信息管理系統在企業中的作用

王路焜

【摘 要】 信息管理系統在企業中的應用方面越來越廣泛，從人力資源到市場條件分析無不需要計算機信息管理系統協助完成。順應時代的需求，發展好企業內部的信息管理系統，就可以讓自己的企業能夠有更好的發展;如果忽視這種發展方式就會使得企業落后。

【關鍵詞】 信息管理系統 企業管理 作用

一、計算機信息管理

企業發展中數據信息呈增長趨勢，若企業只依靠人力來整理儲存大量信息，無疑對信息管理人員來說具有非常大的壓力，信息數量的增加也會使得儲存介質負荷增加，容易導致企業用人冗雜且信息查詢效率低下。計算機的發展使得信息數量增長迅速，通過合理的現代化信息儲存方式能夠使企業的運行效率增加，掌握更多的信息，可使得企業有更廣闊的發展空間。

二、信息管理在企業發展中涉及方面

（一）人力資源管理。人力資源是企業無法缺少的資源，龐大的人力資源也對企業管理造成了不少的困難。簡到每日考勤，繁到工資審核發放，單憑人工無法按時完成如此龐大的工作，但是憑借信息管理系統便可以輕松解決，錄入員工指紋，只需員工每天按時到指定地點錄入指紋，便可以知曉每個員工何時何地進行簽到，輕松掌握公司員工出勤情況;出勤情況和其他考核匯總統計，通過計算機的強大計算功能便可以輕松完成工資核算，便于財務部門統一發送。

（二）合作關系管理。公司與公司之間的交流合作分為很多種類，技術交流、資金交流、正常交易等很多種類的交往方式，談判會議記錄尤為重要 ，要對會議內容作出詳細的整理，同時也要突出重點，要同時做好這些工作，信息管理人員就需要借助計算機進行高端運算進行篩選，分類后進行儲存，方便日后需要時及時調取相關會議信息及附件內容。

（三）生產資料管理。企業伴隨生產資料的更新與詳細化，人工生產到機器生產到自動化生產體現了企業生產資料的更新，在這個趨勢之下，生產資料的更新速度將會呈現指數增長趨勢，儲存的方式也要隨之發生變動。單一企業的生產資料多元化趨勢不可抵擋，多數企業涉足2-3個不同領域，導致生產資料龐大，信息管理需求較大。

（四）資金財政管理。企業的資金鏈條尤為重要，必須要有明確清晰地賬目來進行分析，計算機能對相關財政信息進行快速大量處理，且儲存有一定的安全性，對于企業防范財務部門壞賬、假賬等情況有一定程度的遏制作用。此外，計算機還可通過函數計算等方式對市場信息進行匯總分析，給企業提供最有利的市場時段，使得企業或等更高的收益或者減少損失。

三、信息管理在企業管理中的作用

（一）信息管理對企業發展提供計劃指導。大數據時代的到來使得各企業不能在這個時代獨自生存下來，為使企業保持一個較為穩定且持續發展的狀態，必須要掌握大量當代社會的各類信息，市場信息、企業關系、國家政策等。網絡可以很好的獲取大量信息，然后經由專門人員對各類信息進行分析處理之后提取有效信息，從而對企業的改革發展產生正面影響，避免負面影響。

企業管理人員首要職能是制定企業的發展計劃，一個良好的發展計劃能夠推動企業向良性發展，這就要求企業的高層管理人員有著大量的信息儲備，而且需要對信息進行良好的分析和處理，從中提取一部分有用信息用于決策。

案例：韓國某吉他公司產品在美國暢銷。三星集團在美的一名雇員獲取一條消息：美國最后一家吉他廠將要關閉。他上報總部，總部經過一系列分析，認為這件事可能造成吉他進口關稅增加，于是立即對美國大批出口吉他。數月后，美國國會頒布法案，提高吉他進口關稅。

簡單分析一下，這條新聞可能對于普通雇員無價值，但是高層管理人員通過對這條新聞的分析得出美國將會對吉他進行保護，最終做出增加出口的決定使得公司獲利。這體現了對信息儲備和分析的重要性，而最佳的信息管理儲備就是需要借助信息管理系統來完成，只有通過信息管理系統收集大量的有效信息，對信息分析從而得出適合自己使用的信息利用信息加以決策

（二）信息管理系統對管理人員管理企業的推動。管理人員對企業的管理包括發放命令、調度資源、檢查監督等職能。為了確保對下層工作人員起到良好的領導和監督作用，管理人員通常借助計算機的信息管理系統來實現。企業規模大的企業很難做到對每個員工的情況詳細地去了解，只能通過下級分層反應，每一級通過特定的企業系統輸入數據，上層領導收到后進行籠統的篩選分析，對下級員工評定等級，擇優提升，按照工作能力來進行調度，以達到人才的合理利用，使得企業能夠有條不紊的運行。

企業產品生產過程中也極易發生錯誤。產品工序多的工廠每一道工序的原材料和成品必須進行真實的統計，輸入到相應的系統之中，這樣財務管理人員和公司管理人員就可以根據原料購入量和產品產出量經過函數計算發現生產過程中產生的問題，從而查找每一環節中是否存在偷工減料或者浪費材料的事情發生，保證了產品質量，又能很好地節省原料數量，從而使企業效益達到最高。

四、信息管理系統在企業應用中存在的問題

（一）信息管理系統建設資金缺乏。多數中小型企業，由于資金缺乏問題，導致信息管理系統建設過程緩慢，由于信息資源的不充分儲備，又再次導致這些中小型企業更加落后于企業大型企業。因此可以看出，只有一個企業有足夠的資金儲備，并且合理的將資金投入到信息管理系統的建設之中才能夠使得企業有更強大的上升空間。資金缺乏是一部分企業在信息管理系統建設中所面臨的問題。

（二）忽略信息管理系統建設的重要性。部分企業管理人員忽視了信息管理系統建設的重要性，造成了信息收取不及時，市場信息、國家地方政策無法及時獲取，導致企業無法順應政策東風迅速發展，使得企業再次落后，因此信息管理系統的應用更加無法實行。管理人員僅僅看重眼前的利益，卻沒有為企業長期發展規劃，導致企業無法正常發展。

【參考文獻】

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