新時期做好街道人事檔案管理工作的策略分析

于紅杏

摘 要：新時期，我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展十分快速，原來普通的街道辦事處管理也由簡單的業(yè)務(wù)職能開始朝著多樣化趨勢轉(zhuǎn)變。特別是在目前街道辦事處管理所包含的業(yè)務(wù)范圍逐漸拓展的背景下，所要管理的文件數(shù)量逐漸增多，現(xiàn)階段，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處文件管理卻十分落后，而且基礎(chǔ)設(shè)備并沒有改進(jìn)。這直接導(dǎo)致街道辦事處檔案管理效果不好，從一定程度上來講，嚴(yán)重影響著街道辦事處檔案管理活動的順利開展。

關(guān)鍵詞：新時期 街道人事檔案 管理工作 策略分析

一、街道辦事處檔案管理存在的問題

（一）檔案信息采集不完整，管理不到位

街道辦事處是最基礎(chǔ)的管理單位，其本身所具備的智能表現(xiàn)在各個方面，加之其服務(wù)范圍很大，所形成的檔案信息必定會增多，同時，檔案信息的內(nèi)容非常多，包含諸多民生、民情狀況。當(dāng)前在街道辦事處資料管理過程中出現(xiàn)的最主要問題就是檔案管理的信息采集不夠完整。不少街道辦事處都沒有意識到檔案管理工作的重要性，只是將之視為文書檔案來管理，而該種類型的資料存在結(jié)構(gòu)單調(diào)、極易遺失等性質(zhì)，不能真實客觀地體現(xiàn)出該地區(qū)在某一階段的真實生活狀態(tài)。從本質(zhì)上來講，造成該種問題的原因：一是缺少集約化管理系統(tǒng)，即很多部門不能妥善管理檔案資料，不同的資料管理部分之間均各自為政，沒有交流，多方同時儲存，在有需要的狀況下，有些部門還不愿意移交資料;二是檔案管理團(tuán)隊的組建力量較弱化，缺少專業(yè)化的人員來管理檔案。絕大部分檔案管理者本身的文化水平偏低，針對檔案管理過程中的很多內(nèi)容不清楚。

（二）對檔案管理工作重要性的忽視

街道辦事處工作通常將精力集中在群眾調(diào)解以及社區(qū)文化建設(shè)的工作中，并沒有對人事檔案管理工作給予足夠的重視。因此在缺乏健全的管理制度下，不僅使管理工作效率長期處于低迷的狀態(tài)，檔案信息也由于缺少固定的存放地點，發(fā)現(xiàn)檔案混亂甚至丟失的情況。

（三）檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的缺失

人事檔案管理作為一項工作內(nèi)容量大且較為復(fù)雜的管理工作，需要管理人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)與管理水平，才能保證管理工作的順利開展。由于大部分街道辦事處缺乏專業(yè)檔案工作者，管理工作兼職工作多、人員不足、變更頻繁的現(xiàn)象，也成為檔案管理工作順利開展的一大阻礙。

（四）檔案管理人員工作態(tài)度蠻橫

缺少專業(yè)化的街道檔案管理人才，是造成檔案管理活動很難順利發(fā)展的最客觀因素，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處檔案管理處工作的員工大都是兼職人員，所以無法一心一意地投身于檔案管理工作之中。另外，缺乏專業(yè)素養(yǎng)的管理人員在繁重的工作量下，工作很容易產(chǎn)生巨大的壓力，因此在面對群眾時常常顯得不耐煩，造成與群眾關(guān)系緊張的局面出現(xiàn)。

二、提升街道辦事處檔案管理工作的具體對策

（一）對檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)

隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展勢頭日益迅猛，信息化建設(shè)已經(jīng)成為推動檔案管理工作順利開展的主要方式。因此，街道辦事處要意識到信息化管理對人事檔案管理工作的重要作用，通過對信息化建設(shè)的投入與防火墻軟件的安裝，確保信息檔案的安全性，并依據(jù)檔案的性質(zhì)與創(chuàng)建日期進(jìn)行分類，創(chuàng)建規(guī)范化的管理平臺。[1]

（二）建立健全的檔案信息庫

首先，嚴(yán)格根據(jù)法律強(qiáng)調(diào)的電子文件格式開展檔案管理活動，應(yīng)盡可能在電子檔案存儲時選取通用的文件格式，保證在信息庫中搜索檔案時的準(zhǔn)確性以及高效性。另外，在電子檔案收錄時一定要確保文件的真實性，對數(shù)據(jù)信息要進(jìn)行詳細(xì)的核對與確認(rèn)，保障檔案信息庫的規(guī)范性與準(zhǔn)確定性，以便更好地進(jìn)行對背景信息的登記和數(shù)據(jù)流程的管理。[2]

（三）加大宣傳力度，拓展檔案宣傳范圍

要做好檔案宣傳活動，首先，需要提高全社會的檔案思想，使群眾都認(rèn)識到檔案管理的重要性。另外，將該項工作引入日常工作中，提高思想認(rèn)識，改變傳統(tǒng)建檔“無用論”和“無關(guān)論”等觀念。

（四）注重豐富檔案管理內(nèi)容

因為街道辦事處檔案的類型很多，各種檔案均有一定的獨特性，肩負(fù)著較大的歷史使命。其在服務(wù)本地經(jīng)濟(jì)、城市建設(shè)等方面起到了顯著的作用。街道辦事處檔案管理要長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須保證各類檔案信息全面完善。

（五）重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作

檔案管理工作效率的高低與管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有直接影響，因此檔案管理人員的工作經(jīng)驗不足，也會降低檔案管理的質(zhì)量。所以街道辦事處需要定期開展培訓(xùn)工作，使管理人員能夠在專業(yè)的指導(dǎo)下，對自身的職業(yè)素養(yǎng)以及管理水平進(jìn)行提升，并在不斷的實踐活動中積累管理經(jīng)驗，能夠以最飽滿的狀態(tài)投入到檔案管理工作中。另外，由于檔案管理工作的復(fù)雜性，不是一兩個管理人員就能管理好的，因此街道辦事處需要組建一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊，保證檔案管理工作的順利開展。

（六）對管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新

檔案管理工作能否順利開展，不僅對街道辦事處的未來發(fā)展產(chǎn)生直接影響，也與社會的利益相關(guān)聯(lián)。因此，分區(qū)辦事處應(yīng)引起人們的注意。首先，我們必須把文件管理工作放在議事日程上，做好文件管理工作。二是建立檔案存放的專門檔案。并根據(jù)街道辦事處檔案管理的實際工作，打破傳統(tǒng)管理觀念所帶來的桎梏，通過建立更加規(guī)范化的檔案管理體系，以期使檔案管理工作能夠順利開展。

參考文獻(xiàn)

[1]郝忠義.試論街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思路[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2017，5（18）：41.

[2]李紅梅.街道辦事處檔案管理存在的問題及對策解析[J].2017，5（12）：233.