作，也有助于相互的理解，為以后共同完成工作任務夯實基礎。

2.將教風和學風相結合

大學校園內，教風和學風不僅是重要的兩方面體現，也是相互作用的兩部分。在進行校園學風管理過程中，也需同步重視教風的管理。教務處和學工部在開展管理工作時，必須將教風和學風結合在一起，使教風和學風形成互相促進的統一體[2]。針對這個問題，先要建立相應的管理機制、規范，才能確保教風和學風工作開展有章可依、有據可循。此外，應針對輔導員和學科教師的職責來建立完善的管理制度，譬如，溝通互動機制、合作管理制度等。在進行考勤管理方面，教師也應將班級內學生的上課的情況報備一份給輔導員，一方面不僅便于輔導員開展學生管理工作有據可依，另一方面也能起到督促學生的作用。輔導員在日常工作中，可詳細記錄每位學生的學習表現以及生活情況，并通過E-mail或校園互動平臺的方式告知家長，以便對學生形成一定的自律約束。在學校及家長的共同影響下，學生某些不良習慣會被及時發現，及時得以糾正，實現大學內的成長和成才。校領導也要重視對學生的管理工作，這樣有助于及時了解學風動態，進而組織相關的教學活動。

三、結語

學校的教學管理工作和學生管理工作并不能獨立存在，兩者不僅都與學生的學習和發展密切相關，也存在很多的工作共性。因此，在實際管理工作推進中，教學管理部門與學生管理部門必須及時溝通、交流，做好協調和配合，以為學生服務、培養新時代的高素質人才為最終目標，通力合作、協調發展，從而確保大學教育教學工作的順利開展。

參考文獻：

[1]胡敬成，李湘.大學教學管理與學生管理協調性研究[J].現代交際，2013（4）.

[2]于淑文.大學通識教育課程設置及教學管理策略研究[D].濟南：山東師范大學，2006.

作者簡介：蔡萍（1986—），女，助理研究員，碩士，研究方向：教學管理。