論新形勢下人力資源和社會保障局的大學生檔案管理

張偉

摘 要：傳統的人力資源和社會保障局的大學生檔案管理因為其模式僵化以及工作效率低下逐漸不再適合于當下的人力資源檔案管理模式，在新形勢下，人們對于人力資源檔案管理提出了更高的要求。在此背景下，本文分析了人力資源和社會保障局的大學生檔案管理中存在的問題并提出了優化建議。

關鍵詞：人力資源和社會保障局；檔案管理；管理模式

人力資源檔案管理是人力資源和社會保障局主要的管理內容。目前的人力資源和社會保障局檔案管理已經在很大程度上完成了信息技術和傳統人力資源管理模式的結合，但要全面的發揮和體現檔案管理系統的功能，就需要將傳統的人力資源檔案管理模式完美的融合進入信息技術中。在當下新時代背景下，人力資源檔案管理系統的創新能夠有效提高檔案管理的質量和效率。在更新人力資源檔案管理系統時，需要制定相應的管理計劃來保證檔案管理系統的正常運行，同時依據人力資源檔案管理模式中信息技術的應用，可以降低在人力資源檔案管理過程中造成的人力物力相關資源的浪費。

1 新形勢下人力資源和社會保障局大學生檔案管理的特點

1.1 特色性

在人力資源和社會保障局龐大的檔案資源中，不同大學生的檔案服務需求更加趨向于微觀化和個性化，這使得人力資源和社會保障局在新形勢下的檔案管理創新中必須針對于不同大學生的個性做出特色性的檔案服務創新。為了適應于不同方向的大學生群體，人力資源和社會保障局必須緊緊圍繞其檔案需要，針對于不同大學生進行個性化和特色化的檔案管理。

1.2 持續性

檔案管理系統的創新在人力資源和社會保障局的發展過程中屬于一個系統工程，同時在整個人力資源和社會保障局管理系統的創新中屬于子系統，這意味著大學生檔案管理的創新是無法一蹴而就的，是需要在不斷地探索和改革中一步一步去進行的漫長過程。在人力資源和社會保障局大學生檔案管理的創新之中，要不斷的調查不同大學生的需求，對于大學生檔案管理的各角度創新進行不斷地探索。

1.3 協調性

大學生檔案管理系統的創新是人力資源和社會保障局管理系統內不同因素互相作用的結果，其創新內涵包括觀念創新、服務創新、技術創新、人員素質創新以及管理體制創新等。各個創新要素是相互作用和共同發展的，所以在新形勢下人力資源和社會保障局大學生檔案管理的改革中，要不斷平衡各個因素，為其共同發展打下基礎。

2 人力資源和社會保障局大學生檔案管理中存在的問題

在新時代下的市場形勢下，信息技術對于人們的生活水平以及人力資源和社會保障局管理中的業務流程影響越來越大，已經成為人們工作生活中不可缺少的一部分。隨著我國大學生的規模不斷擴大，復雜程度不斷變高，傳統的人力資源檔案管理模式暴露出了工作效率較低，人力物力成本較高的缺點，導致人力資源和社會保障局大學生檔案管理質量降低，管理成本增加。

我國人力資源和社會保障局在大學生檔案管理過程中還有很多問題需要解決，比如資金的投入問題等。人力資源和社會保障局檔案管理模式的改革是伴隨著不斷增加的大學生數量而出現的，此時如果沒有較強的資金支持，那么人力資源和社會保障局在大學生檔案管理模式上的改革就容易失效。在當前的一些人力資源和社會保障局中，其對大學生檔案管理模式的重視不足，受到太多的傳統發展思想的限制，使得檔案管理的改革失效。同時，人力資源和社會保障局在大學生檔案管理中還存在一定的管理缺失問題。目前大多數人力資源和社會保障局檔案管理的管理模式還是傳統模式，還沒有實現較為精細化的管理。這會使得人力資源和社會保障局在大學生檔案管理的過程中管理內容不夠詳細，使得在檔案管理的過程中容易出現疏漏。除此之外，隨著檔案管理中的信息復雜程度變高，傳統檔案模式要進行信息的詳細管理，就必須投入大量人力物力進行管理過程，這會造成人力資源和社會保障局總體的管理成本上升。

其次人力資源和社會保障局對于大學生檔案管理信息化的認識不足。主要體現在相關從業人員的思想還較為老舊，沒有充分認識到檔案管理信息化的作用價值。同時因為我國目前還沒有人力資源和社會保障局大學生檔案管理信息化的相關規章制度，使得從業人員沒有法律法規可以參考，進一步的降低了他們對于檔案管理改革的重視。另外，新時代下人力資源和社會保障局大學生檔案管理中應用到了先進的計算機技術以及專有的管理軟件，這對檔案管理人員也提出了一定的要求，因此，為了滿足現代化檔案管理系統的要求，管理人員也應當提高自己的專業技能水準。

3 人力資源和社會保障局大學生檔案管理的優化建議

3.1 優化人力資源和社會保障局大學生檔案管理模式

信息技術促使人力資源和社會保障局內大量的檔案資源得到了整合，檔案管理信息化程度高的人力資源和社會保障局還能擁有計算機應用技術支持下的網絡管理平臺，極大程度上提高了人力資源和社會保障局的大學生檔案管理能力。人力資源和社會保障局各個方面的管理內容多種多樣，傳統的人力資源和社會保障局管理模式無法全面的處理和應對這些大學生檔案管理信息，而信息化程度高的人力資源和社會保障局中所擁有的高素質計算機應用技術人才可以通過檔案網絡平臺完成大量大學生檔案信息的整合以及處理，大幅提高人力資源和社會保障局檔案管理效率。信息技術優化了人力資源和社會保障局整體的大學生檔案管理模式并使其形成了信息化的管理流程，促進了人力資源和社會保障局大學生檔案管理模式的規范化和現代化。

3.2 發揮人力資源和社會保障局自身優勢

人力資源和社會保障局應當發揮其自身優勢，深度參與信息化技術以及人力資源管理系統合作。通過信息化技術合作，人力資源和社會保障局可以不間斷地獲得高質量的信息技術支持，為人力資源和社會保障局建立新形勢下的網絡化大學生檔案管理提供切實的技術保障。在此背景下，人力資源和社會保障局要在信息化技術合作中主動承擔資金以及設施支援，發揮自身的根本優勢，從而深入到信息化技術以及人力資源檔案管理模式的共同構建當中。

3.3 人力資源和社會保障局大學生檔案管理制度更新

我國人力資源和社會保障局中大學生檔案管理模式還處在初級階段，為了有效的提高人力資源和社會保障局檔案管理的運行效率和管理水平，相關人力資源和社會保障局和研究人員應當全面分析影響大學生檔案管理系統的各種因素，綜合考慮各種因素所引發的不同問題并提出相關解決方案，最終設立完整的人力資源和社會保障局大學生檔案管理制度。在新經濟時代的背景下，對于大學生檔案系統中的信息處理系統的管理應當注重其關聯性，實現聯動管理，從而達到較優的運行管理效果。

4 結語

在新形勢下，人力資源和社會保障局需要將信息技術以及傳統檔案管理系統進行有效結合，切實打造網絡化和現代化的大學生檔案管理模式，人力資源和社會保障局技術人員應當不斷完善計算機管理模式和升級計算機網絡處理平臺，不斷分析和測試不同檔案管理模式的有效性。人力資源和社會保障局大學生檔案管理模式的更新是一個長久性的發展過程，而人力資源信息在信息技術支持下的綜合管理也是需要不斷探討的問題。在檔案的管理過程中需要對信息網絡平臺系統不斷完善，這樣才能創造一個數據庫穩定的人力資源管理運行環境，更好的服務于人力資源和社會保障局。

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