淺談疾病預防控制機構檔案管理的現狀及對策

郝偉 彭兆偉

摘 要：隨著當前我國的國民經濟的不斷發展，人們的生活水平不斷提高，人們對于醫療衛生方面的要求也就越來越嚴格，這就需要加強我國相關的管理疾病預防控制工作，而我國疾病預防控制工作中，檔案管理工作又有著關鍵的作用，所以本文就對疾病預防控制檔案管理工作進行一系列的研究與分析，并且根據檔案管理中所存在的一些關鍵問題提出影響的解決意見，希望能夠以此能夠促進我國疾病預防控制檔案管理工作的發展。

關鍵詞：疾病預防；控制機構；檔案管理；現狀；對策

隨著我國當前人口的不斷增加，疾病預防控制工作在我國的社會發展方面有著重要的作用，并且已經受到了當前我國的社會各界的關注，而我國疾病預防控制機構中的檔案管理工作對于疾病預防控制的數據信息有著重要的作用，所以當前我們為了能夠更好的做好疾病預防控制工作，應該要加強對于疾病預防控制檔案管理工作，充分利用好相關的數據信息的作用，從而使提高我國的疾病預防控制，確保人民的生命安全。

1 疾病預防控制機構檔案管理的概述

1.1 疾病預防控制機構檔案管理

作為我國的公益事業單位疾病預防控制機構的主要任務是要降低我國人民的生命健康不受到疾病的危害，確保國家的穩定發展。而疾病預防控制的檔案管理工作又是我國疾病預防控制機構中的比較重要的部分，主要是由各種疾病預防控制信息、一些公共衛生事件突發時處理的有效措施、我國現階段下的疫情與人民健康的信息、影響我國人民健康因素的檢測數據以及實驗數據等數據信息組成。當相關的疾病預防控制工作人員進行相關的工作時，還需要借助相關的信息來進行決策分析，同樣還是我國開展相關的疾病預防控制教育工作的重要科學依據。

1.2 我國疾病預防控制機構檔案管理工作的發展現狀

當前我國科學技術有了一定的發展，并且在各個行業中也已經不斷的進行應用，這就使得我國的疾病預防控制水平得到了一定的發展，并且也推動我國當前的疾病預防控制檔案管理工作不斷的發展。特別是檔案載體、傳輸方式、處理方式以及檔案的服務方面都有著一定的改善。首先，現代科學技術改變了傳統單一紙質文字檔案的模式，使檔案數據信息能夠在多媒體上以圖片、音頻以及視頻的方式展現。其次，采用網絡進行檔案信息數據的傳輸，也在一定程度上跨越了空間的限制，提高了檔案信息傳輸的效率。再次，檔案管理工作人員還能夠通過相應的網絡辦公平臺進行相關的交流與合作，使對檔案處理效果更加完善。最后就是由于現階段下，我國信息時代的來臨，我國的疾病預防控制機構可以向人們提供相應的疾病預防控制信息，并且還可以提供相應的信息檔案查閱的服務。

2 當前我國疾病預防控制機構的檔案管理工作的不足

雖然我國疾病預防控制機構的檔案管理工作隨著近些年以來的不斷發展已經有了一定的成果，但是由于發展經驗不足，還存在著一定的不足之處，而這些不足之處主要三個方面。

2.1 我國檔案管理工作不受重視

現階段下由于大多數的疾病預防控制機構的相關領導人，不重視機構內部的檔案管理工作，這就導致了檔案管理工作大多數的時候不能夠正常的展開，也不利于檔案管理工作水平的提高。大部分的領導人認為預防疾病和控制疾病是機構的主要工作，所以不愿意將經費向相關的檔案部門傾斜，使得檔案管理部門得不到相應的經費支持，不能夠引入一些比較先進的檔案管理設備，或者是進行一些高效的檔案管理工作，導致了檔案管理工作的相關設備比較落后，嚴重影響到了檔案管理工作的效率，從而使檔案管理工作的發展受到一定的阻礙。

2.2 檔案管理工人員素質不足

由于疾病預防控制工作專業性，需要相關的工作人員具備比較專業的知識，所以進行相關檔案管理的工作人員也影響要具備相應的專業知識，從而才能夠明確各種檔案信息的重要性以及各種信息的類別，進行相應的疾病預防控制檔案的統計以及編寫各種管理檔案報告。此外由于從事檔案管理工作，還需要檔案管理工作人員具備管理方面的專業知識，這樣才能夠提高自身的檔案管理工作的管理水平，使檔案信息能夠得到有效的管理。而現階段下，大部分的檔案管理工作人員在相應的管理方面或者是疾病預防控制方面的專業能力遍不高，缺乏對于相關專業的知識的了解，所以這就導致了在進行疾病預防控制檔案管理工作不能夠順利的進行，或者是容易出現一些管理方面的問題，不利于我國的疾病預防控制檔案管理的發展。

2.3 管理方式比較落后

現階段下，隨著當前我國對疾病預防控制工作的重視，使相應的疾病預防控制檔案信息也在不斷地增加，在一定程度上給我國的疾病預防控制檔案管理工作帶來了一定的壓力。由于大部分的疾病預防控制機構的檔案管理方式還是采用傳統的管理方式，這就導致了在進行相應的檔案管理的過程中，會出現一系列的不足之處，從而導致相關的檔案信息的完整性受到影響，而且由于缺乏有效的管理方式，提高了當前檔案信息工作人員的工作量，容易使檔案管理工作人員在進行檔案信息管理的過程中出現疏忽，導致檔案信息管理工作不能夠做到位，從而使檔案信息管理出現一系列的影響。

3 加強我國疾病預防控制檔案管理工作有效措施

3.1 提高檔案管理工作的重視程度

我國疾病預防控制機構的相關領導人員應該要提高自身對于檔案管理工作的重視，充分認識到檔案管理工作的作用，在條件允許的情況下，相關的機構可以針對領導人員進行疾病預防管理工作的教育培訓。從而能夠使檔案管理工作能夠得到機構的大力支持，提高檔案管理工作的經費，引入比較先進的檔案管理系統和相關的先進設備，從而提高檔案管理工作技術水平，使檔案管理工作的效率能夠得先進技術和設備的支持。

3.2 提高檔案管理工作人員的工作水平

應該要不斷的提高檔案管理工作人員的工作能力以及對于疾病預防控制知識的相關學習，并且還應該組織相關的工作人員進行管理能力以及疾病預防知識的培訓工作，同時在相關條件的允許下，機構最好能夠聘請比較專業的人員在機構內開展相應的知識講座，并且在進行檔案管理工作的時候，還可以通過對于工作人員的現場指導來提高工作人員的管理能力，以此來推動檔案管理工作人員的工作水平。

3.3 建立健全相應的檔案管理工作機制

檔案管理的相關管理人員應該要根據檔案信息管理部門的具體情況監理相應的管理機制，并且明確劃分好相應工作人員責任，使工作人員受到相應的制度約束，并且還應該要加強監督制度的確立，安排相應的工作人員進行監督管理，從而確保工作人員的工作質量。此外還應該建立相應的獎懲制度，對于一些檔案管理工作比較突出的人員進行嘉獎，通過模范的作用引導檔案管理工人員更好的進行檔案管理工作，并且還應該做好對于檔案工作人員的考核工作，建立相應的考核制度，從而是相應的工作人員能夠不斷的提高自身的工作能力。

4 小結

疾病預防控制工作對于我國社會的發展和人民的健康有著重要的作用，所以我們要做好對于疾病預防控制檔案管理工作，要提高工作人員的能力以及對相關專業知識的了解，從而是工作人員能夠更好的進行管理工作，并且提高響應的疾病預防控制機構領導人員對于檔案管理工作的重視，加強管理工作的支持力度，促進檔案管理相關科技水平的提升，并且還應該要建立健全相應的檔案管理制度，從而全面的促進我國疾病預防控制檔案管理工作的發展。

參考文獻

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