大數據背景下的數字檔案館與檔案數字化建設探討

閆莉

摘 要：隨著數字技術的高速發展與廣泛應用，現代社會已步入了大數據時代，人們的生活生產理念與模式都有了巨大變化。在此時代背景下，傳統檔案館也應當向數字檔案館方向發展，積極推進檔案的數字化建設工作，才能順應大數據時代及未來檔案館的發展趨勢?；诖?，文章將主要針對大數據背景下的數字檔案館與檔案數字化建設展開探討。

關鍵詞：大數據 數字檔案館 檔案 數字化建設

隨著大數據時代的來臨，數據也被視作為一種全新的生產力與創新力。對于有用海量數據的檔案館而言，也應當積極響應國家號召，向數字檔案館方向邁進，與當前的數字化、信息化技術進行融合。

一、大數據背景對數字檔案管理工作的影響

所謂數字檔案管理，即是將計算機網絡技術與檔案管理相融，從而將過去紙質化管理的檔案轉化為數字化管理，進而高效開展收集、轉換、存檔、管理及利用等工作。在當前的大數據時代背景下，數字檔案管理工作也發生了一定變化，體現如下幾點：一是管理要求方面。當前許多數字檔案館的檔案數字化建設僅實現了“目錄式”服務，也就是提供摘要及部分文件的在線閱覽，而在大數據時代中，需要通過篩選與提煉海量數據去提供精準服務，對數字檔案管理工作提出了更高要求;二是應用技術方面。當前的數字檔案館在數據庫技術應用方面僅局限于存儲與基礎檢索，面對不斷增長的海量數據則需要依靠大數據技術去構建更加高效的存儲系統，并且結合受眾群體去制定針對性的數據挖掘方案，才能實現有效的信息共享與利用;三是利用方式方面。相較于實體場館的查閱與網絡平臺的展示，大數據時代推崇的信息推送、APP應用等方式更符合時代特征，進一步拓寬了數字檔案館的服務方式。

二、切實做好檔案資源數字化建設工作

對于數字檔案館而言，豐富數字化檔案資源屬于立館之本，更是推進數字檔案館建設的基礎工作。在如今的大數據時代，檔案資源的數字化建設工作應當做好如下幾點。

（一）檔案資源的數字化轉換

檔案資源的數字化轉換需要保證有選擇性且分批次進行，原因在于檔案館所保管的檔案資料眾多，同時不同的檔案有不同的保管價值，倘若將所有的檔案全部進行數字化轉換，不僅會導致資源無故浪費，也會增加工作人員的工作量，與實際情況不相符。所以，我們需要結合館藏實情及檔案館的具體功能，優選出最具保管價值、利用率較高、需求量較大、非涉密性質以及具有特色的檔案文獻進行數字化轉換，從而及時為用戶提供服務。

（二）電子文件的收集歸檔

作為一名檔案工作者，一定要對需要歸檔的電子文件展開全面且系統的調研，同時采取針對性的管理手段去減少檔案數字化的重復性勞動。為了確保價值更高的數字檔案資源能夠入館，便需要結合功能需求去確定電子文件的接受標準、方法及具體范圍，同時要對移交的方式與時間限制有所明確，基于源頭確保數字化檔案信息的真實性與完整性[1]。此外，構建政務服務網電子文件在線歸檔移交平臺，保證所有單位在政務服務網平臺中履行各自行政權力以及監管服務等活動所產生的電子文件，都能夠做到第一時間歸檔且移交入檔案館。

（三）做好數字化檔案的備份與管理

對所有入館單位的檔案進行登記與備份，同時做好數字化轉換與移交入館工作，建立依據檔案題名且能夠通過目錄進行查詢的模式，從而在科學合理的檔案數字化處理后，按照國家相關檔案開放利用的規定，為人們提供查詢與利用的服務。

三、大數據背景下數字檔案館管理建設策略

（一）構建高效知識提取系統

從大數據技術的優勢來看，該項技術能夠結合受眾的具體需求去實現產品的精準推送與實時更新，所以數字檔案館應當基于現有的信息資源去對館藏特色展開綜合分析，推出自己的品牌產品。因此，數字檔案館需要構建更加高效的知識提取系統，對受眾需求展開精準分析，從而保證服務與用戶需求相符，進而促進檔案館的穩健發展。同時，各數字檔案館之間應當實現互聯互通與資源共享，在優勢互補下實現真正的大數據管理。

（二）明確知識提供者身份

在如今的大數據時代背景之下，數字檔案館一定要明確知識提供者的身份，切實改變傳統檔案館的職能定位，將知識向共享與利用方向引導，從而促進檔案管理順應時代潮流發展，為民眾提供更多元的服務[2]。如以智慧城市的發展建設作為契機，綜合館藏數據提煉出能夠反映出城市發展及特色的內容信息，與市民基本服務相掛鉤，從而將靜態化的知識資源轉化為動態應用。

（三）制定統一數據標準

要實現數字檔案館之間的資源共享，則需要保證數據標準的統一性以及數據庫的兼容性。因此，應當構建封閉性的資源交互中心，保證資源的安全;結合受眾需求去制定整體的檔案資源轉換計劃，并且在同步指揮下推動數字檔案館的建設;對電子檔案資源的格式、內容及提取方式進行統一，保證彼此連通的數字檔案館的數據質量。

（四）與平臺提供商實現共贏

充分利用互聯網思維，借助檔案館館藏優勢與社會平臺提供商展開合作，憑借其成熟的技術與先進運營理念，在海量用戶的基礎上去建立其多元化的檔案利用服務體系。

四、結語

綜上所述，隨著社會科學技術與互聯網通信技術的高速發展，大數據時代已悄然而至，傳統檔案館也應當充分認識到數字檔案館與檔案數字化的建設重要性及未來趨勢。因此，面對當前社會發展新形勢，身為檔案人應當做好充足的準備，以技術和制度的創新去促進檔案館的可持續發展，從而為人們提供更加優質且便捷的服務。

參考文獻

[1]段麗.大數據時代背景下數字檔案館建設的思考[J].城建檔案，2017，（3）：17—18.

[2]陳永生.大數據背景下的數字檔案館與檔案數字化建設[J].廣東檔案，2013，（4）：10—10.