論新形勢下人力資源和社會保障局的大學(xué)生檔案管理

張偉

摘 要：傳統(tǒng)的人力資源和社會保障局的大學(xué)生檔案管理因為其模式僵化以及工作效率低下逐漸不再適合于當(dāng)下的人力資源檔案管理模式，在新形勢下，人們對于人力資源檔案管理提出了更高的要求。在此背景下，本文分析了人力資源和社會保障局的大學(xué)生檔案管理中存在的問題并提出了優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：人力資源和社會保障局；檔案管理；管理模式

人力資源檔案管理是人力資源和社會保障局主要的管理內(nèi)容。目前的人力資源和社會保障局檔案管理已經(jīng)在很大程度上完成了信息技術(shù)和傳統(tǒng)人力資源管理模式的結(jié)合，但要全面的發(fā)揮和體現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的功能，就需要將傳統(tǒng)的人力資源檔案管理模式完美的融合進入信息技術(shù)中。在當(dāng)下新時代背景下，人力資源檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新能夠有效提高檔案管理的質(zhì)量和效率。在更新人力資源檔案管理系統(tǒng)時，需要制定相應(yīng)的管理計劃來保證檔案管理系統(tǒng)的正常運行，同時依據(jù)人力資源檔案管理模式中信息技術(shù)的應(yīng)用，可以降低在人力資源檔案管理過程中造成的人力物力相關(guān)資源的浪費。

1 新形勢下人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理的特點

1.1 特色性

在人力資源和社會保障局龐大的檔案資源中，不同大學(xué)生的檔案服務(wù)需求更加趨向于微觀化和個性化，這使得人力資源和社會保障局在新形勢下的檔案管理創(chuàng)新中必須針對于不同大學(xué)生的個性做出特色性的檔案服務(wù)創(chuàng)新。為了適應(yīng)于不同方向的大學(xué)生群體，人力資源和社會保障局必須緊緊圍繞其檔案需要，針對于不同大學(xué)生進行個性化和特色化的檔案管理。

1.2 持續(xù)性

檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新在人力資源和社會保障局的發(fā)展過程中屬于一個系統(tǒng)工程，同時在整個人力資源和社會保障局管理系統(tǒng)的創(chuàng)新中屬于子系統(tǒng)，這意味著大學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新是無法一蹴而就的，是需要在不斷地探索和改革中一步一步去進行的漫長過程。在人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新之中，要不斷的調(diào)查不同大學(xué)生的需求，對于大學(xué)生檔案管理的各角度創(chuàng)新進行不斷地探索。

1.3 協(xié)調(diào)性

大學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新是人力資源和社會保障局管理系統(tǒng)內(nèi)不同因素互相作用的結(jié)果，其創(chuàng)新內(nèi)涵包括觀念創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、人員素質(zhì)創(chuàng)新以及管理體制創(chuàng)新等。各個創(chuàng)新要素是相互作用和共同發(fā)展的，所以在新形勢下人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理的改革中，要不斷平衡各個因素，為其共同發(fā)展打下基礎(chǔ)。

2 人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理中存在的問題

在新時代下的市場形勢下，信息技術(shù)對于人們的生活水平以及人力資源和社會保障局管理中的業(yè)務(wù)流程影響越來越大，已經(jīng)成為人們工作生活中不可缺少的一部分。隨著我國大學(xué)生的規(guī)模不斷擴大，復(fù)雜程度不斷變高，傳統(tǒng)的人力資源檔案管理模式暴露出了工作效率較低，人力物力成本較高的缺點，導(dǎo)致人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理質(zhì)量降低，管理成本增加。

我國人力資源和社會保障局在大學(xué)生檔案管理過程中還有很多問題需要解決，比如資金的投入問題等。人力資源和社會保障局檔案管理模式的改革是伴隨著不斷增加的大學(xué)生數(shù)量而出現(xiàn)的，此時如果沒有較強的資金支持，那么人力資源和社會保障局在大學(xué)生檔案管理模式上的改革就容易失效。在當(dāng)前的一些人力資源和社會保障局中，其對大學(xué)生檔案管理模式的重視不足，受到太多的傳統(tǒng)發(fā)展思想的限制，使得檔案管理的改革失效。同時，人力資源和社會保障局在大學(xué)生檔案管理中還存在一定的管理缺失問題。目前大多數(shù)人力資源和社會保障局檔案管理的管理模式還是傳統(tǒng)模式，還沒有實現(xiàn)較為精細(xì)化的管理。這會使得人力資源和社會保障局在大學(xué)生檔案管理的過程中管理內(nèi)容不夠詳細(xì)，使得在檔案管理的過程中容易出現(xiàn)疏漏。除此之外，隨著檔案管理中的信息復(fù)雜程度變高，傳統(tǒng)檔案模式要進行信息的詳細(xì)管理，就必須投入大量人力物力進行管理過程，這會造成人力資源和社會保障局總體的管理成本上升。

其次人力資源和社會保障局對于大學(xué)生檔案管理信息化的認(rèn)識不足。主要體現(xiàn)在相關(guān)從業(yè)人員的思想還較為老舊，沒有充分認(rèn)識到檔案管理信息化的作用價值。同時因為我國目前還沒有人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理信息化的相關(guān)規(guī)章制度，使得從業(yè)人員沒有法律法規(guī)可以參考，進一步的降低了他們對于檔案管理改革的重視。另外，新時代下人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理中應(yīng)用到了先進的計算機技術(shù)以及專有的管理軟件，這對檔案管理人員也提出了一定的要求，因此，為了滿足現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的要求，管理人員也應(yīng)當(dāng)提高自己的專業(yè)技能水準(zhǔn)。

3 人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理的優(yōu)化建議

3.1 優(yōu)化人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理模式

信息技術(shù)促使人力資源和社會保障局內(nèi)大量的檔案資源得到了整合，檔案管理信息化程度高的人力資源和社會保障局還能擁有計算機應(yīng)用技術(shù)支持下的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，極大程度上提高了人力資源和社會保障局的大學(xué)生檔案管理能力。人力資源和社會保障局各個方面的管理內(nèi)容多種多樣，傳統(tǒng)的人力資源和社會保障局管理模式無法全面的處理和應(yīng)對這些大學(xué)生檔案管理信息，而信息化程度高的人力資源和社會保障局中所擁有的高素質(zhì)計算機應(yīng)用技術(shù)人才可以通過檔案網(wǎng)絡(luò)平臺完成大量大學(xué)生檔案信息的整合以及處理，大幅提高人力資源和社會保障局檔案管理效率。信息技術(shù)優(yōu)化了人力資源和社會保障局整體的大學(xué)生檔案管理模式并使其形成了信息化的管理流程，促進了人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理模式的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

3.2 發(fā)揮人力資源和社會保障局自身優(yōu)勢

人力資源和社會保障局應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其自身優(yōu)勢，深度參與信息化技術(shù)以及人力資源管理系統(tǒng)合作。通過信息化技術(shù)合作，人力資源和社會保障局可以不間斷地獲得高質(zhì)量的信息技術(shù)支持，為人力資源和社會保障局建立新形勢下的網(wǎng)絡(luò)化大學(xué)生檔案管理提供切實的技術(shù)保障。在此背景下，人力資源和社會保障局要在信息化技術(shù)合作中主動承擔(dān)資金以及設(shè)施支援，發(fā)揮自身的根本優(yōu)勢，從而深入到信息化技術(shù)以及人力資源檔案管理模式的共同構(gòu)建當(dāng)中。

3.3 人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理制度更新

我國人力資源和社會保障局中大學(xué)生檔案管理模式還處在初級階段，為了有效的提高人力資源和社會保障局檔案管理的運行效率和管理水平，相關(guān)人力資源和社會保障局和研究人員應(yīng)當(dāng)全面分析影響大學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的各種因素，綜合考慮各種因素所引發(fā)的不同問題并提出相關(guān)解決方案，最終設(shè)立完整的人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理制度。在新經(jīng)濟時代的背景下，對于大學(xué)生檔案系統(tǒng)中的信息處理系統(tǒng)的管理應(yīng)當(dāng)注重其關(guān)聯(lián)性，實現(xiàn)聯(lián)動管理，從而達到較優(yōu)的運行管理效果。

4 結(jié)語

在新形勢下，人力資源和社會保障局需要將信息技術(shù)以及傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)進行有效結(jié)合，切實打造網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化的大學(xué)生檔案管理模式，人力資源和社會保障局技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)不斷完善計算機管理模式和升級計算機網(wǎng)絡(luò)處理平臺，不斷分析和測試不同檔案管理模式的有效性。人力資源和社會保障局大學(xué)生檔案管理模式的更新是一個長久性的發(fā)展過程，而人力資源信息在信息技術(shù)支持下的綜合管理也是需要不斷探討的問題。在檔案的管理過程中需要對信息網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)不斷完善，這樣才能創(chuàng)造一個數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定的人力資源管理運行環(huán)境，更好的服務(wù)于人力資源和社會保障局。

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